0
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................... 2
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
.....................................................................
5
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ» АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»
...........................
5
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
......................
5
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
............
7
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
....
11
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ............................................................................17
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов..............................................................................18
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание 20
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
.....................................................................................
24
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации...................................................................................................27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»..............................................................31
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 31
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
..........
38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
................................................................................
39
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ..............................................................................42
2.1 Обоснование проектных решений
...............................................
42
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 42
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению 45
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению 52
1
2.2 Разработка проекта автоматизации
..........................................
54
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
...................
54
2.2.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
57
2.2.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
.................
60
2.3 Информационное обеспечение задачи
......................................
63
2.3.1 Информационная модель и её описание
....................................
63
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
........................................................................................
64
2.3.3 Характеристика результатной информации...............................65
2.4 Программное обеспечение задачи
.............................................
68
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
.......
68
2.4.2 Характеристика базы данных
.....................................................
70
2.4.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 75
2.4.4 Описание программных модулей
..............................................
78
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание ... 79
3 о бос н о в а н и е э к о н о м и ч ес к о й эф ф е к т и в н о с ти
п р о е к т а ...................................................................................................................86
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности........................................................................................................ 86
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..........................................................................................................96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
.................................................
99
ПРИЛОЖЕНИЕ. л и с т и н г ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
.....
101
2
ВВЕДЕНИЕ
т~ ч и и
В настоящее время, с развитием рыночных отношений в нашей стране,
словосочетание управленческий учет стало очень употребительным как в среде
специалистов по бухучету, так и в среде экономистов, равно как и в среде
специалистов в области информационных технологий, потому что все они, так
или иначе, касаются его непосредственно.
Немаловажным фактором при рассмотрении управленческого учета
является то, что он самым тесным образом связан с финансовым учетом. То есть
для получения необходимой для управленческого учета информации
необходимы интерпретированные под него данные финансового учета.
Так же необходимо отметить, что система управленческого учета должна
быть построена в соответствии с организацией бизнеса компании для наиболее
точного отображения происходящих в ней бизнес-процессов. Из этого следует,
что для каждой компании система управленческого учета является строго
индивидуальной. Таким образом, индивидуальность системы управленческого
учета влечет за собой и необходимость индивидуального подхода при
автоматизации управленческого учета.
Прежде, чем приступать к автоматизации управленческого учета,
руководству компании следует оценить какие методы учета, планирования,
контроля и прогнозирования реализованы в настоящее время, ибо ни одна
компания не может существовать без осуществления этих функций
управления.Здесь возможны следующие варианты:
• функции управления реализованы бессистемно, часто основываясь
на интуитивном понимании ведения бизнеса компании. В этом случае
необходимо сформулировать требования к системе управленческого учета,
отвечающие потребностям компании и оценивать информационные системы с
точки зрения соответствия этим требованиям.
• система управленческого учета построена в соответствии с
западными моделями. Основой такой системы является производственный
(торговый) план, который является базой для систем учета затрат и калькуляции
себестоимости (variablecosting и absorptioncosting), системы учета, анализа и
3
контроля затрат (standardcost), анализа поведения затрат в зависимости от
объема продаж и цен (CVP-analysis) и др. В этом случае компании надо
выбирать систему, которая наиболее соответствует применяемым методам учета.
Как правило, это системы класса MRPII - ERP.
В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы
управленческого учета ОАО «Глобал», как учет отгрузок готовой продукции.
Несмотря на видимую бессистемность организации управленческого учета в
ОАО «Глобал», некоторая система учета там налажена. Но её реализация
основывается в основном на просчете всех необходимых данных вручную, что
часто может привести к ошибочным оценкам.
Проектируемая система не подразумевает радикального изменения
технологии ведения управленческого учета в ОАО «Глобал». Она призвана
упростить получение необходимой информации управленческому персоналу,
упростить ввод исходных данных, повысить достоверность и надежность
получаемой информации.
Актуальность работы определена во-первых, развитием управленческой
системы предприятия в направлении информатизации, во-вторых, с наличием
острой необходимости на предприятии в обработке и хранении с каждым годом
все более увеличивающегося объема данных, связанных с управленческой
деятельностью.
Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и
обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с
деятельностью специалиста по работе с готовой продукцией компании, то есть
разработка ИС по учету работы с отгрузками готовой продукции.
К задачам проекта отнесены:
• Анализ деятельности компании и определение бизнес-процесса для
автоматизации;
• Выбор средств разработки;
• Определение требований к информационной системе;
• Определение проектных решений по информационному и
техническому обеспечению;
• Определение способа приобретения и стратегию автоматизации;
4
• Выбор стандарт жизненного цикла;
• Описание программного обеспечения задачи автоматизации;
• Описание контрольного примера реализации системы;
• Проведение расчета экономических показателей эффективности.
5
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность
рекламного агентства ОАО«Глобал».
Компания «Глобал» была основана в 2007 году. Уже сегодня - это одно из
известных рекламных агентств на отечественном рынке, которое предоставляет
любые услуги в области рекламы - начиная с разработки фирменного стиля и
изготовления визиток, заканчивая проведением крупнобюджетных кампаний. За
время своего существования рекламное агентство «Глобал» зарекомендовало
себя как серьёзный и надежный партнер в сфере рекламы. Клиентами компании
являются представители различных секторов и отраслей в мире бизнеса. Это
ОАО «БНС Групп» (сеть магазинов одежды MEXX, Calvin Klein, Pinko), ОАО
«РОСНО-МС», Авиакомпания правительства Москвы «АТЛАНТ-СОЮЗ», сеть
клиник семейной медицины «Медси», международный аэропорт «Внуково»,
«Бинбанк», «Otpbank», «Мой банк», «UMP», «Mostravel», «Инком-
Недвижимость». За длительный период работы были также успешно проведены
рекламные кампании для сети клиник «Семейный доктор», организация и
проведение BTL акции для компании «Альт-Телеком» и «Beeline»,
«McDonald’s». Задачей РА «Глобал» является успешное продвижение бизнеса
своего клиента. Компания всегда открыта для сотрудничества и взаимодействия,
а также развития многосторонних партнерских отношений.
Штат из 80 человек организации - это и команда единомышленников, это
и профессиональные и высококвалифицированные менеджеры, всегда готовые
взяться за реализацию проекта любого масштаба и уровня сложности. Компания
ориентирована на полное удовлетворение и успех своего клиента, что, без
сомнения, является первоочередной задачей, лежащей в основе философии
рекламной деятельности РА «Глобал».
РА «Глобал» - это интенсивно развивающаяся компания, планы и цели
которой масштабны как по величине, так и по своему значению. Сегодня
6
интересы организации представляют уже несколько крупных российских
регионов. Одной из ключевых задач компании является саморазвитие и
расширение своей доли на рынке. Поэтому уже в ближайшее время «Глобал»
намерена охватить максимальное количество оставшихся регионов, а со
временем выйти и на западный рынок, заняв, таким образом, долю на
международном рекламном рынке.
Миссия компании - это продвижение качественных услуг на рынке
рекламы, способствовавших формированию первоклассного имиджа наших
клиентов. Высокие темпы развития, использование в своей работе современных
технологий, ответственность и знание своего дела - это, безусловно, залог и
гарантия будущего успеха и процветания РА «Глобал».
Компания располагает рядом собственных производственных и складских
площадей (свыше 1500 кв. м), включающих:
- цех изготовления POS - продукции;
- цех широкоформатной и интерьерной печати;
- шелкографическое производство;
- производство пластиковых карт;
- бюро оперативной цифровой полиграфии;
- цех порошковой окраски;
- и др.
Благодаря наличию современного оборудования для производства всего
спектра рекламной продукции, компания успешно сотрудничает как с крупными
корпоративными клиентами, так и с небольшими фирмами (в том числе
и рекламными агентствами, не имеющими собственной производственной базы).
Основные показатели деятельности ОАО«Глобал» за 2016-2017год
приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности ОАО«Глобал»
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм. 2016 г. 2017 год
Изменение,
%
1.
Объем реализации
услуг и продукции
т.руб.
104377,5 135690,8 30
2.
Численность
работающих
чел.
198,75 258,375 30
3. Производительность
т.руб.
2175 2827,5 30
7
труда 1-го
работающего
4.
Фонд заработной
платы персонала
т.руб.
13870 18031 30
5.
Среднегодовая
зарплата одного
работающего
т.руб.
288,75 375,375 30
6.
Себестоимость услуг и
продукции
т.руб.
94927,5 123405,8 30
7.
Затраты на 1 руб.
реализации услуг и
продукции
коп. 1,1375 1,47875 30
8.
Прибыль от
реализации услуг и
продукции
т.руб.
9450 12285 30
9.
Рентабельность
деятельности
%
12,5 16,25 30
10.
Рентабельность
продаж
%
11,375 14,7875 30
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
ОАО«Глобал» имеет организационную структуру, представленную на
рисунке 1.1.
8
Рис. 1.1 Организационно-штатная структура ОАО«Глобал»
Генеральный директор направляет, объединяет, координирует
деятельность функциональных служб и подразделений, определяет приоритеты
в работе агентства в целях повышения эффективности работы.
Финансовый директор планирует и контролирует движение денежных
средств, курирует работу бухгалтерии.
К основным функциям бухгалтерии относятся:
• Формирование учетной политики в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой
устойчивости;
• Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• Разработка форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности;
• Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
• Контроль за проведением хозяйственных операций;
9
• Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота;
• Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной централизации учетно
вычислительных работ и применения современных технических средств и
информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• Формирование и своевременное предоставление полной и
достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его
имущественного положения, доходах и расходах;
• Разработка и осуществление мероприятий, направленных на
укрепление финансовой дисциплины;
• Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств.
Коммерческий директор организует и координирует деятельность
коммерческого отдела, курирует работу менеджеров, непосредственно работает
с крупными заказчиками агентства.
К функциям коммерческого отдела относят:
• Проведение переговоров с клиентами.
• Подготовка проектов договоров на оказание услуг.
• Подписание договоров на оказание услуг.
• Контроль выполнения договоров на оказание услуг.
• Организация сервисных работ у клиента.
• Осуществление претензионной работы.
• Организация гарантийного и послегарантийного сервисного
обслуживания.
• Участие в спорных вопросах, связанных с деятельностью отдела.
Творческий директор контролирует работу дизайнеров и контент-
специалистов, придумывает варианты креативных решений, готовит рекламные
концепции.
Замдиректора по административно-хозяйственной части координирует
работу административно-хозяйственного отдела.