10
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 12
I Аналитическая часть ................................................................................................. 14
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности .................................................................... 14
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ........................... 14
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................. 18
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной
системы предприятия ..................................................................................... 19
1.2. Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации ....................................................................................................... 26
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов ................................................................ 26
1.2.2. Определение места задачи по автоматизации учета сдельной
оплаты труда в комплексе задач и ее описание .......................................... 29
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ......................................................................... 32
1.2.4. Анализ существующей системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации ........................................................... 33
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации ....................................................................................................... 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации учета
сдельной оплаты труда .................................................................................. 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации .............................. 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения информационной
системы для автоматизации задачи .............................................................. 37
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................... 39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................... 39
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ................................................................................................. 42
11
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................. 44
II Проектная часть ....................................................................................................... 47
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................................. 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ..... 49
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...... 50
2.2. Информационное обеспечение задачи ....................................................... 54
2.2.1. Информационная модель и ее описание ........................................... 54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .................................................................................................... 56
2.2.3. Характеристика результатной информации ..................................... 57
2.3. Программное обеспечение задачи .............................................................. 58
2.3.1. Общие положения разработанного проекта ..................................... 58
2.3.2. Характеристика базы данных ............................................................. 59
2.3.3. Структурная схема проекта ................................................................ 63
2.3.4. Описание программных модулей ...................................................... 65
2.4. Контрольный пример реализации программы и его описание ............... 69
III Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 81
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ...................................................................................................... 81
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта .................... 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 99
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................ 101
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 103
12
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация хозяйственно-учетной деятельности предприятия является
основополагающим условием, способствующим достижению целей в области
эффективного управления и планирования производства. Достигается это за счет
доступности и структурированности информации, хранящейся в
информационной системе, а также за счет механизмов ее обработки. Обработка
информации в информационных системах подобного рода должна
соответствовать правилам, законам и внутренним организационным документам
в области бухгалтерского, налогового учета, трудового кодекса и требованиям
по обеспечению безопасности информации. Для реализации подобных систем
компании могут прибегать к использованию готовых решений, предлагаемых на
рынке, либо развивать внутреннюю разработку программных продуктов и
соответственно иметь в своем распоряжении штат сотрудников ответственных за
обеспечение сопровождения информационной системы на всех этапах ее
жизненного цикла. При использовании программного обеспечения,
предлагаемого сторонними фирмами, издержки на содержание ИТ-
инфраструктуры могут быть ниже, однако и степень контроля жизненного цикла
системы будет меньше за счет необходимости привлечения специалистов со
стороны [2].
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
системы учета сдельной оплаты в ОАО «НИИТКД». Объектом исследования
является автоматизация деятельности по учету оплаты труда. Предметом
исследования является разработка информационных бухгалтерских систем.
Задачи, решаемые в рамках данной работы:
изучение предметной области и выявление недостатков существующей
организации обработки информации, определяющих необходимость
разработки данного проекта;
разработку постановки задачи;
обоснование выбора основных проектных решений;
разработку всех видов обеспечивающих подсистем;
обоснование экономической эффективности проекта.
13
Автоматизация системы учета сдельной оплаты труда позволит
усовершенствовать информационно-технологическую базу компании за счет
внедрения новых технических средств сбора, обработки и передачи
информации. Использование новых технических средств позволит повысить
уровень учетной политики предприятия, уменьшить бумажный
документооборот, сократив тем самым трудозатраты персонала, и будет являться
первым шагом на пути перехода к формированию отчетности в цифровом виде,
что в свою очередь будет означать соответствие информационной системы
предприятия современным требованиям, предъявляемым к информационному
обеспечению компании [3].
Выпускная квалификационная работа содержит задание на ВКР,
оглавление, введение, три главы, заключение, список используемых источников,
приложения и последний лист проекта.
Первая глава посвящена характеристике предприятия ОАО «НИИТКД»,
анализу предметной области. В этой главе определены общие требования,
которые предъявляются к разрабатываемому проекту, предложено обоснование
необходимости автоматизации; анализ существующих разработок и выбор
стратегии автоматизации; обоснование проектных решений.
Вторая глава ВКР – проектная и содержит описание проектных решений
по основным обеспечениям.
Третья глава – экономическая часть, содержит расчет затрат и
обоснование экономической эффективности проекта.
Заключение содержит выводы и результаты исследования по теме работы.
Список литературы в ВКР содержит указание на все источники, которые
использовались в процессе выполнения работы.
14
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
ОАО «НИИТКД» (открытое акционерное общество «Научно-
исследовательский институт технологии, контроля и диагностики
железнодорожного транспорта») является дочерним предприятием ОАО «РЖД»
(открытое акционерное общество «Российские железные дороги»). Научно-
исследовательский институт, занимающийся вопросами научного
сопровождения технологических процессов, метрологического обеспечения,
обслуживания и ремонта подвижного состава на всех этапах его эксплуатации.
Основными направлениями и видами деятельности данного предприятия
являются:
1. Проведение прикладных исследований в области технологии
изготовления, технического обслуживания и ремонта, технического контроля и
диагностирования железнодорожной техники.
2. Разработка (переработка) нормативной и технической документации,
методических указаний по процессам научно-исследовательской,
производственной и управленческой деятельности ОАО «РЖД» и других
дочерних организаций.
3. Разработка и производство технологического оборудования для
этапов: использования по назначению, обслуживания, ремонта и хранения
железнодорожной техники.
4. Разработка технологических проектов для вновь строящихся и
модернизируемых цехов по ремонту и обслуживанию железнодорожной
техники.
5. Метрологическое сопровождение различных этапов жизненного цикла
продукции.
6. Организация и выполнение калибровочных работ средств измерения.
15
7. Ремонт и модернизация оборудования.
Кроме этого ОАО «НИИТКД» предлагает своим клиентам продукцию и
услуги следующего характера:
оборудование для оперативного контроля и диагностирования –
бортовые и встроенные системы (Аппаратно-программный комплекс «Борт»,
Бортовая система контроля температуры);
оборудование для периодического контроля и диагностирования
(Комплекс вибродиагностики «Прогноз», Комплекс реостатных испытаний
«Кипарис-5»);
оборудование для технологического контроля и диагностирования -
цеховые системы (Комплексная система контроля качества, Кедр, Имметр);
технологическое оборудование (ультразвуковые мойки-пропитки,
сушильные камеры, кантователи тяговых электродвигателей);
стендовое оборудование;
средства измерения и допускового контроля;
средства обучения.
На основе продукции предлагаемой предприятием возможно организация
полного цикла технологического процесса по ремонту железнодорожного
подвижного состава.
На предприятии действуют строгие нормы производственной дисциплины
и контроля качества, позволяющие организовать эффективное управление
производственными процессами и повышать качество выпускаемой продукции и
предоставляемых услуг.
Предприятие обладает большим опытом, высококвалифицированным
кадровым составом, научно-исследовательскими лабораториями,
конструкторскими бюро, богатой экспериментальной базой, типографией и
видеостудией.
ОАО «НИИТКД» обеспечено всеми необходимыми аттестатами и
сертификатами, позволяющими работать в области производства и калибровки
средств измерений, средств контроля и диагностирования, метрологической
экспертизы нормативной и технической документации.
16
ОАО «НИИТКД» аккредитовано в качестве Органа по сертификации
средств измерений и в качестве Испытательного центра средств измерений,
имеет в своём активе весь спектр испытательного оборудования, позволяет
производить испытания всей номенклатуры производимых средств измерений и
допускового контроля в рамках заявленной области аккредитации. Успешный
опыт работы с ОАО «РЖД» дал возможность институту выйти на рынки
железнодорожных отраслей государств ближнего и дальнего зарубежья –
Казахстана, Беларуси, Армении, Украины, Грузии, Литвы, Латвии,
Азербайджана, Узбекистана, Монголии.
За годы работы предприятиям железнодорожного транспорта России,
стран ближнего и дальнего зарубежья отгружено более 30 тысяч единиц
технологического оборудования. Институт является разработчиком
специализированного технологического, контрольно-диагностического
оборудования для обеспечения эксплуатации и ремонта железнодорожной
техники. В целом ОАО «НИИТКД» разработано более 300 наименований
высокотехнологичного и ресурсосберегающего оборудования. Подразделения
института находятся в Омске и Москве.
Согласно открытой информации за 2012-2015 гг. выручка предприятия от
реализации продукции, работ и услуг выглядит следующим образом (таблица
1.1):
Таблица 1.1
Выручка предприятия от реализации продукции за 2012-2015 гг.
Позиции
Года
2012 г.
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Итого выручки тыс. руб.
в том числе:
257267
293109
395767
267693
Выпуск технологического оборудования
156234
186512
306448
83215
Услуги по т/о и калибровке
62672
78391
73931
146408
Пусконаладочные работы
235
2887
972
58
Специальные разработки
15510
13079
8780
6013
Услуги по вибродиагностике
-
-
4520
89286
Технические разработки и
проектирование
20715
11558
250
2150
Прочие виды деятельности
1901
682
866
563
17
Основную долю выручки за последние годы составляют работы по
выполнению технического обсулуживания и калибровке средств измерений и
средств неразрушающего контроля. Также увеличивается прибыль от
реализации услуг по вибродиагностие. Доход от поставок технологического
оборудования уменьшается. Расходы по реализации готовой продукции,
выополненных работ (оказанных услуг) в 2015 г. составили 233598 тыс. руб.
Финансовые результаты по осовным видам деятельности представлены в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Финансовые результаты по основным видам деятельности
№
Позиция
Сумма (тыс. руб.)
Технологическое оборудование
1
Доход
83215
2
Материальные затраты
39964
3
Маржинальный доход
43251
4
Общепроизводственные расходы
42906
5
Расходы на продажу, коммерческие расходы
3788
6
Общехозяйственные расходы
16115
7
Прибыль от продаж
-19558
Услуги вибродиагностики
1
Доход
29286
2
Прямые затраты
16883
3
Маржинальный доход
12453
5
Расходы на продажу, коммерческие расходы
102
6
Общехозяйственные расходы
9252
7
Прибыль от продаж
3099
Услуги по техническму обслуживанию, калибровке, ремонту и
модернизации
1
Доход
145873
2
Материальные затраты
40810
3
Маржинальный доход
105063
4
Общепроизводственные расходы
19997
5
Расходы на продажу, коммерческие расходы
1592
6
Общехозяйственные расходы
32630
7
Прибыль от продаж
50844
Все направления деятельности предприятия являются доходными,
маржинальный доход по всем основным направлениям выручки положителен и
составляет от 43 до 72-х процентов выручки.
18
При закрытии периода и распределении общепроизводственных,
управленческих и коммерческих расходов сложился убыток от продаж по
поставке технологического оборудования. Это обусловлено базой распределения
– фактическими материальными расходами. Выпуск технологического
оборудования – наиболее материалоемкий вид деятельности для ОАО
«НИИТКД». Доля материалов на рубль реализованной продукции составляет
48%, в то время как на услугах по техническому обслуживанию и калибровке –
28%.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Во главе предприятия находится «Совет директоров», в который входят
мажоритарные акционеры компании, высший менеджмент ОАО «РЖД» и
ключевые инвесторы. Схема организационной структуры предприятия показана
на рисунке 1.1.
Совет
директоров
Генеральный
директор
Научно-
технический
совет
Главный
юрисконсульт
Заместитель
генерального
директора по
специальным
разработкам
Первый
заместитель
генерального
директора по
научной работе
Советник
генерального
директора
Заместитель
генерального
директора по
производству
Главный
инженер
Заместитель
генерального
директора по
экономике
Первый
заместитель
генерального
директора
Главный
специалист по
внутреннему
контролю
Заместитель
генерального
директора по
сервисному
обслуживанию
Рис. 1.1 Организационная структура предприятия
19
Непосредственным руководителем предприятия является генеральный
директор. В его подчинении находятся следующие штатные единицы:
научно-технический совет;
главный юрисконсульт;
советник генерального директора;
главный специалист по внутреннему контролю;
первый заместитель генерального директора;
первый заместитель генерального директора по научной работе;
заместитель генерального директора по специальным разработкам;
заместитель генерального директора по производству;
главный инженер;
заместитель генерального директора по сервисному обслуживанию;
заместитель генерального директора по экономике.
Задачи автоматизации, рассматриваемые в данной работе, решаются для
отдела бухгалтерии, который находится в ведении главного бухгалтера
предприятия.
1.1.3 Программная и техническая архитектура информационной
системы предприятия
Структура информационной системы компании содержит несколько
уровней. На уровне организации локальной вычислительной системы
компьютеры объединены в несколько независимых локальных сетей. Связано
это в первую очередь с тем, что на предприятии имеются подразделения
различных сфер деятельности, и локальные сети соответствующих структурных
единиц выделялись по производственному признаку.
Можно выделить следующие виды локальных вычислительных сетей
(ЛВС) на предприятии:
ЛВС производственных и научных подразделений, выпускающих
продукцию и оказывающих услуги гражданского назначения;