27
Рисунок 4. Контекстная диаграмма учета расхода материалов на
производстве.
28
Рисунок 5. Декомпозиция IDEF0-диаграммы учета материалов на
складе
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Для учета расхода материалов на производство занимается огромное
количество времени. Большое количество времени занимание ввод и
обработка информации. Сотрудники вводят вручную все информацию в
Microsoft Excel, хорошо данной программе существует шаблоны для
документов. Что бы сократить время при учете расхода материалов на
производства, требуется оптимизировать весь этот процесс. Ручная учет,
очень утомительная работа, работки устают и в некоторые моменты
допускает ошибки.[9]
Отдел снабжения и складирования работает с большим количеством
разнообразных конструкций и комплектующих, которые отличаются
29
размерами, функциональными особенностями, могут использоваться как в
одном элементе конструкции, так и в нескольких.
В данное время часть компании ООО «PepsiCo» не применяет
специальные программы учета материалов на производство, однако активно
использует ПО MS Word, MS Excel.
При оформлении расхода материалов на производственные цели
применяют следующие документы: лимитно-заборные карты и требования.
Основными реквизитами этих документов является наименование и
количество отпущенных складом материалов.
Применение вычислительной техники для решения задач в настоящее
время очень актуально. Все потому что большинство предприятии, такие же
большие как «PepsiCo» применяют автоматизированный документооборот,
все из-за большего количество документов. Отсюда следует, что
автоматизация деятельности является основной задачей, которую нужно
изучить и решить, для максимально-эффективной работы предприятия.
Применение вычислительной техники улучшает работоспособность на новый
уровень, все потому что предоставляется комфорт и скорость
документооборота и поиска данных.
Раньше, при применении бумажной системы учета найти данные о
выполненной сделки с поставщиками или подрядчиками можно было одним
лишь способом, это снятие все договоров или документации, а сейчас с
помощью вычислительной техники это намного быстрее, что предоставляет
экономить больше времени.
30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании действуют следующие документы в области защиты
информации и информационной безопасности (ИБ):
– Положение о конфиденциальной информации
– Положение об использовании электронной почты
– Приказ о введении Правил внутреннего трудового
распорядка
– Положение об использовании программного обеспечения
– Приказ о введении внутри объектового пропускного
режима
– Положение об использовании мобильных устройств и
носителей информации
– Положение об использовании сети Интернет
– Правила внутреннего трудового распорядка
– Приказ о введении политики информационной
безопасности.[20]
За выполнение этих документов отвечают начальник службы
безопасности и начальник отдела системного администрирования.
Так же сотрудникам запрещено использовать электронную почту в
личных целях.
Так же запрещено передавать сообщения, содержащие:
31
– файлы, информацию или ПО, способные нарушить
функциональность программных и аппаратных средств корпоративной
сети;
– информацию, составляющую коммерческую тайну;
– конфиденциальную информацию
Запрещено предоставлять работникам компании и третьим лицам
доступ к своему электронному почтовому ящику.
При работе с интернетом, недопустимо:
Выполнять какие-либо поступки, ориентированные на несоблюдение
нормального функционирования элементов Информационной Системы
Организации.
Применять доступ в интернет, предоставленный организацией, в
личных целях.
Применять специализированные аппаратные и программные
обеспечения, допускающие получить несанкционированный доступ к сети
Интернет.
Для защиты ЛВС и компьютеров от внешних угроз используется
пакет Kaspersky Enterprise Space Security, который выполняет следующие
функции:
– Защита от хакерских атак
– Защита от фишинга.
Проектируемая система станет всецело поддерживать специфику
складского учета «PepsiCo»:
32
– проектируемая система обеспечит взаимодействие с
информационными системами отделов сбыта, снабжения и
бухгалтерии;
– карточки учета материалов будет вестись автоматически.
– проектируемая система обеспечит функции приемки
товара, комплектации заказа, отгрузки товара, управления остатками,
подготовки отчетов;
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Программное обеспечение “1С: Бухгалтерия 8”.
Для урегулирования большого круга задач автоматизации
бухгалтерского учета и управления предназначена система программ 1С:
Предприятие.[4]
«1С: Предприятие» предоставляет собой систему прикладных
решений, построенных по единственным основам и на единственной
технологической платформе. Задачи учета и управления имеют все шансы
значимо выделяться в зависимости от рода деятельности фирмы, отрасли
специфики продукции или же оказываемых предложений, объема и
структуры фирмы, требуемого значения автоматизации. Непросто для себя
представить одну программу, предназначенную для глобального применения
и удовлетворяющую при данном необходимостям большинства компаний.
Руководитель имеет возможность избрать решение, которое соответствует
актуальным необходимостям фирмы и станет в дальнейшем развиваться по
мере подъема фирмы или же расширения задач автоматизации.
33
Функции системы «1С: Предприятие» разделяются по целям
автоматизации и группам ответственных пользователей:
– анализ и управление эффективностью работы предприятия;
– учет и управление оперативной деятельностью
предприятия;
– регламентированный учет и отчетность.
Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными
решениями, поставляемыми фирмой «1С»:
– автоматизация складского учета, анализ состояния складов,
контроль движения товарно-материальных ценностей;
– автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния
и динамики взаиморасчетов;
– управление номенклатурой товаров, продукции и услуг,
включая автоматизацию ценообразования, составление сложных
калькуляций;
– расчет зарплаты и кадровый учет, включающий
практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и
компенсаций с учетом национальной и местной специфики;
– управление торговой деятельностью и автоматизация
документооборота;
– планирование и контроль исполнения заказов на закупку
продукции;
– анализ эффективности торговой деятельности и
прогнозирование продаж;
34
– управление комиссионной торговлей от лица комитента и
комиссионера;
– расчет себестоимости продукции и анализ экономической
эффективности производственной деятельности;
– управление производством, включая незавершенное
производство, многопредельное производство, обработку
давальческого сырья;
– учет заказов от покупателей, внутреннее планирование
выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
Главный конкурент 1С является ERP-системы «Галактика».
Система "Галактика" - комплексная система автоматизации
управления предприятием. Система обладает широкими функциональными
возможностями и является основой единого информационного пространства
предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач,
возникающих на всех стадиях управленческого цикла. Система «Галактика»
характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов
управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует
заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных
задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.
Особенности «Галактики»:
– Широкие функциональные возможности, возможность
выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;
– Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям
условий бизнеса;
35
– Возможность быстрого внедрения системы «Галактика»
как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами
заказчика;
– Простота и надежность в эксплуатации.
– Масштабируемость;
– Возможность вести отчетность согласно международным
стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);
– Лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;
– Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям
условий бизнеса;
Система «Галактика» в едином информационном пространстве
поддерживает задачи:
– Управления персоналом;
– Ведения бухгалтерского и налогового учета;
– Управления взаимоотношениями с клиентами;
– Управления финансами;
– Управления производством;
– Управления логистикой.
Несмотря на то, что стратегия ведения бизнеса у крупнейших
отечественных ERP-вендоров имеет значительные различия, их
технологические возможности и уровень экспертизы полностью покрывают
потребности российских холдингов и предприятий. В общей сложности с
двумя технологическими платформами – «Галактикой» и «1С» — умеют
работать порядка 5,5 тысяч ИТ-компаний различного масштаба по всей
36
стране, предлагающих клиентам собственные компетенции, которые при
необходимости могут быстро наращиваться.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Хаотичная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы
предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы
предприятия связано с новыми, значительными затратами. Хаотичная
автоматизация является одним из наиболее неэффективных видов
инвестирования средств для развития предприятия. Под автоматизацией
понимается отсутствие стратегического плана создания и развития.[29]
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию
отдельных производственных участков, объединенных по набору
выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии,
если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например, за счет сокращения
персонала. Автоматизация по участкам подразумевает процесс
автоматизации отдельных производственных или управленческих
подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия.
Отличительной чертой от автоматизации по участкам является, что
деятельность предполагает участие в этом процессе всех организационных