76
Рисунок 47. Форма отчета по спросу на группу товаров
По результатам сформированного отчета пользователь может оценить
уровень максимального и минимального спроса на товар.
В результате тестирования работы разработанной системы можно
заключить что она корректно обрабатывает и отображает данные. В результате
проверки работы системы сбоев не было выявлено.
77
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Автоматизация бизнес-процессов требует финансовых затрат. В условиях
ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают знать об
эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в какой-либо проект.
Для оценки экономической эффективности проектов существует несколько ряд
методов, которые имеют под собой следующую основу [22]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [30]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
78
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет экономической
эффективности проекта автоматизации процесса учета спроса на товар
организации. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. Напомним,
что до внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
79
бумажным документооборотом. После автоматизации необходимость в
бумажном документообороте отпадет, потому что данные о заказах оптовых и
розничных покупателей будут загружаться в разработанную систему из системы
SAP R/3, а отчеты будут формироваться автоматически. Затраты на учет спроса
на товары организации до и после автоматизации представлены в таблице 11.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 840 – 570 = 270 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 270 / 840 * 100% = 32%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 840 / 570 = 1,47.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 230 000 – 157 500 = 72 500 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 72 500 / 230 000 * 100% = 31%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 230 000 / 157 500 = 1,46
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 48 представлен
график динамики трудовых затрат. На рисунке 49 представлен график динамики
стоимостных затрат. На основании приведенных расчетов можно сделать вывод,
что рассматриваемые показатели были снижены. Это говорит об эффективности
проекта разработки системы учета спроса на товары организации.
80
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Затраты до автоматизации
1
Сбор документов
Ч-
час
200
600
0,5
250
10 000
50 000
5 000
2
Сбор данных
информационных
систем
Ч-
час
200
600
0,5
250
10 000
50 000
5 000
3
Оформление
отчета
Ч-
час
440
600
1
250
10 000
110 000
10 000
840
2
210 000
20 000
Затраты после автоматизации
1
Загрузка данных о
заказах из
системы SAP
Ч-
час
150
600
0,5
250
10 000
37 500
5 000
2
Учет данных
Ч-
час
150
600
0,5
250
10 000
37 500
5 000
3
Формирование
отчета
Ч-
час
270
600
0,5
250
10 000
67 500
5 000
570
1,5
142 500
15 000
81
Рисунок 48. График снижения трудовых затрат
Рисунок 49. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) рассчитываются по
формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат на
выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью метода
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
0
50000
100000
150000
200000
250000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
82
экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему значению на
рынке.
С
проект
= 350 руб/час *37 часов = 12 950 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 105 часов = 36 750 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 20 часов = 7 000 рубля.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на среду
программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет производиться не
только разработка приложения, но и его сопровождение, а также затраты на
технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее. С
доп
= 17 499 рублей
+ 5499 рублей = 22 998 рублей.
К
п
= 12 950 рублей + 36 750 рублей + 7 000 рублей + 22 998 рубля = 79 698
рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 79 698 рублей / 72 500 рублей = 1,1 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 270 человеко-часов (32%) и снижению стоимостных
затрат в год на 72 500 рублей (31%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,46 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,47 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,1 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого срока.
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный
комплекс Форма Стиль» осуществляет деятельность в сфере производства
спецодежды с 2002 года. ООО «НПК Форма Стиль» осуществляет как оптовую,
так и розничную торговлю. В ее товарный ассортимент входит: спецодежда, спец
обувь и средства индивидуальной защиты. Для оценки деятельности организации
был проведен анализ показателей ее деятельности за прошедшие 5 лет, которые
были взяты из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Согласно приведенным данным в период с 2015 года по 2016 год в организации
наблюдается снижение таких показателей деятельности, как сумма валовой
прибыли и чистой прибыли. В 2016 году падение привело к убыткам по
результатам года. Для выхода из этой ситуации организации пришлось
прибегнуть к кредитованию. В результате финансового вливания организации
удалось достичь увеличения прибыли и покрыть большую часть заемных средств
в течении 2017 года. После этого в организации наблюдается положительная
динамика финансовых показателей в течении двух лет. На основании этого можно
сделать вывод о том, что организация может инвестировать в свое развитие, в
частности, в информационную инфраструктуру.
Также в ходе работы был проведен анализ информационной
инфраструктуры организации, в результате которого было установлено, что
деятельность компании автоматизирована современным программным
обеспечением. При этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков,
деятельность которых не охватывает автоматизация и на которых все еще
присутствует бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования был выявлен один из таких участков.
Это участок учета спроса на товары организации, который включает в себя:
Сбор данных о заказах оптовых и розничных покупателей за
предыдущие периоды, которые поступают в производственный отдел из отделов
логистики и склада в бумажной форме (печатаются из системы SAP);
Подсчет заказанного количества по каждой товарной позиции;
Анализ спроса;
Оформление отчета.
84
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, ручного подсчета количества заказанной продукции и
оформления отчета по динамике спроса на товар. В ходе работы были проведены
расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат после
внедрения программного обеспечения. На основании этих расчетов было принято
решение об автоматизации этого процесса.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было принято
решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников отдела
информационных технологий, у которых есть опыт разработки и сопровождения
программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно стандарту
ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326, итерационной модели жизненного цикла и стратегии
внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен перечень работ
проекта разработки программного обеспечения учета спроса на товары
организации и был выделен перечень необходимых программных и технических
средств. В частности, для разработки программного кода проекта необходимо
приобрести лицензию на среду программирования MS Visual Studio, а также
приобрести накопитель объемом 2 Тб.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которую данные о заказах оптовых и розничных клиентов загружаются
из корпоративной системы SAP. Разработанная система автоматически
рассчитывает количество купленного товара и выводит данные за заданный
85
пользователем период. Также система позволяет отслеживать динамику спроса
как на группы товаров, так и на каждый товар в частности. Система также
формирует отчет по товарам, которые пользуются максимальным и минимальным
спросом.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса учета спроса на товары организации. Согласно
проведенным расчетам проект является экономически выгодным для
организации, потому что внедрение системы способствует снижению трудовых
затрат в год на 270 человеко-часов (32%) и снижению стоимостных затрат в год
на 72 500 рублей (31%). Срок окупаемости проекта составил 1,1 года.
Разработанная система была представлена руководству организации, которое
приняло решение о внедрении системы в деятельность производственного отдела.