61
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная система сбыта организует информацию о работе
руководителя. Его база данных содержит информацию о контрагентах
(клиентах), группах продуктов, товарах и продажах.
После ввода всех данных в базу данных можно создавать запросы
для поиска необходимой информации по определенным параметрам.
Все основные функции и операции доступны пользователям через
главное меню функций основного интерфейса. Его элементы выполнены в
виде кнопок, при нажатии которых запускаются подчиненные формы.
Интерфейсы подчиненных форм выполнены в виде отдельных окон.
Функции этой схемы интерфейса позволяют пользователям избегать
большого количества дополнительных операций, увеличивая, таким
образом, производительность их работы.
Чтобы избежать большого количества ошибок ввода, перед вводом в
базу данных информация проверяется на целостность. При обнаружении
ошибки в дополнительной части окна отображается сообщение, и
пользователю предлагается исправить данные.
Все прикладные программы системы, предназначенные для ввода,
редактирования и удаления информации из базы данных, включают
поисковые системы, позволяющие пользователю быстро находить нужную
ему информацию.
Вводимая информация относится ко всей информации, необходимой
для решения основных задач в организации. Полученные данные хранятся
в первичных документах, на машинных носителях, в памяти
персонального компьютера.
Для автоматизации программного обеспечения необходимо:
1. Составить список входной информации;