12
Отдел ОТ и ТБ следит не только за соблюдением техники безопасности, но и
отвечает за обучение персонала по безопасному ведению работ по конкретной
специальности из штата цеха, а также принятия экзаменов и допуска к работе.
Службы рассматриваются в контексте нашей задаче в связи с использованием
квалифицированного персонала, в соответствии с их специальностью.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура ИС рассматриваемого предприятия тесно связана с физическим
расположением подразделений.
Головной офис ТОО «Казцинк» находится в городе Усть-Каменогорске. В
головном офисе сосредоточена основная часть архитектуры ИС. Сеть компании
построена в виде корпоративной сети с ограничением прав доступа и шлюзов
Интернета с IP – фильтрацией. В головном офисе находится центральный сервер
компании, к которому подсоединены сервера основных серверов подразделений
ТОО «Казцинк» с использованием маршрутизаторов.
Подразделения ТОО «Казцинк» находятся в разных городах Казахстана. Но
так как нас интересует ТОО «КТТ», то его цеха находятся в трех городах
Восточного Казахстана (Усть-Каменогорск, Ридер, Алтай). Далее будем
рассматривать сегменты сети этих городов.
В Ридере и Алтае у ТОО «Казцинк» имеется два подразделения входящих в
непосредственный состав ТОО «Казцинк». Это Ридерский Горно-обогатительный
комплекс (РГОК) и горно-обогатительный комплекс Алтай (АГОК). Эти
комплексы обладают своими серверами, подключенными к центральному серверу
ТОО «Казцинк».
ТОО «КТТ» является дочерней компанией ТОО «Казцинк», и она как
таковая не обладает своей распределенной сетевой архитектурой. Эту архитектуру
ей предоставляют основные комплексы ТОО «Казцинк».
В непосредственный состав парка оборудования входит: локальная сеть (100
Мбит), на основе Ethernet коммутаторов D-Link, рабочие станции, различного
периферийного оборудования (принтеров, сканеров, МФУ и т.д.), телефонная сеть
и система видеонаблюдения.
13
Локальная сеть соединена с серверами ГОК-ов через DSL модемы D-Link по
телефонным каналам связи. В Алтай цехе ТОО «КТТ» сотрудником которой
являюсь я постепенно переходят, для связи цеха с ГОК, на Wi-Fi каналы связи
местного провайдера, отказываясь от DSL.
На рисунке 1.1.3.1 изображена схема технической архитектура. Не могу
описать полный состав оборудования, так как не являюсь сотрудником основного
цеха компании ТОО «Казцинк». Это является корпоративной тайной.
Рисунок 1.1.3.1 Схема технической архитектура
Программная архитектура серверной части принадлежит ТОО «Казцинк», и
известна только декларируемая ими часть. Она строится на основе Windows 2012
Server, сервера базы данных Microsoft Sql Server, почтового сервера Microsoft
Exchange Server.
[3]
[3]
Коноплева Е.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии М.,Проспект. 2007. - 472
стр.:ил.
14
Клиентская часть, предоставляемая ТОО «Казцинк» в виде клиентов 1C
Предприятие и 1C Архив.
Что касается ПО в сфере работы с персоналом, то в этом плане на дочерние
предприятия не накладывались никакие ограничения, только что бы ПО
соответствовало требованиям по выделению ресурсов у головного офиса и прошло
проверку на безопасность и отказоустойчивость.
Еще до недавнего времени эта сфера в ТОО «КТТ» не была достаточно
автоматизирована. Велась просто в виде word и excel документов, и сохранялась
локально на рабочей станции.
Основным держателем акций ТОО «Казцинк» является швейцарская
компания Glencore International AG. Начиная с конца осени 2018 года, они внедряют
систему SAP на подразделениях ТОО «Казцинк» и его дочерних предприятиях. Эта
система имеет возможности автоматизации работы с персоналом, но она достаточно
сложна в освоении персоналом. Ее внедрение проходит с пробуксовкой. А также
охватывает большой круг задач, а для специализированных зада лучше подойдет
специализированное ПО.
На рисунке 1.1.3.2 изображена схема программной архитектуры ТОО «КТТ».
Рисунок 1.1.3.2 Схема программной архитектуры
Что касается серверов компании Glencore International AG, то архитектура не
известна. Можно сделать логический вывод, что используется база данных Oracle,
используемая в стандартных версиях SAP.
15
Для устранения угроз информационной безопасности разработана политика
информационной безопасности. Она включает в себя как меры организационного
характера, так и меры с использованием имеющихся информационных технологий.
К мерам организационного характера относятся:
–
хранение документации только в специально организованных для этого
местах;
–
запрет разглашения имеющейся конфиденциальной информации.
К мерам, с использованием информационных технологий, относятся:
–
ролевая система доступа к данным;
–
электронно-цифровая подпись документов;
–
сетевой экран или брандмауэр;
–
сетевой экран и антивирусная программа Kaspersky Total Security v
18.0.
Все вышеперечисленные меры позволяют осуществить информационную
безопасность на предприятии, как при помощи программных средств, технических
элементов, а также мер организационного порядка.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В цехе имеется множество задач, для которых обоснованно применение
автоматизации. Многие задачи автоматизированы усилиями IT специалистами
головного предприятия ТОО «Казцинк» и специалистами Glencore International AG.
Внедряются такие системы как 1С Предприятие и SAP. Они охватывают
большую часть задач, выполняемых на предприятиях ТОО «Казцинк». Но эти меры
не могут охватить все сферы деятельности, особенно дочерних предприятий.
Такие сферы деятельности как диспетчеризация железнодорожной станции
требует специфического подхода, которого не могут предоставить эти системы. В
том числе и автоматизация работы с персоналом требует более простой в
16
использование и специфичной системы. Немаловажную роль здесь играет цена
такой системы. Имеет большое значение, что головное предприятие не запрещает
приобретение таких систем, если они соответствуют требованиям физической и
программной архитектуре предприятия и прошли проверку на безопасность и
отказоустойчивость
Далее в этой работе будет рассматриваться комплекс задач по автоматизации
отдела работы с персоналом на предприятии ТОО «КТТ».
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
При построении диаграммы по методологии IDEF0, каждый процесс
отображается в виде отдельных блоков (контекстных диаграмм), блоки собираются
в общую диаграмму со связями входов, выходов, а далее уже производится
разбиение блоков в связанной диаграмме IDEF0. Степень сложности уровней
разбиения зависит от степени сложности основного процесса.
Управляющим механизмом являются корпоративные стандарты и
законодательство РК, а также главные специалисты отделов и начальники служб.
Механизм исполнения - сотрудники компании из соответствующий отделов и
подразделений. Из корпоративной Информационной Системы берутся данные об
основных функции деятельности компании. Из внешних источников поступает
информация, на основе которой ведется работа отдел работы с персоналом.
Результатом деятельности является приказы, договора и протоколы. Процесс
разбит на три функциональных блоков: ввод данных о принятых и уволенных,
обучение и сдача экзаменов по ОТ и ТБ, повышение квалификации
В связи с тем, что тема данной дипломной работы связана с исследованием
работы с персоналом, то, следуя системной логике, будем рассматривать более
подробно эти блоки.
На рисунке 1.2.1.1 представлена схема работы с персоналом в цехе ТОО
«КТТ».
17
Рисунок 1.2.1.1 Схема работы с персоналом в ТОО «КТТ»
Механизм управления тот же, что и для других функциональных блоков, а
механизм исполнения - ИС, главный специалист отдела работы с персоналом,
главный специалист отдела ОТ и ТБ и начальник цеха.
Входной информацией являются, заявление на прием или увольнение,
законодательство Республики Казахстан (РК) в сфере труда, личные данные
сотрудников (работников), данные о вакантных должностях, специальностях и
структуре служб цеха, коллективный договор и внутренние документы цеха
(трудовой распорядок, график смен и т.д.).
Выходной информацией являются, личная карточка сотрудника либо запись
в трудовой книжке (при увольнении), приказ о приеме или увольнении и трудовой
договор.
Первый функциональный блок - это введение данных о принятых или
уволенных работниках. Прием работников осуществляется согласно трудовому
законодательству РК и свободных вакантных должностях цеха, с подписанием
коллективного договора и всей документации цеха о трудовом распорядке и
18
графике смен. Выходная информация - это приказ на прием или увольнение,
договор и личная карточка сотрудника (при приеме).
Допуск к работе разрешается после обучения и сдачи экзаменов по ОТ и ТБ
– это второй блок. Входная информация в данном функциональном блоке: это
личные данные вновь принятого работник, законодательство РК в сфере ОТ и ТБ,
мировые бренды в этой сфере (система 5S, система оценки рисков SLAM и т. д.),
внутренние документы цеха в этой сфере, экзаменационные билеты. Выходная
информация – это протокол о сдаче экзаменов и допуск к работе.
ТОО «Казцинк» и все его подразделения, включая дочерние предприятия
взяли на себя обязательства по обучению и аттестации повышению квалификации
своих работников.
Последний функциональный блок связан с этим обязательством. Входная
информация в данном функциональном блоке: личные данные работников,
теоретический курс по данной специальности и экзаменационные билеты. На
выходе из последнего функционального блока – протокол о сдаче экзаменов и
повышение разряда или классности у работника.
Работа отдела работы с персоналом связанная с ведением документации об
отпусках и поощрениях и наказаниях можно отнести к отдельным схемам.
В схеме, связанной с работой по отпускам имеется единственный блок
работы с отпусками работников. Этот блок отражен на Рисунке 1.2.1.2.
Рисунок 1.2.1.2 Схема работы по отпускам
Входной информацией являются личные данные сотрудников, заявление на
отпуск (в случаи отпуска), законодательство РК в этой сфере и график отпусков.
19
Управляющий механизм - главный специалист отдела работы с персоналом и
начальник цеха. Выходной информацией является приказ.
В схеме, связанной с работой по поощрениям и наказаниям имеется
единственный блок работы с отпусками работников. Этот блок отражен на Рисунке
1.2.1.3.
Рисунок 1.2.1.3 Схема по наказаниям и поощрениям
Входной информацией являются личные данные сотрудников,
законодательство РК в этой сфере, данные об нарушениях дисциплины и
инцидентах, связанных с данным сотрудником, данные о поощрениях, принятых по
данному сотруднику и внутренняя документация цеха в этой сфере. Управляющий
механизм - главный специалист отдела работы с персоналом и начальник цеха.
Выходной информацией является приказ.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основываясь на данных, полученных из архива цеха и поставленной задачи
составим схемы документооборота.
Схемы представлена на рисунках 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3, 1.2.3.4 и 1.2.3.5
20
Рисунок 1.2.3.1 Схема № 1 документооборота цеха
Рисунок 1.2.3.2 Схема № 2 замены ОТ и ТБ
21
Рисунок 1.2.3.3 Схема № 3 приказ о допуске к работе
Рисунок 1.2.3.4 Схема № 4 экзамены по повышению квалификации