20
ЛВС производственных и научных подразделений, выпускающих
продукцию и оказывающих услуги специального назначения (связанные с
секретностью, например, работы по государственному оборонному заказу);
ЛВС вспомогательных подразделений (отдела кадров, ООТиЗ);
ЛВС бухгалтерии и расчетной части.
В связи с тем, что бухгалтерские информационные системы обрабатывают
информацию, непосредственно связанную с финансовыми операциями
предприятия, необходимо было ее выделение в отдельную подсистему в рамках
информационной структуры ОАО «НИИТКД».
Каждая локальная сеть подключена к общим серверам, обеспечивающим
доступ к сетевым ресурсам, серверу печати документов, серверу электронной
почты. Контроль доступа пользователей к сетевым ресурсам происходит с
помощью политик настроенных на сервере посредством Active Directory.
Схематично система ЛВС предприятия изображена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2 Схема локальной сети предприятия
21
На компьютерах пользователей установлена операционная система
Microsoft Windows, пакет офисных программ, а также специализированные
программы в зависимости от потребностей структурных подразделений (САПР,
Консультант Плюс и т.п.).
Информационные системы по автоматизации бухгалтерского учета
представляют собой комплекс программ, написанных сторонними
разработчиками на собственной платформе и поддерживаемыми в основном
силами специалистов предприятия. В настоящее время для автоматизации
процессов расчета заработной платы персонала, расчета страховых выплат
используется программный комплекс «АСМО-КПУ (консолидированный
персонифицированный учет)».
Данный программный комплекс предназначен для автоматизации
деятельности бухгалтерии предприятия в области расчета заработной платы,
налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых отчислений в
негосударственные и территориальные фонды, с возможностью интегрирования
и консолидации информации филиалов предприятия в центральной базе данных
организации, централизованного ведения нормативно-справочной информации и
расчетов, производимых по среднему заработку. На предприятии для
функционирования данного программного обеспечения используется СУБД:
Microsoft SQL Server 2012; и серверная операционная систем Windows Server
2012. Программный комплекс реализован набором программных модулей.
Модули комплекса автоматизируют следующие основные функции:
1) модуль ведения нормативно-справочной информации:
ввод, корректировка данных нормативно-справочной информации в
ручном режиме;
импорт данных нормативно-справочной информации из
существующих программных комплексов;
сохранение истории изменений показателей справочников;
сохранение истории изменения окладов.
2) модуль импорта кадровой информации:
импорт и хранение кадровой информации из существующего
программного комплекса по учету персонала;
22
импорт и хранение изменений информации о сотруднике в течение его
работы в организации;
выделение из импортируемой информации физического лица и мест
его работы.
3) модуль учета отработанного времени (табельный учет):
учет отработанного времени;
подготовка информации по отработанному времени для расчета
заработной платы;
формирование формы T-13.
4) модули расчета начислений заработной платы включают в себя
следующие подсистемы:
а) подсистема расчета среднего заработка:
формирование базы для расчета среднего заработка;
расчет среднего заработка, с учетом индексации повышения окладов,
часовых тарифных ставок по предприятию, структурному подразделению;
расчет оплаты по среднему заработку за счет средств предприятия и за
счет Фонда социального страхования; формирование оплаты по видам отпусков
(основные, дополнительные) в зависимости от профессии сотрудника;
расчет районного коэффициента и северной надбавки на оплату по
среднему заработку.
б) подсистема расчета премий и годовых вознаграждений:
расчет сумм премий по итогам за месяц в процентах от заработной
платы текущего или предыдущего месяца, в зависимости от категории
персонала;
расчет вознаграждений по итогам работы за год в соответствии с
положением, принятом на предприятии.
в) подсистема расчета начислений:
расчет выплат из фонда заработной платы, из фонда социального
страхования;
ручная корректировка рассчитанных сумм;
перерасчет за предыдущие периоды.
5) модуль расчета удержаний из заработной платы включает в себя:
23
а) подсистема расчета НДФЛ:
обработка сведений о доходах физических лиц;
формирование налоговой базы по НДФЛ;
учет предоставления налоговых вычетов по НДФЛ;
расчет и хранение результатов расчета по НДФЛ;
перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды.
б) подсистема учета исполнительных листов:
расчет исходных данных для удержаний по исполнительным листам;
расчет удержаний по исполнительным листам;
формирование выходной информации, как в электронном, так и в
бумажном виде по перечислениям алиментов.
в) подсистема расчета платежей по договорам ссуды:
определение срока действия договора;
учет погашения ссуды;
расчет материальной выгоды от экономии на процентах за
пользование денежными средствами.
6) модули расчета выплаты заработной платы включают в себя следующие
подсистемы:
а) подсистема расчета и подготовки сумм к выплате за первую половину
месяца:
начисление заработной платы по фактически отработанному времени
за первую половину месяца на основании табеля учета отработанного времени и
за вычетом НДФЛ, профсоюзных взносов и удержаний по исполнительным
листам;
начисление заработной платы за первую половину месяца в процентах
от оклада;
начисление заработной платы за первую половину месяца в процентах
от заработка прошлого месяца;
начисление заработной платы за первую половину месяца в виде
постоянной величины;
расчет сумм к выплате;
24
формирование платежных документов в зависимости от способа
выплат.
б) подсистема расчета и подготовки сумм к выплате заработной платы:
выбор начислений по видам оплаты, подлежащих выплате;
расчет сумм к выплате, в том числе в межрасчетный период;
формирование платежных документов в зависимости от способа
выплат;
учет способов выплат (перечисление на банковские карты, лицевые
счета, выдача наличными);
применение различных способов округления полученных сумм.
в) подсистема формирования платежных документов:
формирование документа на оплату в зависимости от способа выплат
(расходный кассовый ордер, реестр на перечисление в банк (форма формируется
в зависимости от требований банка), платежная ведомость, почтовый перевод);
формирование файла реестра для передачи в банк (структура файла по
требованию банка).
7) модули расчета отчислений включают в себя следующие подсистемы:
а) подсистема расчета налогов и страховых взносов:
расчет сумм страховых взносов и взносов на обязательное пенсионное
страхование (страховая и накопительная части);
расчет сумм отчислений на страхование от несчастных случаев;
расчет сумм отчислений в Фонд социального страхования;
расчет сумм отчислений в Фонд обязательного медицинского
страхования;
расчет страховых взносов может производиться консолидировано по
всему предприятию в целом, так и в рамках отдельного филиала.
б) подсистема персонифицированного учета:
формирование сведений о трудовом стаже сотрудника, суммах
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и днях отсутствия;
формирование данных для передачи в Пенсионный фонд.
8) модули формирования выходной информации:
а) подсистема формирования отчетов:
25
создание шаблонов справок и отчетов;
формирование и выдача произвольных выборок по заданным
критериям с отображением в экранных формах и в отчетных документах;
формирование внутренних отчетов и форм документов (о доходах
сотрудников, о расходовании средств оплаты труда, статистических отчетов и
др.);
формирование отчетов согласно требованиям законодательства.
б) подсистема формирования бухгалтерских проводок и данных по
налоговому учету:
настройка проводок по бухгалтерскому и налоговому учету;
формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету;
формирование файлов для передачи данных по проводкам во
внешнюю систему бухгалтерского и налогового учета.
в) подсистема формирования реестров и файлов перечислений:
в банки и на почту;
в Пенсионный фонд;
в налоговые органы;
в Фонд социального страхования.
9) модуль репликации данных:
обмен данными между узлами распределенной базы данных;
репликация прав доступа на уровне ролей пользователей системы;
автоматическая и ручная репликация;
контроль корректности переданной информации, откат в случае
неудачных репликаций.
10) модуль интеграции с внешними системами:
взаимодействие с офисными приложениями Microsoft Office, Adobe
Reader;
импорт данных по персоналу из кадровой системы предприятия;
импорт информации из систем учета рабочего времени;
экспорт данных по расчету заработной платы в соответствующие
бухгалтерские системы.
26
11) модуль администрирования:
предоставление прав доступа к функциональным блокам системы;
организация аудита и предоставление доступа к данным аудита;
организация репликаций между узлами системы.
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В рамках реализации выпускной квалификационной работы будет
автоматизировано выполнение следующих задач:
учет сотрудников, работающих по сдельной оплате труда;
управление начислениями, отвечающими за сдельную оплату труда;
управление документами, оформляемыми для отражения факта
сдельных работ и их оплаты;
создание технологических операций подразумевающих сдельную
оплату труда;
Итогом выполнение будет система, которая позволит вести учет сдельных
работ, оплаты труда и кадровых данных сотрудников, их выполняющих, а также
формировать необходимую отчетность о факте выполненных работ, уплаченных
суммах и отчислениях.
Бизнес-процесс по учету сдельной оплаты труда представлен на
рисунке 1.3.
27
Прием на работу,
ввод кадровых
данных
Ввод объема и
стоимости
выполненных работ
Распределение
сумм с учетом
КТУ, выбор
способа отражения
в отчетности
Расчет заработной
платы.
Формирование
документов
Рис. 1.3 Общая схема последовательности действий
в рамках бизнес-процесса
Данный бизнес-процесс содержит следующие шаги:
1. Прием на работу сотрудника (сотрудников) и установка ему вида
оплаты, отражающего сдельный характер работ и тарифа (если таковой
предусмотрен).
2. Введение сотрудникам график рабочего времени, если необходимо
при расчете сдельной оплаты учитывать отработанные часы за период времени.
3. Отражение объема выполненных работ, их стоимость и способ
отражения расходов на сдельную оплату труда в системе бухгалтерского учета
по окончании месяца до проведения расчета заработной платы.
4. Распределение сумм по выполненным работам по сотрудникам, их
осуществлявшим, с учетом коэффициента их участия в работе.
5. Расчет заработной платы и формирование ведомостей оплаты
содержащих данные о начислениях за расчетный период.
Рассмотрим основные виды бухгалтерских систем, которые позволяют
осуществлять операции подобного рода.
Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта) –
представляет собой комплекс компьютерных программ (программное
обеспечение), предназначенных для ведения учета следующего характера:
бухгалтерского;
фискального, иными словами имеющего в качестве цели
удовлетворение требований государственных органов по налогообложению.
По сложности учёта и масштабности системы автоматизации
бухгалтерского учета разделяют на ряд условных классов: для крупных
предприятий и для банков, персональные, для малых и средних предприятий.
28
1. Персональные системы.
Отличительные черты таких систем (стоит отметить, что далеко не всегда
все признаки встречаются в системе одновременно):
несложная система управления и использования;
преднастройка счетов, используемых для бытовых применений;
небольшая стоимость, или бесплатные варианты (к этим вариантам
относятся также предоставление услуг за просмотр рекламы или за
потенциальный переход к платной версии с большим функционалом);
оптимизированная система безопасности (аутентификация обычно
производится с использованием комбинации «логин – пароль» и / или
комбинации «наименование базы данных – пароль»);
закрытый формат баз данных, что делает невозможным импорт
данных в иные системы и полностью привязывает пользователя к
использованию данной системы;
упрощенные в достаточной мере средства генерации отчетов и
анализа;
право хранить данные на удаленном сервере, подключенном к
глобальной сети Интернет, что дает возможность работы с использованием
любой ЭВМ и / или выполнение синхронизации баз данных одновременно на
нескольких компьютерах.
В качестве примера таких систем можно привести отечественные
разработки DomEconom и Домашняя бухгалтерия. В США самой популярной
системой такого типа является Quicken, также ранее широкой популярностью
пользовалась система Microsoft Money. Среди числа полностью открытого
программного обеспечения можно упомянуть KMyMoney и GnuCash.
Реальной альтернативой персональным системам бухгалтерского учета
являются офисные программы для работы с электронными таблицами, такие как
OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.
2. Системы для средних и малых предприятий.
Основными требованиями к бухгалтерским системам для средних и малых
предприятий в условиях российской специфики являются:
29
автоматизация выдачи обязательной отчетности для государственных
органов (в основном имеются в виду подразделения Министерства Финансов
России);
регулярные обновления одновременно с изменениями нормативных
документов (постановлений, законов и т.д.);
работа нескольких пользователей одновременно;
автоматизированный расчет налогов, зарплаты, учет движения
товарно-материальных ценностей;
наличие дополнительных модулей и надстроек для автоматизации
учета в таких специфических сферах деятельности предприятий, как
производство, торговля, и т.п.
Данную нишу заняли такие российские системы, как БЭСТ, 1С:
Предприятие, ПП ПАРУС и др.
3. Системы для крупных предприятий.
Бухгалтерский учет в крупных предприятиях производится с
использованием современных ERP-систем, которые позволяют
автоматизировать не только бухгалтерский учет, но также и управление
производством. С такой целью обычно используются системы наподобие Oracle
E-Business Suite, SAP, Microsoft Dynamics NAV (Navision), 1С: Предприятие,
ERP «Галактика» и аналогичные системы [8].
Основными проблемами, возникающими при эксплуатации подобных
систем, являются:
снижение быстродействия при проведении расчета заработной платы
при большом количестве сотрудников;
проблема разграничения полномочий пользователей из различных
структурных подразделений при работе в различных модулях системы.
1.2.2 Определение места задачи по автоматизации учета
сдельной оплаты труда в комплексе задач и ее описание
Основная принятая классификация систем оплаты труда – разделение их
на тарифные и бестарифные.