90
Рисунок 2.17. Интерфейс справочника «Производитель»
Справочник «Предприятие» предоставляет пользователю возможности
работы с информацией о предприятии и является вспомогательным для
справочника «Подразделение». Интерфейс пользовательской формы
справочника «Предприятие» представлен на рис. 2.18.
Рисунок 2.18. Интерфейс справочника «Предприятие»
Справочник «Подразделение» предоставляет пользователю возможности
работы с информацией о подразделении. Интерфейс пользовательской формы
справочника «Подразделение» представлен на рис. 2.19.
91
Рисунок 2.19. Интерфейс справочника «Подразделение»
Справочник «Склад» предоставляет пользователю возможности работы с
информацией о складских помещениях предприятия. Интерфейс
пользовательской формы справочника «Склад» представлен на рис. 2.20.
Рисунок 2.20. Интерфейс справочника «Склад»
Справочник «Сотрудник» предоставляет пользователю возможности
работы с информацией о сотрудниках предприятия. Интерфейс
пользовательской формы справочника «Сотрудник» представлен на рис. 2.21.
92
Рисунок 2.21. Интерфейс справочника «Сотрудник»
Справочник «Должность» предоставляет пользователю возможности
работы с информацией о должностях сотрудников предприятия. Интерфейс
пользовательской формы справочника «Должность» представлен на рис. 2.22.
Рисунок 2.22. Интерфейс справочника «Должность»
Представленное описание справочников информационной системы
включают следующие функциональные возможности в виде функциональных
кнопок:
–
загрузка (позволяет считать данные из базы данных информационной
системы);
–
обновление (позволяет обновить данные после изменений записей);
–
добавление (позволяет добавить запись в таблицу данных);
93
–
удаление (позволяет удалить запись из таблицы данных).
Воспользовавшись пунктом «Документы» главного меню, пользователю
будет представлены следующие категории в виде названий документов:
–
карточка учета. Документ «Карточка учета» предоставляет пользователю
возможности работы с оперативной информацией о карточках учета.
Данный документ включает информацию:
–
о средствах измерения;
–
о сотруднике, у которого средство измерения;
–
о подразделении и пр.
Интерфейс пользовательской формы документа «Карточка учета» представлен
на рис. 2.23.
Рисунок 2.23. Интерфейс документа «Карточка учета»
Таким образом, представленное описание пользовательских форм и
запросов позволяет понять реализованные функции информационной системы
учета средств измерения.
94
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1.
Выбор и обоснование методики расчѐта экономической эффективности
Экономическую эффективность можно оценить трудовыми и
стоимостными показателями, позволяющие измерить экономию от
практического внедрения предлагаемого проекта автоматизации относительно
базового (ручного) варианта [19].
К трудовым показателям можно отнести:
–
абсолютное снижение необходимых трудовых затрат на разработку
информационной системы:
, (3.1)
где T0 – трудовые затраты на обработку оперативной информации по базовому
варианту,
T1 – трудовые затраты на обработку оперативной информации по
предлагаемому варианту автоматизации задачи;
Кt – коэффициент относительного снижения необходимых трудовых затрат на
выполнение работ:
; (3.2)
–
индекс снижения необходимых трудовых затрат (повышение общей
производительности труда персонала, задействованного в обработке
оперативной информации):
. (3.3)
Стоимостные показатели проекта автоматизации рассчитываются по
аналогичным формулам, которые представлены ниже:
95
–
абсолютное снижение стоимостных затрат:
, (3.4)
где C0 – стоимостные затраты на обработку оперативной информации по
базовому варианту,
C1 – стоимостные затраты на обработку оперативной информации по
предлагаемому варианту автоматизации задачи;
Кс– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат реализации
проекта автоматизации задачи:
; (3.5)
–
индекс непосредственного снижения стоимостных затрат (повышение общей
производительности труда):
. (3.6)
Далее возможен расчет такого важного экономического показателя, как
срок непосредственной окупаемости затрат на непосредственное внедрение
предлагаемого проекта автоматизации оперативной информации:
, (3.7)
где Tok – затраты на непосредственное создание проекта автоматизации задачи.
Базовый вариант автоматизации включает как машинную, так и ручную
обработку оперативной информации, поэтому общие трудовые и стоимостные
96
показатели базового варианта складываются из соответствующих показателей
ручной и машинной обработки оперативной информации.
Трудовые и стоимостные показатели при выполнении ручной обработки
могут быть рассчитаны следующим образом. Сначала необходимо определить
трудоемкость обработки каждого отдельного документа:
, (3.8)
где qzi – объем символов записи,
qsi – объем операций сложения,
qui – объем операций умножения,
qdi – объем операций деления,
qli – объем операций логических преобразований в обрабатываемом i-м
оперативном документе.
При помощи полученных результатов можно рассчитать трудовые и
стоимостные затраты при ручной обработке оперативной информации
сотрудниками компании:
,
(3.9)
, (3.10)
где ni – количество оперативных документов, которые обрабатываются вручную
на протяжении года,
p – часовая тарифная ставка сотрудника организации,
Kd – коэффициент, который учитывает дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (имеет
значение в следующих пределах от 0.53 до 0.85).
97
При выполнении непосредственной обработки необходимо рассчитать
следующие показатели:
–
трудоемкость операции:
, (3.11)
TiЭВМ=tмч (для ЭВМ), (3.12)
где Тij ,TiЭВМ – трудоемкость j-й операции и автоматизированной обработки
информации,
Qj – объем выполненной работы на j-й операции,
Hj – среднечасовая норма непосредственной выработки работником на j-й
операции,
tмч – затраченное машинное время решения задачи на ЭВМ;
–
заработная плата операторов:
, (3.13)
где Pj – часовая тарифная ставка на выполнении операции;
–
прочие расходы:
; (3.14)
–
операционные расходы:
, (3.15)
CiЭВМ=Sмчtмч , (3.16)
98
где Sмч – стоимость машинного часа работы;
–
трудовые затраты:
; (3.17)
–
стоимостные затраты:
. (3.18)
Описание методики расчета технико-экономических показателей
эффективности проекта автоматизации задачи и применения выбранной
технологии, методов и средств проектирования.
1. Годовой эффект от использования системы (ЭГ): ЭГ = Э1 + Э2, где
Э1 – прямой эффект
Э2 – косвенный эффект
2. Э1 = S1 - S2
S1 – затраты базового периода
S2 – затраты предлагаемого варианта
Э1 = ( С1 + EH * K1 ) - ( C2 + EH * K2 )
3.
Э1 = + EH * K
– экономическое изменение текущих затрат по i-ой статье себестоимости
K – дополнительные капитальные вложения
EH – нормативный коэффициент эффективности
4.
K2 = K2осв + K2разр + K2загр вед + K2приобр
K2осв – капитальные затраты на освоение программных средств
K2разр – капитальные затраты на разработку проекта
K2загр вед – капитальные затраты на загрузку и ведение информационной базы
99
K2приобр – капитальные затраты на приобретение
5.
K2осв = T2осв * Цмч * Кмульт + Змес' * r0' * t2осв
T2осв – время освоения на машине
Цмч – стоимость машинного часа
Кмульт – коэффициент мультипрограммирования
Змес' – зарплата месячная
r0' – число людей, осваивающих пакет
t2осв – полное время освоения
6.
K2разр = T2разр * Цмч * Кмульт + Змес2 * r02 * t2разр * (1 + Kнр )
T2разр – время разработки на машине
Цмч – стоимость машинного часа
Кмульт – коэффициент мультипрограммирования
Змес2 – зарплата месячная
r02 – число людей, разрабатывающих пакет
t2разр – полное время разработки
(1 + Kнр ) – накладные расходы
7.
K2загр вед = T2загр вед * Цмч * Кмульт + Змес3 * r03 * t2загр вед * (1 + Kнр )
T2загр вед – время загрузки и ведения информационной базы на персональном
компьютере
Цмч – стоимость машинного часа
Кмульт – коэффициент мультипрограммирования
Змес3 – зарплата месячная
r03 – число людей, загружающих и ведущих пакет
t2загр вед – полное время загрузки и ведения
(1 + Kнр ) - накладные расходы
8.
= С1 + С2 + С3
С1 – сокращение текущих годовых затрат на подготовку оперативной
информации, введение и последующее хранение ее