66
Основные объекты конфигурации 1С составляют саму сущность
конфигурации, именно из-за различия основных объектов Бухгалтерия 1С
отличается от конфигурации Управление торговлей 1С.
Основные объекты конфигурации 1С — для учета
Эти объекты конфигурации 1С являются средством ведения учета.
Документы 1С.
Суть ведения учета представляет ввод документов в базу данных.
Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ
фиксирует это событие.
Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.
Справочники 1С.
Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же
данными. Например, товар «Лопата» сначала покупают, а потом продают.
Товар один и тот же.
Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят в
справочник и потом используют значение справочника «Лопата». Значение
остается одно.
Справочники – это такие списки разных значений.
Регистры 1С.
Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни
компании документов – сотни и миллионы.
Результатом [движения] документа является изменение как минимум
одной цифры в результатах проведения операций. Например, было товара 0,
стало +10.
Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру.
В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять
итоги.
Суть регистров – это измерение итогов операций компании.
Регистры 1С бывают нескольких видов:
67
Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобие Excel, часто
используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать итоги по
своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10),
используются для оперативного (складского) учета
Регистры бухгалтерии 1С – таблицы, основанные на бухгалтерском плане
счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
Регистры расчетов 1С – таблицы, основанные на планах видов расчетов,
используются для ведения учета по начислению заработной платы.
Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя
Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются для
того чтобы пользователю было удобно работать с программой [12].
Журналы документов 1С
Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам.
Например, журнал «Складские документы», или «Банковские документы».
Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.
Отчеты 1С
Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако
пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.
Для этого существуют отчеты 1С.
Отчет представляет собой готовые вычисленные результаты
деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.
Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных –
его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».
Создание справочников и таблиц.
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с
некоторым множеством значений в системе используются справочники.
Разрабатываемая конфигурация учетной системы выполняет ряд функций
по сбору, обработке и отображению необходимой информации. Основная или
68
постоянная информация заносится в справочники, каждый из которых
представлен отдельной формой для удобства доступа к необходимой
Справочники» представлены на рисунке 13-17
Рисунок 13 Справочник Клиенты
69
Рисунок 14 Справочник Аптеки
Рисунок 15. Справочник Формы
70
Рисунок 16 Справочник Вид_препарата
71
Рисунок 17Справочник Договоры
Результатная информация должна отображаться на экранных формах в
соответствии с формой выходного документа, отчетах по документу или
журналу документов. Для работы с результатными документами обязательным
является наличие печатной формы, которая перед печатью должна быть
просмотрена в электронном виде, а так же разработана отчетность
выполняющая группировку данных по документам и оборотам.
Документы, разработанные в системе:
72
Рисунок 18 Документ Поставка
73
Рисунок 19 Документ Отпуск
74
Рисунок 20 Документ Изготовить рецепт
Запускаем программу, выбираем конфигурацию.
Рисунок 21. Окно программы
75
Далее заносим данные в справочники (рис. 22 – 25)
Рисунок 22 Заполнение справочника Аптеки
Рисунок 23 Заполнение справочника Вид препарата