5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………7
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………..…..............10
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия и его деятельности
предметной за 2016-2018 годы………………………………………………………...10
1.1.2 Организационный план. Организационно-штатная структура
управления………………………………………………………………………………15
1.1.3 Описание информационных автоматизированных систем по управлению и
обеспечению деятельности ОАО «Белшина»…… …………………………………..21
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации «Производство резиновых изделий, г. Кричев» ОАО
«Белшина»………………………………………………………………………………32
1.2.2 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи……………………………………………………………....................39
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации………..42
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи……………….42
1.3.2 Выбор и обоснование способа приобретения ИСУП для автоматизации
задачи…………………………………….……………………………………………...43
1.4 Обоснование проектных решений………………………………………………...46
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению…………………………………………………………………….............46
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению……………………………………………………………………............50
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению…………………………………………………………………………….56
ГЛАВА 2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ……………………………………………………….57
2.1 Разработка проекта автоматизации…………………………………................57
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации……………………............57
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание……………..65
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации……………………………..68
2.2 Информационное обеспечение задачи………………………………….................70
6
2.2.1 Информационная модель и её описание…….…………………………………70
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации……………………………………………………………………………..71
2.2.3 Характеристика результатной информации…………………………………...74
2.3 Программное обеспечение задачи………………………….……………………74
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…………………….74
2.3.2 Характеристика базы данных…………………………………………………...76
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)…………..77
2.3.4 Описание программных модулей……………….……………………...............78
2.3.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание……………………80
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА……………………………………………………………………….............88
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности………………………………………………………………………….88
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта……………….90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………96
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………..…………………………………………………...101
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….............104
7
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
заключается в том, что на сегодняшний день ведение бухгалтерского учёта труда и
заработной платы, которая является одной из центральных мест во всей системе
учета на предприятии без автоматизированных систем немыслимо.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
является одной из наиболее важных задач.
При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие
арифметические ошибки. Проблемы учёта труда и заработной платы актуальны
также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии. В нынешних
условиях всё это невозможно без внедрения систем автоматизированной обработки
учётных данных, на сегодняшний день становится строго регламентированным
предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в
электронном виде
1
.
Важным направлением работы бухгалтерской службы каждого предприятия
является организация правильного учета заработной платы сотрудников.
Расчет заработной платы - сложный процесс, который требует больших
усилий со стороны финансового персонала предприятий. Достаточно предположить,
сколько времени и сил уходит на то, чтобы правильно рассчитать все выплаты и
удержания в структуре заработной платы работников, правильно определить
величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы и налоги,
своевременно подготовить и сдать обязательную квартальную и годовую
отчетность
2
.
Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но
позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций,
найти арифметические ошибки в учете и отчетности,
оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
1
Агальцов, В.П. Информатика для экономистов: Учебник / В.П. Агальцов, В.М. Титов. -
М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. 4 - 448 c.
2
Балдин, К.В. Информатика и информационные системы в экономике: Учебное пособие /
К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 218 c.
8
Все это обуславливает широкое применение систем управления базами
данных (СУБД) в современной экономике.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем
автоматизации бухгалтерского учета. При автоматизации следует выбрать
необходимую СУБД, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную
работу на компьютер, нужно, чтобы это увеличило эффективность работы
бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления
предприятием, и, как следствие, эффективность его работы
3
.
1С: Предприятие - это программный продукт компании 1С, созданный
специально для автоматизации деятельности на предприятии.
В данной работе собраны информационные материалы, в которых
рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с автоматизацией
операций по расчету заработной платы и налогообложению фонда оплаты труда.
Объектом исследования является промышленное предприятие ОАО
«Белшина», структурное подразделение «Производство резиновых изделий, г.
Кричев» .
Предметом исследования является учет труда и заработной платы.
Цель выпускной квалификационной работы - автоматизация учёта труда и
заработной платы на малом предприятии на базе системы «1С: Предприятия 8.2» для
«Производство резиновых изделий, г. Кричев» ОАО «Белшина».
Основными задачами, которые необходимо решить в выпускной
квалификационной работе, являются:
1 изучение основных бизнес - процессов в ОАО «Белшина»;
2 выявление недостатков в существующей системе учёта труда и
заработной платы на предприятии ОАО «Белшина», определяющих необходимость
автоматизации;
3
Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и
системы: учебник / В. А. Гвоздева. – Москва: Форум: Инфра-М, 2016. – 541 с.
9
3 обоснование выбора проектных решений для решения задачи
автоматизации;
4 обоснование экономической эффективности проекта.
В качестве информационной базы для написания данной работы были
использованы: нормативные и законодательные акты по бухгалтерскому учету,
учебная и научная литература по бухгалтерскому учету и анализу, материалы
периодических изданий, а также первичные документы ОАО «Белшина».
В качестве системы автоматизации бухгалтерского учета были
использованы пакеты прикладных программ «1С: Предприятие 8.2»
10
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия и его
деятельности предметной за 2016-2018 годы.
Открытое акционерное общество «Белшина» (ОАО «Белшина»)
зарегистрировано 26 сентября 2002 года решением Могилевского облисполкома
№18-13 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей за № 700016217. Общество создано на основании приказа
Министерства экономики Республики Беларусь от 10 сентября 2002 года № 128
путем преобразования Республиканского унитарного предприятия «Белорусский
шинный комбинат «Белшина». 100% акций ОАО «Белшина» находится в
республиканской собственности. Государственный контроль над ОАО «Белшина»
осуществляется через Белорусский государственный концерн по нефти и химии
(«Белнефтехим»).
ОАО «Белшина» является производителем шин для большегрузных и
легковых автомобилей, строительно-дорожных, подъемно-транспортных,
сельскохозяйственных машин и тракторов отечественного и зарубежного
производства. В состав предприятия входят три шинных завода: массовых шин,
крупногабаритных шин, сверхкрупногабаритных шин, а также механический завод
и производство резиновых изделий в г. Кричев.
В состав ОАО «Белшина» входят следующие объекты непромышленной
сферы: санаторий «Шинник» на 200 мест, жилищно-эксплуатационное управление
(9 общежитий), управление торговли и общественного питания, 2
стоматологических кабинета, редакция газеты «Шинник», также оказывают услуги
5 здравпунктов. В состав ОАО «Белшина», как юридического лица, входит филиал
«Белшина-агро» ОАО «Белшина».
ОАО «Белшина» является учредителем и единственным участником
унитарного транспортного предприятия «БелшинаТранс», основным видом
деятельности которого является организация перевозок грузов.
Согласно решению государственного учреждения «Администрация
свободной экономической зоны «Могилев» от 30.12.2011 № 19-гр ОАО «Белшина»
с 30 декабря 2011г. зарегистрировано в качестве резидента СЭЗ. С 25.10.2012г.
11
согласно Указу Президента Республики Беларусь от 22.10.2012 № 481 ОАО
«Белшина» включено в границы свободной экономической зоны «Могилев».
На предприятии выпускается 350 типоразмеров шин для отечественных и
зарубежных легковых автомобилей, лёгких грузовых автомобилей и автобусов
особо малой вместимости, а также грузовых и сельскохозяйственных.
Рассмотрим динамику и структуру производства шин в 2016-2018 гг.
Таблица 1.1
Динамика производства шин в ОАО «Белшина» в 2016-2018 гг., тыс. шт.
Вид шин
Год
Темп роста, %
2016
2017
2018
2017 к
2016 г.
2018
к 2017
г.
тыс.
шт.
доля,
%
тыс.
шт.
доля,
%
тыс.
шт.
доля,
%
Грузовые
1064,0
69,49
1128,3
66,01
952,3
70,76
106,04
84,40
Сельскохоз
483,5
9,53
509,4
10,57
557,2
10,79
105,36
109,38
Легковые
3525,3
20,97
3180,7
23,42
3653,8
18,44
90,22
114,87
Всего
5072,8
100,00
4818,4
100,00
5163,3
100,00
94,99
107,16
Как следует из таблицы 1.1, в целом произошло снижение объемов
производства шин в 2017 г. на 5,01 %, а в 2018 г. рост объемов производства составил
107,16 %. При этом объем производства грузовых шин вырос на 6,04 % в 2017 г., а в
2018 г. снизился на 15,6 %. Объем производства сельскохозяйственных шин возрос
на 5,36 % в 2017 г., а в 2018 г. — на 9,38 %. Объем производства легковых шин
снизился на 9,78 % в 2017 г., а в 2018 г. возрос на 14,87 %. Из приведенной структуры
производства видно, что основной удельный вес в общем объеме продукции ОАО
«Белшина» принадлежит легковым шинам (70,76 % в 2018 г.), что соответствует
структуре спроса на рынке шин, где представлена продукция предприятия.
Сельскохозяйственные шины составляют 10,79 % в общем объеме производства,
грузовые – 18,44 %.
Поставщиками основных видов сырья являются российские компании ОАО
«Сибур Холдинг», ОАО «Нижнекамскнефтехим», ЗАО «ГК Титан», ЗАО
«Поликарбон», ОАО «Ярославский технический углерод». В 2016 году наблюдался
резкий рост цен на основные виды сырья: синтетические каучуки (СКИ-3 – в 1,3 раза,
СКД – на 32 %, АРК – на 86 %), натуральный каучук – на 83 %, технический углерод
– в 1,2 раза, что сказывается на увеличении себестоимости производства шин и
снижении их конкурентоспособности.
12
Основные показатели финансово-экономической деятельности ОАО
«Белшина» представлены на рисунке 1.1
2016 2017 2018
Рисунок 1.1- Динамика изменения основных показателей деятельности ОАО
«Белшина» в 2016–2018 гг., тыс. руб.
Как видно из рисунка 1.1, выручка составила в 2017 г. 637611 тыс. руб., что
на 11604 тыс. руб., или на 1,79 % меньше уровня 2016 г. В 2018 г. выручка составила
718608 тыс. руб., что на 80997 тыс. руб., или 12,7 % больше уровня 2017 г.
Себестоимость составила в 2017 г. 579148 тыс. руб., что на 42108 тыс. руб., или на
6,78 % меньше уровня 2016 г. В 2018 г. себестоимость составила 633270 тыс. руб.,
что на 54122 тыс. руб., или 9,35 % больше уровня 2017г.
Валовая прибыль составила в 2017 г. 58463 тыс. руб., что на 109,1 % больше
уровня 2016 г. В 2018 г. валовая прибыль составила 85338 тыс. руб., что на 26875
тыс. руб. больше уровня 2017 г. Коммерческие расходы составили в 2017 г. 23617
тыс. руб., что на 1249 тыс. руб. или на 5,58 % больше уровня 2015г. В 2018 г.
коммерческие расходы составили 24740 тыс. руб., что на 1123 тыс. руб., или 4,76 %
больше уровня 2017 г.
Прочие совокупные расходы составили 264611 тыс. руб. в 2017 г., что на
262078 тыс. руб. больше уровня 2016 г. В 2018 г. совокупные расходы составили
132872 тыс. руб., что на 49,79 % больше уровня 2017 г.
В итоге предприятие несло убытки в 2017-2018 гг. Так, прибыль до
налогообложения составила в 2016 г. 3058 тыс. руб., а в 2017 г. наблюдался убыток
-300000
-200000
-100000
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
649215
637611
718608
621256
579148
633270
27959
58463
85338
3
-237806
-71830
Выручка
Себестоимость
Валовая прибыль
Чистая прибыль
(убыток)
13
в размере 229765 тыс. руб., что на 232823 тыс. руб. меньше уровня предыдущего
года. В 2018 г. убыток снизился на 157491 тыс. руб., или на 60,54 %, и составил 72274
тыс. руб.
Итак, деятельность предприятия в 2016-2017 гг. была убыточной, что
связано как с внутренними проблемами предприятия, так и с внешними (основные
кризис в экономике РБ и экономике главного экспортера шин – РФ). Тем не менее,
в 2018 г. наблюдается снижение убытка и рост прибыли до налогооблажения.
Из приведенной структуры производства видно, что основной удельный вес
в общем объеме продукции ОАО «Белшина» принадлежит легковым шинам (70,76
% в 2018 г.), что соответствует структуре спроса на рынке шин, где представлена
продукция предприятия. Сельскохозяйственные шины составляют 10,79 % в общем
объеме производства, грузовые – 18,44 %.
Основными потребителями продукции предприятия внутри республики
являются предприятия Министерства промышленности, Министерства сельского
хозяйства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства, а также
коммерческие организации и частные потребители.
Основные потребители шин:
— Минский тракторный завод РУП «МТЗ» и автомобильный завод РУП
«МАЗ»); Белорусский автомобильный завод РУПП «БЕЛАЗ»;
— Гомельский завод сельскохозяйственных машин РУП ГЗСМ
«Гомсельмаш»;
— Бобруйский завод по выпуску машин для агрокомплекса ОАО
«Бобруйскагромаш».
Основные конкуренты, которые продают аналогичные шины:
Нижнекамский, Белоцерковский, Омский Московский, Кировский,
Волжский, Ярославский шинные заводы, «Мишлен» (Франция), «Бриджстоун»
(Япония), «Гудьир» (США), «Континенталь» (ФРГ) «Таурус» (Венгрия), «Барум»
(Чехия)и другие.
Крупнейшим внешнеторговым партнером ОАО «Белшина» является Россия,
на долю которой приходится 41,2 % от реализации продукции на экспорт. Из других
стран СНГ наибольший объем продаж осуществляется в Украину (12,2 %) и
14
Казахстан (5,8 %). По удельному весу продажа в страны дальнего зарубежья
занимает 38,1 %.
Наибольшим спросом пользуются шины для грузовых автомобилей,
сельскохозяйственной техники и сверхкрупногабаритные шины, в меньшем объеме
реализуются шины для легковых автомобилей. Страны дальнего зарубежья являются
одним из приоритетных направлений предприятия в области реализации. ОАО
«Белшина» прилагает все усилия, направленные на закрепление позиций на данном
рынке.
Динамику продаж шин формируют несколько ключевых факторов. Прежде
всего, отрасль напрямую зависит от динамики развития автомобильного рынка,
причем на уровень продаж шин в текущий момент влияют показатели продаж на
автомобильном рынке 3-4 года назад.
Отпускные цены на предприятии формируются с учётом конъюнктуры
рынка на основе плановой себестоимости, налогов и неналоговых платежей,
прибыли. Ежемесячно на предприятии проводится сравнительный анализ цен
основных конкурентов-производителей данной группы шин дифференцировано по
рынкам сбыта. Данный мониторинг цен позволяет оценивать
конкурентоспособность продукции предприятия на рынке и планировать возможные
последствия принимаемых ценовых изменений на перспективу.
ОАО «Белшина» проводит формирование специального уровня цен на
период по группам шин и рынкам сбыта (программ реализации) с учётом
имеющейся информации об аналогичных программах конкурентов: сроков
действия, уровня базовых цен, размера скидок и ретробонусов, условий оплаты и
поставок.
На основании имеющейся информации специалистами коммерческой
службы разрабатываются предложения по уровню цен и сроком действия на
продукцию ОАО «Белшина» с учётом производственных мощностей и
экономической целесообразности производства и реализации продукции по
предлагаемым ценам.
С целью достижения договоренностей о проведении опытно-промышленной
эксплуатации, специалистами ОАО «Белшина» готовится график посещения
предприятий-эксплуатирующих СКГ шины на 2020 год. Данная мера позволит