Диплом: Автоматизация управления персоналом в Falcon Group

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
45
Технический тип рисков. К нему относят риски, связанные с проблемами
реализации технических решений и человеческим фактором, а именно риски, связанные с
неспособностью специалистов выполнить необходимую задачу.
Рисунок 17. Методология оценки риска
Тип бизнес-рисков. Он содержит в себе риски, которые связаны с финансовой
поддержкой задачи учета, или, другими словами, риски сокращения бюджета,
приводящие не только к сокращению проекта и его задач, но и к его полному провалу в
случае не достижения основной цели; риск потери интереса к задаче ведения и учета
внутренних заказов оборудования со стороны конечных пользователей, риски при оценке
рынка данного вида учета. Данный тип рисков невозможно исключить, но его можно
минимизировать
18
.
18
Смоленцева Л.В., Трутнева Л.А. Анализ рисков при внедрении информационных систем // Аллея науки. - 2017. -
46
Чтобы уменьшить величину данных типов рисков необходимо иметь достаточно
компетентных и квалифицированных сотрудников, имеющих большой опыт работы в
соответствующей области.
Меры по защите информации:
1. защита информации от внутренних угроз;
2. защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика разделения прав
доступа. Характеристика политики приведена в таблице 5.
Таблица 5
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Авторизация»
Модуль
«Регистрация»
Модуль
«Справочники»
Модуль
«Отчеты»
Сотрудники
предприятия
Чтение
Нет
Чтение
Ограничен
Менеджеры
Чтение
Полный
Чтение
Полный
Системный
администратор
Полный
Полный
Полный
Полный
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих способов:
- использованием программно-аппаратных комплексов (КСЗИ «Панцирь-К»);
- разработкой и соблюдение политик безопасности;
- использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
- использованием антивирусных средств (Антивирус Касперского);
- физической защитой помещений с наиболее ценной информацией (СКУД
«Elsys»).
КСЗИ «Панцирь-К» собственными средствами реализует все технические
требования, регламентируемые для АС класса защищенности 1Г. Для шифрования
данных в КСЗИ реализована возможность подключения криптопровайдеров «Signal-COM
CSP» (ЗАО «Сигнал КОМ») и «КриптоПро CSP 3.0» (ООО «Крипто-Про»),
сертифицированных ФСБ России по требованиям безопасности информации к классам
«КС1» и «КC2».
КСЗИ может применяться для защиты, как от внешних, так и от внутренних ИТ-
№16 (том 1) (Декабрь). - С.947-952.
47
угроз, обеспечивая эффективное противодействия атакам и со стороны хакеров, и со
стороны инсайдеров (санкционированных пользователей, допущенных к обработке
информации на защищаемом вычислительном средстве).
КСЗИ также может использоваться для эффективного противодействия вирусным
атакам и шпионским программам.
СКУД «Elsys» состоит из следующих элементов: Линейное оборудование,
включающее в себя контроллеры СКУД «Elsys-MBSM», работающие в автономном
режиме. Переход УУ в автономный режим работы осуществляется после
программирования мастер-карты. В автономном режиме при анализе полномочий
пользователя не учитываются временные расписания. Пользователям может быть
назначен один из трёх уровней доступа, в состав которых входят соответственно первый,
второй, или оба считывателя.
При работе в автономном режиме могут быть использованы настройки УУ по
умолчанию, перечисленные ниже:
две двери с односторонним контролем доступа (включив последовательно
контакты двух реле, можно управлять электромагнитным замком двусторонней точки
доступа);
два считывателя, совмещённых с клавиатурой;
время включения замков двери - 10 с;
задержка включения замков двери - 0 с;
время, отводимое на проход - 10 с;
режим автозакрывания включен;
- интерфейс считывателей - Wiegand (при программировании мастер-карты
возможно задание режима Touch Memory).
Эти настройки могут быть скорректированы с помощью программного
обеспечения "Бастион".
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой схему движения входных,
промежуточных и результативных потоков и функций предметной области.
48
Рисунок 16. Информационная модель
Информационная модель включает три области.
В первой области показано, как происходит ввод информации в разработанную
систему. Для ввода используются входные документы и экранные формы. В результате
ввода формируется содержание справочников и таблиц системы.
Во второй области показано, как происходит преобразование справочников и
таблиц информационной системы на основании введенных данных.
В третьей области показано, как происходит формирование результатных
документов на основании данных из справочников и таблиц системы, а также с помощью
экранных форм получения результатной информации.
49
Каждое предприятие использует в своей деятельности нормативно-справочную
информацию (НСИ), включающую справочники, классификаторы, словари, нормативные
документы.
В данной предметной области нормативно-справочной информацией является
информация о разрядах, квалификациях, отделах, группах и т.п. Вся это в последствие
используется в таблицах информационной системы. Вся информация, хранящаяся в
справочниках (кроме справочника «Типы документов») необходима, для оформления
сотрудника в организацию и полностью характеризует сотрудника фирмы. Информация,
хранящаяся в справочнике «Типы документов» необходимо при оформлении различной
документации.
При оформлении нового документа необходима информация о сотрудниках фирмы.
Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при внедрении
программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется на протяжении
всего жизненного цикла программного продукта. Это обусловлено тем, что информация,
содержащаяся в справочниках, практически не изменяется. Вся хранящаяся информация
в справочниках практически не изменяется и почти не удаляется, возможно, только
случаи добавления записей.
Справочники имеют следующий реквизитный состав:
1. Сотрудник компании. Атрибуты сотрудника:
ФИО;
Табельный номер;
Дата рождения;
Паспортные данные;
Данные военного билета;
ИНН;
СНИЛС;
Должность;
Оклад;
Адрес проживания;
Телефон;
Сведения об образовании;
2. Трудовой договор.
Атрибуты Трудового договора:
50
Наименование предприятия;
Номер приказа;
Дата подписания трудового договора;
Дата принятия сотрудника на работу;
Дата расторжения трудового договора;
Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
На какую должность;
Оклад или почасовая ставка;
Надбавки.
3. Командировки сотрудника.
Атрибуты:
Номер приказа о командировке;
Место назначения;
Дата убытия в командировку;
Дата прибытия из командировки;
Цель командировки.
4. Отпуск.
Атрибуты:
Номер приказа;
С какого числа;
По какое;
За период
Основной отпуск (количество дней);
Дополнительный отпуск (количество дней);
Количество дней всего.
5. Больничные листы.
Атрибуты:
Номер больничного листа;
Код заболевания;
С какого числа открыт больничный лист;
Какого числа закрыт больничный лист;
Наименование медицинского учреждения выдавшего больничный лист;
51
Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.
6. Аттестации.
Атрибуты:
Номер приказа;
Дата ознакомления;
Дата проведения;
ФИО сотрудника;
Результат аттестации.
К входной информации относится информация, что поступает в систему постоянно
на протяжении всей жизни программного продукта. В системе управления персонала
такой информацией являются сведения о сотрудниках фирмы, а также различного рода
приказы и заявления.
Входная информация поступает из:
1. приказов;
2. документов соискателей;
3. штатного расписания;
4. заявлений;
5. резюме.
На основании данных документов и вводиться информация в систему. Вся входная
информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом информации в систему
пользователь должен убедиться в правильности заполнения документа и его
достоверности. Это необходимо, поскольку вся дальнейшая работа системы строиться
именно на входной информации.
К оперативной информации относят любые данные, которые необходимы для
работы системы. Оперативная информация поступает постоянно на протяжении всей
жизни программного продукта. На основании оперативной информации часто строят
периодическую отчетность руководителям предприятия.
Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении его прямых
обязанностей. В разрабатываемой системе к результатной информации можно отнести
информацию о документах, оформленных на сотрудника. На любого сотрудника
предприятия постоянно оформляется различная документация, которая необходима тем
или иным потребителям информации. Это могут быть как государственные органы
(например, пенсионный фонд или налоговая служба), так и другие организации
52
(например, партнеры по бизнес). Кроме того информация о сотрудниках может
потребоваться и руководителям предприятия.
Также результатной информацией может являться любая информация,
содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью экранных
форм приложения пользователя. Данная информация может помочь при ведении бизнес-
процессов организации или анализа достигнутых результатов.
Результатная информация может выводиться как в стандартном виде (например,
документы стандартной формы, необходимые государственным органам), так и в
свободной форме. В свободной форме информация может предоставляться другим
организациям и руководителю данной организации. В случае предоставления
информации руководителю организации главной характеристикой отчетности должна
быть ее наглядность и понятность, т.е. руководитель должен суметь по созданным
отчетам быстро понять состояние дел.
Ниже представлено описание структуры документа «Штатное расписание».
Код персонала
Должность
Отдел
Код квалификации
Всего должностей
Незанято
Требования
Есть вакансии
Реквизиты других выходных документов представлены ниже:
Документ Личная карточка:
Наименование предприятия;
Номер приказа;
Дата подписания трудового договора;
Дата принятия сотрудника на работу;
Дата расторжения трудового договора;
Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
На какую должность;
Оклад или почасовая ставка;
Надбавки.
53
Дата открытия трудовой книжки;
Наименование предприятия, на котором была открыта трудовая книжка;
Должность занимаемая сотрудником;
Дата, с какого числа сотрудник занимает должность;
Номер приказа о поощрении;
Номер приказа о взыскании.
Документ Список командировок:
Номер приказа о командировке;
Место назначения;
Дата убытия в командировку;
Дата прибытия из командировки;
Цель командировки.
Документ Список отпусков
Номер приказа;
С какого числа;
По какое;
За период
Основной отпуск (количество дней);
Дополнительный отпуск (количество дней);
Количество дней всего.
Документ Список больничных листов
Номер больничного листа;
Код заболевания;
С какого числа открыт больничный лист;
Какого числа закрыт больничный лист;
Наименование медицинского учреждения выдавшего больничный лист;
Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.
Документ Список аттестаций:
Номер приказа;
Дата ознакомления;
Дата проведения;
ФИО сотрудника;
54
Результат аттестации.
2.3 Программное обеспечение задачи
На рисунке 17 представлено дерево функций разрабатываемого программного
продукта.
Рисунок 17. Дерево функций
При этом, с помощью созданного программного продукта, будет возможно
реализовывать следующие базовые функции:
• Корректировать справочники;
• Работать со штатным расписанием;
• Работать с журналом;
• Получать итоговые данные.
С любым созданным справочником можно работать, а именно корректировать
имеющуюся информацию (добавлять, удалять или модифицировать), а также
просматривать ранее заполненную информацию. Указаны только главные функции ПО,
каждая из данных категорий функций состоит также из еще несколько функций.
Разрабатываемые функции ПО дадут возможность автоматизировать работу отдела
кадров, причем сюда будет включаться не только главный офис, но и открытые филиалы

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)