76
Рисунок 24 Заполнение справочника Клиенты
Рисунок 25 Заполнение справочника Формы
Рисунок 26 Заполнение справочника Лекарства
Заполняем документы (рис. 27-29)
77
Рисунок 27 Заполнение документа Поставка
Выполним оформление отпуска препарата (рис. 28)
Рисунок 28 Заполнение документа Отпуск
78
Рисунок 29 Заполнение документа Изготовить_рецепт
Получили следующие отчеты: (рис. 30-32)
Рисунок 30 Отчет Поставки по виду
79
Рисунок 31 Отчет По рецепту
Рисунок 32 Отчет Льготный рецепт
80
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много
трудовых и материальных ресурсов, для обоснования необходимости создания
системы необходимо произвести расчет экономической эффективности.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб, (3.1)
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%. (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт):
Yт = Тб / Тп. (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп. (3.4)
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%. (3.5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc):
Yc = Сб / Сп. (3.6)
81
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т, (3.7)
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрённого проекта;
Кз – объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е. (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были
разработаны таблицы характеристик затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту.
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Поступление
лекарства
Документострока
4800
40
120
Проверка
рецептов
Документострока
4800
40
120
Проверка льгот
Документострока
1200
40
30
Поиск лекарства
Документострока
3200
40
80
Определение
аналогов в случае
отсутствия
Документострока
8200
40
205
Продажа
лекарства
Документострока
7000
40
195
Формирование
отчетов
Документострока
7000
40
200
950
82
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по проектному
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоемкость
Поступление
лекарства
Документострока
4800
150
32,00
Проверка
рецептов
Документострока
4800
150
32,00
Проверка льгот
Документострока
1200
150
8,00
Поиск
лекарства
Документострока
3200
160
21
Определение
аналогов в
случае
отсутствия
Документострока
8200
100
82
Продажа
лекарства
Документострока
7000
200
35
Формирование
отчетов
Документострока
7000
200
35
245
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
19.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника аптеки. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что средняя
стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
83
Таблица 19
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектны
й вариант
Трудоёмк
ость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
950
245
705
0,74
3,9
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
120650
31115
89535
0,74
3,9
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном
сокращении трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в
абсолютном выражении составило 705 чел-час, сокращение стоимостных затрат
− 89535 руб. в год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата
разработчиков:
С
з
= 25000 руб. *1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
С
э
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,56 руб. = 576 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
С
и
= 850 руб.* 1,5 мес. = 1275 руб.
К
з
= 37500 руб. + 576 руб. + 1275 руб. = 39351 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 39351 руб. / 89535 руб. ≈ 0,45 года ≈ 5 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток = 1 / 0,45 = 2,45
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
84
Э = 120650 руб. – 36819,19 руб. * 0,15 = 112545,3 руб.
Окупаемость проекта, равная 5 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 112545,руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 74%.
Рисунок33. Затраты на проект по базовому и проектному варианту
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
85
YC = C0 / C1 = 112545, руб. / 3115 руб. = 3,9
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой
экономической эффективности разработанного проекта.