95
Рис. 3.1- Диаграмма изменения трудовых затрат от внедрения программного
средства учета труда и заработной платы
Рис. 3.2.- Диаграмма изменения стоимостных затрат от внедрения программного
средства учета труда и заработной платы
Приведенные расчеты показывают, что абсолютное снижение трудовых
затрат от внедрения программного средства составило 493,6 часов, абсолютное
снижение стоимостных затрат составило 5245,12 рублей в год, срок окупаемости
проекта составит 1,2 года. Произведенные расчёты позволяют сделать вывод об
экономической эффективности разработанного программного средства учета труда
и заработной платы для структурного подразделения ОАО «Белшина» ПРИ
г.Кричев.
0
200
400
600
800
1000
Базовый вариант Проектный вариант
руб.
Трудовые затраты
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Базовый вариант Проектный вариант
руб.
Стоимостные затраты
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
«Кричевский завод резиновых изделий» является структурным
подразделением ОАО «Белшина». Белорусская промышленность на данный момент
освоила все известные в мировой практике технологические процессы изготовления
обуви из полимеров. Структурное подразделение ОАО «Белшина» «Производство
резиновых изделий город Кричев» является одним из основных производителей
формовой резиновой обуви и обуви из ПВХ на территории Республики Беларусь.
Около 37% от общего объема реализованной продукции, распространяется
на рынке Республики Беларусь. ПРИ является одним из основных производителей
резиновых изделий на территории Республики Беларусь. Рынок Республики
Беларусь является основным рынком сбыта предприятия, занимая при этом около
55% от общего объема реализованной продукции.
Основными целями стратегии маркетинга ОАО «Белшина» являются:
— увеличение доли Общества на внутреннем рынке, территории стран СНГ
и в странах дальнего зарубежья;
— увеличение объёмов и расширение ассортимента поставляемой
продукции конечным потребителям;
— закрепление имиджа Общества как надёжного партнёра и крупнейшего
производителя обуви широкого ассортимента на территории стран СНГ.
Для достижения поставленных целей ОАО «Белшина» ставит перед собой
следующие задачи:
— поддержание соответствия качества выпускаемой продукции
установленным требованиям и постоянное ее совершенствование;
— использование качественного сырья, материалов и комплектующих при
производстве продукции посредством постоянного мониторинга поставщиков;
— производство новой конкурентоспособной продукции, отвечающей
требованиям потребителей по качеству.
В настоящее время на предприятии автоматизация финансово-
хозяйственной деятельности осуществляется при помощи 1С, Clipper и MS Excel, а
так же некоторых собственных разработок. Основной системой является 1С, которая
не подвергалась серьёзной модернизации около 10 лет.
97
— В настоящее время бухгалтерский, финансовый и производственный учет
ведется в разных системах (Excel, 1C, Clipper).
— Ведется только стоимостной учет МПЗ без привязки к производству.
— В производственном учете учитываются только стоимостные
составляющие. Нет интеграции с производством. Распределение 16-го счета
котловым методом.
— Нет регламента закрытия периода, но все действия в том или ином виде
прописаны в Учетной политике. За процесс закрытия ответственна только
бухгалтерская служба.
— Учёт в инвестиционных проектах ведётся вручную.
— Высокая трудоемкость формирования бухгалтерской и налоговой
отчетности, высока доля ручного труда.
— Необходима интегрированная и единая информационная система,
учитывающая количественные и стоимостные показатели производства.
— Необходима автоматизация операций учёта РБП/ДБП.
— Необходима четкая регламентация производимых операций по закрытию
отчётного периода с целью сократить сроки закрытия.
Факторы, которые оказали негативное влияние на работу предприятия можно
назвать следующие:
- изменение спроса на внутреннем рынке (поставки на комплектацию) со
стороны белорусского автопрома;
- закрытие ряда нерентабельных шахт за рубежом, куда ранее
поставлялась продукция предприятия;
- изменение структуры спроса на крупногабаритные и
сверхкрупногабаритные шины;
- изменение условий торговли (уровень пошлин) на некоторых рынках
сбыта (дальнее зарубежье);
- снижение конкурентоспособности предприятия на ключевом рынке
сбыта – в России, в связи с демпингом российских и некоторых иностранных
производителей, различным уровнем операционных затрат, различными условиями
доступа к финансированию, а также различными возможностями по
предоставлению гибких условий оплаты клиентам);
98
- снижение оборотного капитала ОАО «Белшина» и связанное с ним
снижение загрузки производственных мощностей предприятия;
- девальвационный эффект (девальвация белорусского и российского
рубля), в то время как и белорусский, и российский рынок являются ключевыми
рынками сбыта для продукции ОАО «Белшина».
- Отсутствие автоматизированной системы управления предприятием.
К числу проблемных вопросов деятельности ОАО «Белшина» также
относятся длительные сроки обработки заказов, получения обратной реакции,
слабые аналитические инструменты анализа эффективности продаж и
предпочтений клиентов, длительный период от поступления заказа дилеру
(торговому дому) до выдачи готового продукта. Все указанные факторы являются
следствием отсутствия у ОАО «Белшина» автоматической системы учета и
обработки заказов и системы работы с клиентами.
Основной научно-технического прогресса в 21 веке является именно
автоматизация. ОАО «Белшина» существенно отстает от конкурентов в этом
направлении, поскольку крупнейшие игроки отрасли начали внедрять системы SAP
/ ERP еще в 90-х годах.
Наличие системы позволяет ускорять скорость принятия решений, что в свою
очередь позволяет:
- существенно быстрее реагировать на запросы клиентов;
- обеспечивать качественный подход к работе с каждым клиентом вне
зависимости от объема заказа;
- принимать быстрые, но выверенные решения с точки зрения
формирования планов продаж, ценообразования и др.;
- организовывать качественное управление ресурсами предприятия,
управление затратами.
Отсутствие такой системы, с свою очередь, ведет к:
- утрате клиентов и заказов в результате более медленной работы;
- ошибкам при принятии управленческих решений при продажах (напр.,
ценообразование);
- нерациональному использованию ресурсов;
99
- высоким постоянным издержкам.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута
главная цель – автоматизирован учёт труда и заработной платы в структурном
подразделении ОАО «Белшина» Кричевский завод резиновых изделий базе системы
«1С: Предприятия 8.2».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были решены
также поставленные задачи, а именно:
— изучена предметная область и выявлены недостатки подразделения в
процессе ведения документации и отчетности;
— разработана постановка задачи автоматизации учёта труда и заработной
платы подразделения;
— обоснован выбор основных проектных решений автоматизации учёта
труда и заработной ПРИ;
— разработаны все виды обеспечивающих подсистем реализуемого проекта;
— обоснована экономическая эффективность проекта автоматизации
ведения документации и отчетности в структурном подразделении.
В рамках выпускной квалификационной работы был разработан модуль
программы 1С: Предприятие 8.2 «Учет труда и заработной платы». Разработанное
программное средство обеспечивает полностью устойчивое функционирование и не
нарушает целостности системы, системного реестра и системного программного
обеспечения.
Достоинствами реализованного модуля программы 1С: Предприятие 8.2
«Учёт труда и заработной платы»: простой и интуитивно понятный интерфейс,
позволяющий пользователю быстро выполнять различные действия, не
требователен к аппаратно-программным ресурсам, система позволяет легко вносить
изменения в код программы и модель данных, выполняет автоматическую
реструктуризацию существующей БД при изменении модели данных, программная
платформа имеет встроенную систему разделения прав доступа пользователей.
В дальнейшем программное средство может улучшаться в соответствии с
потребностями ПРИ.
Разрабатываемый модуль, является частью уже имеющейся программы
1С:Предприятие, автоматизирует работу бухгалтера, который выполняет работу
100
связанную не только с учетом труда и заработной платы предприятия, но и расчеты
с клиентами, ведение отчетности о доходах и расходах предприятия. Стратегия
автоматизации по направлениям является одним из этапов последующей
комплексной автоматизации подразделения.
Для «ПРИ» выбран способ приобретения информационной системы –
доработка уже имеющегося программного обеспечения. В качестве операционной
системы для разрабатываемого программного средства для автоматизации учёта
труда и заработной платы предполагается использование операционной системы
семейства Windows, так как она уже имеется и установлена, а также обладает
необходимым функционалом.
В качестве основной платформы была выбрана среда разработки «1С:
Предприятие 8.2» .
«1С: Предприятие» – это специализированная объектно-ориентированная
система управления базами данных, предназначенная для автоматизации
деятельности предприятия. «1С: Предприятие» представляет собой систему
прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой
технологической платформе. Программный продукт «1С: Предприятие 8.2»
позволяет существенно автоматизировать деятельность, как конкретного
подразделения, так и всей организации в целом.
Выбранной моделью жизненного цикла для разрабатываемой программы
является инкрементная модель. Решение объясняется тем, что легче получить
отзывы от заказчика о проделанной работе, так как есть возможность узнать
отзывы о уже готовых частях и внести необходимые изменения.
Рассчитанные показатели экономической эффективности проекта
автоматизации учёта труда и заработной платы показывают, что внедрение
разработанного проекта приведет к снижению трудовых затрат с 853,2 до 359,6 часов
в год, что составит 493,6 часов в год, а снижение стоимостных затрат с 6772,2 до
1527,1 рублей в год, что составит 5245,12 рублей в год. Срок окупаемости проекта
составит 1,2 года. Анализ показателей наглядно отображают экономическую
эффективность внедряемого проекта.
101
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 12207 Systems and software engineering — Software life cycle processes,
разработан подкомитетом ПК 7 «Системная и программная инженерия»
Совместного технического комитета №1 ИСО/МЭК «Информационные
технологии» от 1.08.2008 г.;
2. СТБ ИСО/МЭК 12207-2003 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программных средств», утвержден постановлением Госстандарта
РБ от 19.03.2003 г.;
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Процессы жизненного цикла программных
средств», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 23
декабря 1999 г. N 675-ст;
4. Агальцов, В.П. Информатика для экономистов: Учебник / В.П. Агальцов, В.М.
Титов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 448 c.
5. Балдин, К.В. Информатика и информационные системы в экономике: Учебное
пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 218 c.
6. Блиновская, Я.Ю. Введение в информатику: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская,
Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 c.
7. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2017. - 244 c.
8. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие /
А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. -
283 c.
9. Васильков, А.В. Информатика: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А.
Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2017. - 528 c.
10. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2013. - 388 c.
11. Велихов, А. С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие
/ А. С. Велихов. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2017. – 539 с.
12. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: учебник / В. А. Гвоздева. – Москва: Форум: Инфра-М, 2016.
– 541 с.
102
13. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике / А.О. Горбенко. - М.:
БИНОМ. ЛЗ, 2016. - 292 c.
14. Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети: практическое
руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2016. - 176 c.
15. Завгородний, В.И. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / В.П.
Поляков, Н.Н. Голубева, В.И. Завгородний; Под ред. В.П. Полякова. - М.: Юрайт,
2016. - 524 c.
16. Золотова, Е.В. Основы кадастра: Территориальные информационные системы:
Учебник для вузов / Е.В. Золотова. - М.: Фонд «Мир», Акад. Проект, 2016. - 416 c.
17. Исаев, Г.Н. Информатика в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев.
- М.: Омега-Л, 2017. - 462 c.
18. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для высших технических учебных
заведений / [С. В. Симонович и др.]. – Санкт-Петербург: Питер, 2017. – 639 с.
19. Информатика в экономике: учебное пособие: / [Н. Г. Бубнова и др.]. – Москва:
Вузовский учебник, 2016. – 476 с.
20. Иопа, Н. И. Информатика: (для технических специальностей): учебное пособие /
Н. И. Иопа. – Москва: КноРус, 2016. – 469 с.
21. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для
студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. -
М.: ИЦ Академия, 2017. - 176 c.
22. Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник для вузов.
Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2016. - 176 c.
23.Патрушина, С.М. Информатика: Учебное пособие / С.М. Патрушина, Н.А.
Аручиди. - М.: Мини Тайп, 2016. - 144 c.
24.Подшивалов Г. К., Терновсков В. Б. Безопасность стратегических решений в
нелинейных экономических процессах // Таврический научный обозреватель. 2015.
№3—1. С. 22—28.
25. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов
высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2016. -
288 c.
103
26. Федорова, Г.Н. Информатика и информационные системы: Учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 208
c.
27.GolubSoftware ИП Голуб Алексей Викторович https://golubsoft.by/products/gs-zarp
[Офиц. сайт] (дата обращения: 22.05.2019)
28.Инфо-Предприятие™ [Офиц. сайт] http://www.infop.ru (дата обращения:
29.05.2019)
30.1С:предприятие 8 [Электронный ресурс] // Фирма 1C [Офиц. сайт].
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000131.htm (дата обращения: 27.05.2019).
31. www.belshina.by.
32. http://kzri.belshina.by/.
104
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Мероприятий организационного характера, направленных на
повышение эффективности системы продаж.
Взаимодействие с
дилерами
Работа с собственной
коммерческой службой
Работа непосредственно
с клиентами
обучение дилеров
Постоянное проведение
обучающих семинаров, в
ходе которых
предоставляется подробная
информация о том, какими
преимуществами обладает
та или иная продукция ОАО
«Белшина» и в силу чего она
является лучше по
сравнению с конкурентами,
доведение до сведения
дилеров конкретных
уникальных характеристик
продукции, демонстрация
шин, оперативное
обновление информации о
новой продукции и ее
преимуществах,
предоставление материалов
для работы с конечными
потребителями и т.д.
специальные цены и
мотивирующие
программы для дилеров
Маркетинговая и бизнес-
поддержка дилеров,
повышение их
заинтересованности в
работе с продукцией ОАО
«Белшина». Поддержка в
осуществлении рекламной
деятельности и
продвижении продукции.
Предоставление скидок в
зависимости от объёмов
других параметров заказа.
Отдельные программы по
конкретным типоразмерам
шин, которые нуждаются в
отдельном продвижении.
обучение собственной
коммерческой службы
Помимо обучения дилеров,
необходимо также
постоянное повышение
квалификаций
собственной службы
продаж как в плане
освоения эффективных
методов и способов продаж
и продвижения продукции,
способов коммуникации с
клиентами, так и в плане
повышения
осведомленности о
технических
характеристиках
продукции предприятия,
их положении
относительно продукции
ключевых конкурентов и
т.д.
разработка
эффективной системы
мотивации персонала
Необходимо пересмотреть
систему мотивации
работников, занятых
продажами продукции с
целью повышения
эффективности и
заинтересованности всех
участников в достижении
результата. Разработка и
внедрение KPI, которые
могли бы служить
эффективной системой
оценки работы
специалистов службы
продаж.
интенсификация
прямого
взаимодействия с
клиентами
Методы, которые могут
быть использованы:
холодные звонки,
проверка потребностей
существующих клиентов,
командировки и выезды к
клиентам (проведение
переговоров, сбор
информации,
идентификация
потребностей, доведение
информации о новых
продуктах и т.д.), тесный
контакт с клиентами, в
т.ч. непосредственно «в
поле» (на месте
эксплуатации шин).
Такое взаимодействие
должно осуществляться
по широкому кругу
потенциальных клиентов
(машиностроительные
предприятия, крупные
перевозчики,
горнодобывающие
компании, с/х
предприятия,
лесозаготовительные
компании, строительные
компании, АЗС и другие.
Необходима организация
активной работы службы
продаж для составления
базы данных таких
потенциальных клиентов
на всех потенциальных
рынках сбыта и