100
С2 – сокращение текущих годовых затрат на непосредственную разработку
новых задач на базе имеющейся баз данных
С3 – сокращение текущих годовых затрат на непосредственную обработку
оперативных данных на базе имеющейся системы
9. С1 = Спвх ( Q + Qа )
Qа – объем актуализации
Спвх – стоимость
Q – снижение объема хранимой информации (за счет интегрированного
хранения оперативных данных)
10. Q = Q1 - Q2
Q1 – число символов, которое было в информационной базе до внедрения
системы
Q2 – число символов, которое стало в информационной базе после внедрения
системы
11. Q2 = Q1 * (1 - Ки )
Ки – коэффициент избыточности
12.
Ки =
– сумма длин всех полей по всем файлам
– сумма всех полей, необходимых после непосредственного внедрения
информационной системы
13.
Qа = Q * Kа
Kа – процент памяти, актуализирующейся в год
14.
С2 = [Змеспр * Кчел * (t1пр - t2пр ) * (1 + Kнр ) + (T1пр - T2пр )* Цмч *
Кмульт ] А22
А22 – число разработанных алгоритмов, которые разрабатываются в среднем за
год
Змеспр – зарплата программиста
15.
С3 = (T1об - T2об )* Цмч * А21 * r * Кмульт
101
r – частота решения задачи в год
А21 – число задач, обрабатываемых в течение года
16.
Ep= - расчетный коэффициент эффективности
17.
Tp= – время окупаемости
18.
Э2 = См + Сбр + Снр + Срез + …
См – сокращение материалов
Сбр – сокращение возможных потерь
Снр – сокращение накладных расходов
Срез – прибыль от работы с результатами анализа
3.2.
Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Результаты расчета основных экономических показателей проекта
представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Показатели затрат на проект
Показатели расчетов
Единица
измерения
Условное
обозначение
Значение
показателя
Капитальные затраты до
непосредственного внедрения проекта
автоматизации задачи
Руб.
К1
325128
Капитальные вложения предлагаемого
проекта автоматизации задачи
Руб.
К2
101000
Вложения на последующее
поддержание информационной системы
Руб.
K2поддер
22000
Дополнительные, капитальные
вложения на разработку
информационной системы
Руб.
K2нач
36000
102
Продолжение таблицы 3.1
Показатели расчетов
Единица
измерения
Условное
обозначение
Значение
показателя
Затраты на непосредственное освоение
разработанной информационной
системы
Руб.
K2осв
163560
Капитальные затраты, необходимые на
непосредственную разработку
информационной системы
Руб.
K2разр
149600
Капитальные затраты на амортизацию
используемых технических средств
Руб.
К2амор
3000
Сокращение затрат на
непосредственную оплату труда
Руб.
Сзп
9747
Сокращение накладных расходов на
обработку оперативной информации
Руб.
Снр
11956,32
Косвенный эффект
Руб.
Э2
285000
Капитальные затраты
Руб.
К
149600
Текущие затраты
Руб.
С
163560
Прямой экономический эффект
Руб.
Э1
183000
Годовой экономический эффект
Руб.
ЭГ
471000
Расчетный коэффициент эффективности
проекта
-
Ер
1,1
Срок окупаемости
Год
Тр
0,9
1.
Капитальные затраты до непосредственного внедрения проекта автоматизации
задачи
К1=(Тр*Црв+Тр(1+Кнр))*Д*Рп, где
Тр – необходимое время на ручную обработку документа;
Црв – цена затраченного рабочего времени по тарифной сетке;
103
Д – рабочих дней в месяце;
Рп – расчетный период проекта автоматизации;
К1=(6*150+6*(1+0,5))*19*19 = 325 128,00 руб.
2.
Капитальные вложения предлагаемого проекта автоматизации задачи
получается путем сложения следующих величин:
K2 = K2осв + K2разр + K2поддер, где
K2осв – затраты на непосредственное освоение разработанной информационной
системы;
K2разр – затраты на непосредственную разработку информационной системы;
K2поддер – затраты на непосредственное поддержание
информационной
системы компании в процессе ее практической эксплуатации;
K2=12 000 + 32 000 + 57 000 = 101 000 руб.
3.
Вложения на последующее поддержание информационной системы
K2поддер= 11 200 + 10 800 = 22 000 руб. (зарплата программиста)
4.
Дополнительные, капитальные вложения на разработку информационной
системы
K2нач = 36 000 руб.
5.
Затраты на непосредственное освоение разработанной информационной
системы
K2осв=(Тросв*Цмв+ Тросв*Кч* Црв)*Кр, где
104
Тросв – время, которое необходимо на непосредственное освоение
информационной системы;
Цмв – цена используемого машинного времени;
Кч – количество человек, которые осваивают информационную систему
компании;
Црв – цена необходимого рабочего времени по тарифной сетке на обработку
данных;
Кр – количество необходимых семинаров по обучению персонала работе с
информационной системой
K2осв=(6 * 4 + 8 * 8 * 170) * 15 = 163 560 руб.
6.
Капитальные затраты, необходимые на непосредственную разработку
информационной системы
K2разр=(Траз* Цмв+ Траз*Црв*Кч+ Траз*(1+Кнр)), где
Тросв – время непосредственной разработки информационной системы
обработки оперативной информации;
Цмв – цена затраченного машинного времени;
Црв – цена затраченного рабочего времени по тарифной сетке на обработку
документа;
Кнр – коэффициент накладных расходов;
Кч – количество человек, которые разрабатывают информационную систему
компании;
K2разр=(22 000 * 4 + 22 000 * 1,3 + 22 000 * 1 * (1 + 0,5) = 149 600 руб.
7.
Капитальные затраты на амортизацию используемых технических средств
К2амор=К2нач/Тамор
К2амор=36 000 / 12 = 3 000, 00 руб.
105
8.
Сокращение затрат на непосредственную оплату труда (Сзп)
Сзп=Тр*Црв*Д*Рп, где
Тр – время на непосредственную обработку оперативных данных;
Црв – цена необходимого рабочего времени по тарифной сетке;
Д – рабочих дней в месяце;
Рп – расчетный период автоматизации задачи;
Сзп=(6 * 15 * 19 * 19) - (4,2 * 15 * 19 * 19) = 32 490 – 22 743 = 9 747 руб.
9.
Сокращение накладных расходов на обработку оперативной информации
(Снр)
Снр= Тр*(1+Кнр)*Д*Рп, где
Тр – время на непосредственную обработку заказа;
Д – рабочих дней в расчетном месяце;
Рп – расчетный период;
Кнр – коэффициент необходимых накладных расходов
Снр=((6 * 15 + 6 * (1 + 0,5)) * 19 * 19) - ((4,2 * 15 + 4,2 * (1 + 0,4)) * 19 * 17)=
36 822 – 24 866 = 11 956, 32 руб.
10.
Косвенный эффект достигается за счет высвобождения рабочего времени у
сотрудников и оценивается как возможность выполнения новых операций.
Э2=Ккл*Profit*Рп, где
Ккл – количество обращений;
106
Profit – доход с одного обращения;
Рп – расчетный период;
Э2=(200 * 300 * 19 - 150 * 300 * 19) = 285 000 руб.
11.
Изменение капитальных и текущих затрат
К=149 600 руб.
С=163 560 руб.
12.
Прямой экономический эффект
EH = 0,15
Э1 = + EH * K
Э1=163 560 + 0,15 * 149 600 = 183 000 руб.
13.
Годовой экономический эффект от практического использования
информационной системы
ЭГ = Э1 + Э2
Эг=183 000 + 285 000 = 471 000 руб.
Диаграмма основных экономических показателей проекта
автоматизации
представлена на рисунке 3.1.
107
Рисунок 3.1. Основные экономические показатели проекта
14.
Расчетный коэффициент эффективности проекта
Ep =
Ep= 2163 560 / 149 600 =1,1
15.
Период окупаемости проекта
Tp =
Tp=1 / 1,1 = 0,9 года
Полученные результаты свидетельствуют о том, что период окупаемости
разработанной информационной системы не большой, и что рентабельность от
его введения в работу предприятия только возрастет. В связи с чем, можно
сделать вывод про эффективность внедрения информационной системы.
0
Годовой экономический
эффект
100000
50000
Прямой эффект
150000
Дополнительные, капитальные
вложения
Сокращение затрат на оплату
труда
Сокращение накладных
расходов
Косвенный эффект
400000
350000
300000
250000
200000
Капитальные вложения
500000
450000
108
Заключение
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были
получены такие результаты. Открытое акционерное общество «Калужский
научно-исследовательский радиотехнический институт» – головное предприятие
Российской Федерации по созданию средств радиоэлектронной борьбы (РЭБ). В
АО «КНИРТИ» выполняются научно-исследовательские работы по
перспективным направлениям создания радиоэлектронных систем будущего, по
интеллектуальным алгоритмам цифровой обработки радиосигналов и
высокопроизводительной компьютерной обработки информации.
Анализируя деятельность предприятия был выделен бизнес-процесс
автоматизации «Учет средств измерения контроля» и следующие подпроцессы:
обработка первичных документов; обработка карточки учета средств измерения
контроля; план проведения проверки и ремонта оборудования; формирование
базы данных. Поскольку данные хранятся на традиционных «бумажных»
носителях установлена необходимость использования информационно-
коммуникационных технологий в работе отдела организации и проведения
испытаний.
Выявленные недостатки позволили сформулировать следующие
рекомендации по совершенствованию рассматриваемого бизнес-процесса:
внедрение автоматизированной системы документационного обеспечения
управления, которая позволит повысить эффективность учета средств измерения
контроля, применяемых при испытаниях.
Анализ существующих разработок для автоматизации задачи на
современном ИТ рынке показал наличие большого количества предложений,
среди которых выделяется продукт «Бест: Метрологическая служба». Продукт
«Бест: Метрологическая служба», предназначен для автоматизации учета
средств измерений, испытательного оборудования, эталонов, индикаторов и
измерительных каналов; формирования графика проведения метрологических
работ и регистрация результатов проведения поверок, калибровок, аттестаций,
технического обслуживания.
109
Однако, следует отметить, что текущий уровень предприятия не
нуждается во всех имеющихся функциях данного программного продукта, а
необходимо специализированное решение, позволяющее автоматизировать учет
средств измерения контроля, применяемых при испытаниях.
Для реализации проекта автоматизации необходимо следующее
программное обеспечение: Microsoft SQL Server; серверная операционная
система Windows Server 2019, клиентская операционная система Windows 7.
Разработанная база данных информационной системы включает
следующие таблицы:
«Средство измерения»;
«Производитель»;
«Предприятие»;
«Подразделение»;
«Склад»;
«Сотрудник»;
«Должность»;
«Карточка учета».
На основании перечисленного перечня таблиц были разработаны
соответствующие формы, запросы и отчеты.
Аналитические возможности разработанной информационной системы
включают реализацию следующие запросов: информация о дате поставке на
учет; информацию о ремонтах и проведенных технических обслуживаниях;
общая характеристика и пр.
Дальнейшим развитием информационной системы лежит в расширении
функциональных возможностей.