70
Продолжение таблицы 2.2
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объем
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации
(в записях)
Производитель
оператор
16
2 р\год
3
Сотрудник
73
1 р\квартал
3
Должность
7
1 р\год
1
Подразделение
5
1 р\год
1
Предприятие
1
1 р\год
0
Склад
8
2р\год
2
Карточка
учета
32
1р\неделю
4
Реквизитный состав справочников представлен в таблице 2.3.
Реквизитный состав входной и оперативной информации
Таблица 2.3
Название
справочника
Реквизиты
Назначение
Средство измерения
Код средства
измерения
Ключевое поле
Наименование средства измерения
Обычное поле
Характеристики
Обычное поле
Дата постановки на учет
Обычное поле
Ремонт и техническое
обслуживание
Обычное поле
Код производителя средства
измерения
Поле вторичного
ключа
71
Продолжение таблицы 2.3
Название справочника
Реквизиты
Назначение
Производитель
Код производителя
Ключевое поле
Наименование
производителя
Обычное поле
Сотрудник
Код сотрудника
Ключевое поле
ФИО сотрудника
Обычное поле
Адрес сотрудника
предприятия
Обычное поле
Контактный телефон
сотрудника
Обычное поле
Примечания
Обычное поле
Код должности
сотрудника предприятия
Поле вторичного ключа
Должность
Код должности
Ключевое поле
Наименование
должности
Обычное поле
Подразделение
Код подразделения
Ключевое поле
Наименование
подразделения
Обычное поле
Код компании
Поле вторичного ключа
Предприятие
Код компании
Ключевое поле
Наименование компании
Обычное поле
Адрес компании
Обычное поле
Контактный телефон
Обычное поле
72
Продолжение таблицы 2.3
Название справочника
Реквизиты
Назначение
Карточка учета
Код карточки учета
Ключевое поле
Дата заведения карточки
учѐта
Обычное поле
Код подразделения
Поле вторичного ключа
Код учетного средства
измерения
Поле вторичного ключа
Код сотрудника
предприятия
Поле вторичного ключа
В эксплуатации средство
измерения
Обычное поле
На складе резервное
средство измерения
Обычное поле
Код склада
Поле вторичного ключа
Периодичность
калибровки средств
измерения
Обычное поле
Количество калибровок
средств измерения в год
Обычное поле
Работа информационной системы организована на следующих
основополагающих справочниках: «Сотрудник», «Средство измерения»,
«Производитель». Все остальные справочники служат вспомогательными
объектами при выполнении непосредственной обработки оперативной
информации в разрабатываемой информационной системе.
Работая с информационной системой выполняется заполнение
соответствующих таблиц база данных. Поступление информации на
предприятии отражается в специальном режиме сбора данных в виде
документов.
73
Среди основных таблиц базы данных информационной системы отметим
такие таблицы:
–
средство измерения;
–
производитель;
–
сотрудник;
–
должность.
Таблица базы данных «Средство измерения» включает оперативную
информацию о средствах измерения, которые используются на предприятии.
Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.2.
Рисунок 2.2. Содержание таблицы «Средство измерения»
Таблица «Производитель» включает информацию о производителях
средств измерения. Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.3.
Рисунок 2.3. Содержание таблицы «Производитель»
Таблица «Сотрудник» включает информацию о сотрудниках
подразделений предприятия. Содержание данной таблицы представлено на рис.
2.4.
Рисунок 2.4. Содержание таблицы «Сотрудник»
74
Таблица «Должность» включает оперативную информацию о должностях
сотрудников. Содержание данной таблицы представлено на рис. 2.6.
Рисунок 2.5. Содержание таблицы «Должность»
Таким образом, описанные таблицы отражают содержание оперативной
информации информационной системы предприятия, которые являются
основанием для последующей обработки.
2.2.3.
Характеристика результатной информации
Результатная информация получена на основе условно-постоянной
информации базы данных, следующих справочников: «Сотрудник»; «Средство
измерения»; «Производитель». Из справочника «Сотрудник» используются
следующие реквизиты: ФИО сотрудника. Из справочника «Средство измерения»
используются следующие реквизиты: наименование средства; характеристика;
дата регистрации; ремонт. Из справочника «Производитель» используются
следующие реквизиты: наименование производителя. Перечисленные
справочники подлежат дальнейшему хранению.
Воспользовавшись пунктом «Отчеты» главного меню, пользователю будет
представлены следующие категории в виде названий запросов и отчетов:
–
график проверки средств измерения;
–
поиск карточки учета;
–
поиск средства измерения.
Первый из перечисленных запросов «График проверки средств
измерения» позволяет сформировать график проверки средств измерения.
В результате выполнения данного запроса пользователю будет
представлена следующая форма, рис. 2.6. Данный запрос предназначен для
оперативного управления.
75
Рисунок 2.6. Результат выполнения запроса «График проверки средств
измерения»
Следующий пользовательский запрос «Поиск карточки учета» позволит
найти нужную карточку учета и просмотреть оперативную информацию о
средствах измерения.
В результате выполнения данного запроса пользователю будет
представлена следующая пользовательская форма, рис. 2.7. Данный запрос
предназначен для оперативного управления.
Рисунок 2.7. Результат выполнения запроса «Поиск карточки учета»
Запрос «Поиск средства измерения» позволит найти определенное
средство измерения и посмотреть информацию о нем.
В результате выполнения данного запроса пользователю будет
представлена следующая форма, рис. 2.8. Данный запрос предназначен для
оперативного управления.
76
Рисунок 2.8. Результат выполнения запроса «Поиск средства измерения»
Таким образом, описанные формы отражают содержание результатной
информации информационной системы предприятия.
2.3.
Программное обеспечение задачи
2.3.1.
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработка информационной системы связаны с необходимостью
реализации необходимого количества функций. Состав и классификация
функций системы представлен в виде иерархического дерева функций, рис. 2.9.
Рисунок 2.9. Дерево функций
Дерево вызова функций является иерархической структурой возможных
действий, которые были реализованы в информационной системе.
77
Все функции делятся на служебные (обеспечивают возможность быстрой
настройки и просмотра данных информационной системы) и основные
(обеспечивают возможности ввода, редактирования и вывода оперативной
информации).
Главное меню информационной системы позволяет объединить все
подсистемы: справочники, документы, запросы и отчеты, завершение работы.
Подсистема «Справочники» содержит условно-постоянную информацию,
необходимую предприятию для ведения учета средств измерения контроля.
Поступление информации на предприятии отражается в специальном режиме
сбора данных в виде документов. Справочник «Средство измерения» является
основным и включает оперативную информацию о средствах измерения,
которые используются на предприятии. Справочник «Производитель» включает
информацию о производителях средств измерения контроля. Поскольку на
территории АО «КНИРТИ» располагается завод по изготовлению приборов, где
также необходимы средства измерения контроля, создан справочник
«Предприятие», для записи и хранения конкретных сведений о
местонахождении средства измерения контроля. Справочник «Склад»
предоставляет пользователю возможность работы с информацией о складских
помещениях предприятия. Доступ к информации о сотрудниках предприятия
организован с помощью справочника «Сотрудник». Справочник «Должность»
предоставляет пользователю возможность работы с информацией о должностях
сотрудников предприятия.
Воспользовавшись пунктом «Документы» главного меню, пользователю
будет представлены следующие категории в виде названий документов:
–
карточка учета.
Документ «Карточка учета» предоставляет пользователю возможность
работы с оперативной информацией о карточках учета. Данный документ
включает информацию:
–
о средствах измерения;
–
о сотруднике, у которого средство измерения;
–
о подразделении и пр.
78
Главное меню
информационной
системы
Средство измерения
Карточка учета
График проверки средств
измерения
Производитель
Поиск карточки учета
Предприятие
Поиск средства
измерения
Подразделение
Склад
Сотрудник
Должность
Для обработки данных были разработаны запросы и отчеты: «График
проверки средств измерения»; «Поиск карточки учета»; «Поиск средства
измерения». В результате выполнения запроса «График проверки средств
измерения» пользователю будет доступна подробная информация о
проверенных средствах измерения. Запрос «Поиск карточки учета» позволит
найти необходимую карточку учета и просмотреть оперативную информацию о
средствах измерения. Данный запрос предназначен для оперативного
управления. Результатом запроса «Поиск средств измерения» является
оперативная информация о конкретном средстве измерения. Данный запрос
предназначен для оперативного управления.
Завершение работы организовано при помощи соответствующей
подсистемы «Завершение работы». Сценарий диалога представлен на рисунке
2.10
Рисунок 2.10. Сценарий диалога
Запросы и отчеты
Документы
Справочники
Завершить работу
79
Таким образом, были представлены схема дерева функций и сценарий
диалога с информационной системой.
2.3.2.
Характеристика базы данных
База данных представляет собой совокупность специальным образом
организованных данных, которые хранятся в памяти вычислительной системы и
отражают состояние и взаимодействие объектов в определѐнной предметной
области [13]. Даталогическая модель базы данных информационной системы
представлена на рис. 2.11.
Рисунок 2.11. Даталогическая модель
Исходными данными для проведения даталогического проектирования
являются таблицы базы данных. В разрабатываемой базе данных
информационной системы были созданы следующие таблицы: средство
измерения; производитель; сотрудник; должность; предприятие; подразделение;
склад; карточка учета.
Физическая структура разработанной базы данных информационной
системы представлена в виде таблиц. Подробное описание полей разработанных
таблиц базы данных ИС представлено в табл. 2.4. – табл. 2.11.