102
Перемещение товара
Операция перемещения товара между складами доступна в разделе Склад
- Перемещение товара. В документе необходимо указать склад-отправитель и
склад-получатель, заполнить табличную часть "Товары".
Рисунок 65 Документ "Перемещение товара"
Для получения более масштабного финансового результата продадим
перемещенный товар "АТОЛ FPRINT-22ПТК" розничному покупателю по
розничной цене.
Для передачи данных о розничных продажах в отдел бухгалтерии
необходимо создать документ "Отчет о розничных продажах", который доступен
в разделе Продажи, с указанием периода отчетности. Для удобства заполнения
данных о продажах была разработана команда "Заполнить за период". Затем из
формы документа необходимо распечатать отчет и отправить в бухгалтерию.
103
Рисунок 66 Документ "Отчет о розничных продажах"
Рисунок 67 Печатная форма "Отчет о розничных продажах"
Для того, чтобы детально отслеживать движение товаров на складах
предприятие был разработан отчет "Ведомость по товарам на складах",
формирование которого доступно в разделе Склад - Отчеты.
Рисунок 68 Отчет "Ведомость по товарам на складах"
104
Финансовый результат деятельности предприятия можно
проанализировать с помощью отчета "Валовая прибыль", формирование
которого доступно в разделе Продажи - Отчеты.
Рисунок 69 Отчет "Валовая прибыль"
Функциональные опции
Контролировать уникальность номенклатуры
Включение и отключение данной опции доступно в разделе
Администрирование пользователям с полными правами. При включенной
функциональной опции при записи нового элемента справочника
"Номенклатура" программа ищет в системе номенклатуру с таким же
наименование, единицей измерения и видом номенклатуры и в случае
нахождения отменяет запись и сообщает об ошибке.
Рисунок 70 Обнаружение дубля в справочнике "Номенклатура" при
записи нового элемента
105
Контролировать отрицательные остатки на складах
Включение и отключение данной опции доступно в разделе
Администрирование пользователям с полными правами. При включенной
функциональной опции при проведении документов, регистрирующих расход
товара на складах система анализирует текущие остатки товара на складе
(товары в наличии и товары в резерве) и в случае обнаружения недостатка
товара для отгрузки отменяет проведение документа и сообщает об ошибке.
Отключение данной опции было предусмотрено для тех случаев, тогда
фактически товар на склад уже пришел, но документально в программе приход
зарегистрирован еще не был.
Рисунок 71 Обнаружение попытки продать товар "в минус"
Обработки
Для удобства работы менеджеров была разработана встроенная обработка
"Интернет-ресурсы компании ", которая запускается автоматически при запуске
системы и содержит окна основных необходимых для работы сайтов. Обработку
можно закрыть, для повторного открытия она доступна в разделе Главное.
Данная обработка позволяет не открывать множество окон интернет браузера, а
работать в нем прямо из учетной программы.
106
Обработки "Резервное копирование ИБ, Восстановление ИБ из резервной
копии, удаление помеченных объектов, Поиск и удаление дублей, Групповое
изменение реквизитов объектов" были внедрены из конфигурации 1С:
Библиотека стандартных подсистем 2.4.4 и доступны пользователям с полными
правами в разделе Администрирование.
Рисунок 72 Обработка "Интернет-ресурсы компании"
Интерфейсные решения
Был разработан специальный интерфейс начальной страницы менеджера,
который состоит из разбитого на три части основного рабочего окна. Левая часть
содержит журнал документов "Реестр торговых документов", что позволяет
быстро искать существующие и создвать новые документы. Правая часть
состоит и быстрого доступа к двум основным отчетам "Прайс-лист" и "Остатки
и доступность товара".
107
Рисунок 73 Интерфейс рабочего места менеджера
Конфигурация была названа "1С: Учет ТМЦ в розничном магазине 11.4"
Рисунок 74 Стартовая заставка конфигурации
108
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В ходе анализа деятельности предприятия по автоматизируемому виду
деятельности было выявлено, что эксплуатируемая на данный момент
разработка не до конца отвечает функциональным требованиям для решения
проектной задачи, что влечет за собой увеличение трудовых и временных затрат,
поэтому для расчета экономической эффективности проектной работы была
выбрана методика сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
Косвенного эффекта;
Прямого эффекта.
К основному косвенному эффекту после решения проектной задачи
можно отнести факт уменьшения потери розничных покупателей, так как
программное обеспечение будет автономно и за счет него менеджеры смогут
быстро предоставлять конечному покупателю корректную информацию о
наличии и актуальной цене товара - это все в теории должно повысить и
прибыль предприятия по виду деятельности розничной торговли.
Прямой характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
109
Y
T
= T
0
/ T
1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (
C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудовых затрат:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
На данный момент на одну операцию розничной продажи у менеджера
уходит в среднем 15 мин. В среднем менеджер оформляет 10 розничных продаж
в день, в 2017 году 247 рабочих дней, тогда:
Т
0
= 15 * 10 * 247 / 60 = 617,5 часов/год;
После внедрения новой разработки время на оформление розничной
продажи предположительно сократится до 2 мин, тогда:
Т
1
= 15 * 2 * 247 / 60 = 123,5 часов/год;
Т = 617,5 - 123,5 = 494часов/год;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% = 494 / 617,5 * 100 = 80,4;
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
= 617,5 / 123,5 = 5;
Расчет стоимостных затрат:
Средняя заработная плата менеджера в месяц (среднее число рабочих
дней в месяце в 2017 = 21) - 30000 рублей, в рабочий день - 1429 рублей, в час -
179 рублей, тогда:
110
С
0
= 617,5 * 179 = 110532,5 рублей/год;
С
1
= 123,5 * 179 = 22106,5 рублей/год;
C
= 110532,5 - 22106,5= 88426 рублей/год;
К
C
= 88426 / 110532,5 * 100 = 80;
Y
C
= 110532,5 / 22106, 5= 5;
Так как к финансовым затратам на создание проекта можно отнести
только затраты на приобретения лицензий платформы 1С: Предприятие 8.3 на 5
рабочих мест, что составляет 26000 рублей, то:
Т
ок
= 26000 / 88426 = 0, 3 года - 3,6 месяца.
Диаграмма изменения трудовых затрат
Диаграмма изменения Стоимостных затрат
0
200
400
600
800
Т0 Т1 DТ
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
C0 C1 DC
111
Заключение
Целью данного дипломного проекта являлась разработка программного
продукта для автоматизации количественного и суммового учета товарно-
материальных ценностей в розничном магазине ООО «Вега». Для достижения
поставленной цели были решены следующие задачи:
Проанализированы особенности учета ТМЦ в розничном магазине
ООО «Вега»;
Проанализирована текущую разработку по автоматизации бизнеса,
используемую в ООО «Вега»;
Исследован рынок автоматизации учета и выбрана платформы для
разработки конечного программного продукта, а именно платформа 1С:
Предприятие 8.3;
Разработан программный продукт для автоматизации
количественного и суммового учета товарно-материальных ценностей в
розничном магазине ООО «Вега» 1С: Учет ТМЦ в розничном магазине.
Дальнейшими действиями по модификации программного продукта
являются:
Разработка плана обмена для автоматической выгрузки информации о
розничных продажах в бухгалтерскую систему 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0;
Разработка программного модуля для интеграции торгового
оборудования.
8
8
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (п. п. 2, 3, 5 ст. 2)