57
разграничение доступа.
Защищенный канал связи по протоколу SHH, он позволит производить
безопасное управление данными, в систему его работы входит шифрование
передаваемых данных и паролей.
По протоколу SSH работает набор программ, служащих для выполнения
различных действий на удаленной операционной системе. Программа ssh
запускается на SSH-клиенте и позволяет устанавливать соединение с
удаленным хостом, регистрироваться на нем, работать с удаленной машиной
через SSH-соединение.
Для запуска тех или иных программ SSH-протокола существуют
специальные команды с набором различных опций. Эти команды могут
отличаться в зависимости от используемой клиентской операционной системы
и оболочки SSH-клиента. Команды запускаются либо из командной строки,
если речь идет о UNIX-подобных системах, либо посредством графического
интерфейса в соответствующих SSH-оболочках.
Рисунок 2.4 схема ssh протокола
Антивирусная программа ESET NOD 32 отлично подойдет для решения
задачи по поиску несанкционированного доступа. Данная антивирусная
программа на данный момент установлена на всех рабочих станциях (ПК) в
организации и превосходно справляется со всеми на нее возложенными
требованиями, сравнение преимуществ и недостатков указано в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Преимущества и недостатки антивирусной программы ESET
NOD 32
Преимущества
Недостатки
Удобный интерфейс
Отсутствие многоуровневой защиты
Возможность настройки под свои
Обновление используется только
58
нужды
через лицензионных ключ
Легкая установка
Не требует частого обновления
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая
для решения поставленной задачи, первичные документы. С этой целью
составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида
входной информации, расположение реквизитов входной информации,
описание полей (реквизитов) входных документов.
В разрабатываемом проекте имеется следующая входная информация
(первичные документы): [15]
счет клиенту;
списание готовой продукции;
Каждый документ уникален и имеет свои изменяемые данные, каждый из
проведенных документов крайне необходим в учете выпуска готовой
продукции.
Так, например, для документа «счет клиенту» используется отдельный
справочник "счета».
Документ «счет клиенту» в рассматриваемой темы выпускной
квалификационной работы считается довольно противоречивым, с одной
стороны он никак не регулирует сам учет, но поводки из бухгалтерии и счета
«90» имеют вид «Продажа» и получение прибыли от продажи, именно из-за
этого было решено добавить «счета» в данную систему, ведь у бухгалтерии
есть к ней доступ, и они могут без проблем составить счет (именно для готовой
продукции).
В документ заносится все информация по счетам, сам документ
выглядит следующем образом.
59
Рисунок 2.4 Экранная форма документа «счет клиенту»
В документе используются следующие формы для создания счета:
контрагент, в виде выпадающего списка контрагентов можно выбрать
нужного, список берется из справочника «контрагенты». Для того, чтобы
добавить нового контрагента его изначально необходимо внести в справочник,
для собственной страховки о непредвиденных ситуаций по выплате. Для
физических лиц предусмотрена отдельная графа в списке «физ.лицо»,
физическое лицо вносит полную оплату.
Наименование товара, в качестве списка товаров используется
справочник «номенклатура», где хранится вся основная информация о готовой
продукции. После выбранного товара для него автоматически выводится цена
в графе «стоимость за единицу», после указания необходимого количества
автоматически генерируется итоговая сумма.
Номер счета и код генерируется автоматически в порядке
последовательности.
Также присутствует возможность печати счета для покупателя, которая
автоматически создает шаблон в MC Excel.
60
Документ «списание готовой продукции» крайне необходим,
произведенная продукция проходит строжайший контроль на поиск недочетов
и если это возможно, то продукция отправляется на переделку, а если нет – то
отправляется на списание. Документ списания представлен на рисунке 2.2
Рисунок 2.5 Экранная форма документа «Списание готовой
продукции»
В документе содержаться следующие формы для заполнения.
Код, генерируется автоматически по БД из таблицы.
Наименование, представлено в нескольких вариантах. Первый вариант –
из справочника «номенклатура», в основном на предприятии производится
одна и та же мебель, которая внесена в соответствующий справочник
«номенклатура». Второй вариант – производство нового продукта, который
еще не был добавлен в справочник, для этого достаточно внести его
наименование.
Причина списания, описание брака из-за которого продукция не смогла
поступить на продажу.
Дата списания, необходима для составления отчета в печатной форме
(если необходимо).
Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод
в базу данных информации.
карточка учета готовой продукции.
61
Рисунок 2.6 Экранная форма входного файла «Карточка учета ГП»
Реквизитный состав имеет следующий вид: Код, цех, склад,
наименование, количество, единица измерения, себестоимость.
Карточка учета готовой продукции используется для составления
отчетности.
Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках,
содержащих сведения о готовых товарах, накладных и содержании накладных,
поставщиках и клиентах. В справочниках хранится информация многократного
использования, предусмотрена возможность добавления, удаления и
редактирования содержащихся данных.
В разрабатываемом проекте присутствуют следующие справочники:
номенклатура;
контрагенты;
покупатели;
производство готовой продукции;
62
персонал;
журнал счета.
В справочнике «Номенклатура» хранится вся необходимая информация о
наличии готовой продукции в организации. Справочник содержит следующую
информацию о продукции: код, наименование, стоимость (1шт), дата
поступления на склад. Для удобства поиска товара, в данном справочнике
имеется поиск по наименованию.
В справочнике «Контрагенты» хранится вся необходимая информация о
поставщиках материала, запчастей и покупателях продукции. Справочник
содержит следующую информацию о контрагентах: контрагент, ИНН, КПП,
ОГРН, расчетный счет, БИК, задолженность, комментарий. Для удобства
поиска контрагента в справочнике имеется поиск. Для перехода к покупателям,
используется следующая форма, выделенная кнопкой «Покупатели».
В справочнике «Покупатели» хранится информация о постоянных и
надежных клиентах организации. Справочник содержит следующую
информацию о покупателях готовой мебели: код, ФИО, наименование,
количество, сумма, адрес, телефон, задолженность, комментарий. Для удобства
можно воспользоваться поиском по покупателям (ФИО), справочник можно:
редактировать, добавлять новые записи, удалять.
Справочник производство готовой продукции отвечает за само
производство, в дальнейшем из данного справочника формируется отчет за
смену. Что было произведено, какие были потрачены на это ресурсы.
Справочник необходимую информацию по: материалу, коду производства,
наименованию производства, по количеству, по плановой себестоимости
продукции.
Справочник «Персонал» хранит в себе информацию о людях, которые
имеют доступ к информационной системе и крайне необходимы в
рассматриваемой теме выпускной квалификационной работы. Справочник
содержит следующую информацию о персонале: ФИО, дата рождения,
гражданство, номер телефона, должность.
63
Последний справочник «Журнал счета» хранит в себе историю и
информацию о покупках (или заказах) товара, материала и т.д. В нем
содержится вся необходимая информация для удобного просмотра и быстрого
поиска счета, вся информация с документа «счет клиенту» (представлен на
рисунке 2.1) поступает именно в данный справочник, изменить данные можно
изменить в самой табличной форме. Содержание справочника имеет
следующий вид: код, номер счета, дата, сумма, наименование организации,
комментарий.
Таблица 2.4
Данные по справочникам
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объем за
неделю
Частота
актуализации
Средний
объем
актуализации
%
Номенклатура
Администратор
5
0,5
30
Контрагенты
Бухгалтер
2
0,3
20
Покупатели
Бухгалтер
3
0,4
40
Производство
готовой
продукции
Начальник
производства
2
0,1
20
Персонал
Администратор
0
0
0
Журнал счета
Бухгалтер
2
0,1
10
2.2.2 Характеристика результатной информации
В рассматриваемом проекте содержится два отчета (результативная
информация) о передачи готовой продукции на склад и отчет производства за
смену, каждый отчет имеет функцию «печать». [15]
Первый отчет (передача готовой продукции на склад), формируется на
основе таблиц «производство готовой продукции», «номенклатура»,
«персонал».
Также отчет можно экспортировать в файл вида PDF или Word, для этого
в форме «Меню» создана специальная кнопка. Экранная форма отчета
64
представлена на рисунке 2.000
Рисунок 2.7 Экранная форма отчета «о передачи готовой
продукции на склад»
Реквизитный состав отчета:
дата составления отчета;
номер документа;
отправитель (название цеха);
получатель, название склада, так как в организации только один склад, и
он является складом готовой продукции, то получатель указывается как
«склад»;
наименование товара;
код товара;
единица измерения;
количество;
цена за единицу;
ответственный за товар;
получатель.
В соответствии с политикой компании, для которой разрабатывается
65
информационная система, частота составления отчета составляется раз в
месяц.
Второй отчет, отчет производства за смену. Отчет имеет все те же
функции, которые доступны для первого отчета, а именно: экспорт и печать.
Отчет формируется из таблицы «производство готовой продукции».
Реквизитный состав: код, наименование, плановая себестоимость,
количество, начальник смены.
В соответствии с политикой компании, для которой разрабатывается
информационная система, частота составления отчета составляется раз в
неделю.
Отчет производства за смену необходим для отображения количества
произведенной продукции за один день.
Рассмотрим экранную форму отчет о производстве за смену на рисунке
2.000
Рисунок 2.8 Экранная форма отчета производства за смену
2.3.1 Сценарий диалога
Развитие сценария диалога должно быть понятным и не вводить в
стопорную ситуацию персонал предприятия, который пользуется
информационной системой.
В разработанном проекте сценарий диалога выстроен таким способом,
что из любого документа или же справочника, можно вернуться в основное
66
меню за одно или пару движений, что облегчает и ускоряет работу персонала.
На рисунке 2.9 показано дерево функций системы.
Рисунок 2.9 Дерево функции системы
Основные функции информационной системы отображают особенности
процесса обработки информации, получения результатов и ведение базы.
Функции продиктованы в своем логическом порядке.
Служебные функции направлены на безопасность экспорта данных и
получения дополнительной информации по ИС пользователю.