19
Генеральный директор
Заместитель
директора по
эксплуатации
Главный инженерГлавный экономист
Транспортно-
складской отдел
Главный бухгалтер ИТ отделОтдел кадров
Помощник
транспортно-
складского отдела
Менеджер-
экспедитор
транспортно-
складского отдела
Склад
Начальник
транспортно-
складского отдела
Программист
Системный
администратор
Начальник отдела
Начальник ОХО
Начальник отдела
снабжения
Начальник
ремонтной службы
Зав. гаражомСтарший диспетчерТехник ГСМ
Механики
Диспетчер
Водители
Сотрудники ПЭО
Сотрудники отдела
бухгалтерии
Рисунок 1 Организационная структура управления
транспортным предприятием
20
На первоначальных этапах создания АИС необходимо выяснить, как
работает предприятия, работу которого мы собираемся автоматизировать. Для
описания работы предприятия необходимо построить модель. Данная модель
обязана быть адекватна в исследуемой предметной области; следовательно, она
обязана содержать в себе знания всех участников бизнес-процессов организации.
В организации работает два типа работников: управленцы и технические
работники. Во главе правлення автотранспортного предприятия находится
генеральный директор и заместитель генерального директора, у которых в
прямом подчинении находятся начальник отдела кадров н отдел бухгалтерии
экономический отдел, заместитель директора по эксплуатации и главный
инженер.
Каждый сотрудник автотранспортного предприятия выполняет свои
функции.
Генеральный директор:
1) организует эффективное взаимодействие структурных подразделений
компании, координирует и контролирует ее работу;
2) несет полную ответственность за состояние помещения и состояние
трудового коллектива;
3) является официальным представителем автотранспортного
предприятия во всех организациях;
4) распоряжается имуществом предприятия;
5) заключает договора;
6) производит стратегическое планирование развития предприятия и
реализацию этих планов;
7) участвует в формировании бюджета и контролирует его выполнение;
8) обеспечивает эффективный документооборот и своевременное
движение информации в компании;
9) открывает в банках счета предприятия.
Заместитель генерального директора:
21
1) осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью
компании;
2) принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и
финансовых договоров;
3) при отсутствии генерального директора руководит предприятием;
4) контролирует соблюдение работниками компании трудовой
дисциплины и правил техники безопасности;
5) обеспечивает исполнение распоряжений и приказов генерального
директора;
6) информирует генерального директора о всех недостатках которые
возникают в работе автотранспортного предприятия.
Главный бухгалтер:
1) Производит организацию бухгалтерского учета в компании и
контроль за рациональным, экономным использованием всех видов
ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на
повышение эффективности хозяйственной деятельности
предприятия.;
2) Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия (центральная
бухгалтерия) предприятия является самостоятельным структурным
подразделением (службой) и не должна входить в состав какого-либо
другого подразделения (службы);
На Главного экономиста возлагаются следующие функции:
1) Организация разработки методических материалов по технико-
экономическому планированию работы производственных
подразделений предприятия, расчету экономической эффективности
капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов
производства, рационализаторских предложений и изобретений,
внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
2) Контроль своевременности предоставления отчетности о результатах
экономической деятельности в вышестоящие органы.
22
Заместитель директора по эксплуатации:
1) Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных
работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой
технической документации для проведения этих работ;
2) Организует планирование ремонтно-строительных работ,
контролирует их сроки и качество;
Главный инженер предприятия:
1) Осуществляет организацию технического развития предприятия,
обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также
совершенствование работы технических служб предприятия;
2) Главный инженер является первым заместителем руководителя
предприятия и наравне с ним несет ответственность за результаты
производственной деятельности предприятия;
Сотрудники транспортно-складского отдела занимаются отгрузкой грузов
клиентов согласно их заявкам.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС технического отдела
Техническая архитектура компании ООО «ТЭК Викинг» представляет
собой набор таких используемых технических средств:
1. Сервер компании ООО «ТЭК Викинг» - 1 шт.
2. Персональные компьютеры сотрудников компании ООО «ТЭК
Викинг» -16 шт.
3. Канал для связи ООО «ТЭК Викинг» с Интернет-провайдером - один.
4. Многофункциональное устройство для распечатывания документов -
6 шт.
5. Маршрутизатор локальной сети – 1 шт.
6. Роутер для раздачи пакетов интернета – 1шт.
23
Структурная схема технической архитектуры компании ООО «ТЭК
Викинг» представлена на рисунке 2.
Отдел ИТ
Заместитель директора
Транспортно-складской отдел
Отдел бухгалтерского учета
Генеральный директор
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
TopComp PW
МФУ HP LaserJet
Сервер PowerEdge T320 8LFF QC
Planet XRT
Роутер D-Link 650
Канал связи с интереном
Рисунок 2 Техническая архитектура компании
24
В отделе используются персональные компьютеры TopCom4 PW 444453174
со следующей конфигурацией в таблице 4.
Таблица 4
Конфигурация персональных компьютеров TopComp4 PW
4444253174 используемых в компании ООО «ТЭК Викинг»
Наименование
Значение
Тип предустановленного
Процессора:
Intel Xeon3 E3-1220V3
Рабочая частота
предустановленного процессора:
3.7 ГГц
Кол-во предустановленных ядер в
употребляемом процессоре:
2 ядра
Потребная Кэш память для
предустановленного процессора:
64 Мб
Сокеты №1, используемые в плате
компьютера:
s1144
Чипсет установленной материнской
платы:
Intel C44x
Сокеты №2, которые используется
в материнской плате:
s1220
Формат-фактор употребляемого
блока питания в системном блоке:
ATX-2-5
Применяемый тип необходимой
оперативной памяти:
DDR4 Р1890
Интерфейсы установленные на
материнской плате:
USB 2.0, 3.0,
Система употребляемой поддержки
для работы массива RAID:
Система употребляемой поддержки
RAID 10 (ОС Windows) Система
используемой поддержки RAID 10
(ОС Linux)
Сеть нужная для подключения:
2 х Ethernet 0,1 Гбит/с
Оперативная память исследуемого компьютера
Объем использованной
оперативной памяти:
8 Гб ECCС
Тип оперативной памяти:
DDR4
Частота оперативной памяти:
1800 МГц
Предустановленный в системном
блоке компьютера SSD
накопитель:
40 Гб
Формат-фактор прилагаемого в
системном блоке SSD накопителя:
2.5"
Жёсткий диск принятый в системном блоке компьютера
Объем поставленного винчестера:
1000 Гигабайт
Количество оборотов
используемого жесткого диска:
7200 об/мин.
Формат-фактор применяемого HDD:
3.5"
Видеокарта предустановленная в
компьютере:
NVIDIA QuadK3000 - 1024 Мб
Объем памяти используемой
видеокарты:
1024 Мб
25
Наименование
Значение
Интерфейсы используемый
установленной видеокарты:
DV, Displ-Port
Корпус компьютера:
Chen SR105 Black - 600Wт
Мощность блока питания
компьютера:
600Wт
Типовой размер корпуса:
Mid-Tow
Формат-фактор:
ATX-22
Интерфейсы используемые на
лицевой панели системного блока:
2 х USB, Наушники, Микрофон
Оптический привод внутренний для загрузки информации
Тип установленного оптического
привода в системный блок:
DVD±RW
Чтение различных типов дисков:
CD, , CD-RW, DVD, DVD-RAM
Запись различных типов дисков:
CD-R, CD-RW, DVD+R, DVD-R,
Рабочих местах сотрудников технического отдела расположены лазерные
принтеры Samsung, технические характеристики которых приведены в таблице 5:
Таблица 5
Технические характеристик лазерного принтера Samsung ml-10
Тип
Многофункциональное
устройство
Принтер Samsung ml-1710
черно-белый лазерный принтер
первая страница за 9.5 сек
скорость печати: 20 стр/мин
нагрузка в месяц до 8000 страниц
Скорость печати установленного
принтера
20 стр/мин - A4 монохром
Используемый в принтере сетевой
адаптер
Ethernet-100, Wi-Fi-8.1
Используемый внутренний дисплей
светодиодный дисплей
Используемый процессор для
обработки данных
1 x MarvelС 600 МГц
Используемая оперативная память
для обеспечения непрерывной
печати
ОЗУ 128 МБ, максимум 128 МБ
Разрешение получаемое при
передачи печати на качественную
бумагу
600 x 600 dpi - одноцветная печать -
печать на высоокачественной бумаге
Поддерживаемые расходные
материалы
бумага для лазерного принтера
формата A4 (216 x 297 мм) имеющая
плотность 60 г/кв.м - 163 г/кв.м
Податчики для бумаги / лотки
обычная бумага
Интерфейсы для печати кодов
наклейка
26
В компании применяется локальная компьютерная сеть, которая
управляется маршрутизатором и имеет выход в сеть интернета. используя при
этом роутер.
Существенными компонентами сети компании являются компьютеры
сотрудников, сервер компании, кабели сети которые обеспечивают передачу
данных и сетевое оборудование. Вся используемая в компании сеть выстроена,
используя маршрутизатор, и соединения исполнены типа «Витая пара». Для
соединения кабеля, с техническими средствами, используются восьмиразъёмные
пластмассовые коннекторы.
Маршрутизатор для маршрутизации пакетов данных используется модели
Planet XRT.
Данное устройство обеспечивает в техническом отделе хорошее качество
передачи данных и безопасность связи в самом отделе компании. Маршрутизатор
применяемый в техническом отделе имеет 64 10/100 портов. Роутер применяемый
в техническом отделе может поддерживает до 50 VPN тоннелей для проведения
удаленного доступа по управлению устройствами. Технические характеристики
используемого маршрутизатора приведены в таблице 6.
Таблица 6
Технические характеристики маршрутизатора Planet XRT
Количество применяемых
портов коммутатора
64 x Ethernet 100/100
Мбит/сек
Управление используемого в локальной сети маршрутизатора
Присутствие консоли порта
маршрутизатора
Да
Присутствие Web поддержки
маршрутизатора
Да
Присутствие Поддержки для
управления системой Telnet
Да
Присутствие Поддержки системы NAT
Да
Маршрутизатор
Наличие дополнительных WAN
протоколов
PPPoE, PPTP
Наличие в установленном
маршрутизаторе межсетевого экрана
(Firewall) для безопасного выхода в
сеть интернета
Да
Наличие в рассматриваемом
маршрутизаторе SPI-2
Да Да
27
Наличие в рассматриваемом
маршрутизаторе DHCP-сервера
Да
В компании используется дополнительное специальное ПО для решения
профессиональных задач, которое имеет лицензии на его использование (рисунок
3).
Интернет
Сервер
СУБД
MsSQL
ОС Windows
Server 2013
FTP-Сервер 1С:
Предприятие
Протокол
Протокол
Kaspersky
Hosted Security
Microsoft Office
2010
Google Chrome
Почтовый
сервер MS
exchand server
2013
UserGate Proxy
& Firewall
Прокси-сервер
FreeBSD 8.2
Файловый
сервер MS
Windows
Storage Server
2013
Протокол
POP3
Протокол TCP/IP
Рабочая станция Бухгалтера по учету ТМЦ
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Клиент 1С:
Бухгалтерия 8.3
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Ответственного за отгрузку грузов
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Генерального директора
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Системного администратора
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Программиста 1С
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Разработчика ИТ
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Рабочая станция Ответственного по учету ТМЦ
Google Chrome
Microsoft Office
2010
Kaspersky Hosted
Security
Операционная
система Windows 7
Платформа 1С:
Предприятие 8.3
TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол TCP/IP
Протокол
TCP/IP
Рисунок 3 Программная архитектура компании ООО «ТЭК
Викинг»
28
На каждом компьютере сотрудников ответственных за отгрузку материалов
установлена операционная система Windows 7. Сервер компании использует
операционную систему «Windows Server 2013».
На всех компьютерах сотрудников компании установлен офисный пакет
«Microsoft Office 2010».
Файловый сервер производит свое функционирование под управлением
операционной системы Windows Server 2013, также на нем установлена система
которая поддерживает управления базами данных Microsoft SQL Server 2013 R2.
Установленный офисный пакет «Microsoft Office 2010», имеет полный
набор программ необходимого офисного программного обеспечения по созданию
документов отдела.
Информационный обмен по передаче данных между устройствами
используемыми в локальной вычислительной сети компании происходит по
протоколу TCP/IP. Каждый компьютер отдела имеет свой выделенный IP адрес.
После проведения анализа уровня обеспеченности технической и
программной оснащенности технического отдела дает возможность сделать такие
выводы:
Компания имеет современный уровень по компьютерному обеспечению;
В компании используется высококачественное серверное оборудование и
компьютерные средства;
Постоянно обеспечивается контроль безопасности хранимых в компании
данных и информационных систем.
Данный уровень рассмотренной информатизации компании позволяет
внедрить информационную систему по автоматизации учета отгружаемых грузов
клиентам.