Диплом: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
пользовательских данных от ошибочных и злонамеренных программ и
пользователей. Обычно такие системы используют встроенные в архитектуру
процессора средства защиты и виртуализации памяти.
Лучшей для данной задачи моделью СУБД является реляционная
модель, у неё простая структура данных, с удобным для пользователя
интерфейсом и возможностью реляционного исчисления для обработки
данных.
В данном случае будет выбран My SQL, т.к. ИС контроля качества
работы персонала работает на данной системе, а в предприятии необходимо
обеспечить совместимость, таким образом выбор бал на My SQL.
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Обоснование выбора технического обеспечения требуемого для решения
задачи предполагает выбор типа ЭВМ, устройств периферии (принтеров,
сканеров, плоттеров и т.д.), средств связи и других технических элементов. При
этом следует обосновать экономическую целесообразность эксплуатации
выбранных аппаратных средств, возможность их использования для решения
других задач объекта управления.
Для проектируемой ИС необходимо следующее аппаратное
обеспечение:
1. Персональные компьютеры
2. Локальная вычислительная сеть
3. Сервер ИС
4. Принтеры для печати документов
38
Таблица 9
Выбор персонального компьютера
ПК IRU Office 312
ПК ACER Aspire XC-
830
ПК LENOVO V330-
15IGM
Процессор
Intel Pentium Gold
G5400
Intel Celeron J4005
Intel Pentium
Silver J5005
Частота
процессора
3.7 ГГц
2 ГГц
1.5 ГГц
Оперативная
память
DDR4 4096 Мб
2400 МГц
DDR4 4096 Мб
2133 МГц
DDR4 4096 Мб
2400 МГц
Видеокарта
Intel UHD Graphics
610
Intel UHD Graphics
600
Intel UHD Graphics
605
Операционная
система
Windows 10
Windows 10
Windows 10
SSD
512Гб
128Гб
128Гб
Цена
16100р.
17990р.
19360р.
Несмотря на то, что офисный компьютер не должен обладать
производительными комплектующими, из трех вариантов объективно
лучшим является ПК IRU Office 312, так как за меньшую стоимость он имеет
большую мощность и что не мало важно для рабочей станции – большой
SSD.
Таблица 10
Выбор сервера
HPE ProLiant
MicroServer
Gen10
Dell PowerEdge
T30
Lenovo
ThinkSystem
ST50
Процессор
AMD Opteron X3216
Intel Xeon E3-1225
v5
Intel Xeon E-
2144G
Частота
процессора
3 ГГц
3.3 ГГц
3.6 ГГц
Оперативная
память
DDR4 16 ГБ 2400
МГц
DDR4 8 Гб 2133
МГц
DDR4 8 Гб 2666
МГц
Видеокарта
-
-
-
Операционная
система
Windows Server
2016
Windows Server
2016
-
HDD
1Tb Samsung
1Tb Toshiba
1Тб Toshiba
Цена
34590р.
43360р.
45990р.
39
В выборе сервера главным критерием была минимальная цена,
относительно характеристик, таким образом, сервера компании HPE
показали для предприятия себя с лучшей стороны, также у HPE ProLiant
количество слотов под ОЗУ и HDD больше чем у аналогов в этом ценовом
диапазоне.
2.2 Разработка Проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Целью данного пункта является выбор и краткое описание всего
жизненного цикла проекта автоматизации, сущности взаимосвязи его этапов
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на
достижение поставленных целей и ограниченных поставленных целей и
ограниченных посредством таких фактов как сроки, ресурсы и качество.
Жизненный цикл информационной системы захватывает следующие
этапы: исследование предметной области; проектирование системы;
разработка системы; тестирование ИС; эксплуатация системы; развитие
системы.
Для данной задачи был выбран стандарт ГОСТ 34.601-90. Стандарт
распространяется на автоматизированные системы, используемы в
различных видах деятельности (исследование, проектирование, управление и
т.п.), включая их сочетания, создаваемые в организациях, объединениях и на
предприятиях. Стандарт устанавливает стадии и этапы создания АС.
Жизненный цикл проекта – промежуток времени между моментом
появления проекта и моментом его ликвидации. Жизненный цикл проекта
проще всего представить в виде модели. Существует три основных модели
жизненного цикла: каскадная; инкрементная; спиральная.
Каскадная и инкрементная – последовательные модели, но в случае
инкрементной, она отличается наличием этапов в своей структуре.
40
Каскадная модель – модель процесса разработки программного
обеспечения, жизненный цикл которой выглядит как поток, последовательно
проходящий фазы анализа требований, проектирования, реализации,
тестирования, интеграции и поддержки
Состоит ЖЦ из следующих этапов: анализ; проектирование;
реализация; внедрение; сопровождение.
Рисунок 8. Схема каскадной модели
Для того, чтобы работать с каскадной моделью, нужно иметь четкую
формулировку требований, это конечно является плюсом, но скорее для
разработчика. Каскадная модель хорошо себя зарекомендовала для
построения простых систем, в начале разработки которых можно без
проблем точно сформулировать все требования.
Инкрементная модель – разработка программного обеспечения с такой-
же линейной последовательностью, как и в каскадной, но в несколько версий,
с заведомым планированием улучшения продукта на протяжении жизненного
цикла.
41
Рисунок 9. Схема инкрементной модели
На протяжении разработки проекта у разработчиков есть возможность
возвращаться на ранние этапы, таким образом время жизни каждого этапа
растягивается на весь период разработки.
Нюансы у данной модели остаются такими же как и у каскадной, но из-
за того, что заказчик заранее может увидеть результаты, он в может внести
изменения в разработку.
Спиральная модель представляет собой процесс создания нескольких
версий продукта. В данном случае заказчик может вносить значительные
изменения в процесс разработки. Также модель делает упор на начальные
этапы жизненного цикла.
Рисунок 10. Схема спиральной модели
Но если проект является небольшим, модель скорее всего окажется
слишком дорогой. [15]
42
В данном случае из-за небольшого размера проекта и небольшого
бюджета, лучшим решением будет выбрать каскадную модель жизненного
цикла. [15]
1. Анализ:
Изучение объекта и обоснование необходимости создания
автоматизированной системы. Формирование требований к системе.
2. Проектирование:
Проектирование концепции и результата от внедрения
3. Реализация:
Создание программного обеспечения, оформление документации
4. Внедрение:
Внедряется система, происходит обучение персонала, которому
предстоит с ней работать.[12]
5. Сопровождение:
Таблица 11
Работы проекта
Работы
Длительность
работы
Сбор-информации
2 дн.
Изучение объекта
Разработка инфологической
модели
Определение требований с ИС
Построение эскиза ИС
7 дн
Построение блок-схемы ИС
2 дн
Разработка модуля для ИС
5 дн.
Разработка структуры базы данных
2 дн.
Наполнение базы данных
1 дн.
Разработка программных модулей
1 дн.
Тестирование
1 дн.
Внедрение
21 дн.
43
На рисунке 11 представлен календарный план проекта, выполненный в MS
Excel [12]
Рисунок 11 Диаграмма Ганта
Дальнейшая доработка системы, если возникнет такая необходимость.
Для внедрения информационной системы существуют следующие
способы: параллельная стратегия; «скачок»; «пилотный проект»; «узкое
место».
Параллельная стратегия является процессом работы двух систем,
старой и новой, их выходные документы сравниваются.
«Пилотный проект» - переход от старой системы к новой, с полным
отказом выбранного числа процессов. Стратегия применяется при
небольшом объеме внедряемой системы.
«Скачок» - это резкий переход от старой системы к новой, с полным
отключением предыдущей ИС, является очень рискованной стратегией.
«Узкое место» - это внедрение ИС на маленький участок.
0 5 10 15 20 25
Сбор информации
Изучение объекта
Разработка инфологической модели
Определение требований с ИС
Построение эскиза ИС
Построение блок схемы ИС
Разработка модуля для ИС
Разработка структуры базы данных
Наполнение базы данных
Разработка программных модулей
Тестирование
44
В данном случае будет использоваться способ внедрения «Скачок», так
как информационной моделью, которая есть в предприятии уже давно никто
не пользуется использовать такой резкий переход не будет влиять на работу
предприятия и его сотрудников.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В основе каждой системы лежит нормативно-справочная информация-
это условно-постоянная часть всей корпоративной информации, не
претерпевающая существенных изменений в процессе повседневной
деятельности организации. В состав нормативно-справочной информации
входят справочники, при помощи которых формируется выходная
документация.
В мой проект входят только входящие файлы и справочники.
Входящими файлами являются данные эффективности, представляют они из
себя анкеты, тесты и опросы, :
Заявки родителей
Анкеты родителей по поводу их удовлетворенности услугами;
Анкеты работников об условиях труда;
Оценка качества образования по анкетам от родителей;
Оценка качества образования по тестированию детей;
Оценка качества образования по опросу детей;
Коэффициент здоровья детей;
Коэффициент здоровья сотрудников;
Коэффициенты здоровья детей и сотрудников сразу распределяются по
справочникам «Сотрудники» и «Воспитанники»
Анкеты, тестирования имеют реквизиты: Наименование контрагента –
это ФИО и статус лица в организации, то есть сотрудник, ребенок или
родитель; Дата заполнения.
45
Справочниками для процесса сортировки и регистрации информации
являются:
«Родители»,
«Воспитанники»,
«Сотрудники»,
«Анкеты»,
«Тесты»,
«Заявки»
Примеры справочной информации приведены далее.
Таблица 12
Справочник «Родители»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество родителя
Договор
Договор на предоставление услуг
Личные данные
Серия и номер паспорта, номер телефона и адрес
фактического проживания
Таблица 13
Справочник «Воспитанники»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество ребенка
Дата рождения
Дата рождения, для распределения между
группами
Медицинские документы
Документы, требуемые для допуска ребенка в
детский сад
Таблица 14
Справочник «Сотрудник»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество сотрудника
Личные данные
Документы, Копия паспорта, Трудовая книжка
Трудовой договор
Договор найма сотрудника на работу
Медицинские документы
Документы, требуемые для допуска сотрудника к
работе
46
Таблица 15
Справочник «Анкеты»
Наименование
Описание
Наименование анкеты
Описание анкеты
ФИО
Фамилия Имя Отчество анкетируемого
Данные анкеты
Данные, которые были написаны человеком,
проходящим анкету
Таблица 16
Справочник «Тесты»
Наименование
Описание
Наименование теста
Описание теста
Данные тестируемого
Дата рождения, ФИО
Результаты теста
Результаты написанные ребенком
Таблица 17
Справочник «Заявки»
Наименование
Описание
ФИО
Фамилия имя отчество
Тема
Тема заявки
Текст
Текст заявки родителя
Таблица 18
Данные по справочникам
Название
Ответственн
ый за
внедрение
Средний
объем в
записях
Средняя
частота
обновления
Средний
объем
обновления
в записях
Родители
Администратор
80
Раз в месяц
2
Воспитанники
Администратор
80
Раз в месяц
5
Сотрудники
Администратор
25
Раз в месяц
1
Анкеты
Администратор
13520
Раз в месяц
185
Тесты
Администратор
5760
Раз в месяц
80
Заявки
Администратор
128
По мере
поступления
1

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")