9
ВВЕДЕНИЕ
Основой успешной деятельности современного предприятия становится
эффективная организация ее работы, которая в значительной мере связана с
использованием информационных технологий.
Разработка информационных систем, которые позволяли бы сократить время,
затрачиваемое на получение отчетности, сокращали время документооборота
повышали его качество, уменьшили вероятность ошибок, связанных с человеческим
фактором одно из важных направлений современных информационных технологий.
На предприятии существует информационная система, позволяющая в
автоматизированном режиме осуществлять необходимые управленческие решения,
но задача, для которой мы будем разрабатывать информационную систему решается
с помощью ручного труда. Услуги, оказываемые предприятию автотранспортом
сторонних организаций учитываются в целом не разделяюсь на услуги оказанные
отдельно службе или подразделению, без указания сотрудников, которые заказали
эти услуги. Для создания отчетов, в которых указываются отдельно услуги по
конкретной службе или подразделению сотруднику предприятия приходиться
создавать громоздкие Excel таблицы, заполнение которых требует внимательности
и большого количества времени от сотрудника. Вероятность неправильности
занесения информации в такие таблицы достаточно велика и полученный отчет
подвергается тщательной сверке, это опять же дополнительное время. Возможность
предотвратить ошибки и уменьшить время на создание отчета предоставить
разрабатываемая информационная система.
Таким образом, поставленная задача проектирования информационной
системы автоматизации учета работ, выполненных автотранспортом является
актуальной и практически значимой. Каждое предприятие индивидуально и
автоматизированные в нем бизнес-процессы также индивидуальны, поэтому
максимальной эффективности автоматизации выбранного бизнес-процесса можно
достичь только при индивидуальном подходе.
Объект исследования – ООО «Объединенное ПТУ Кузбасса», основным
видом деятельности которого грузовые перевозки по железнодорожным путям.
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения учета
работ, выполненных автотранспортом для ООО «Объединенное ПТУ Кузбасса».