96
Рисунок 447. Отчет в Word
По данному отчету видно, сколько средств вложено в модернизацию и
насколько снизилась стоимость в результате амортизации. Используя данную
управленческую информацию, можно делать выводы о целесообразности
дальнейшего использования ОС. Для построения данного отчета не
использовался запрос базы данных, а расчет итоговой стоимости
производился непосредственно по формуле:
I=N+SM-SA, (3)
где I - итоговая стоимость,
N - начальная стоимость,
SM- cумма модернизации,
SA - сумма амортизации.
97
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет экономической эффективности будет проведен в соответствии
со снижением показателей производственной деятельности, на основе
данных по обработке информации. Набор из нескольких заданий
программирования передается компьютеру для обработки, где времена
обработки являются независимыми случайными величинами. Известно, что
последовательность задач, основанная на кратчайшем ожидаемом времени
обслуживания, является оптимальной. Оценка прямой эффективности была
рассчитана в качестве стоимостной оценки затрат и трудоемкости.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудовых затрат на
обработку информации
Трудоемк.=Трудоемк.0-Трудоемк.1
(4)
где Трудоемк.0 – годовая трудоемкость обработки информации при
базисном варианте; Трудоемк.1 – годовая стоимость обработки информации
при проектируемом варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(Трудоемк./Трудоемк.0)*100 (%)
(5)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который обнаруживает
увеличение производительности труда при обработке информации.
Yснижт=Трудоемк.0/Трудоемк.1 (6)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (Сзатр), коэффициент относительного снижения
98
стоимостных затрат (КСзатр) индекс снижения стоимостных затрат
(YснижСзатр):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
Сзатрзатр=Сзатрзатр0-Сзатрзатр1 (7)
где Сзатрзатр0 – годовая стоимость обработки информации при
базисном варианте; Сзатрзатр1 – годовая стоимость обработки информации
при проектируемом варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
Кc=(Сзатрзатр/Сзатрзатр0)*100 (%)
(8)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Yснижc=Сзатрзатр0/Сзатрзатр1
(9)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Трудоемк.ок), рассчитываемые в годах, долях года или в
месяцах года:
Трудоемк.ок = КП /Сзатр
(10),
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Е = 1/Трудоемк.ок
(11)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для проведения расчета возьмем стоимость одного часа работы в
качестве среднего значения почасовой работы специалиста в области
99
управленческого учета, средняя заработная плата составляет 55000 рублей в
месяц, тогда средняя почасовая заработная плата составит 55000/176 =312,5
рублей в час. В таблице 17 и 18 приводятся расчетные часовые затраты
обработки информации данных управленческого учета ОС в базовом
варианте за год: план по движению ОС – 400 часов; план по списанию ОС –
920 часов; план по амортизации ОС –412 часов; план по модернизации ОС –
980 часов; справка -расчет определения итоговой стоимости ОС – 730 часов
т составление итоговых отчетов по ОС -163. Основные трудности в учете ОС
в Excel возникают с расчетом амортизации.
Сумма = 40+92+412+98+73+163 = 5072 часов
Стоимостные затраты по базовому варианту составят:
5072*312,5 = 1585000 рублей в год.
Автоматическое программное обеспечение основных средств 1С будет
автоматизировать ведение учета ОС и позволит управлять всей информацией
об ОС. Внедрение полной системы - со штрих-кодами, сканерами и
программным обеспечением будет для компании более экономически
эффективным. Инвестиции в данное программное обеспечение являются
целесообразными для компании.
100
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
ор
уд
ов
ан
ие
Ед.
Изм.
Объём
работ
ы в
год
(опер
аций)
Норма
выработки по
ручной
операции
Трудо
ёмкос
ть
(час)
(гр.
5:гр
6)
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часова
я
норма
аморти
зации
(руб/ча
с)/ ст.1
маш.
часа
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
гр.
8*0,7
Стоимо
стные
затрат
ы (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
ручных
операц
ий
Стоимо
стные
затра-
ты (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
операц
ий,
вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Формирование
реестра сведений об
основных средствах
предприятия
ПК
опер./
час
31
36
0,86
312,5
62,5
218,75
511,28
-
2.
Проведение
расчетов
амортизации ОС по
линейному методу
ПК
опер./
час
31
72
0,43
312,5
62,5
218,75
255,64
-
3.
Сбор сведений
относительно
переоценки ОС
ПК
опер./
час
31
90
0,34
312,5
62,5
218,75
204,51
-
Продолжение таблицы 17
101
Таблица 18
Характеристика затрат на обработку информации по проектируемому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Об
ор
уд
ов
ан
ие
Ед.
Изм.
Объём
работ
ы в
год
(опер
аций)
Норма
выработки по
ручной
операции
Трудо
ёмкос
ть
(час)
(гр.
5:гр
6)
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часова
я
норма
аморти
зации
(руб/ча
с)/ ст.1
маш.
часа
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
гр.
8*0,7
Стоимо
стные
затрат
ы (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
ручных
операц
ий
Стоимо
стные
затра-
ты (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
операц
ий,
вып.
на ЭВМ
1
3
4
5
5
7
8
8
10
11
12
4.
Формирование
проводок по учету ОС
ПК
опер./
час
31
7,2
4,31
312,5
62,5
218,75
2556,4
2556,42
5.
Составление журнала
операций по учету ОС
ПК
опер./
час
31
15
2,07
312,5
62,5
218,75
1227,1
-
6.
Формирование
регистров сведений по
учету ОС
ПК
+п
ри
нт
ер
опер./
час
31
12
2,58
312,5
62,5
218,75
1533,9
-
7
Итого:
опер./
час
---
---
10,59
---
---
---
6288,80
2556,42
102
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Обору
дован
ие
Ед.
Изм.
Объём
работ
ы в
год
(опер
аций)
Норма
выработки по
ручной
операции
или
производитель
ность ЭВМ
(опер/час)
Трудо
ёмкос
ть
(час)
(гр.
5:гр
6)
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часова
я
норма
аморти
зации
(руб/ча
с)/ ст.1
маш.
часа
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
гр.
8*0,7
Стоимо
стные
затрат
ы (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
ручных
операц
ий
Стоимо
стные
затра-
ты (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
операц
ий,
вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Вызов главного
меню
ПК
опер./ч
56
360
0,16
312,5
62,5
218,75
92,36
-
2.
Выбор и вызов
пункта меню
«Унифицированн
ый отчет по
основным
средствам »
ПК
опер./ч
56
720
0,08
312,5
62,5
218,75
-
46,18
3.
Импорт данных
об основных
средствах из
базы
бухгалтерского
учета
ПК
опер./ч
56
720
0,08
312,5
62,5
218,75
-
46,18
Продолжение таблицы 18
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
Обору
дован
ие
Ед.
Изм.
Объём
работ
ы в
Норма
выработки по
ручной
Трудо
ёмкос
ть
Средне
часова
я
Часова
я
норма
Часов
ая
стоим
Стоимо
стные
затрат
Стоимо
стные
затра-
103
го процесса
решения
комплекса
задач
год
(опер
аций)
операции
или
производитель
ность ЭВМ
(опер/час)
(час)
(гр.
5:гр
6)
зарпла
та
специа
листа
аморти
зации
(руб/ча
с)/ ст.1
маш.
часа
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
гр.
8*0,7
ы (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
ручных
операц
ий
ты (гр.
8+гр.
9+ гр
10)*гр
7 для
операц
ий,
вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
4.
Заполнение
таблицы с
показателями ОС
ПК
опер./ч
56
~0
0,00
312,5
62,5
218,75
-
0,00
5.
Формирование
плана в
результативной
таблице
ПК
опер./ч
56
~0
0
312,5
62,5
218,75
-
0,00
6.
Просмотр таблицы
ПК
опер./ч
56
6
9,33
312,5
62,5
218,75
-
5541,67
7.
Формирование
файла с планом
ОС
ПК
опер./ч
56
~0
0,00
312,5
62,5
218,75
-
0,00
8.
Печать фрагмента
таблицы с
готовыми
значениями
ПК +
принте
р
опер./ч
56
120
0,47
312,5
62,5
218,75
-
277,08
9.
Загрузка файла
после принтера
ПК
опер./ч
56
~0
0
312,5
62,5
218,75
-
0,00
10.
Итого:
---
---
---
---
10,11
---
--
218,75
92,36
5911,11
104
В таблицах приведён расчёт стоимостных затрат в варианте с
использованием Excel и проектируемой ЭИС.
Временные затраты на работу с интерфейсом определялись по
хронометражу. Процессы внутримашинной обработки, ориентировочно,
приравнивались нулю, т.к. в ЭИС интегрирован четырехпроцессорный,
четырехъядерный сервер и, соответственно, временные затраты на
внутримащинную обработку малозначимы по сравнению с ручными
операциями при работе с интерфейсом.
Отчеты по ОС формируются один раз в календарную неделю, а планы
по движению, списанию и модернизации– один раз в день, по амортизации –
один раз в месяц. Все основные технологические процессы идентичны.
Трудоёмкость с использованием ЭИС составит:
10,11*2 + ((10,11*2)/56)*360= 150,21 часов в год
Расходы на обработку документов с использованием ЭИС:
(312,5 + 62,5 + 218,75) *150,21 = 89187,18 рублей в год.
В таблице 19 приведены показатели эффективности от внедрения
новой технологии. Расчеты проведены в соответствие с формулами (4 – 10):
Таблица 19
Расчет показателей экономической эффективности
№
п
/
п
Показатель
Затраты
базового
вариант
а
Затраты
предлага
емого
варианта
Абсолют
ное
изменен
ие затрат
Коэффи
циент
изменен
ия
затрат
(%)
Индекс
изменения
затрат
(б/р)
1
2
3
4
5=3-4
6 =
(5/3)*10
0
7 = 3/4
1
Трудоёмкость
(часов)
5072
150,21
4921,79
97,04
33,77
2
Стоимость
(рублей)
1585000
89187
1495812,8
94,37
17,77
105
На рисунках 48 и 49 представлены графически показатели
трудоемкости и стоимостные показатели по затратам базового и
предлагаемого варианта.
Рисунок 48. Трудовые затраты по проекту базового и
предлагаемого варианта
Рисунок 49. Стоимостные затраты по проекту базового и
предлагаемого варианта
Расчет основной заработной платы разработчиков проекта приведен в
таблице 20 из расчета, что в месяце в среднем 21 рабочий день.
5072
150,21
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Базовый вариант Предлагаемый вариант
1585000
89187,18
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
1800000
Базовый вариант Предлагаемый вариант