77
Обработка первичных данных в информационной системе выполняется
по средствам практического использования следующих пользовательских форм
справочников:
– организация;
– сотрудник;
– должность;
– статья затрат;
– технологическая операция;
– тип начисления;
– показатель для расчета.
Работа с оперативными данными о организации в информационной
системе выполняется путем обращения к справочнику «Организация», внешний
вид которого представлен на рис. 20.
Использование форм в информационной системе позволяет максимально
эффективно представлять оперативную информацию [21].
Рисунок 20. Пользовательская форма справочника «Организация»
Работа с оперативными данными о сотрудниках организации в
информационной системе выполняется путем обращения к справочнику
«Сотрудник», внешний вид которого представлен на рис. 21.
78
Рисунок 21. Пользовательская форма справочника «Сотрудник»
Работа с оперативными данными о актуальных должностях всех
сотрудников организации в информационной системе выполняется по
средствам обращения к справочнику «Должность», внешний вид которого
представлен на рис. 22.
Рисунок 22. Пользовательская форма справочника «Должность»
Работа с оперативными данными о статьях затрат на заработную плату
сотрудников организации в информационной системе выполняется путем
обращения к справочнику «Статья затрат», внешний вид которого представлен
на рис. 23.
79
Рисунок 23. Пользовательская форма справочника «Статья затрат»
Работа с оперативными данными о технологических операциях, которые
выполняют сотрудники организации в информационной системе выполняется
путем обращения к справочнику «Технологическая операция», внешний вид
которого представлен на рис. 24.
Работа с оперативными данными о типах начисления на заработную
плату сотрудников организации в информационной системе выполняется путем
обращения к справочнику «Тип начисления», внешний вид которого
представлен на рис. 25.
Рисунок 24. Пользовательская форма справочника
«Технологическая операция»
Рисунок 25. Пользовательская форма справочника «Тип
начисления»
80
Работа с оперативными данными о показателях для расчета начисления
заработную плату сотрудников организации в информационной системе
выполняется путем обращения к справочнику «Показатель для расчета
начисления», внешний вид которого представлен на рис. 26.
Рисунок 26. Пользовательская форма справочника «Показатель
для расчета начисления»
Обработка оперативной информации в информационной системе
выполняется по средствам обработки следующих документов:
– сдельный наряд;
– начисление зарплаты.
Обработка документа «Сдельный наряд» в информационной системе
выполняется по средствам работы с следующей пользовательской формой,
представленной на рис. 27. Данный документ предоставляет пользователю
возможность ввода оперативной информации о нарядах в информационную
систему с последующей обработкой запросами системы и получения
консолидированной информации.
Обработка документа «Начисление заработной платы» в
информационной системе выполняется по средствам работы с следующей
пользовательской формой, представленной на рис. 28.
Данный оперативный документ предоставляет пользователю
необходимые возможности ввода оперативной информации о начислении
заработной платы в информационную систему с последующей обработкой
81
запросами системы и получения консолидированной корпоративной
информации.
Рисунок 27. Пользовательская форма документа «Сдельный
наряд»
Рисунок 28. Пользовательская форма документа «Начисление
заработной платы»
Анализ и консолидация данных в информационной системе выполняется
путем работы с следующими запросами:
– реестр нарядов;
82
– ведомость начислений;
– зарплата сотрудника.
По средствам использования отчета «Реестр нарядов» пользователь
информационной системы может посмотреть наряды на выполнение
технологических операций. Пользовательская форма данного отчета
представлена на рис. 29.
По средствам практического использования отчета «Ведомость
начислений» пользователь информационной системы может посмотреть
консолидированные начисления заработной платы. Пользовательская форма
данного отчета представлена на рис. 30.
Рисунок 29. Пользовательская форма отчета «Реестр нарядов»
83
Рисунок 30. Пользовательская форма отчета «Ведомость
начислений»
По средствам использования отчета «Зарплата сотрудника» пользователь
информационной системы может посмотреть информацию о начислении
заработной платы конкретному сотруднику по его коду.
Пользовательская форма данного отчета представлена на рис. 31.
Рисунок 31. Пользовательская форма отчета «Зарплата
сотрудника»
Представленный ход работы с информационной системой отражает
основные возможности системы и порядок работы с ней.
84
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Исходя из данных в первом разделе можно сделать вывод, что для
внедрения системы нет необходимости пересматривать общую и технической
инфраструктуру компании, так же исходя из приведенных данных по
инвестициям в систему допускается финансирование в полном размере
единовременно.
В первом разделе было обосновано, что глобального пересмотра
технической инфраструктуры компании не требуется, а значит и больших
инвестиционных вложений тоже не требуется. В Анализе разницы и
сопоставление существующего решения и внедряемых технологических
процессов нет необходимости, поскольку у компании нет продукта ИС с чем
можно было бы сравнить разрабатываемую технологию.
Основными показателями являются временные и трудовые показатели затрат.
В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности проекта в зависимости от выбранного направления расчета
должна быть изложена методика и специфика расчета экономической
эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и
формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются
трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением
прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака
в производстве, уменьшение количества рекламаций, получаемых от
клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм
штрафов, неустоек и т. д.
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
85
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В таблице 21 представлены данные о затрате рабочего времени
бухгалтерии на задачу. В этой главе будет произведен расчет экономической
эффективности проекта, сравнение трудовых затрат базового варианта (до
проекта) и с проектным вариантом, и выведена экономическая выгода для
86
компании.
Таблица 21
Данные о затрате рабочего времени бухгалтерии
Показатели на 1 человека
Ручным способом
Планируется с
использованием
автоматизированной
системы (АС)
Время заполнения и расчета
отчета
20 мин.
4 мин.
Пропускная способность в
количество отчетов за рабочий
день
21 отчетов
105 отчетов
Время рабочего дня с учетом
перерыва
7ч.
7ч.
1) Рассчитаем плановый и текущий показатели:
Т
0
= 21*11*((21*20)/60) = 1617
Т
1
= 21*11*((21*4)/60) = 323.4
Т = Т
0
- Т
1
= 1617 - 323.4 = 1293.6ч
По базовому плану только на обработку отчетов уходит 7 часов в день у
одного работника. По плановому обработка отчетов будет занимать только 1.4
часа рабочего времени.
Данные представлены в виде диаграммы на рисунке 33.
2)Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% = 1293.6/1617 *100% = 80
3)Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
=
1617 /323.4 = 5
4) Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год
Ставка сотрудников 260руб./час .
C
0
=1617*4*260 = 1681680 руб.
C
1
= 323.4*4*260= 336336 руб.