36
специальных бухгалтерско-финансовых навыков (менеджеры по закупкам и
продажам, кладовщики).
Реализованный в программах «1С Управленческий учет» план счетов
не обладает жёсткой привязкой к проведению документов или же созданию
каких-либо отчётов. План счетов могут полностью настраивать финансовые
работники компании под решение необходимых задач. При этом не
обязательно в начале работы с решением заполнять план счетов, это можно
осуществить и позднее, по ходу запуска каких-либо участков учета.
Стоимость 350000 руб
Рассмотренные программные решения имеют значительную
стоимость и избыточное количество функций, которые вовсе не
используются и не востребованы. В связи с этим, было принято решение
разработать собственную информационную систему.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Первый этап планирования задач – анализ стратегии развития бизнеса.
Сначала необходимо провести выбор определенного набора пакетов
разных поставщиков, по разным функциям ИС. Такой комплексный подход
облегчает сложности при внедрении, а продукт наиболее приближен к
функциям разрабатываемой предметной области [12].
Следующим этапом является поиск и обработка информации.
Далее производится индивидуальный подход к каждой задаче. На
этом этапе работа корректируется.
Известно о четырех вариантах стратегии автоматизации: кусочная
(хаотичная), по участкам, по направлениям и комплексная автоматизация.
1) хаотичная (кусочная) автоматизация – это один из самых
непродуктивных видов вложения средств с целью развития предприятия.
Отсутствие стратегического плана создания и развития ведет к дальнейшей
неоптимальной работе и сложности связки с ИС по другим направлениям.
37
2) автоматизация по участкам означает, что автоматизируются
отдельные подразделения предприятия. Подобный подход может быть
выбран, когда у предприятия недостаточно материальных средств на полную
автоматизацию.
3) автоматизация по направлениям означает автоматизацию единичных
линий деятельности предприятия. Участвовать в должны все
организационные подразделения, и результатом должна стать автоматизация
всех подразделений предприятия.
4) полная автоматизация представляется в виде системы, из
значительного числа компонентов разных степеней и направления.
Есть и недостатки полной автоматизации.
Полная автоматизация потребует больших финансовых затрат и
затрат времени, а также принципиального планирования.
После проведения анализа описанных вариантов стратегий сделан
выбор в пользу стратегии автоматизации по участкам как максимально
пригодного для организации [13].
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы получения ИС – это действия от начала и до финальной
стадии формализации решения о необходимости ИС до момента, внедрения.
Известны следующие способы получения ИС:
разработка (своими силами или силами заказчика);
приобретение ИС у разработчика;
доработка после покупки;
арендовать.
Рассмотрим подробно каждый способ.
При покупке уже имеющейся разработки необходимо выбрать
решение с соответствием по функциям.
38
Это представляет сложность, так как система обычно имеет излишний
функционал.
Этот вариант не подходит, так как это материально невыгодно [16].
Также обращения в службу поддержки имеют значительную
стоимость.
У варианта аренды системы имеются некоторые преимущества в том,
что при необходимости можно с минимальными затратами переключиться
на другой вариант.
Однако в этом случае есть риск сделать достоянием сторонней
компании собственной информации.
Учитывая вышеизложенное, проектируемая информационная система
будет разрабатываться в компании собственными силами, это в
значительной степени удешевит проект и акцентирует внимание на
особенностях делопроизводства предприятия.
Проектирование информационных систем (ИС) будет проводиться в
соответствии с ГОСТ 34.601– 90.
Процесс разработки информационных систем представляет собой
совокупность работ, выстроенных в определенном временном порядке,
связанных между собой и объединенных в этапы и стадии [15].
Стадии и этапы проектирования информационных систем можно
выделить как части общего процесса с точки зрения рационального
планирования и организации работ, заканчивающихся требуемым
результатом.
Работы по проектированию информационных систем проводят по
стадиям и этапам, используемым для их создания.
Состав и правила выполнения работ на установленных стандартом
ГОСТ 34.601– 90 стадиях и этапах определяют в разработанной
документации организаций, которые участвуют в проектировании
определенных типов информационных систем.
39
Стадии и этапы создания информационных систем в общем случае
приведены в таблице 4.
Таблица 4
Стадии и этапы создания информационных систем
Стадия
Этап работ
1
2
1. Формировани
е требований к
ИС
Исследование объекта и проведение обоснования
нуждаемости предприятия в ИС
Перечисление необходимых пользовательских
функций
Написание отчета данного этапа и заявки для
создания ИС
2. Разработка
концепции ИС
Изучение объекта
Проведение необходимых исследовательских работ
Разработка вариантов концепции ИС и выбор
варианта концепции ИС, удовлетворяющего
требованиям пользователя
Оформление отчета о выполненной работе
3. Техническое
задание
Написание и подписание технического задания на
разработку ИС
4. Эскизный
проект
Разработка первоначальных предложений по проекту
системы
Подготовка документов на систему и ее компоненты
5. Технический
проект
Подготовка проектных документов по всей системе и
компонентам
Подготовка документов на систему и ее компоненты
Подготовка документов на покупку комплектующих
или (и) технического задания на их создание
Разработка задания на проектирование в смежных
частях проекта объекта автоматизации
40
6. Рабочая
документация
Разработка рабочей документации на систему и ее
части
Разработка или адаптация программ
7. Ввод в
действие
Подготовка объекта автоматизации к вводу ИС в
действие
Подготовка персонала
Комплектация ИС поставляемая изделиями
Работы в области пусконаладки
Выполнение начальных тестов
Выполнение опытной эксплуатации
Выполнение приемочных испытаний
8. Сопровожден
ие ИС
Проведение работ по гарантийным обязательствам
Обслуживание после гарантии
Выделены следующие этапы создания информационной системы:
формирование требований к ИС;
разработка концепции ИС;
техническое задание;
эскизный проект;
технический проект;
рабочая документация;
ввод в действие;
сопровождение ИС.
Планирование разработки информационной системы по отдельным
этапам (стадиям) дает возможность грамотно спланировать состав команды
исполнителей, круг функциональных обязанностей каждого, сроки
исполнения и финансовые затраты.
41
2 Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) – это объединение комплекса
классификации и кодирования информации, стандартизированных
документальных систем, схем потоков информации, имеющихся в
организации, а также способы и средства построения баз данных.
Информационное обеспечение для информационных систем содержит
внемашинное (без использования технических средств) и внутримашинного
(набор всех данных, которые записаны на машинных носителях,
сгруппированы по конкретным параметрам) [16].
Для внемашинного информационного обеспечения можно провести
иерархическую классификацию: документы объединять по дате создания,
затем можно объединить по предприятиям и т.д. Преимущества данного
подхода: легкость реализации, применение независимых классификационных
параметров во многих ответвлениях иерархической структуры. Недостатки -
неменяющаяся структура: трудно производить изменения, невозможность
проводить объединение объектов по нестандартным совмещениям
параметров.
Входящими документами являются:
форма Движение ОС (основных средств);
форма Списание;
форма Модернизация;
форма Амортизация;
форма Новое ОС.
42
Входные формы проектируются оригинально, т.е. для удобства ввода
в экранные формы.
Справочники:
ОС;
Вид ОС;
Отдел.
Выходной информацией является:
ОС отделов;
История движения ОС;
История ввода ОС;
История модернизации ОС;
История амортизации ОС;
Списание ОС
Стоимость ОС
Расчет итоговой стоимости ОС.
Информация в системе хранится в формате реляционной базы данных.
Основные понятия, термины и определения, применяемые при
классификации установлены ГОСТ 6.01.1-87 «Единая система
классификации и кодирования технико-экономической информации.
Основные положения».
Классификацией называется последовательное разбиение некоторого
количества объектов на отдельные классы по определенным признакам.
Признак классификации - это параметр объекта, по которому производится
классификация.
По характеру выбранных признаков выделяют естественные и
вспомогательные классификации. Естественные осуществляются по таким
признакам как состав, структура, свойства, характеризующие внутреннюю
общность предметов данной группы. Вспомогательные осуществляются по
43
внешним признакам – они служат для придания множеству товаров
определенного порядка [18].
Различают два метода классификации:
фасетный,
иерархический.
Фасетный метод классификации разделяет объекты по одному
признаку на обособленные независимее группы– фасеты. Иерархический
метод классификации – это последовательное разделение классифицируемых
объектов на подчиненные классификационные группы. Разработка системы
классификации начинается с присвоения каждому наименованию
номенклатурного номера. Величина кода зависит от принятой системы
классификации и системы знаков, которым будет обозначен каждый класс.
Кодированием называется образование и присвоение кода группе и/ли
объекту классификации. Кодом называется совокупность знаков,
используемых для обозначения классификационной группировки и/или
объекта классификации. Целью кодирования является систематизация
объектов с помощью их идентификации, ранжирования и присвоения
условного обозначения (кода), по которому можно определить любой объект
среди множества других.
Длина кода - это число знаков в коде без учета пробелов [17].
Порядковый метод кодирования заключается в образовании и
присвоении кода, составленного из чисел натурального ряда. Это - самый
простой и распространенный метод кодирования, не требующий
определенных знаний в этой области.
Серийно-порядковый метод кодирования заключается в образовании
и присвоении кода из чисел натурального ряда, закреплении отдельных серий
и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными
признаками.
44
Последовательный метод кодирования заключается в образовании и
присвоении кода классификационной группы и|или объекта классификации с
применением кодов последовательно расположенных подчиненных
группировок, которые получены при иерархическом методе классификации.
Высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных
признаков.
Параллельный метод кодирования заключается в образовании и
присвоении кода классификационной группы и|или объекта классификации с
использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном
методе классификации [12].
Системой кодирования называется совокупность правил и методов
кодирования классификационных группировок и объектов классификации
заданного множества.
Классификатор – это официальный документ, представляющий собой
систематизированный свод наименований и кодов классификационных
группировок и/или объектов классификации. Емкость классификатора -
наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор.
Категория классификатора указывает на принадлежность классификатора к
определенной группе в зависимости от уровня его утверждения и сферы
применения. Различают классификаторы международные, общероссийские,
отраслевые и классификаторы предприятий [20].Классификаторы и системы
кодирования для разрабатываемой ИС приведены в таблице 5.
Таблица 5
Классификаторы и системы кодирования
Наименование
кодируемого
множества
объектов
Значность
кода
Система
кодирования
Вид
классификатора
Система
классификации
1
2
3
4
5
Код ОС
5
Порядковая
Локальный
Нет
Код движения
3
Порядковая
Локальный
Нет
45
Код списания
5
Порядковая
Локальный
Нет
Код модернизации
5
Порядковая
Локальный
Нет
Код амортизации
5
Порядковая
Локальный
Нет
Для разрабатываемой системы выбрано пять кодируемых объектов:
ОС, Движение, Списание, Модернизация, Амортизация.
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение - это совокупность программ системы
обработки информации и программных документов, необходимых для
эксплуатации этих программ. Также, это совокупность программ, процедур и
правил, а также документации, относящихся к функционированию системы
обработки данных.
Программное обеспечение по назначению разделяется на системное,
прикладное и инструментальное.
Для проектируемой системы необходима операционная система
Windows 7 и выше.
Windows 7 — пользовательская операционная система семейства
Windows NT компании Microsoft. Следует по времени выхода за Windows
Vista и предшествует Windows 8. Расширенная поддержка прекращена 14
января 2020.
Операционная система поступила в продажу 22 октября 2009 года —
меньше, чем через три года после выпуска предыдущей операционной
системы Windows Vista. Партнёрам и клиентам, обладающим лицензией
Volume Licensing, доступ к RTM был предоставлен 24 июля 2009 года. В
интернете оригинальные установочные образы финальной версии системы
были доступны с 21 июля 2009 года.
С июля 2011 до марта 2017 года Windows 7 занимала лидирующее
положение по количеству пользователей в мире. По состоянию на ноябрь