Рисунок 2.14 Главное меню системы
Из рисунка 2.14 для удобства работы с программой можно увидеть
главное меню, в котором отдельно разделены:
Справочники.
номенклатура;
контрагенты (из него осуществляется переход в «покупатели» и «журнал
счета»)
производство готовой продукции;
персонал.
Отчеты:
отчет передачи готовой продукции на склад;
отчет производства за смену.
Документы:
счет клиенту;
списание готовой продукции;
карточка учета готовой продукции.
Справочник «номенклатура», где храниться вся информация о готовой
продукции является одним из основных для составления документов, таких
как:
счет клиенту;
списание готовой продукции.
И входного файла «карточка учета готовой продукции».
Так же служит для составления отчетов.
Рисунок 2.15 Справочник «номенклатура»
Справочник содержит следующие реквизиты: код, наименование,
количество, стоимость за 1 штуку, дата поступления на склад.
Справочник можно с легкостью вносить изменения или добавлять новые
наименование с их описанием, так же реализована функция «удалить», по
запросу на кнопку, выходить сообщение с подтверждением действия. Для
удобства поиска по справочнику имеется форма «поиск» в которую
необходимо начать вбивать название готового продукта.
Рисунок 2.16 Форма добавления нового товара
После набивки данных в форму «добавить», имеем следующий вид
справочника, к которому прибавился новый продукт «стол(эконом)» под
тринадцатым номером.
Рисунок 2.17 Конечный вид справочника
Справочник «контрагенты» содержит в себе данные о поставщиках и
предприятиях с кем ведутся основные покупки или продажи мебели, материала
и прочих расходных материалов (рисунок 2.18).
В справочнике имеется несколько переходов в другую форму, например,
контрагент «покупатели» (рисунок 2.20), где вбиваются данные о покупателях
продукции, будь то физическое лицо, либо юридическое. Второй переход
осуществляется на форму «журнал счета» (рисунок 2.21), где ведется вся
документация о счетах с возможностью печати.
Рисунок 2.18 справочник «контрагенты»
Справочник контрагенты так же используется (как и номенклатура), для
составления счета, в справочнике содержаться следующие данный о сторонней
организации: контрагент (наименование контрагента), ИНН, КПП, ОГРН,
расчётный счет, БИК, задолженность, комментарий.
Справочник подвергается модернизации при помощи кнопок
«редактировать, «добавить», пример редактирования проведен на рисунке 2.19.
Рисунок 2.19 Форма редактирование контрагента
Для удобства и быстрого просмотра редактируемого контрагента в самой
форме «редактировать», имеет список контрагентов.
После внесения редактирования по кнопке «редактировать», табличная
формам сохранится с изменениями и автоматически занесется в базу данных.
При нажатии кнопки «выйти» за сеанс редактирования все данные сбросятся и
вернут свои первоначальные значения.
Рисунок 2.20 справочник «покупатели»
В справочнике покупатели хранятся данные о людях, которые уже
совершали покупки готовой продукции. Соответственно данный справочник
так же служит для наполнения документа «счет клиенту». Справочник имеет
все те же функции, которые были рассмотрены ранее (поиск, редактирование,
добавление, удаление).
Реквизиты: код, ФИО, наименование, количество, сумма, адрес, номер
телефона, задолженность, комментарий.
Рисунок 2.21 входной документ журнал счета
Форма журнал счета в нем храниться вся информация о счетах, которая
заполняется при составлении нового счета, форма имеет свой шаблон в
Microsot Excel, если нажать на кнопку «печать», откроется шаблон с
наполнением данных. Исходный шаблон представлен на рисунке 2.22.
Реквизитный состав: Код, номер счета, дата, сумма, наименование,
комментарий.
Рисунок 2.22 Пустая форма платежного поручения
Используется для печати платежного поручения из формы «журнал
счета».
Справочник производство готовой продукции имеет представлен на
рисунке 2.23.
Рисунок 2.23 справочник «производство готовой продукции»
Справочник имеет следующий реквизитный состав: Код, наименование,
плановое количество, плановая себестоимость, ответственный за производство,
дата начала изготовления, ориентировочная дата завершения.
Справочник необходим для составления отчет о «производство за смену»
(иллюстрация проведена в пункте 2.2), полученные данные из отчета
отправляются в справочник «номенклатура».
Справочник имеет все те же функции, которые были рассмотрены ранее
(поиск, редактирование, добавление, удаление).
Следующим рассматриваемым справочником будет «Персонал», в нем
хранится вся информация о людях, которые имеет доступ к системе и которые
необходимы для рассматриваемой темы проекта.
Реквизитный состав: ФИО, дата рождения, гражданство, номер телефона,
должность.
Данный справочник имеет много связей для составления документации и
отёчности, каждый человек является ответственным за производственный
процесс и за учет готовой продукции.
Справочник имеет все те же функции, которые были рассмотрены ранее
(поиск, редактирование, добавление, удаление).
Рисунок 2.24 Справочник «персонал»
Далее проведем тестирование работы документации, а именно:
рассмотрим правильную работу составления данных;
рассмотрим работу остальных документов на ее функциональность.
Зайдем в документ «счет клиенту», выберем все необходимые данные
для составления счета и нажмем кнопку «печать».
Заполненный документ изображен на рисунке 2.25, здесь мы ввели
основные данные о новом клиенте, ввели необходимый товар, сверились с тем,
что количество товара на складе достаточно для составления счета.
Стоить отметить, что система выбирает контрагентов из доступных, если
это новый контрагент, то имеется возможность его вписать.
Наименование берется из справочника «номенклатура», он же для
удобства представлен ниже в форме заполнения документа.
Номер счета и код заполняется автоматически в последовательном
порядке.
Итог подводится по формуле И=С
1*
К
Где:
С
1
– это стоимость за единицу;
К – непосредственно количество.
Рисунок 2.25 Составление счета клиенту
В журнале счетов документ будет отображаться так (рисунок 2.25)
Введенный документ отображается под номером «7».
Выберем его и используем специальную кнопку для вывода печати
выбранного нами счета, мы выбираем счет, который только что создали,
система автоматически открывает заранее заготовленный бланк Microsoft Excel
и вбивает данные автоматически под выбранный нами счет (рисунок 2.27).
Рисунок 2.26 Конечный вид «журнала счета» после заполнения