89
Рисунок 38 Печать документа Поступление товаров
Рисунок 39 Формирование договора
После формирования необходимых документов программа предлагает
формы для печати их. Форма договора для подачи на принтер представлена на
рисунке 40.
Рисунок 40 Печать договора
Остальные рисунки заполненной конфигурации представлены в
приложении Б.
90
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Технико-экономическое обоснование проектов научно-исследовательских,
опытно-технологических работ отдельных заданий и научно-технических
программ в целом является документом, на основании которого определяется не
только целесообразность государственной поддержки деятельности научных и
производственных коллективов в области создания научно-технической
продукции, но и оценивается деятельность коллективов за работу в области
инноваций.
В данное время для определения эффективности ИТ-инвестиций имеется
ряд методик, которые необходимо сгруппировать таким образом : традиционные
финансовые методики (Return оn Investment, Total Cost of Ownership, Economic
Value Added); вероятностные методы (Real Options Valuation, Applied Information
Economics); инструменты качественного анализа (Balanced Scorecard, Information
Economics).
При производстве расчета изменения в трудовых затратах по обработке
информации будет использоваться следующая система показателей:
1. Формула абсолютного показателя в снижении трудовых затрат на
обработку информации:
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Формула коэффициента по снижению трудовых затрат в компании
K
т
=(Т/Т
0
)х100(%) (2)
91
3. Формула индекса по снижению трудовых затрат в компании, который
передает рост производительности труда при обработке информации
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К ценовым показателям относятся: абсолютное снижение ценовых затрат
(C), коэффициент относительного снижения ценовых затрат (К
C
) :
1. Формула показателя снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
4. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Помимо проанализированных показателей рационально также рассчитать
срок окупаемости затрат по внедрению проекта компьютерной обработки
информации (Т
ок
), которая рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (6)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сделаем сравнение сумм затрат для базового варианта и сумм при
применении разработанной системы учета отгружаемых товаров в транспортно-
складском отделе компании. Предположим, что средняя зарплата составляет
42000 рублей в месяц, что в перерасчете на час будет 190 рублей в час.
Учитываем также, что при применении разрабатываемой системы
амортизационные отчисления компьютера составляют 20% от его закупочной
стоимости (30000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
6000/(21х12х8)=2,89 рубля в час. А другие расходы в нашем варианте составят:
92
Бумага: 1 пачку умножено на 12 месяцев и умножено 250 рублей=3000 в год
или 3000/(21х12х8)=1,5 рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 600 рублей в год, то есть
около 0,3 рублей в час, итого имеем 0,9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 34 и в таблице 35.
Таблица 34
Операция технологического процесса при базовом варианте
Наимено
вание
операци
й
Обо
рудо
-
вани
е
Ед.
Из
м.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норм
а
выра
ботки
(опер
/час.
)
Труд
оемк
ость
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часо
вая
нор
ма
амо
ртиз
ации
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
Стоим
остные
затрат
ы для
ручны
х
операц
ий
Заполнен
ие
карточки
заявки на
отгрузку
товара
н
д/сл
6165
8
190
418
168
2,89
2,4
67155
Проверка
правильн
ости
заполнен
ия
карточки
заявки на
отгрузку
товара
н
д/сл
3090
4
190
207
161
2,89
2,4
33664
Подписан
ие
карточки
заявки на
отгрузку
товара у
начальни
ка отдела
н
д/сл
3090
4
190
207
161
2,89
2,4
33664
Регистрац
ия
карточки
заявки на
отгрузку
товара
н
д/сл
3090
4
1
90
207
161
2,89
2,4
33664
Формиров
ание
н
д/сл
3150
190
212
161
2,89
2,4
34323
93
отчетност
и по
товару
отдела
Итого:
1445
171392
Таблица 35
Операция технологического процесса при проектном варианте
Наимено
вание
операци
й
Обо
рудо
-
вани
е
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норм
а
выра
ботки
(опер
/час.
)
Тру
дое
мко
сть
Средне
часова
я
зарпла
та
специа
листа
Часо
вая
нор
ма
амо
ртиз
ации
Часо
вая
стои
мост
ь
накл
адн
ых
расх
одов
(руб
.)
Стои
мост
ные
затр
аты
для
ЭВМ
Заполнен
ие
карточки
заявки на
отгрузку
товара
нет
д/сл
61658
190
165
161
7,51
0,91
2640
9
Проверка
правильн
ости
заполнен
ия
карточки
заявки на
отгрузку
товара
нет
д/сл
30904
190
82
161
7,51
0,91
1312
9
Подписан
ие
карточки
заявки на
отгрузку
товара у
начальни
ка отдела
нет
д/сл
30904
190
82
161
7,51
0,91
1312
9
Регистрац
ия
карточки
заявки на
отгрузку
товара
нет
д/сл
30904
190
41
161
7,51
0,91
1312
9
Формиров
ание
отчетност
нет
д/сл
3150
190
21
161
7,51
0,91
3367
94
и по
товару
отдела
Итого:
396
6260
5
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=1445,00 - 396,00=1049,00 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(1049/1445)*100%=72%
Показатель снижения стоимостных затрат
С=171392-62605=108787,70 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 42000
рублей в месяц , привлечении одного разработчика и общем сроке разработки 21
рабочий день (месяц), принимаем стоимость разработки – 42000 рублей, а также
закупка сервера для установки СУБД в сумме 45000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 98700 рублей.
Срок полученной окупаемости затрат по внедрению проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 98700/108787=0,9 года
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 6месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,72 =1,11
На рисунке 41 приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рисунке 42 – стоимостных затрат.
95
Рисунок 41 Диаграмма трудовых затрат
Рисунок 42 Диаграмма стоимостных затрат
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
Стоимостные затраты,
рублей
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Базовый вариант Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
Стоимостные затраты,
рублей
96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения ВКР были проведены следующие работы:
1. изучена структура предметной области;
2. проведен анализ рынка существующих программных решений;
3. выработаны общие требования к разрабатываемому программному
продукту;
4. разработана логическая модель базы данных;
5. выбрана среда разработки платформа 1С: Предприятия версия 8.3.8;
6. разработана конфигурация «Автоматизация управления процессом
отгрузки товара в ООО «ТЭК Викинг» на платформе 1С;
7. проведена проверка и тестирование.
В процессе работы над выпускной квалификационной работой на основании
проведенного анализа были сформированы цели и назначение разрабатываемого
автоматизированного варианта решения данной задачи.
Были рассмотрены следующие недостатки учета отгрузки товаров в
компании:
1. Дублирование необходимой информации в различных документах и
журналах;
2. Постоянно возникающие ошибки при заполнении документов;
3. Увеличенные затраты времени сотрудников отдела при составлении
отчетов по учету отгружаемых товаров;
4. Неэффективное использование компьютерных средств при ведении
учета отгрузки в транспортно-складском отделе.
Для устранения выявленных недостатков для проектируемой системы учета
отгрузки товаров были поставлены задачи:
1. Система должна обеспечивать функции учета отгрузки товаров в
отделе;
2. Система должна взаимодействовать с системой бухгалтерии
компании;
97
3. Карточки заявки по отгрузке товаров должны проводится
автоматически.
Произведено сопоставление с похожими системами решения данной задачи,
проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология
проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому,
информационному, программному и технологическому обеспечению.
В результате сравнения уже существующих программных комплексов для
автоматизации поставленной задачи было определено, что наиболее выгодно
использовать готовую информационную систему и своими силами её
дорабатывать, так как в этом случае разработанная система наиболее полно будет
отвечать существующим требованиям.
В проектной части построена инфологическая схема базы данных, описана
каждая таблица базы данных, включая наименование поля, его тип, длину,
характер хранимых данных.
В результате описания программного продукта были спроектированы
дерево функций и сценарий диалога работы системы и пользователя.
На основании проведенного анализа предметной области и данных, которые
получены путем тестирования программного решения, была рассчитана
ожидаемая экономическая эффективность проекта. Данный уровень дает
возможность говорить о рентабельности рассмотренного бизнес процесса.
При этом было отмечено уменьшение как стоимостных, так и трудовых
затрат. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрении системы составит
чуть меньше полугода.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.
Таким образом, поставленные цели и задачи ВКР достигнуты,
разработанный программный комплекс «Автоматизация управления процессом
отгрузки товара в ООО «ТЭК Викинг» на платформе 1С: соответствует
сформулированным требованиям.
98
При необходимости система может быть использована для автоматизации
работы сотрудника любом отделе компании где необходимо вести учет товаров.