11
Требования по квалификации: среднее специальное образование и опыт
работы по учету от 1 года или общее среднее образование и опыт работы по
учету и контролю более 3-х лет.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Используемые технологии позволяют работникам вести использование и
обмен информацией в реальном времени для улучшения принятия решений,
уменьшения времени на ответы, лучшей согласованности действий и более
продуктивного использования времени и ресурсов.
Структурная схема технической архитектуры магазина ООО «Эллада»
представлена на рисунке 1.2.
24 U
2 U Патч панель
1 U APC Smart-UPS 2200VA
2 U Маршрутизатор ZyXEL GS-4024F
3 U IBM x3550 Express Почтовый сервер
3 U IBM x3550 Express Файл-сервер
3 U IBM x3550 Express Сервер БД
3 U IBM System Storage DS3200
D-Link DCM-202
Серверная
МФУ
Brother DCP-9010CN
ЛВС предприятия
D-Link DES-1016A
К городской АТС
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
МФУ
Brother DCP-9010CN
D-Link DES-1016A
D-Link DES-1016A
Internet
АТС
Siemens HiPath 3000
Менеджер
Отдел
тех.обслуживания
Склад
Бухгалтерия
Директор
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры магазина
Для построения ЛВС используются маршрутизатор ZyXEL GS-4024F,
физически расположенный в серверной комнате, а также неуправляемые
коммутаторы D-Link DES-1016A, расположенные в соответствии со схемой
расположения сетевого оборудования, из расчета 1 коммутатор на 16 рабочих
мест.
12
Основные характеристики данного коммутатора:
• Автоматическое определение MDI/MDIX на всех портах
• Методкоммутации:Store-and-forward
• Ethernet/Fast Ethernet: Полныйдуплекс/полудуплекс
• Управление потоком IEEE 802.3x
• Функция Plug-and-play
o Коммутационная матрица 3.2 Гбит/с
В сети выделено 2 сегмента:
-серверный сегмент;
- пользовательский сегмент.
Доступ в Интернет организован по выделенной линии по технологии
ADSL со скоростью до 10 мбит/сек.
В качестве ADSL-модема используется D-Link DCM-202.
В состав серверной фермы входят следующие серверы:
файловый;
сервер баз данных;
почтовый сервер;
сервер управления.
В качестве аппаратной основы серверов используются решения от IBM –
сервера модели x3550 Express.
Основные параметры сервера приведены ниже:
Четырехядерный процессор Intel® Xeon® E5320, 1.86ГГц
(масштабируется до двух).
Быстродействующая память 2х512МБ, 667МГц (максимальный
объем 32ГБ).
Диски SAS или SATA с "горячей" заменой (до 2.4ТБ или 4.0ТБ
соответственно).
Технология предсказания сбоев PredicitiveFailure Analysis1.
Стандартная гарантия 3 года с обслуживанием на месте.
В комплекте с устройством поставляется специализированное
программное обеспечение - IBM Director 6.1 и IBM
SystemsDirectorActiveEnergyManager.
13
В качестве устройства резервирования данных используется дисковая
система IBM SystemStorage DS3200, которая имеет собственное программное
обеспечение управления резервированием информации.
Основные характеристики этой системы приведены ниже.
Масштабируемость до 3,6 Тб при использовании дисков SAS
объемом 300 Гб с возможностью горячей замены.
Упрощение развертывания и управления с помощью DS3000
StorageManager.
Возможность дополнительного подключения до трех дисковых
полок EXP3000 общим объемом 14,4 Тб.
Интерфейс - Serial Attached SCSI
Защита сети осуществляется за счет применения антивирусной программы
и программного брандмауэра. Кроме того, внедрена политика разделения прав
доступа к ресурсам сети и выделены фронтальный участок сети и внутренние
участки.
Пользовательский сегмент сети разделен на фрагменты в соответствии с
организационным делением магазина. Для облегчения обслуживания и ремонта
оргтехники на всем предприятии используются однотипные рабочие станции
DepoEgo 8510 mn и многофункциональные устройства Brother DCP-9010CN,
технические характеристики которых приведены в таблице 1.2 и в таблице 1.3.
Таблица 1.2
Технические характеристики рабочих станций
Наименование
характеристики
Значение характеристики
Корпус
Минитауэр
Процессор
Amdathlon 64 x2 4400+ 2.3 ггц
Оперативная
память
Pc6400 ddr2 sdram
• 1 гб 240-конт. Dimm
Жесткий диск
160 гб • serial ata 1.0 • 7200 об./мин.
Схема используемой программной архитектуры представлена на рисунке
1.3.
14
Сервер
1С Бухгалтерия 2.0
MS Office 2007
McAfee Active
Protection
Outpost Security
Suite Service
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С Управление
торговлей
MS Office 2007
McAfee Active
Protection
Outpost Security
Suite Service
TCP/IP
АРМ бухгалтеров
АРМ сотрудников
McAfee Active
Protection
Lotus
Windows 7 Professional Edition 32 bit
Сервер
FreeBSD
Oracle
TCP/IP
Рисунок 1.3 Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7 SP2, в качестве
серверной - WindowsServer 2008 EnterpriseEdition.
В качестве пакета офисных приложений установлен MSOffice 2010,
включающий в себя MSWord 2010, MSExcel 2010. Кроме того, на АРМ
пользователей установлен почтовый клиент MSOutlook 2010. В качестве
обозревателя страниц Интернет используется браузер MSInternetExplorer 8.0.
В комплекте серверами поставляется специализированное программное
обеспечение - IBM Director 6.1 и IBM SystemsDirectorActiveEnergyManager.
Для организации выделенного файлового сервера и сервера печати
используется WindowsStorageServer 2003 R2, предназначенный для построения
высоконадежных, легко интегрируемых и экономичных сетевых устройств
хранения. WindowsStorageServer 2003 R2 является идеальным решением для
консолидации файловых серверов, позволяющим организовать
централизованное управление устройствами хранения на основе политик и
значительно снизить эксплуатационные расходы.
15
Для автоматизации деятельности бухгалтерии используется программный
комплекс 1С Бухгалтерия 8.0. Для хранения данных используется СУБД
OracleStandardEditionOne. Таким образом, вся информация, которая является
информационными активами, хранится в этих базах данных.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основные виды деятельности розничного магазина ООО «Эллада» уже
были перечислены выше. В деятельности рассматриваемой компании можно
выделить несколько уровней бизнес-процессов (Рис. 1.4):
основные;
обеспечивающие;
бизнес-процессы управления.
Рисунок 1.4 Деятельность магазина
16
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят компании
прибыль (Рис. 1.5):
хранение и складирование товара.
продажа товара;
учет деятельности магазина;
подготовка различных видов отчетности.
Рисунок 1.5Характеристика основных бизнес-процессов компании
Обеспечивающие бизнес-процессы — это вспомогательные процессы,
которые обеспечивают стабильную деятельность компании, но не приносят
прибыль.
Административно-хозяйственное обеспечение.
Обеспечение безопасности.
Юридическое обеспечение.
ИТ-обеспечение и связь.
Внутренний контроль.
Бухгалтерский учет и отчетность.
Другие (более 10).
17
Бизнес-процессы управления — вспомогательные процессы, с помощью
которых осуществляется управление деятельностью компании и основными
объектами:
Стратегическое управление.
Управление маркетингом.
Управление рисками.
Управление персоналом.
Управление бизнес-процессами и развитием.
Региональное управление.
Другие (более 10).
Среди всего разнообразия процессов, происходящих в компании,
выбираем для автоматизации процесс учета товарно-материальных ценностей
как наиболее ответственный и в то же время неавтоматизированный.
В учет товарооборота на фирме занимающейся торговой деятельностью
входит учет товаров на складе (на нескольких складах);
Основной задачей ставится правильная организация структуры хранения
информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения,
корректировки информации. А сама программа представляет собой справочную
систем.
Предметной областью исследования является учет товарно-материальных
ценностей, осуществляемых на предприятии.
Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Эллада», согласно
статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О
бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы являются первичными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными
документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах
бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если
они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации.
18
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной
учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства
Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных
документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их
организационно-правовой формы.
Цели учета товарно-материальных ценностей заключаются в следующем:
• минимизация потери запасов в результате краж, злоупотреблений,
• порчи, непроизводительного расходования;
• обеспечение эффективного взаимодействия с другими отделами.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Для анализа деятельности компании воспользуемся методологией IDEF.
Процесс учета товарно-материальных ценностей достаточно сложен,
поэтому его можно разделить на ряд элементов (рисунок 1.4 и 1.5):
- заказ товарно-материальных ценностей;
- учет поступающих товарно-материальных ценностей;
- учет выданных товарно-материальных ценностей;
- учет списанных товарно-материальных ценностей;
- подготовка отчетов по движению товарно-материальных
ценностей.
19
Рисунок 1.6 Характеристика процесса учета движения товарно-
материальных ценностей
Рисунок 1.7 Декомпозиция процесса учета движения товарно-
материальных ценностей
20
Рисунок 1.8 Декомпозиция процесса формирования отчетов
Рисунок 1.9 Декомпозиция процесса учета выдачи ТМЦ
Оценка товарно-материальных ценностей осуществляется каждый раз при
его приеме на склад или выдачи со склада.
В результате деятельности лиц формируются следующие документы: