98
3. Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность – это показатель, определяемый
соотношением экономического эффекта и затрат, породивших этот эффект.
Иными словами, чем меньше сумма затрат на разработку и внедрение
информационной системы и чем выше величина результата хозяйственной
деятельности, тем выше экономическая эффективность разрабатываемого
проекта. [22]
Основной критерий оценки экономической эффективности - минимум
затрат. При этом считается, что чем больше участков управленческих работ
автоматизировано, тем эффективнее используется техническое программное
обеспечение.
Стоит отметить, что процесс оценки экономической эффективности
проектов по разработке и внедрению информационных систем сложен и
неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном
случае, но опираясь на определенные методики, что позволит исключить
«человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких-либо
данных.
В рассматриваемом случае, так как система не планируется к продаже,
а будет внедрена только в типографии ООО «АР-Принт»», необходимо
рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на
производственную деятельность.
В основе расчета экономической эффективности данного исследования
использовано сравнение существующего и нового варианта обработки
данных при выполнении бизнес процессов.
99
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Для расчёта показателя экономической эффективности проекта в
первую очередь необходимо оценить трудоёмкость разрабатываемой
информационной системы. В таблице 3.1 представлено время,
сгруппированное по этапам и затраченное на разработку и внедрение
информационной системы.
Таблица 3.1 - Время на разработку проекта
Наименование этапа
Трудозатраты, чел/ч
Пред проектное обследование
24
Разработка
68
Тестирование
40
Внедрение
46
На рисунке ниже представлены перечисленные этапы в виде
диаграммы Ганта (рис. 3.1)
Рис. 3.1. Диаграмма трудоёмкости разрабатываемого проекта
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
Внедрение
Тестирование
Разработка ИС
Обследование
Трудоёмкость, чел/ч
100
Для расчёта показателей прямых затрат на разработку проекта примем
за стоимость работы разработчика программного обеспечения часовую
ставку в размере 450 рублей/час, после чего рассчитаем стоимость затрат на
разработку и внедрения информационной системы. Так же необходимо
учесть косвенные затраты, такие как обучение персонала в рабочее время и
сбои в работе разработанной информационной системе.
В таблицах 3.2 и 3.3 представлена сводная информация о прямых и
косвенных затратах.
Таблица 3.2
Прямые затраты
Наименование
Сумма, руб.
Пред проектное обследование
10 800
Разработка
30 600
Внедрение
18 000
Тестирование
20 700
Затраты на лицензии платформы 1С 8.3
57 500
Затраты на обучение персонала в год
40 000
Таблица 3.3
Косвенные затраты
Наименование
Сумма, руб.
Самообучение пользователей при работе в информационной системе
40 000
Возможные сбои и простои в работе информационной работе в
первый год работы
20 000
По результатам расчётов, представленные в таблицах выше, прямые
затраты затрат на разработку проекта информационной системы составляют
177 600 рублей, а часть косвенных затрат с учётом самообучения и
возможных простоев в работе информационной системе составляет 60 000
101
рублей. В результате суммарная стоимость разработки и внедрения проекта
информационной системы составит 237 600 рублей.
Для оценки экономической эффективность проекта (Э) применяется
формула:
Э = Э
к
+ Э
пр, (1)
где Э
к
– косвенный эффект от автоматизации, Э
пр
– прямой эффект от
автоматизации.
Для того что бы провести оценку экономической эффективности
проекта необходимо рассмотреть два варианта:
вариант до автоматизации
автоматизированный вариант
Произведём расчёты трудовых затрат сотрудников типографии
ООО «АР-Принт» при вариантах работы с использованием разработанной
информационной системы, результаты которых сведены в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Сравнение показателей трудовых затрат
Вид операции
Средняя
величина
повторений в
месяц
Трудоёмкость до
автоматизации
(чел. час)
Трудоёмкость
после
автоматизации
(чел. час)
Оформление заявки клиента
300
75
30
Расчёт стоимости выполнения
заказа
150
125
50
Приём оплаты от клиента
100
25
10
Формирование заявки
поставщику
200
117
46
Оплата поставщику
200
83
34
Оприходование материалов для
производства
200
150
60
Выполнение заказа
100
100
40
Списание израсходованных
материалов
350
175
70
Отгрузка готовой
типографической продукции
100
42
17
Внесение справочной
информации
400
100
40
Формирование отчётов
40
60
24
ИТОГО:
1056
422
102
Рассматривая трудовые показатели можно сделать вывод, что:
трудозатраты персонала при выполнении деятельности без
использования разработанной информационной системы (до автоматизации,
Т
0
) составляет 1056 часов;
трудозатраты персонала при выполнении деятельности с
использованием разработанной информационной системы (после
автоматизации, Т
1
) составляют 422 часа.
В результате, значение абсолютного снижение трудовых затрат
рассчитывается по следующей формуле(Т):
Т = 1056 - 422= 634 часа
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
К
Т
= 422 / 1055 * 100% = 40,0%
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
Y
T
= 1055 / 422 = 2,5
Показатели эффективности результатов разработки и внедрения
проекта информационной системы представлены в таблице 3.5 (средняя
тарифная ставка сотрудника, чья деятельность попадает под автоматизацию
принята за 300руб/час).
Таблица 3.5
Показатели эффективности
Показатель
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат, %
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость,
часов
T
0
(час)
T
1
(час)
T = T
0
–
T
1
час
К
Т
= T
1
/T
0
*100%
Y
T
=T
0
/T
1
1055
422
633
40
2,5
Стоимость,
рублей
C
0
C
1
СС
С
К
C
=
C
1
/C
0
*100%
Y
C
=C
0
/C
1
316 500
126 600
189 900
40
2,5
103
Рассматривая стоимостные показатели можно сделать вывод, что:
стоимостные затраты на выполнении деятельности сотрудников
без использования разработанной информационной системы (до
автоматизации) составят 316 500 руб.
стоимостные затраты на выполнении деятельности сотрудников с
использованием разработанной информационной системы (после
автоматизации) составят 126 600 руб.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):
C =316 500,00 – 126 600,00= 189 900,00 руб.
Следовательно, коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (КC):
КC= 126 600,00 / 316 500,00 * 100% = 40,0%
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YC = 316 500,00 / 126 600,00 = 2,5
Тем самым, проведённые расчёты доказывают, что появление
использование разработанной информационной системы значительно
уменьшит сроки обработки и получения информации, а также снизит
трудозатраты персонала на выполнение операций при учёте заказов в
типографии. В результате можно сделать вывод, что экономическая
эффективность проекта составляет 189 900,00 рублей.
На разработку и внедрение системы будет потрачено 237 600 рублей,
при этом использование её использование в деятельности типографии
позволит сэкономить 189 900 рублей в год, на основании чего срок
окупаемости проекта автоматизации составит:
T
ок
= 237 600 / 189 900 = 1,25 года = 15 месяцев
В результате можно сделать вывод, что стоимость разработки и
внедрения разработанной информационной системы для типографии
составляет 237 600,00 руб. Использование данной информационной системы
104
позволит снизить стоимостные трудозатраты персонала на 40,0%.
Предположительный срок окупаемости составляет 15 месяцев, после чего
система начнёт приносить прибыль, а прямой экономический эффект с
учётом капитальных затрат составит 189 900,00 рублей в год.
Наиболее показательным для оценки денежных потоков по проекту
является финансовый профиль проекта, который отражает движение
денежных средств в анализируемом периоде с учетом изменения стоимости
денег во времени (наращение и дисконтирование потока). Самая нижняя
точка графика отображает момент максимальной накопленной
задолженности, она же является переломной, после которой крупные
инвестиционные затраты прекращаются и проект начинает приносить
прибыль – окупаться. Момент пересечения графиком оси абсцисс (временная
шкала) – момент окупаемости проекта. Значение, которое приобретает
график в момент окончания периода планирования является величиной NPV,
отображающей финансовую результативность проекта (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Финансовый профиль проекта
-300000
-250000
-200000
-150000
-100000
-50000
0
50000
100000
150000
200000
1 полуг. 2020 2 полуг. 2020 1 полуг. 2021 2 полуг. 2021 1 полуг. 2022 2 полуг. 2022
Срок возврата
денежных
инвестиций
Срок
окупаемости
105
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы проанализирована деятельность
типографии ООО «АР-Принт», в ходе чего было выявлено, что организация
нуждается в информационной системе для автоматизации процесса учёта и
контроля выполнения заказов.
В ходе выполнения работы была построена соответствующая структура
выпускной квалификационной работы, которая представляет собой
несколько логических частей (разделов) – аналитическая часть, проектная
часть и экономическая часть.
В первом разделе выпускной квалификационной работы была дана
характеристика объекта исследования типографии ООО «АР-Принт»,
описана организационная структура управления и функции структурных
подразделений, программная и техническая архитектура в области
информационных технологий. В ходе изучения объекта исследования был
проведён анализ информационных потоков проектируемой задачи и
построена структурно-функциональная модель в контексте IDEF0, с
помощью которой были выявлены проблемы и предложены пути их
решения. На основании выявленных проблем, после анализа Российского
рынка современного программной обеспечения, было принято решение о
разработке собственной системы и выбрана стратегия автоматизации задачи.
В заключительной части первой главы были обоснованы проектные решения
по информационному, программному и техническому обеспечению.
Во второй главе был разработан проект автоматизации, в котором были
описаны этапы жизненного цикла проекта автоматизации, возможные риски
и рассмотрены организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации, которые
используются в типографии, дана характеристика базы данных путём
построение ER-диаграммы и сформирована структурная схема пакета в виде
дерева вызова и описания программных модулей, с помощью чего
сформированы дерево функций и сценарий диалога. На основании
106
построенных диаграмм дана характеристика нормативно-справочной,
входной, оперативной (константы, справочники, документы, регистры и т.д.)
и результатной (отчёты) информации, после чего в рамках проведения
тестирования информационной системы был определён перечень объектов и
функций, подлежащих испытаниям, а также описаны результаты
тестирования.
Третья глава представляет собой оценку экономической эффективности
проекта, в которой была описана методика оценки экономической
эффективности проекта. В результате оценки проекта была выявлено, что
затраты на разработку и внедрение проекта составили 237 600,00 руб.,
автоматизация позволит снизить трудовые затраты и стоимостные затраты –
на 40,0%. Предположительный срок окупаемости – 15 месяцев, после чего
система начнёт приносить прибыль, а прямой экономический эффект с
учётом капитальных затрат составит 189 900 рублей в год.
Подведя итог, можно сказать о целесообразности внедрения
разработанной информационной системы, которая полностью удовлетворят
потребностям и повысит эффективность сотрудников типографии ООО «АР-
Принт» в процессе процесса учёта и контроля выполнения заказов.
Таким образом, можно сделать вывод, что поставленные цели и задачи
выпускной квалификационной работы успешно выполнены.
107
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алексейчева, Е.Ю. Экономика организации (предприятия):
Учебник для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов. - М.: Дашков
и К, 2016. - 292 c.
2. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О.
Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2015. - 464 c.
3. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.:
Финансы и статистика, 2017. - 192 c.
4. Воробьев, П.В. Основы менеджмента. - Тольятти, 2016. - 225 с.
5. Гвоздева, В.А. «Информатика, автоматизированные
информационные технологии и системы» М.: ИД ФОРУМ, 2015.
6. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология (ИТ). Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на
создание автоматизированной системы»
7. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания»
8. Заботина, Н.Н. «Проектирование информационных систем» М.:
НИЦ ИНФА-М, 2014.
9. Зеленков, Ю. А. Методология формирования ИТ-стратегии
организации на основе ее бизнес-модели / Ю. А. Зеленков // Стратегии
бизнеса. — 2014. — № 5(7).
10. Зиндер, Е. 3. Новое в архитектурах предприятий и их ИТ-систем:
возможности и риски / Е. 3. Зиндер // Современные технологии управления
предприятием и возможности использования информационных систем:
состояние, проблемы, перспективы : сб. тр. 7-й Междунар. конф. (Одесский
национальный ун-т имени И. И. Мечникова, 30—31 марта 2012 г.). —
Одесса, 2012.