15
охватить максимальное количество организаций (98 эксплуатирующих
организаций).
На рынок серьезное влияние оказывает общая экономическая ситуация в
стране. Экономический кризис естественным образом приводит к сокращению
и
с
п
о
л
ь
з
о
в
а
н
и
я
а
в
т
о
м
о
б
и
л
е
й
,
к
а
к
Основные виды сырья, такие как каучуки, технический углерод, большинство
химикатов, комплектующие (вентиля для камер и другие виды), закупаются по
импорту, так как в Республике Беларусь не производятся.
Производство начинается с сырья и во многом зависит от него. Ведь качество
сырья определяет и качество продукции. Помимо того, что сырье закупается только
у проверенных поставщиков, непосредственно на предприятии производится
обязательный входной контроль качества сырья и материалов.
Контроль и испытания, поступивших на предприятие сырья и материалов,
осуществляет центральная заводская лаборатория, аккредитованная на техническую
компетентность. Непосредственно в производство поступают только
соответствующие сырье и материалы.
В целях недопущения срывов производства, планирования поставок и
разумного расходования денежных средств управлением МТС заключены
долгосрочные договора на поставку натурального и синтетических каучуков, и
технический углерод с формульным определением цены и гарантированными
объемами, что позволяет держать оптимальный запас сырья на складе и сокращать
оборачиваемость оборотных средств.
1.1.2 Организационный план. Организационно-штатная
структура управления
Основной целью деятельности ОАО «Белшина» является получение прибыли
для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового
коллектива, а также интересов собственника имущества. В своей деятельности
предприятие свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, а
4
http://belshina.all.biz/.
16
также любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не противоречащих
действующему законодательству.
Деятельность предприятия направлена на увеличение объёмов выручки,
получаемой от реализации продукции, и увеличение прибыли предприятия. Одна из
самых важных задач маркетинга предприятия — рост объёма продаж за счёт
расширения существующих и завоевания новых рынков сбыта.
Сегодня также происходит изменение профиля покупателя, что особенно
актуально для рынка легковых шин. Раньше покупатель предпочитал приобретать
шины у того дилера, которого он знает давно, и при отсутствии с него требуемого
размера и модели, он был готов ждать несколько дней, пока требуемый товар не
будет доставлен.
Современное же поколение предъявляет совершенно другие требования к
товару. Они отлично осведомлены о технических характеристиках всех продуктов,
представленных на рынке, ценах и акциях других продавцов, они заранее проверяют
наличие требуемого продукта в разных пунктах продаж и всегда хотят получить
свой товар прямо сейчас .
ОАО «Белшина» в своей деятельности руководствуется Гражданским
кодексом и законодательством Республики Беларусь об обществах,
Инвестиционным кодексом Республики, Уставом, а также решениями общего
собрания акционеров.
Структура управления Общества постоянно совершенствуется по мере
изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизацией
существующих подразделений.
Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного
воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную
деятельность общества в зависимости от конъюнктуры рынка.
Открытое акционерное общество «Белшина» имеет следующую структуру:
— Общее собрание акционеров – высший орган управления обществом.
— Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью
Общества в период между собраниями акционеров.
— Контроль деятельности Общества осуществляет ревизионная комиссия.
17
— Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими
решений определяются Уставом Общества.
Структура управления Общества представляет собой совокупность
взаимосвязанных звеньев управления, обеспечивающих функционирование
организации как производственной системы. Для ОАО «Белшина» характерна
высокая централизация функций управления, позволяющая эффективно
осуществлять единую политику в технической, экономической, кадровой и других
областях.
Вспомогательные подразделения осуществляют техническое обслуживание и
ремонт оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее техническое
состояние всей технологической оснастки, находящейся в эксплуатации,
обеспечивают организацию электроэнергией, тепловой энергией, газом, сжатым
воздухом, водой.
ОАО «Белшина» состоит из трех шинных заводов: крупногабаритных шин
сверхкрупногабаритных шин, массовых шин, а также механического завода,
централизованных промышленно-производственных и структурных
непромышленных подразделений, в том числе филиал «Белшина – агро».
Заводы и централизованные структурные подразделения входят в состав
служб, возглавляемых генеральным директором и его заместителями:
— служба генерального директора;
— служба главного инженера (в ее составе - механический завод);
— служба заместителя генерального директора по производству (в ее
составе - три шинных завода);
— служба заместителя генерального директора по экономике и финансам;
— служба заместителя генерального директора по материально-
техническому снабжению;
— служба заместителя генерального директора по реализации продукции;
— служба заместителя генерального директора по транспорту;
—служба зам. генерального директора по капитальному строительству и
инвестициям;
— служба заместителя генерального директора по идеологической работе,
управлению персоналом и социальным вопросам;
18
— служба заместителя генерального директора по сельскому хозяйству.
Служба генерального директора осуществляет юридическое обеспечение,
бухгалтерский учет и отчетность, предупреждение, профилактику и
предотвращение преступных посягательств на имущество общества и иных
действий, которые могут привести к нанесению финансового и материального
ущерба, выявление и нейтрализацию причин и условий, способствующих утечке
коммерческой тайны, нанесению морального ущерба. Предотвращает выпуск
некачественной продукции, проводит маркетинговые исследования продаж шин и
закупок сырья, контрольно–ревизионную работу.
Служба главного инженера осуществляет охрану труда и окружающей среды;
организацию энергообеспечения, технического, метрологического обеспечения и
развития шинного производства. Совершенствование техники и технологии;
организует, координирует и контролирует работу заводов и служб по разработке,
внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию системы
качества; проведение обслуживания, текущего и капитального ремонта
оборудования.
Служба заместителя генерального директора по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции, координирует работу заводов и
подразделений служб по производству шин; осуществляет ремонт шин внешних
потребителей, выпуск продукции из переработанных отходов шинного
производства.
Служба заместителя генерального директора по материально-
техническому снабжению занимается таможенным оформлением грузов, занята
своевременным и равномерным обеспечением потребностей производства сырьем,
материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, запасными частями,
металлопродукцией, обеспечением ремонтно-эксплуатационных нужд заводов и
транспорта Общества.
Служба заместителя генерального директора по реализации продукции
занимается анализом, прогнозом, координацией продвижения и сбыта продукции на
рынке Белоруссии, стран СНГ и дальнего зарубежья.
Служба заместителя генерального директора по экономике и финансам
организует и совершенствует экономическую и финансовую деятельность
19
Общества, направленную на достижение максимальных результатов при
наименьших затратах, осуществляет организацию труда и заработной платы, анализ
финансово – хозяйственной деятельности, бизнес-планирование.
Служба заместителя генерального директора по капитальному
строительству и инвестициям проводит инвестиционную деятельность, ведет
строительство хозяйственным способом, ремонт и технический надзор зданий и
сооружений.
Служба заместителя генерального директора по транспорту осуществляет
организацию и обеспечение междугородних, международных и
внутрипроизводственных перевозок, доставку сырья, материалов и продукции
общества.
Служба заместителя генерального директора по идеологической работе,
управлению персоналом и социальным вопросам проводит кадровую политику
Общества, осуществляет подготовку кадров, хозяйственную, информационную и
социальную работу, обеспечение режима безопасности и охрану подразделений
ОАО «Белшина».
Служба заместителя генерального директора по сельскому хозяйству
руководит хозяйственной деятельностью филиала «Белшина – агро». Основным
предметом деятельности филиала «Белшина – агро» являются: производство,
переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции
5
.
Проведем анализ основных характеристик персонала ОАО «Белшина» за
исследуемый период. В таблице 1.2 представлена структура персонала предприятия
за 2016-2018 гг.
Таблица 1.2
Структура персонала ОАО «Белшина» в 2016-2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Чел.
Доля, %
Чел.
Доля, %
Чел.
Доля,
%
Персонал, всего
В том числе
11509
100,00
10552
100,00
10233
100,00
1. Руководители
556
4,83
518
4,91
504
4,93
2. Специалисты
2321
20,17
2144
20,32
2082
20,35
3. Рабочие
8632
75,00
7890
74,77
7647
74,73
5
www.belshina.by.
20
Как видно из таблицы 1.2, наблюдается снижение численности всех категорий
работников ОАО «Белшина» на протяжении исследуемого периода. В целом
уровень численности персонала составил в 2018 г. 91,68 % к 2016 г. При этом
численность руководителей снизилась на 6,83 % к уровню 2016г., численность
специалистов – на 7,63 %, рабочих – на 8,6 %.
Уровень численности персонала в 2018 г. составил 96,98 % к уровню 2017 г.
При этом численность руководителей снизилась на 2,70 % к уровню 2017 г.,
численность специалистов – на 2,89 %, рабочих – на 3,08 %.
Таким образом, наиболее значительное сокращение численности за
исследуемый период наблюдается среди персонала рабочих профессий.
Средний размер заработной платы по ОАО «Белшина» по категориям
работников в 2016-2018 гг. представлен в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Средний размер заработной платы ОАО «Белшина» в 2016-2018 гг., руб.
Показатели
2016 г.
2017г.
2018 г.
Персонал, всего
В том числе
701,56
655,06
770,32
1. Руководители
1347,91
1134,48
1296,87
2. Специалисты
772,42
721,09
855,06
3. Рабочие
640,88
605,64
712,55
Как видно из таблицы 1.3, средний размер заработной платы персонала ОАО
«Белшина» составил в 2016 г. 655,06 руб., что на 6,63 % меньше уровня 2015 г., а в
2017 г. она составила 770,32 руб., увеличившись на 17,6 % к уровню 2016 г. Больше
всего в 2017 г. к уровню 2016 г. выросла средняя заработная плата специалистов – с
721,09 руб. до 855,06 руб., или на 18,58 %. Заработная плата рабочих увеличилась с
605,64 руб. до 712,55 руб., или на 17,65 %. Заработная плата руководителей
увеличилась с 605,64 руб. до 712,55 руб., или на 17,65 %.
Кадровая политика Общества, как составная часть управления организацией,
направлена на улучшение кадрового потенциала предприятия и, соответственно,
оптимизацию численного и качественного состава персонала, повышение
квалификации и переквалификацию рабочей силы, обеспечение условий для ее
наиболее полного использования, усиление роли и значения, как работников
21
Общества, так и существующей системы управления персоналом для достижения
организацией своих целей.
Основными направлениями кадровой политики являются:
— формирование современных требований к кадрам в разных сферах
деятельности;
— подбор кадров по их профессиональным и нравственным качествам;
— формирование действенного резерва руководящих кадров и организация
планомерной работы с ним;
— совершенствование форм и методов оценки деятельности кадров;
— мотивация эффективного труда, рациональное использование кадров;
— создание благоприятных условий для работы и профессиональной
карьеры;
— подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.
1.1.3 Описание информационных автоматизированных систем по
управлению и обеспечению деятельности ОАО «Белшина»
Планирование развития ИТ-инфраструктуры
Планирование деятельности по развитию и управлению ИТ-инфраструктуры
заключается в разработке, согласовании, утверждении, пересмотре и поддержании в
актуальном состоянии следующих взаимосвязанных документов:
— Стратегия развития ОАО «Белшина» в области информационных
технологий – определяет цели, проблемы и риски, пути решения, основные задачи,
ключевые показатели и источники финансирования развития ИТ-инфраструктуры;
— Программа развития ОАО «Белшина» в области информационных
технологий – содержит описание текущего состояния ИТ-инфраструктуры и её
отдельных элементов, технико-экономическое обоснование развития процесса
информатизации, ожидаемые результаты, детальный перечень мероприятий и
направлений развития, сводные технические показатели и ресурсное обеспечение
программы информатизации.
С учётом текущего состояния ИТ-инфраструктуры и изменений требований к
элементам ИТ-инфраструктуры соответствующие разделы и отдельные положения
22
Стратегии ИТ и Программы ИТ уточняются и пересматриваются не реже 1 (одного)
раза в год.
Современные информационные технологии на предприятии
В настоящее время на предприятии создаются и внедряются современные
инструменты управления предприятием, базирующиеся на компьютерных
информационных технологиях. Развитие современной ИТ-инфраструктуры является
для ОАО »Белшина» актуальной и стратегически важной задачей.
Единственное программное обеспечение, которое используется для целей
оперативно-управленческого и бухгалтерского учета на предприятии включает:
- Автоматизированная информационная система управления на базе
системы программ технологической платформы «1С:Предприятие 8»;
- Комплекс автоматизированных рабочих мест на платформе СУБД
Clipper собственной разработки (расчет рецептурных карт резиновых смесей,
расчет норм расходов сырья, расчет плановой и фактической продукции, расчет
плановой себестоимости, учет фактической себестоимости, расчет расходы
энергоресурсов и др.);
- Комплекс автоматизированных рабочих мест для расчёта заработной
платы и расчётов с работниками по другим платежам собственной разработки;
- Программное обеспечение PowerPOS 5.0 для управления кассовым
оборудованием в розничной торговой сети (сеть фирменной торговли; сеть
управления торговли и общественного питания);
- Система электронного документооборота «DIRECTUM Bel»;
- Программное обеспечение для взаимодействия со сторонними
организациями (ИМНС, ФСЗН, таможенные органы, клиент-банки, БелЖД).
Внедрением подсистем учета ТМЦ, одной из актуальнейших задач является
построение компьютерной сети на территориально распределённых материальных
складах предприятия. Проектирование и строительство классической сети на базе
оптоволоконного кабеля требует затрат не менее 50 000$ (в ценах декабря 2018 г.).
В качестве более дешевой альтернативы волоконно-оптическим каналам и
более скоростной, чем модемная связь, предлагается организация связи со складами
через ADSL-модемы – это существенно более высокая скорость, чем на
23
традиционных модемах при постоянной доступности телефонной линии во время
соединения. Использование такого подхода приведет к значительной экономии
денежных средств.
Предполагается также создать сервер терминальных служб (тонкие клиенты).
Суть его работы заключается в том, что обработка клиентских запросов происходит
на сервере, а на клиентской стороне только отображение результатов. При таком
подходе слабые и морально устаревшие ПК смогут выполнять современные
программы. Также этот вариант предполагает гораздо менее интенсивное
использование сети, в результате чего ПК могут работать на медленных линиях
связи.
На ОАО «Белшина» реализуется уникальный для предприятия
крупномасштабный проект, конечной целью которого является создание
корпоративной автоматизированной информационной системы управления (АИСУ
ОАО «Белшина»), обеспечивающей максимально эффективную и слаженную работу
всех подразделений и служб предприятия, с одной стороны, и полноценную работу
специалистов и руководителей всех уровней управления, с другой.
В рамках данного проекта параллельно осуществляются два взаимосвязанных
комплекса работ. Во-первых, ведутся работы по идентификации, систематизации,
детальному описанию, моделированию, анализу и оптимизации (построению новых
или реинжинирингу существующих) бизнес-процессов и документооборота всего
предприятия.
Фундаментальной основой построения информационной системы любого
масштаба является наличие чётко сформулированных требований к решаемым ею
задачам и условиям её функционирования, т.е. на начальном этапе должны быть
адекватным образом идентифицированы, описаны и проанализированы среда и
процессы функционирования предприятия, точки возникновения информации,
конкретные исполнители и подразделения и их функции, информационные потоки
и взаимосвязи (в т.ч. документооборот), сущности предметной области и т.д.–
иными словами, должна быть разработана полномасштабная многоаспектная
многоуровневая бизнес-модель организации как сложной социо-техно-экономико-
информационной системы.
24
В этих работах используются последние мировые достижения в данной
области – методология и инструментарий ARIS (разработчик IDS Shceer AG,
Германия) и Rational Unified Process (IBM Rational Software Corporation, США).
Результатом данных работ должны стать полномасштабная модель, отражающая все
аспекты функционирования предприятия, документы «Концепция системы
управления ОАО «Белшина», содержащий детальный анализ существующей
системы управления и предложения по её совершенствованию, и «Техническое
задание на разработку и внедрение АИСУ ОАО «Белшина», охватывающей все
уровни и базисные функции управления организацией.
К настоящему моменту уже идентифицированы и определена структура
бизнес-процессов, заканчивается моделирование бизнес-процессов логистики,
построена и развивается объектно-сущностная модель предметной области,
строится модель документооборота, смоделирована организационно-штатная
структура ОАО «Белшина».
Особенностью этих моделей является то, что они не просто отражают ту или
иную точку зрения, а являются единым комплексом взаимосвязанных моделей,
отражающих различные процессы деятельности предприятия не только «как есть»,
но и «как должно быть». Кроме того, разрабатываемые модели тесным образом
интегрируются с системой менеджмента качества.
Во-вторых, уже ведётся разработка и внедрение контура бухгалтерского
учёта и отчётности АИСУ ОАО «Белшина» на базе технологий фирмы 1С – системы
программ технологической платформы «1С:Предприятие 8.0», которая является
одной из последних разработок в классе систем экономико-управленческого
назначения, позволяющая осуществить быструю и качественную разработку
прикладных решения, которые, в свою очередь, обеспечивают одновременную
работу большого числа пользователей
6
.
ОАО «Белшина» для этих целей были закуплены лицензии на использование
данного программного продукта на 100 рабочих мест (это общепризнанная мировая
практика, когда программный продукт лицензируется, а не продаётся). Методика
6
Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник для вузов. Стандарт
третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2016. - 176 c.