47
Рисунок 31. Форма документа «Расчёт заработной платы»
Для отражения факта выплаты заработной платы сотрудникам в системе
был разработан документ «Выплата заработной платы» (рис. 32).
Рисунок 32. Структура документа «Выплата заработной платы»
В форме документа необходимо указать сотрудника, после чего поле «К
выплате» заполнится автоматически, отражая долг предприятия перед
сотрудником. Пользователю необходимо указать сумму выплаты в поле
«Выплачено» и провести документ (рис. 33).
48
Рисунок 33. Форма документа «Выплата заработной платы»
В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях,
совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и
отображаться в списках документов одного вида или в списках документов
разных видов (журналах).
В информационной системе был разработан общий журнал документов
для удобства навигации по кадровым документам в базе данных (рис. 34).
Рисунок 34. Форма списка журнала документов
«Журнал кадровых движений»
Регистры накопления и регистры сведений - это таблицы для накопления
оперативных данных и получения сводной информации.
В системе присутствуют следующие регистры:
49
Регистр сведений «График работы» – хранит информацию о времени
работы по разным графикам по дням (рис. 35-36).
Рисунок 35. Структура регистра сведений «График работы»
Рисунок 36. Форма списка регистра сведений «График работы»
Регистр сведений «Кадровый учёт» - хранит информацию о работающих
сотрудниках, должностях и подразделениях (рис. 37-38).
50
Рисунок 37. Структура регистра сведений «Кадровый учёт»
Рисунок 38. Форма списка регистра сведений «Кадровый учёт»
По данному регистру формирует движения документы «Приём на
работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение».
Регистр накопления «Учёт рабочего времени» - хранит информации о
отработанном времени сотрудником и графике работы (рис. 39-40).
51
Рисунок 39. Структура регистра накопления
«Учёт рабочего времени»
Рисунок 40. Форма списка регистра накопления
«Учёт рабочего времени»
По данному регистру формирует движения документ «Учёт рабочего
времени».
Регистр накопления «Оборот заработной платы» - хранит информации о
начисленной и выплаченной заработной плате сотрудникам (рис. 41).
Рисунок 41. Структура регистра накопления
«Оборот заработной платы»
52
По данному регистру формирует движения документы «Расчёт
заработной платы» и «Выплата заработной платы».
2.2.3. Характеристика результатной информации
Отчеты предназначены для вывода актуальной информации в
определённом формате из сформированной документами базы данных. Отчёты
и документы похожи друг на друга, но только эти объекты выполняют разные
функции. Документы вводят информацию о хозяйственных операциях в базу
данных, отчеты выводят результаты. [17]
В разработанной системе присутствуют следующие отчёты:
1. Отчёт «Задолженности по выплате заработной платы» - отражает
сумму начисленной и выплаченной заработной платы, а также задолженность
предприятия перед сотрудниками (рис. 42).
Рисунок 42. Форма отчёта
«Задолженности по выплате заработной платы»
53
Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с
оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы» (рис.
43).
Рисунок 43. Запрос для формирования отчёта
«Задолженности по выплате заработной платы»
2. Отчёт «Диаграмма начисления заработной платы по
подразделениям» – отражает сумму начисленной заработной платы по
подразделениям в виде графической диаграммы (рис. 43).
Рисунок 43. Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»
54
Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза
последних регистра сведений «Кадровый учёт» и регистру накопления
«Обороты заработной платы» (рис. 44).
Рисунок 44. Запрос для формирования отчёта
«Отчёт по работающим сотрудникам»
3. Отчёт «Отработано по графикам» - отражает количество
отработанного времени сотрудниками с группировкой по графикам работы
(рис. 45).
Рисунок 45. Форма отчёта «Отработано по графикам»
55
Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице с
оборотами и остатками регистра накопления «Оборот заработной платы»
(рис. 46).
Рисунок 46. Запрос для формирования отчёта
«Отработано по графикам»
4. Отчёт по работающим сотрудникам – отражает иерархический
список сотрудников, работающих на предприятии и занимаемые ими
должности и установленные виды тарифных ставок (рис. 47).
Рисунок 47. Форма отчёта «Отчёт по работающим сотрудникам»
56
Данный отчёт формируется путём запроса к виртуальной таблице среза
последних регистра сведений «Кадровый учёт» (рис. 48).
Рисунок 48. Запрос для формирования отчёта
«Отчёт по работающим сотрудникам»
5. Отчёт «Отчисления в ПФР» – отражает сумму отчислений в
пенсионный фонд с детализацией по сотрудникам (рис. 49).
Рисунок 49. Форма отчёта «Отчисления в ПФР»
Данный отчёт формируется путём запроса к объекту «Расчёт заработной
паты» (рис. 50).