78
После нажатия кнопки «Выбрать тару», открывается форма выбора тары.
В столбце «Хрупкость» указана степень хрупкости 1 – это значит, что продукция
не хрупкая, она расфасована в пластиковые банки, поэтому упаковать ее для
перевозки можно в картонные коробы. В один короб вмещается 60 штук
указанной краски. Соответственно, для ее упаковки необходимо 17 коробов.
Выбор тары представлен на форме 49.
Рисунок 49. Выбор тары
После выбора тары необходимо осуществить отгрузку продукции. Для
этого в форме заказа нажмем кнопку «Отгружено». При этом открывается
форма, представленная на рисунке 50, для печати штрих-кодов.
Рисунок 50. Штрих-коды для маркировки тары
79
После того как появились данные об отгруженном заказе, можно
проверить корректность работы модуля формирования отчетности.
Сформированный отчет представлен на рисунке 51.
Рисунок 51. Форма вывода результатной информации
В результате проверки работоспособности разработанной системы можно
заключить что она корректно обрабатывает и отображает данные.
80
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Автоматизация бизнес-процессов требует финансовых затрат. В условиях
ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают знать об
эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в какой-либо
проект. Для оценки экономической эффективности проектов существует
несколько ряд методов, которые имеют под собой следующую основу [22]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы комплекса
задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [24]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в увеличении
прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня брака в
производстве, уменьшении количества негативных отзывов клиентов, снижении
затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
),
выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
81
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
)рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов. К
таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока окупаемости
проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является важным, потому что
показывает через какой временной промежуток проект начнет приносить
прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
)рассчитывается в годах, долях года или в
месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для начала расчета экономической эффективности проекта необходимо
рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после внедрения проекта.
Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса отгрузки
товара. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. Напомним,
что до внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
82
бумажным документооборотом. После автоматизации необходимость в
бумажном документообороте отпадет, потому что заказы будут загружаться в
разработанную систему из системы SAP R/3, а заявки на производство будут
выгружаться в систему SAP R/3. Также внедрение системы позволит вести учет
тары и оптимизировать маркировку отгружаемой продукции. Затраты на
управление отгрузкой товаров до и после автоматизации представлены в таблице
12.
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 1 580 – 900 = 680человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 680 / 1 580 * 100% = 43%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 1 580 / 900 = 1,75.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 422 000 – 238 000 = 184000 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 184000 / 422 000 * 100% = 43%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 422 000 / 238000 = 1,77.
Для того, чтобы наглядно продемонстрировать динамику трудовых и
стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 52 представлен
график динамики трудовых затрат. На рисунке 53 представлен график динамики
стоимостных затрат. На основании приведенных расчетов можно сделать вывод,
что рассматриваемые показатели были снижены. Это говорит об эффективности
проекта.
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы.
83
Таблица 12
Характеристика затрат на обработку информации
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Норма
выработки /
производительн
ость устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Затраты до автоматизации
1
Комплектация заказа
Ч-час
600
600
1
250
10 000
150 000
10 000
2
Выбор тары
Ч-час
320
600
0,5
250
10 000
80 000
5 000
3
Упаковка продукции
Ч-час
500
600
1
250
10 000
125 000
10 000
4
Загрузка машины
Ч-час
160
600
0,2
250
10 000
40 000
2 000
1580
2,7
395 000
27 000
Затраты после автоматизации
1
Комплектация заказа
Ч-час
350
600
0,5
250
10 000
87 500
5 000
2
Выбор тары
Ч-час
200
600
0,3
250
10 000
50 000
3 000
3
Упаковка продукции
Ч-час
350
600
0,5
250
10 000
87 500
5 000
4
Загрузка машины
Ч-час
0
600
0
250
10 000
0
0
900
225 000
13 000
84
Рисунок 52. График снижения трудовых затрат
Рисунок 53. График снижения стоимостных затрат
Единовременные капитальные затраты на разработку и внедрение
системы (К
П
) рассчитываются по формуле 5.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5)
Подставим в формулу значения затрат на проектирование,
программирование, внедрение, отладку и дополнительные затраты. Затраты на
проектирование, программирование, внедрение и отладку складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
Основной
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
85
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *82 часов = 28 700 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 188 часов =65 800 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 40 часов = 14 000 рубля.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на
среду программированияMS Visual Studio, с помощью которой будет
производиться не только разработка приложения, но и его сопровождение, а
также затраты на технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее.
С
доп
= 32 343 рубля * 5рабочих мест + 27 312 рублей = 189 072рублей.
К
п
= 28 700 рублей + 65 800рублей + 14 000 рублей + 189072 рубля = 270
215рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
=297 572рублей/ 184 000рублей = 1,6 года
Согласно проведенным расчетам проект является экономически выгодным
для организации, потому что внедрение системы способствует снижению
трудовых затрат в год на 680 человеко-часов (43%) и снижению стоимостных
затрат в год на 184 000 рублей (43%). Стоимостные затраты по проектному
варианту ниже, чем по базовому в 1,77 раз, а трудовые затраты по проектному
варианту ниже базовых в 1,75 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,6 года,
что означает что проект начнет приносить прибыль после достижения этого
срока.
86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ООО «Холдинговая компания «РУСКЕРАМИКА» осуществляет
деятельность по производству и реализации продукции для стекольной и
керамической промышленностей. Деятельность компании характеризуется
положительной динамикой на протяжении последних трех лет. Деятельность
компании автоматизирована современным программным обеспечением. При
этом в деятельности есть несколько «слепых зон» - участков, деятельность
которых не охватывает автоматизация и на которых все еще присутствует
бумажный документооборот.
В ходе предпроектного обследования был выявлен один из таких
участков. Это участок управления отгрузкой продукции. Управление отгрузкой
продукции включает в себя:
комплектацию заказа, когда кладовщик проверяет наличие
продукции согласно бумажной форме заказа, полученной от отдела продаж;
выбор тары, когда кладовщик в соответствии со степенью
хрупкости продукции подбирает тару;
упаковку продукции, когда кладовщик упаковывает продукцию в
тару и маркирует тару штрих-кодами, напечатанными на принтере.
Трудозатраты этого процесса складываются из наличия бумажного
документооборота, отсутствия учета тары и ручного оформление и печати листа
со штрих-кодами для маркировки продукции. В ходе работы были проведены
расчеты трудозатрат по существующей схеме работы и трудозатрат после
внедрения программного обеспечения. На основании этих расчетов было
принято решение об автоматизации этого участка.
Готовые программные решения не показали соответствия поставленным
функциональным, финансовым и техническим критериям, поэтому было
принято решение о разработке программного обеспечения силами сотрудников
отдела информационных технологий, у которых есть опыт разработки и
сопровождения программного обеспечения.
Разработка программного обеспечения осуществлялась согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326, итерационной модели жизненного цикла и
стратегии внедрения «узкое место». На этапе планирования был составлен
87
перечень работ проекта разработки программного обеспечения управления
отгрузкой товара, был выделен перечень необходимых программных и
технических средств. В частности для разработки программного кода проекта
необходимо приобрести лицензию на среду программирования MS Visual Studio.
А также приобрести сканер штрих-кодов и принтер для печати штрих-кодов для
маркировки упакованной продукции.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик были
созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по функционалу
системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога. Затем была
разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и их атрибутов.
Разработанная система имеет модульную структуру, описание программных
модулей было представлено в виде дерева вызова программных модулей и
алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которую данные о заказах клиентов загружаются из корпоративной
системы SAP R/3. Разработанная система автоматически проверяет наличие
продукции и выделяет те товарные позиции, которых нет на складе.
Информация об этих товарных позициях копируется на форму заявки на
производство, которые выгружаются из разработанной системы в систему SAP
R/3. Если все товарные позиции в заказе имеются в наличии на складе,
кладовщик выбирает тару из перечня тары. Когда продукция готова пакована, ее
необходимо промаркировать, для этого система формирует лист штрих-кодов,
которые передаются на принтер штрих-кодов для печати. Когда продукция
отгружена покупателю, кладовщик ставит в заказе отметку об отгрузке. Также
система позволяет отслеживать отгруженные заказы за выбранный
пользователем временной интервал.
Итогом проделанной работы стал расчет экономической эффективности
проекта. Для этого были рассчитаны трудовые и стоимостные затраты на
осуществление процесса управления отгрузкой продукции. Согласно
проведенным расчетам проект является экономически выгодным для