65
Рисунок 2.12 Авторизация, заполненные поля.
Рисунок 2.13 Ошибка авторизации.
При правильном вводе данных сотрудник сразу попадет на форму главного
меню. Рисунок 2.14
Рисунок 2.14 Главное меню
Далее перейдем в раздел сотрудники рисунок 2.15:
66
Рисунок 2.15 Сотрудники
Теперь добавим нового сотрудника нажав на кнопку «добавить
сотрудника». По нажатию перейдем на экранную форму создания нового
сотрудника.
Рисунок 2.16 Создание нового сотрудника
После заполнения всех полей (рисунок 2.17) нажмем кнопку добавить и
автоматически сотрудник попадет в список всех сотрудников.
67
Рисунок 2.17 Заполнение полей
Рисунок 2.18 Новый сотрудник добавлен
Теперь заведем задачу нашему новому сотруднику. Для этого перейдем в
пункт задачи. Рисунок 2.19
Рисунок 2.19 Список всех задач.
68
Далее нажмем кнопку «создать задачу» и попадем на экранную форму
заведения задачи.
Рисунок 2.20 Экранная форма создания задачи
После заполнения всех полей, задача появится в списке всех задач
(рисунок 2.21)
Рисунок 2.21 Отображение новой задачи в списке.
Финальным этапом проверки будет вывод отчет о статусе новой задачи
Для этого выделим нужную задачу, после того как она окажется в фокусе,
нажмем кнопку отчет.
69
Рисунок 2.22 Выделение нужной задачи.
После нажатия кнопки отчет, автоматически сформируется отчет по
задаче, включающий в себя информацию о исполнителе задачи, ее статусе,
сроков и готовности.
Рисунок 2.23 Готовый отчет.
После проведения тестирования подводим итог, что все формы являются
рабочими и готовыми для выполнения задач.
70
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Экономическая эффективность – это выводы о целесообразности
применения средств вычислительной и организационной техники для
формирования, передачи и обработки данных, которая приводит к увеличению
скорости выполняемых специалистом работ.
Применение информационных технологий связано с капитальными
вложениями, и на покупку техники, и на разработку проекта, и на выполнение
подготовительных работ и на подготовку кадров. Для этого перед внедрением
рассчитывают экономическое обоснование необходимости внедрения
информационной системы. То есть, должна быть посчитана эффективность
применения автоматизированных информационных систем.
Эффективностью автоматизированного преобразования экономических
данных называют разумность использования средств вычислительной и
организационной техники для формирования, передачи и обработки данных.
Существует расчетная и фактическая эффективность. Расчетная эффективность
определяется на стадии проектирования, во время разработки технорабочего
проекта, фактическая эффективность рассчитывается после внедрения
технорабочего проекта.
Основным критерием экономической эффективности считается
минимальные затраты труда.
Можно сделать выводы о том, что чем больше участков подлежит
автоматизации, тем эффективнее будет использоваться техническое и
программное обеспечение.
Организационный эффект от внедрения заключается в уменьшении
повторяющихся операций для систематизации и группировки данных,
многочисленных расчетов и записей, сверки данных, это и является главной
задачей нашего проекта.
Информационный фактор эффективности определяется повышением
уровня информированности персонала и руководства.
71
Экономический эффект от внедрения информационных систем разделяют
на прямой и косвенный. Оценивать оба экономических эффекта нужно в
процессе многодневной работы, т.к. отдача не бывает мгновенной.
Прямая экономическая эффективность – это экономия материально-
трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в результате уменьшения
(либо в результате не доведения до увеличения) штатной численности
сотрудников, и соответственно фонда заработной платы, а также расхода
основных и вспомогательных материалов. Прямая оценка эффективности - это
оценка использования внедренной информационной системы в сфере
информатизации. Главным ее показателем является увеличение качества
выполняемых работ, которое ведет к экономии трудовых ресурсов.
Величину годового прироста прибыли показывает коэффициент
экономической эффективности капитальных вложений, он образуется в
результате производства или эксплуатации программного изделия, на один
рубль единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
это показатель эффективного использования капиталовложений он представляет
собой период времени, в течение которого произведенные затраты на
программные изделия окупаются за счет полученного эффекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
1. Прямой эффект;
2. Косвенный эффект.
Прямой эффект - это экономия материально-трудовых ресурсов и
денежных средств, полученная за счет:
1. Уменьшения численности управленческого персонала;
2. Уменьшения фонда заработной платы;
3. Уменьшения расхода основных и вспомогательных материалов.
Косвенный эффект – это эффект получаемый в конечных результатах
деятельности организации он имеет следующие характеристики:
1. Доступность информации при хранении ее в единой базе;
72
2. Более быстрый и качественный метод обработки информации для
отчетности;
3. Лучшая наглядность информации, относящаяся к конкретному работнику.
Во время расчетов нужно сравнить данные базового и отчетного периода.
Базовый период содержит затраты на обработку информации до внедрения
автоматизированной информационной системы (ручная обработка данных).
За отчетный период берут затраты на обработку информации при
достигнутом уровне автоматизации.
Прямой эффект будем характеризовать снижением трудовых и
стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (T):
Т = T
0
– T
1
, (1)
где T
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= T / T
0
* 100%. (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Y
Т
= T
0
/ T
1
. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C):
С = С
0
– С
1,
(4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=С / С
0
* 100% (5)
6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
73
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
):
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Задача автоматизирования управления эффективностью деятельности
персонала является экономически целесообразной, быстрая работа с
документацией поможет ускорить процесс постановки задач и принятий
решений о производительности персонала, в данном пункте будут рассмотрены
затраты за год, трудоемкость операции, а также произведем расчёт годовой
выгоды.
До внедрения АИС все документы забивались вручную в устаревшее
программное обеспечение, это трудоемкий и долгий процесс, с помощью
системы автоматизации управления персоналом значительно сокращается время
по заполнению документов.
Произведем расчет по заработной плате персонала.
Как известно по политике заработной платы на предприятии, работник
зарабатывает в месяц пятьдесят тысяч рублей (50 000 р.).
Делим эту сумму (пятьдесят тысяч рублей) на количество рабочих дней
(21) и количество часов (8), получаем 297 рублей заработная плата работника в
час.
Расчетами характеристик по базовому и проектному варианту
представлены на таблицах (3.1-3.2).
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
№ п/п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
Оборудо-
вание
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки /
производи
тельность
устройств
ЭВМ
Тру-
доем-
кость
(гр4:
гр5)
T
0
Средне
-
часова
я
зарпла
та
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
[(гр7+Гр8+
гр9) *гр6]
для ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр7+гр/8
+гр9 )*гр.6]
для операций,
вып. на ЭВМ
C
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Ввод
cотрудника
Оборудован
ие из пункта
1.4.3
2400
10 опер/в
час
230
часов
297
рублей
30
10
52725
46750
2
Ввод
карточки
задачи и KPI
Оборудован
ие из пункта
1.4.3
2400
10 опер/в
час
230
часов
297
рублей
30
10
52725
46750
3
Ведение
отчетности
Оборудован
ие из пункта
1.4.3
400
10 опер/в
час
30 часов
297
рублей
30
2
8120
6800
Итого:
T
0
= 490
часов
C
0
= 113 550
C
0
= 100 300