98
Рисунок 2.277 Прайс-лист
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен нажать
соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма учета продажи. В
ней нужно выбрать клиента из выпадающего списка и добавить товар (рисунок
2.28).
Рисунок 2.288 Выбор товара
Добавление товара производится путем выбора из списка, имеющегося в
наличии товара, причем в окне выбора можно производить поиск товара по
артикулу, стоимости, названию.
После формирования заказа и его сохранения появляется возможность
формирования счета на оплату (рисунок 2.29) и накладной на выдачу товара
(рисунок 2.30).
99
Рисунок 2.299 Счет на оплату
Рисунок 2.30 Накладная на получение товара
Отчет можно вывести на печать.
Также можно сформировать отчет, содержащий статистику продаж
(рисунок 2.31).
Рисунок 2.31 Отчет о продажах
100
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать
процесс, включающий в себя обоснование, измерение, определение того,
насколько нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании
внедрение ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного
денежного эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате
инвестиций в новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство
для проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры
оценки. Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на
простых данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а лучше – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы управления
компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых
101
технологий и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и
достигаемого эффекта должен быть непосредственно процессом – процедурой,
которую важно проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения
системы, чтобы потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И
к этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить
последствия внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта
принято использовать следующие:
• Чистая прибыль;
102
• Чистый дисконтированный доход;
• Стандартная норма доходности;
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен.
Для каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы
показателей – снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
∆Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в
проектируемом варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
Kт=(∆Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Yт=Т
0
/Т
1
(3.1.3)
103
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости (∆C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (КC),
индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
∆С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
Kc=(∆С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных (Ток), рассчитываемый обычно в годах, частях года или
месяцах года:
Ток = КП /∆C (3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения ИС
учета поступления и продаж товаров. При этом будем учитывать среднечасовую
заработную плату пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а
также объем используемых в работе системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
104
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения
(в месяц
Кол-во
документо-
строк в
одном
документе
Общий объем в
год,
документострок
Информация о контрагентах
10
100
12000
информация о типе упаковки
1
30
360
информация о товаре
30
500
180000
информация о договорах
15
600
108000
информация о приходе товара
30
450
162000
информация о продаже товара
60
550
396000
ВСЕГО за входные:
858360
Выходные
отчет «Статистика продаж»
30
800
288000
отчет «Статистика прихода»
30
700
252000
накладная
60
550
396000
прайс-лист
6
1500
108000
счет на оплату
6
150
10800
ВСЕГО за выходные:
1054800
ВСЕГО:
1913160
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1.
Информация о
контрагентах
нет
документострока
12000
10
1200,00
200,57
9
240681,82
2.
информация о типе
упаковки
нет
документострока
360
50
7,20
200,57
9
1444,09
3.
информация о товаре
нет
документострока
180000
50
3600,00
200,57
9
722045,45
4.
информация о
договорах
нет
документострока
108000
135
800,00
200,57
9
160454,55
5.
информация о
приходе товара
нет
документострока
162000
135
1200,00
200,57
9
240681,82
6.
информация о
продаже товара
нет
документострока
396000
135
2933,33
200,57
9
588333,33
7.
отчет «Статистика
продаж»
нет
документострока
288000
190
1515,79
200,57
9
304019,14
8.
отчет «Статистика
прихода»
нет
документострока
252000
190
1326,32
200,57
9
266016,75
9.
накладная
нет
документострока
396000
190
2084,21
200,57
9
418026,32
10.
прайс-лист
нет
документострока
108000
190
568,42
200,57
9
114007,18
11.
счет на оплату
нет
документострока
10800
190
56,84
200,57
9
11400,72
Итого:
15292,11
3067111,16
106
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма выра-
ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
Средне-часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-зации
(руб. за час) /
ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
1
Информация о
контрагентах
ЭВМ
документострока
12000
10
1200
200,57
9
240681,82
2
информация о типе
упаковки
ЭВМ
документострока
360
10
36
200,57
9
7220,45
3
информация о товаре
ЭВМ
документострока
180000
250
720
200,57
9
144409,09
4
информация о
договорах
ЭВМ
документострока
108000
300
360
200,57
9
72204,55
5
информация о
приходе товара
ЭВМ
документострока
162000
300
540
200,57
9
108306,82
6
информация о
продаже товара
ЭВМ
документострока
396000
300
1320
200,57
9
264750,00
7
отчет «Статистика
продаж»
ЭВМ
документострока
288000
450
640
200,57
9
128363,64
8
отчет «Статистика
прихода»
ЭВМ
документострока
252000
450
560
200,57
9
112318,18
9
накладная
ЭВМ
документострока
396000
450
880
200,57
9
176500,00
10
прайс-лист
ЭВМ
документострока
108000
450
240
200,57
9
48136,36
11
счет на оплату
ЭВМ
документострока
10800
450
24
200,57
9
4813,64
Итого:
6520,00
1307704,55
107
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т=15292,11- 6520,00=8772,11 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(15292/8772)*100%=57 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=3067111,16 - 1307704,55=1759406,61 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 , привлечении
трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день (месяц), принимаем
стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка сервера для установки СУБД и
сервера в сумме 50000 рублей получим общую сумму капитальных затрат – 140000
рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/1759406=0,7 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 10 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,7 =1.44
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
15292,11
6520,00
8772,11
0,00
2000,00
4000,00
6000,00
8000,00
10000,00
12000,00
14000,00
16000,00
18000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в
год