30
При тарифной системе оплаты труда оценивается (тарифицируется) либо
единица времени (час, день, месяц) – повременная оплата труда, либо единица
продукции – сдельная оплата труда:
1) повременная – форма оплаты труда, при которой заработок зависит от
количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом
квалификации работника и условий труда;
2) сдельная – форма оплаты труда, при которой заработок зависит от
количества единиц произведенной продукции с учетом их качества, сложности и
условий труда;
3) смешанная форма оплаты труда сочетает в себе характеристики,
присущие сдельной и повременной формам, с использованием достоинств
каждой из них [17].
Данная классификация форм оплаты труда основана на тарифном
нормировании (наряду с этим формы оплаты труда можно классифицировать и
по другим признакам, например: средствам осуществления выплат, учету
дополнительных факторов оценки труда и т.д.) [12].
Сдельная форма заработной платы подразделяется на прямую, сдельную,
сдельно-премиальную, косвенно-сдельную, сдельно-прогрессивную и
аккордную.
Прямая сдельная система, называемая также простой сдельной,
предусматривает расчет оплаты труда по неизменной сдельной расценке,
определяющей размер оплаты труда за единицу продукции, путем умножения ее
на количество изготовленной продукции. Используются индивидуальные
сдельные расценки, когда работа выполняется одним лицом, и коллективные
сдельные расценки, если в производственном процессе участвует бригада. При
участии в работе группы исполнителей заработок распределяется с учетом их
квалификационных характеристик или по коэффициенту трудового участия [19].
Косвенно-сдельная система применяется при оплате труда
вспомогательных рабочих, обслуживающих рабочих-сдельщиков, выполняющих
основные работы. Такая система заинтересовывает обслуживающих рабочих в
своевременном и качественном обслуживании и предупреждает брак [14].
31
Сдельно-премиальная система применяется наиболее широко. Она более
эффективна, чем прямая сдельная, и заинтересовывает рабочего не только в
увеличении количественных, но и в улучшении качественных показателей.
Сверх прямого заработка рабочему по этой системе начисляется премия за
достижение конкретных показателей при соблюдении условий премирования.
При сдельно-прогрессивной системе объем работы в пределах
установленной нормы оплачивается по прямым сдельным расценкам, а
дополнительно произведенная продукция оплачивается по повышенным
расценкам, но не выше двойной сдельной расценки. При этом возможно
использование прогрессивной шкалы повышающих коэффициентов [9].
При аккордной системе заработная плата начисляется за выполнение
определенного объема работ. В большинстве случаев данный вид оплаты
применяется для работников бригад, когда общая сумма вознаграждения
определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы
заработка каждого работника устанавливаются в зависимости от его
фактического участия в выполнении задания.
Смешанные формы оплаты труда представлены в практике коммерческих
организаций бестарифной и комиссионной системами.
Бестарифная система оплаты труда позволяет устранить негативные
элементы сдельной и повременной оплаты, когда формальные
квалификационные характеристики работника преобладают над фактором его
фактического участия в труде. Заработную плату работника в этой системе
определяют три условия: квалификационный уровень работника, отработанное
время и коэффициент трудового участия.
Расчет квалификационного уровня работника производят путем деления
суммы его заработной платы за прошедший период на минимальный уровень
заработной платы по предприятию за этот же период, и полученный показатель
используется для причисления работника к той или иной группе [6].
32
1.2.3 Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Так как задача по автоматизации учета сдельной оплаты труда решается
обычно в комплексе с автоматизацией производственно-хозяйственной
деятельности предприятия, то ее актуальность и необходимость применения
ЭВМ необходимо рассматривать именно в этом контексте. Связано это в первую
очередь с тем, что многие государственные структуры, связанные с
обеспечением производственно-хозяйственной деятельности, переходят на
электронный способ обмена информацией и некоторые виды отчетности
принимаются только в электронном виде, например, налоговые органы.
Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день
– решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ,
планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это
происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на
работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и
руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам,
которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности
фирмы [12].
В западных странах популярна концепция управления ресурсами
предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и
использование полученной информации при планировании и формировании
бухгалтерской отчетности.
В нашей стране программное обеспечение по автоматизации
бухгалтерского учета постоянно модернизируется. Представляя на рынке
оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и
успешно используют его в своих разработках [22].
Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня
широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к
ним возрастает с каждым днем.
В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения
успехов просто необходимо использование передовых технологий.
33
В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный
калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода
баланса, просто помощник бухгалтеру.
В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли,
появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета.
Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С
помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более
масштабной задачей, т.к. может использоваться при принятии оперативных
решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков
программного обеспечения интересует программа, которая позволила бы
полностью автоматизировать деятельность предприятия.
Эффективная автоматизация бухгалтерского учета – не только вопрос
удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.
В настоящее время чаще всего разработки по автоматизации
бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям:
1) автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так
называемая «кусочная» или «лоскутная» автоматизация);
2) комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности
малых предприятий;
3) создание корпоративных информационных систем для комплексной
автоматизации крупных предприятий.
1.2.4 Анализ существующей системы обеспечения
информационной безопасности и защиты информации
В настоящее время безопасность пользователей осуществляется
несколькими путями:
для обеспечения безопасности при использовании локальных
вычислительных сетей используются межсетевые экраны и виртуальные сети;
на компьютерах пользователей установлено антивирусное
программное обеспечение;
34
аутентификация пользователей критических информационных систем,
в которых происходит обработка конфиденциальной информации,
осуществляется с помощью электронных ключей с уникальным
идентификатором для каждого пользователя. За выдачу электронных ключей
отвечает ключевой удостоверяющий центр.
Таким образом, разрабатываемая информационная система будет являться
частью общей информационной системы предприятия. Ее построение,
внедрение и эксплуатация будет отвечать требованиям безопасности
предприятия.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации учета
сдельной оплаты труда
Как было отмечено выше, учет сдельной оплаты труда является частью
автоматизированных систем бухгалтерского учета. Поэтому при анализе
разработок необходимо рассматривать преимущества и недостатки
корпоративных систем управления предприятием.
Основными игроками на данном рынке являются решения, предлагаемые
компаниями SAP и 1С, – «SAP ERP» и «1С: Предприятие».
Архитектура системы SAP – модульная. Она содержит определенное ядро
– R/3 (клиент-сервер).
Модуль FI (Финансовая бухгалтерия) в SAP, Бухгалтерский учет в 1С. В
SAP лучше реализован учет дебиторской и кредиторской отчетности, и система
напоминаний. Но в плане реализации функций для работы с банком и получения
бухгалтерской отчетности и поддержки российского законодательства, 1С имеет
преимущество над SAP за счет открытости платформы и ее более широкого
распространения.
СО (Контроллинг). Используется для формирования сложной
бухгалтерской отчетности. В данном компоненте 1С проигрывает, так как
35
данный модуль в нем не реализован стандартными средствами. Некоторые
функции контроллинга можно реализовать на базе подсистемы бюджетирования,
однако это связано с большими затратами на разработку и тестирование.
HR (Управление персоналом) в SAP, и Управление производственным
предприятием в 1С. В данных модулях ведутся кадровые мероприятия, ведение
организационной структуры компании и расчет заработной платы. На стороне
SAP преимущество по скорости расчета заработной платы, реализуемое
стандартными механизмами, на стороне 1С преимущество за счет более
оперативной и полной реализации функций отчетности, связанной с российским
законодательством. Для повышения скорости расчета заработной платы в 1С
необходимо фактически заново переписать алгоритмы, реализующие данный
функционал, что будет связано с дополнительными издержками.
Так же отдельно стоит упомянуть об особенностях внедрения подобных
систем.
Консультанты SAP – узкоспециализированные (в рамках одного-двух
функциональных модулей). Также отдельную команду консультантов
необходимо набирать для технической поддержки системы в целом, разработки
программного обеспечения, настройки отдельных модулей.
Консультанты 1С зачастую более осведомлены в смежных областях, и
стоимость их часа работы меньше.
Разработка программного обеспечения для систем SAP – это трудоемкий
процесс, требующий знания конкретных таблиц и настроек системы.
1С предоставляет разработчикам высокоуровневый интерфейс разработки,
позволяющий не задумываться об особенностях реализации того или иного
бизнес-процесса на низком уровне.
Интерфейс SAP является менее удобным с точки зрения как
пользователей, так и консультантов за счет отсутствия интуитивно понятных
элементов и разбросанности необходимых опций по разным функциональным
блокам системы.
Интерфейс 1С является интуитивно более понятным и легким в освоении.
В новых версиях для его разработки применяются современные технологии
проектирования, например,WPF.
36
Таким образом, для автоматизации крупного предприятия, заботящегося
об экономии средств и времени на реализацию и внедрение проекта,
предпочтительнее использование платформы «1С: Предприятие». В настоящее
время решения на базе данной платформы внедряются на версиях 8.0 и более
поздних [1].
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации
Автоматизация – один из способов достижения стратегических бизнес-
целей, а не процесс, развивающийся по своим внутренним законам. Во главе
стратегии автоматизации должна лежать стратегия бизнеса предприятия: миссия
предприятия, направления и модель бизнеса. Таким образом, стратегия
автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со
стратегией организации.
Критериями выбора стратегии автоматизации в ОАО «НИИТКД»
являются ограничения по финансовым, временным затратам. В связи с этим
рассмотрим возможность применения одной из четырёх стратегий
автоматизации:
1) Хаотичная автоматизация предполагает установку частей
информационной системы по мере возможностей. Является наиболее плохим
вариантом с точки зрения долгосрочного эффекта. Полное отсутствие
стратегического плана развития информационной системы. Потребность во
внедрение чаще всего определяется сиюминутными задачами.
2) Автоматизация по участкам – это процесс автоматизации отдельных
производственных или управленческих подразделений, объединенных по
функциональному признаку. Внедрение характеризуется большой
трудоемкостью, для эффективной реализации стратегии обязательно наличие
стратегических и оперативных планов. Данный подход выбирается, когда
инвестиционные ресурсы недостаточны для полной автоматизации предприятия,
когда автоматизация участка позволяет достичь существенного эффекта.
37
3) Автоматизации по направлениям – автоматизация отдельных групп,
бизнес-процессов (направлений), таких как производство, сбыт, управление
финансами.
4) Комплексная стратегия автоматизации – это распространение систем
автоматизации на все функциональные направления деятельности компании за
счет проведения системной интеграции (объединения) информационной
системы при внедрении.
Для данного предприятия стратегия автоматизации является наиболее
подходящей, т.к. она предполагает автоматизацию отдельных отделов компании,
в данном случае предполагается автоматизация процессов, выполняемых только
бухгалтерией.
Таким образом, в условиях ограниченного бюджета и начальной стадии
автоматизации логичным будет выбрать стратегию автоматизации по участкам и
автоматизировать только непосредственно процесс учета сдельной оплаты
труда.
Основным элементом в стратегии автоматизации должна стать созданная
база данных, в которой и будут аккумулироваться все сведения о заработной
плате и документах учета.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения
информационной системы для автоматизации задачи
Способы приобретения информационной системы – это последующие
действия от определения и формализации решения о необходимости
информационной системы до момента, пока она не будет внедрена на
предприятии. Существуют следующие способы приобретения информационной
системы:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка (покупка отечественной или зарубежной информационной
системы);
покупка и доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
38
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень
сложно, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем
потенциальным клиентам, и их системы получаются перегруженными лишним
функционалом, за который приходится платить, либо система представляет
собой каркас для построения решения под конкретного потребителя. Оба эти
варианта не подходят для решения поставленной задачи, так как приобретение
готовой информационной системы для автоматизации по направлениям является
невыгодным с точки зрения вложения денег в систему автоматизации.
Заказ разработки у сторонних разработчиков позволит получить
информационную систему, удовлетворяющую бизнес-правилам предприятиям в
настоящий момент. Однако при изменении бизнес-процессов возможно
потребуется ее переработка, что отразится в лишних.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем
доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра
информационной системы, что часто вызывает затруднения из-за отсутствия
развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно выявить следующие
преимущества:
улучшает инновационные возможности компании за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими
большой интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Однако в этом случае компания рискует вывести за свои пределы
слишком многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и
возможностей. В таких случаях компания утратит виды деятельности, которые в
течение длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.
39
Поэтому информационная система будет разрабатываться собственными
силами, так как предприятие располагает квалифицированными сотрудниками
для разработки и внедрения данной информационной системы. Разработка
собственной системы предполагает наличие у предприятия специалистов,
способных провести анализ бизнес-процессов, разработать и внедрить систему
их автоматизации. Так как автоматизируется одно направление деятельности
ОАО «НИИТКД», работникам не составит особого труда провести весь
комплекс работ по проектированию, разработке и внедрению системы
автоматизации.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания
сотрудников данной компании, так как будет являться уникальным продуктом,
что позволяет быстро изменить функциональность в соответствии с требованием
внутреннего заказчика.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
проектных решений по объемам, размещению, формам организации
информации, циркулирующей в информационной системе. Оно включает в себя
совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и
кодификаторов информации, унифицированные системы документации,
специально организованные для массового обслуживания, массивы информации
на соответствующих носителях [1].
При проектировании информационного обеспечения необходимо
основываться на основных принципах создания информационной системы:
системности, развития, совместимости, стандартизации и унификации,
эффективности.