Таблица 3.2 Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
№ п/п
Наименов
ание
операций
технологи
ческого
процесса
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработк
и /
производи
тельность
устройств
ЭВМ
Тру-
доем-
кость
(гр4: гр5)
T
1
Средн
е-
часов
ая
зарпл
ата
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты
[(гр7+гр8 +гр9 )*гр.6]
для операций, вып. на
ЭВМ
C
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Ввод
карточки
учета
Оборудова
ние из
пункта
1.4.3
2400
20 опер/в
час
115 часов
297
рубле
й
20
10
23735
2
Ввод
счетов
Оборудова
ние из
пункта
1.4.3
2400
20 опер/в
час
115 часов
297
рубле
й
20
10
23735
3
Ведение
отчетности
Оборудова
ние из
пункта
1.4.3
400
20 опер/в
час
35 часов
297
рубле
й
20
2
3400
Итого:
T
1
= 265
C
1
= 50870
Данные по выработке производительности берутся из бухгалтерского
источника на предприятии (п.5).
Как видно из таблиц (3.1, 3.2) на обработку информации по проектному
решению уходит в два раза меньше время, в отличии от базово варианта.
ΔC=100300-50870=49430 рублей (по проектному варианту).
В таблицах (3.1, 3.2) видно, что трудозатраты в часах по базовому
варианту составляют 480 часов, а по проектному 240.
ΔT = 490 – 265 = 225 часов (по проектному варианту).
Рассчитаем коэффициент и индекс снижения по трудовым затратам в
таблице 3.3.
Таблица 3.3
Эффективность проектного варианта по трудовым затратам
Показатель
Затраты в год
Изменение
трудовых
затрат
Коэффициент
снижения
трудовых
затрат
К
Т
=Т / T
0
*
100%
Индекс
снижения
трудовых
затрат
Y
Т
= T
0
/
T
1
Базовый
вариант
T
0
Проектный
вариант T
1
Трудовые
затраты
490
часов
265 часов
225 часов
265/490*100 =
45%
490/225=
в 2.1 раза
Из таблицы 3.3 наглядно видно изменение по коэффициенту снижения
трудовых затрат К
Т
= 45%, это значит, что по проектному варианту затраты
будут на 45% меньше в отличии от базового варианта.
Индекс снижения трудовых затрат по проектному решению (Y
Т
) в 2.1
раза меньше в отличии от базового.
Приведем диаграмму по изменению коэффициента снижения трудовых
затрат (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 Диаграмма изменения трудовых затрат
Рассчитаем коэффициент и индекс снижения по стоимостным затратам
в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Эффективность проектного варианта по стоимостным затратам
Показатель
Затраты в год
Изменение
трудовых
затрат
Коэффициент
снижения
трудовых
затрат
К
С
=
С
/ С
0
*100%
Индекс
снижения
трудовых
затрат
Y
С
= С
0
/ С
1
Базовый
вариант
С
0
Проектный
вариант С
1
Стоимостные
затраты
100300
рублей
50870
рублей
49340
рублей
50870
/100300*100 =
50%
100300/50870
= в 2 раза
Из таблицы 3.4 наглядно видно изменение по стоимостным затратам К
с
= 50%, это значит, что по проектному варианту затраты будут на 50% меньше
в отличии от базового варианта.
Индекс снижения трудовых затрат по проектному решению (Y
с
) в 2 раза
меньше в отличии от базового.
Диаграмма изменения стоимостных затрат представлена на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2 Диаграмма изменения стоимостных затрат
Далее произведём расчет капитальных затрат, расчет капитальных
затрат приведен в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Расчет капитальных затрат
Показатель
Стоимость
Затраты на составление
документации (К
д)
Затраты связанные с документацией
составляют 4000 рублей – в них
входит: бумага, обеспечение
необходимыми расходными
материалами МФУ.
Затраты на электроэнергию (К
д
= Ц
эл
* П
м
* В
Р)
К
д
= 1,95*0,25
*360= 175,5 рублей
Амортизация (К
а
= С
об
*20%/100)
К
а
= 1700*20%/100=3400 рублей
Прочие затраты (К
п
)
К прочим капитальным затратам
относится: проектирование
информационной системы и ее
внедрение, на это уйдет примерно
140 часов + нам известна заработная
плата сотрудника за час = 170(часов)
* 297 (заработную плату
сотрудника) = 41580 рублей.
По проведенным расчетам из таблицы 3.5 имеем в итоге следующую
сумму на капитальные затраты: 4000+175,5+3400+41580=49 155,5 рублей.
Срок окупаемости проекта (Т
ок
) можно найти по формуле:
Т
ок
= К
П
/ C (10)
К
П
=100300руб.;
C
= 50870 руб.
Разобьем сумму
C
на количество дней в году (365), у нас получится
значение, отражающее выгодность использования системы за каждый день ее
использования 50870/365=160 рублей.
Проведем расчеты срока окупаемости по дням:
Т
ок
= 100300/ 140 = 715 дней
По проведенным результатам расчетов видно, что затраты на
проектирование информационной системы оставят 100300 рублей при
существующем уровне затрат система окупится через 715 дней.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ПАО «Сбербанк» был применен достаточно старый софт, а так же
частично бумажный документооборот что очень сильно замедляло процесс
оценки эффективности деятельности персонала, в то же время все остальные
сферы деятельности фирмы уже были автоматизированы
В результате выполнения выпускной квалификационной работы были
выполнены все поставленные задачи, организация практически полностью
избавилась от бумажных носителей, для этого была разработана
автоматизированная информационная система по учету выпуска готовой
продукции, которая выполняет все необходимые функции, которые на нее
возложены, а именно:
ведение документации;
ведение справочников;
ведение отёчности.
При выполнении выпускной квалификационной работы был выполнен
весь необходимый объем работ.
В выпускной квалификационной работе были решены следующие
задачи:
проведена характеристика предприятия;
обоснование необходимости автоматизации;
был проведен анализ существующих разработок, с последующим
выбором стратегии автоматизации;
обоснование проектных решений;
была разработана база данных для системы;
была создана автоматизированная информационная система;
проведено испытание системы;
проведено обоснование экономической эффективности.
В первой главе мы изучили организацию, для которой разработали
автоматизированную информационную систему (АИС), обосновали
необходимость автоматизации. Провели анализ программных продуктов,
которые бы подошли для нашей системы.
Сравнили и провели характеристику СУБД.
В конце первой главы мы выбрали метод разработки, обосновали
решение по программному, техническому и информационному обеспечению.
Во второй главе был произведен выбор модели жизненного цикла,
описание его, определение рисков при разработке проекта, а также были
перечислены средства обеспечения безопасности.
По анализу первой главы была разработана программа по учету выпуска
готовой продукции, были разработаны справочники под нее, необходимые
документы, шаблоны для вывода печати документов, а также отчеты, было
описано их содержание.
В конце второй главы были представлены сценарии диалога, а также
было проведено тестирование программы, в целом тестирование прошло
успешно.
В третьей главе мы подвели итоги по экономической эффективности
разработанного проекта, привели необходимые формулы для расчёта затрат и
эффективности проекта.
Экономически проект окупится уже через 0.6 года.
Проект был разработан в среде разработки Delphi при помощи
программы RAD Studio XE3, в качестве базы данных использовался Microsoft
SQL Server 2008.
По ходу разработки всего проекта было отработанно много навыков,
среда разработки Delphi для меня открылась совсем по-другому, были изучены
литературные источники, по разработке АИС в среде Delphi.
В направлении дальнейшего совершенствования системы можно
выделить то, что можно создать счет «40» - отклонение от фактической
себестоимости.
Итогом выполнения выпускной квалификационной работы стала
внедренная система автоматизации управления эффективности деятельности
персонала., отвечающая функциональным требования пользователей. По
результатам проведенной оценки внедрения была доказана экономическая
эффективность вложенных в нее инвестиций.
В первой главе выпускной квалификационной работы дана
характеристика объекта исследования – компании ПАО «Сбербанк».
Обоснован выбор средств разработки информационной системы. В
качестве СУБД была выбрана MySQL server. в качестве языка разработки C#
Во второй главе работы разработаны требования к информационной
системе. Представлена логическая и физическая модель базы данных, а также
информационная модель задачи. Описан алгоритм работы информационной
системы с помощью блок-схем. Рассмотрено дерево функций, сценарий
диалога.
Проведено тестирование разработанной информационной системы,
которое показало, что все заявленные функции работают исправно. Система
готова к опытной эксплуатации.
В третьей главе работы рассчитаны затраты на разработку
информационной системы, срок окупаемости около 715 дней, кроме того,
разработанная автоматизированная информационная система позволяет
значительно сократить время на обработку запросов эффективности
деятельности персонала и составления отчетности.
В результате проведения работа в рамках выпускной квалификационной
работы были достигнуты следующие результаты:
Проведен анализ деятельности ПАО "Сбербанк" и определены недостатки и
возможности по оптимизации и автоматизации процесса эффективного
управления сотрудниками.
Проведен анализ рынка систем автоматизации эффективности деятельности
персонала.
Проведена работа по выявлению основных групп пользователей
системы.
Проведен анализ проекта внедрения системы, проведен анализ рисков
проекта.
Разработана архитектура данных и прикладных программ решения.
Проведено внедрение системы на пилотном участки, по итогам которого
было подготовлено экономическое обоснования эффективности проекта
Разработанная система способна давать экономический эффект,
обусловленный повышением оперативности обработки документов, общей
производительности труда, уменьшением времени обработки информации по
сравнению с ручным трудом и вероятности ошибок. Все поставленные задачи
выпускной квалификационной работы выполнены, цель ВКР достигнута в
полном объеме.