67
Рисунок 2.11 Справочник «Товары» просмотр товара
Рисунок 2.12 Справочник «Товары» создание нового
Данные по реализации товаров хранятся в форме «Реализация»
(Рисунок 2.13).
Рисунок 2.13 Форма «Реализация»
68
Для просмотра данных по реализации товаров можно открыть
любую реализацию (Рисунок 2.14)
Рисунок 2.14 Форма «Реализация» просмотр
Для добавления новой продажи необходимо добавить ее (Рисунок
2.15).
Рисунок 2.15 Форма «Реализация» создание
2.2.2 Характеристика результатной информации
Выходные данные отражают результат запросов из базы данных WS.
Каждый документ имеет собственную форму экрана для ввода переменной
69
и условно постоянной первичной информации, а также для отображения
информации о результатах или ответов на запросы [1].
В качестве выходных данных определены:
отчет по инвентаризации товаров;
рейтинг продаж за месяц;
отчет по продажам клиентам;
сведения о перемещении товаров;
сведения о списанных товарах;
ведомость учета операций.
Необходимо организовать возможность для экспорта выходных
данных в формат MS Word.
Доклады предназначены главным образом для представления
информации в требуемой форме. Отчеты отображаются и печатаются.
Отчет можно сохранить как документ Word, веб-страницу и как снимок,
который можно отправить по электронной почте или просмотреть на
компьютере.
Счета-фактуры генерируются автоматически при продаже товаров и
выполнении этих продаж. (Рисунок 2.16).
Рисунок 2.16 Форма «Реализация» счет-фактура
70
Документ для печати представлен на рисунке 2.17.
Рисунок 2.17 Счет-фактура
Отчет с настройкой параметров дает возможность выборки данных
по датам и периодам, определенным покупателям и прочему (Рисунок
2.18).
Рисунок 2.18 Отчет с параметрами
Для настройки параметров отчета перейдите к точке настройки,
выберите расширенный отчет и настройте данные для определенных
целей. (Рисунок 2.19-2.20).
71
Рисунок 2.19 Отчет с параметрами настройки
Рисунок 2.20 Отчет с параметрами настройки
Рисунок 2.21 Отчет с параметрами оформление
72
При выставлении заголовка отчета итоговый документ приобретает
следующий вид (Рисунок 2.22).
Рисунок 2.22 Отчет с параметрами заголовок
Пользовательские настройки также включают основные изменения
варианта отчет (Рисунок 2.23).
Рисунок 2.23 Отчет с параметрами настройки пользователя
Все остальные настройки доступны ИТ специалисту в режиме
конфигурации.
73
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Все функции, выполняемые при работе с программным
обеспечением информационной системы, можно разделить на две группы:
основные и сервисные. Дерево функций показано на рисунке 2.25.
Что касается основных функций, то это реализация всех тех
функций, которые были определены при постановке задачи по созданию
этого программного обеспечения. Основные функции включают:
Обработка данных – проверка вносимой информации в БД, сверка с
предыдущими значениями и корректировка данных;
Создание документа;
Корректировка и просмотр документа;
Проведение – происходит проведение документа в управленческом,
бухгалтерском и налоговом учетах;
Печать.
74
Функции
СлужебныеОсновные
Обработка данных Функции пользователя
Создание
документа
Редактирование
документа
Печать
документа
Просмотр
документа
Формирование
интерфейса
БД
Панель
управления
Кнопки
Ведение БД
Сохранение
документов
Поиск данных
Рисунок 2.24 Дерево функций
К служебным функциям относится:
Формирование интерфейса - загрузка интерфейса системы.
Интерфейс программы зависит от того, кто ее использует.
Обращение к БД. Ведение базы данных предполагает заполнение
необходимых для работы с системой справочной информации.
Взаимодействие пользователя с компьютером осуществляется в
онлайн-режиме, который является наиболее удобным для пользователя,
так как демонстрирует этапы его работы, отображая тем самым весь
производственный процесс. Диалоговый режим - обмен сообщениями
пользователей и компьютеров, в ходе которого роли информатора и
получателя (пользователя, получающего информацию) постоянно
меняются, при этом смена роли должна быть оперативной. Диалоги (они
75
же диалоговые окна) необходимы для организации интерактивного
взаимодействия с пользователем. Они позволяют создать графический
интерфейс.
По форме связи диалог реализуется по типу "меню", "запрос-ответ".
Диалог по типу "меню" происходит при выборе требуемой нормативной и
справочной информации для пользователя или генерации документов.
Диалог запрос-ответ выполняется при формировании отчетов, когда
пользователь задает параметры как запрос, для которого должна быть
получена соответствующая информация (ответ) (Рисунок 2.25).
Основное меню
Главное Меню Справочники Документы Отчеты Реализация Контрагенты Группы товаров Товары
Операции
Задачи
Настройки
Начало
работы
Информация
Обращения в
техподдержку
Руководителю
Банк и касса
Продажи
Покупки
Склад
Производство
ОС и НМА
Группы
товаров
Товары
Реализация
Счет-фактура
Отчет с
параметрами
Отчет с
параметрами
Данные
контрагента
Сведения
организации
Данные по
продаже
Счет-фактура
Основные
данные
Документы
Договоры
Банковские
счета
Контактные
лица
Счета расчетов с
контрагентами
Создание
группы
Вид
номенклатуры
Основное
Виды
номенклатуры
Счета учета
Типы цен
Тип плановых
цен
Операции
Зарплата и
кадры
Отчеты
Справочники
Администрирование
Контрагенты
Рисунок 2.25 Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
ER модель базы данных представлена на рисунке 2.26.
76
Рисунок 2.26 ER модель
Основные сущности базы данных представлены в таблицах.
Для хранения данных по группам создан справочник «Группы»
(таблица 2.3).
Таблица 2.3
Таблица «Группы»
Наименование
поля
Идентификато
р поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Id_gruppa
Kod
число
ключевое
поле
name
Name
строка
30
vid
vid
строка
30
Для хранения данных по товарам создан справочник «Товары»
(таблица 2.4).
Таблица 2.4
Таблица «Товары»
Наименование
поля
Идентификато
р поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Id_tovar
Kod
число
ключевое
поле
name
Name
строка
50
article
article
строка
50
ed_izm
ed_izm
число
cena
cena
число