Рисунок 2.27 Заполненная форма счета
Проведенное тестирование документа «счет клиенту» пройдено
успешно, по мере тестирования все функции работают исправно.
Все документы проведены в пункте 2.1, экранный формы проводить не
будем, а лишь заполним их дополнительными данными, чтобы убедится в
работе системы.
Заполненный документ «списание готовой продукции» представлен на
рисунке 2.28
Рисунок 2.28 Документ «списание готовой продукции»
Мы успешно добавили продукт, который оправляется на списание.
Данный документ имеет следующий реквизитный состав для заполнения:
код, наименование, причина, дата списания.
Документ является основным по учету брака, в нем ведется вся история
бракованных товаров.
Проверим следующий документ «карточка учета готовой продукции», по
своей сущности этот документ заменяет «приемо-сдаточную накладную»,
данный документ необходим для понимания о том, какая продукция была
произведена за время производства.
Документ является чуть – ли не самым важным документов в
рассматриваемой теме выпускной квалификационной работы, этот документ
используется чаще всего и без него не обходится не на одном предприятии,
которое выпускает готовую продукцию.
Рисунок 2.29 Документ «Карточка учета ГП»
Документ имеет следующий реквизитный состав: код, цех, склад,
количество, единица измерения, наименование, себестоимость.
По проведенным тестированиям можно подвести итог, что все формы
являются рабочими и готовыми для выполнения своих задач.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Эффективность работы повышается за счёт автоматизации процесса
обработки первичных документов, уменьшения бумажного документооборота,
оперативности и доступности информации. Деятельность работника в
рассматриваемом проекте заключается в учете выпуска готовой продукции, оно
включает в себя:
сравнение себестоимости;
время на производство;
анализ отклонений.
Разработанная система осуществляет хранение информации о готовой
продукции, совершенных операциях, единицах измерения, информацию о
стоимости продукции.
Так же организован поиск необходимой информации, оперативное ее
получение, что значительно позволит уменьшить бумажный документооборот.
Разработка данного приложения предполагает изменение обработки,
хранения, быстрой и удобной визуализации экономической информации.
Список для рассмотрения экономической эффективности:
экономический эффект по снижению трудовых затрат;
снижение стоимостных затрат;
капитальные затраты;
срок окупаемости проекта.
Годовая экономия текущих затрат складывается из прямого и косвенной
экономического эффекта.
Прямой экономический эффект достигается за счет экономии рабочего
времени на реализацию функции управления, а также за счет высвобождаемых
работников.
Косвенный экономический эффект – это эффект, который мы получаем в
конце результатной деятельности.
Во время расчётов экономического эффекта будет рассмотрен базовый
вариант ручной обработки информации и документации и
автоматизированный (проектный) вариант.
Рассмотрим прямой экономический эффект по снижению трудовых затра
т (ΔT), он рассчитывается по формуле:
ΔT = T
0
– T
1
(1).
Где:
T
0
– базовый вариант системы;
T
1
- проектный вариант.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2).
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Y
Т
= T
0
/ T
1
(3).
Снижение стоимостных затрат (D
C
):
С = С
0
– С
1
(4).
Где:
C0 - базовый вариант (до проекта);
C1 - проектный вариант.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=
С
/ С
0
*100% (5).
Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
Y
С
= С
0
/ С
1
(6).
Капитальные затраты имеют следующую формулу:
К
п
= К
д
+К
з
+К
а+
К
п
(7)
Где:
К
д
– затраты на составление документации;
К
з
– затраты на электроэнергии за при разработке АИС;
К
а
– амортизация;
К
п
– прочие затраты.
К
д
– рассчитывается по формуле:
К
д
= Ц
эл
* П
м
* В
Р
(8).
Где:
Ц
эл
– цена на электроэнергию за 1 кВт/ч;
П
м
– потребляемая мощность;
В
Р
– время работы (час);
К
а
– рассчитывается по формуле:
К
а
= С
об
*20%/100 (9).
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/
C
(10).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Задача автоматизирования учета выпуска готовой продукции является
экономически целесообразной, быстрая работа с документацией поможет
ускорить процесс учета готовой продукции, что приведет к повышению
прибыли от ее продажи, в данном пункте будут рассмотрены затраты за год,
трудоемкость операции, а также произведем расчёт годовой выгоды.
До внедрения АИС все документы забивались вручную, это трудоемкий
и долгий процесс, с помощью системы автоматизации учета выпуска готовой
продукции значится сокращается время по заполнению документов.
Произведем расчет по заработной плате персонала.
Как известно по политике заработной платы на предприятии, работник
зарабатывает в месяц двадцать пять тысяч рублей.
Делим эту сумму (двадцать пять тысяч рублей) на количество рабочих дней
(21) и количество часов (8), получаем 148 рублей заработная плата работника в
час.
Таблица с расчетами характеристик по базовому и проектному варианту
представлена на таблицах (3.1-3.2).
93
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименов
ание
операций
технологи
ческого
процесса
Оборудо-
вание
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки /
производи
тельность
устройств
ЭВМ
Тру-
доем-
кость
(гр4:
гр5)
T
0
Средне
-
часова
я
зарпла
та
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты
[(гр7+гр/8 +гр9
)*гр.6] для
операций, вып. на
ЭВМ
C
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Ввод
карточки
учета
Оборудован
ие из
пункта
1.4.3
2400
10 опер/в
час
240
часов
148
рублей
20
10
42720
2
Ввод счетов
Оборудован
ие из
пункта
1.4.3
2400
10 опер/в
час
240
часов
148
рублей
20
10
42720
3
Ведение
отчетности
Оборудован
ие из
пункта
400
10 опер/в
час
40 часов
148
рублей
20
2
6800
94
1.4.3
Итого:
T
0
= 520
часов
C
0
= 92240
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименов
ание
операций
технологи
ческого
процесса
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработки
/
производи
тельность
устройств
ЭВМ
Тру-
доем-
кость
(гр4: гр5)
T
1
Средн
е-
часов
ая
зарпл
ата
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты
[(гр7+гр8 +гр9 )*гр.6]
для операций, вып. на
ЭВМ
C
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Ввод
карточки
учета
Оборудован
ие из
пункта
1.4.3
2400
20 опер/в
час
120 часов
148
рублей
20
10
21360
2
Ввод счетов
Оборудован
ие из
пункта
2400
20 опер/в
час
120 часов
148
рублей
20
10
21360
95
1.4.3
3
Ведение
отчетности
Оборудован
ие из
пункта
1.4.3
400
20 опер/в
час
20 часов
148
рублей
20
2
3400
Итого:
T
1
= 260
часов
C
1
= 46120
Данные по выработке производительности берутся из бухгалтерского
источника на предприятии (п.5).
Как видно из таблиц (3.1, 3.2) на обработку информации по проектному
решению уходит в два раза меньше время, в отличии от базово варианта.
ΔC=92240-46120=46120 рублей (по проектному варианту).
В таблицах (3.1, 3.2) видно, что трудозатраты в часах по базовому
варианту составляют 480 часов, а по проектному 240.
ΔT = 520 – 260 = 260 часов (по проектному варианту).
Рассчитаем коэффициент и индекс снижения по трудовым затратам в
таблице 3.3.
Таблица 3.3
Эффективность проектного варианта по трудовым затратам
Показатель
Затраты в год
Изменение
трудовых
затрат
Коэффициент
снижения
трудовых
затрат
К
Т
=Т / T
0
*
100%
Индекс
снижения
трудовых
затрат
Y
Т
= T
0
/
T
1
Базовый
вариант
T
0
Проектный
вариант T
1
Трудовые
затраты
520
часов
260 часов
260 часов
260/520*100 =
50%
520/260 =
260 = в 2
раза
Из таблицы 3.3 наглядно видно изменение по коэффициенту снижения
трудовых затрат К
Т
= 50%, это значит, что по проектному варианту затраты
будут на 50% меньше в отличии от базового варианта.
Индекс снижения трудовых затрат по проектному решению (Y
Т
) в 2 раза
меньше в отличии от базового.
Приведем диаграмму по изменению коэффициента снижения трудовых
затрат (рисунок 3.1).