98
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для предлагаемого
варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности можно
отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр эффективности
капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск рассматриваемого
проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной системы
(Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму прибыли,
которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен 0,15 для
любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
99
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию
и проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации (К
П
)
(руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в базовом и
проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем, что заработная
100
плата сотрудника составляет около 45000 рублей. Так как в рабочей неделе
содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в среднем – 22,
стоимость одного часа работы составит:
45000/(22*8)=267 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной задаче
является заявка на ремонт. Объем данного документа в бумажном эквиваленте
составляет около 20 документострок. В рабочий день оформляется около 10
нарядов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать следующие
документы (таблица 6):
Таблица 3.1 – Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
Список оборудования
32
11616
Список типов оборудования
32
11616
Список дилеров
38
13728
Список клиентов
69
25344
Список дефектов
69
25344
Список сотрудников
69
25344
Отчет по рекламациям
69
25344
Рекламационный акт
58
21120
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной системы
существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости закупки
канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
101
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час – 3600/(20*8*12)=1,875
рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть амортизацию
компьютера, которая составит 25% от его первоначальной стоимости (16000
рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном варианте
за год и их характеристики представлены в таблице 7 и таблице 8.
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
о-вание
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра-
ботки
/
(опер/
в час.)
Трудоемкос
ть
Среднечасов
ая зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Список
оборудования
нет
д/с
11616
50
232
300
69696
2.
Список типов
оборудования
нет
д/с
11616
50
232
300
69696
3.
Список
дилеров
нет
д/с
13728
50
275
300
82368
4.
Список
клиентов
нет
д/с
25344
100
253
300
76032
5.
Список
дефектов
д/с
25344
150
169
300
50688
6.
Список
сотрудников
д/с
25344
151
168
300
50352
7.
Отчет по
рекламациям
д/с
25344
100
253
300
76032
102
8.
Рекламационн
ый акт
д/с
21120
101
209
300
62733
Итого:
1792
537597
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Обору
до-
вание
Ед.
Из
м.
Объе
м
рабо
ты в
год
Нор
ма
выра
-
ботк
и /
(опе
р/в
час.)
Тру-
доемко
сть
Средне-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
1.
Список
оборудовани
я
ПК
д/с
1161
6
85
137
342
46737
2.
Список
типов
оборудовани
я
ПК
д/с
1161
6
85
137
343
46874
3.
Список
дилеров
ПК
д/с
1372
8
85
162
343
55397
4.
Список
клиентов
ПК
д/с
2534
4
170
149
343
51135
5.
Список
дефектов
ПК
д/с
2534
4
255
99
343
34090
6.
Список
сотрудников
ПК
д/с
2534
4
256,7
99
343
33864
7.
Отчет по
рекламациям
ПК
д/с
2534
4
170
149
343
51135
8.
Рекламацион
ный акт
ПК
д/с
2112
0
171,7
123
343
42191
Итого:
1054
361424
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т=1792-1054=738 часов
103
Показатель снижения стоимостных затрат
С=537597-361424=176173 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для чего учтем
заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 27000 ,
привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки 20 рабочих дней
(месяц), принимаем стоимость разработки – 54000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 54000/176173=0,12 года или около 3 месяцев.
На рис. 30. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 31 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 – Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
0
500
1000
1500
2000
1792
1054
738
Изменение трудовых затрат, рублей в год
104
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
В третьей главе работы определены основные показатели снижения трудовых и
стоимостных затрат в результате внедрения разработанной информационной
системы.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
537597
361424
176173
Изменение стоимостных затрат, рублей в
год
105
Заключение
Информация – это самостоятельный производственный фактор, потенциальные
возможности которого открывают широкие перспективы для укрепления
конкурентоспособности фирм. Потоки информации являются теми связующими
нитями, на которые нанизываются все подразделения компании. Связующим
звеном этой сети является автоматизированная система учета ремонта
компьютерного оборудования в ОАО НПЦ «Салют».
Цели создания разработанной информационной системы учета ремонта
компьютерного оборудования в ОАО НПЦ «Салют»:
обеспечить конкурентоспособность и выживаемость фирмы;
обеспечить работникам нормальный трудовой процесс;
устранить несогласованность в получении и использовании
информации;
повысить достоверность используемой информации;
расширить функций предприятия в соответствии с требованиями
рынка.
Важность разработанной информационной системы прежде всего заключается в
том, что на ней базируется подсистема управления компанией соответствующего
уровня. Это связано со спецификой работы рассматриваемом компании. И от
степени наполнения информационной системы, качества и своевременности
информации зависит эффективность системы управления в целом.
В основу построения информационной системы заложены следующие принципы:
Полнота и пригодность информации для пользователя.
Точность.
Своевременность.
Ориентированность.
Гибкость.
Подходящий формат данных.
В результате получения программно-аппаратных средств удовлетворяющих
поставленным целям упраздняется рутинная работа по оформлению документов,
106
канцелярских и бумажных учетов, отпадает множество операций и
формальностей.
К достоинствам автоматизированной информационной системы можно отнести –
удобство и высокую скорость обмена информацией между информационными
потоками или между сотрудничающими компаниями (арендатор, арендодатель и
клиент) и большой объем передачи данных, практически без запаздываний, что
приводит к значительным усилениям систем с обратной связью.
В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного проекта
— анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления предприятием, разработка информационной
системы учета заказов на сдачу стендов в аренду, в дипломной работе выполнены.
В дипломной работе рассмотрена деятельность ОАО НПЦ «Салют» ,
организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены
функции учета ремонта компьютерного оборудования, обоснована
необходимость его автоматизации.
Далее описана существующая информационная структура предприятия,
включающая в себя локальную вычислительную четь, серверное оборудование и
рабочие станции пользователей, приведено описание основных типов
используемого программного обеспечения.
Содержание работы с системой подробно описано в контрольном примере
реализации проекта.
Расчет экономической эффективности показал, что окупаемость затрат на
внедрение проекта составляет около 3 месяцев, то есть проект является
экономически выгодным с точки зрения снижения трудовых и стоимостных
затрат.
Разработанная информационная система доступна пользователям с любым
уровнем подготовки, не требует специальных знаний для ее использования.
Разработанный проект в полной мере соответствует требованиям задания на
дипломное проектирование.
107
Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки
данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2012. - 368 с., ил
2. Алистер Коберн, Быстрая разработка программного обеспечения,
Издательство: Лори, М., 2013 год, 336 стр.
3. Андрейчиков А.А,, Андрейчикова О.С., Системный анализ и синтез
стратегических решений в инноватике. Концептуальное проектирование
инновационных систем, Издательство: Ленанд, М., 2013 год, 402 стр.
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое
руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.:
Издательский дом "Вильямс", 2011. - 320 с.: ил. - Парал. тит. Англ
5. Бакаревич Ю. Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2010.
– СПб.: БХВ-Петербург, 2011 – 402 с.
6. Баранова Е. Н. , Основы информатики и защиты информации,
Издательство: РИОР, Инфра-М, М., 2013 год, 192 стр.,
7. Баранова Е.Н, , Бабаш А.Н., Информационная безопасность и защита
информации, Издательство: РИОР, Инфра-М, М., 2012 год, 256 стр.,
8. Билл Карвин, Программирование баз данных SQL. Типичные
ошибки и их устранение, Издательство: Рид Групп, 2012 г., 336 стр.
9. Бобровский С. Программирование в Delphi 7 – СПб.: Информ-Пресс,
2011. – 806 c. : ил.
10. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2007 г, 456
стр.
11. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению,
Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2011. -576с.: ил
12. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические
методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
13. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка,
Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2012 г., 608 стр.