40
Рисунок 19 Декомпозиция блока «Учет движения кадров»
На рисунке 20 изображена декомпозиция блока «Увольнение
сотрудника» TO-BE.
Рисунок 20 Декомпозиция блока «Увольнение сотрудника»
41
С помощью информационной системы можно сделать отметку в
электронном личном деле сотрудника, оформить приказ на увольнение.
Декомпозиция блока «Оформление отчетности», которая показывает, что
сбор, отработка данных и анализ, возложены полностью на информационную
систему (см. рисунок 21).
Выбор данных выполняется из личных дел, приказов и из трудовых
договоров.
Для каждого вида отчет определен свой порядок, в соответствии с ним,
будет проводиться, анализирование и статистическая обработка информации. В
читаемый вид оформление отчета автоматически выполнит информационная
система. Полученные данные позволит использовать отправление отчета в
формат MS Word и MS Excel, благодаря им можно использовать вывод на печать
и предоставлению руководству или контролирующим органам.
Рисунок 21 Декомпозиция блока «Оформление отчетности»
Из представленного анализа видно, что после внедрения
информационной системы управления персоналом в АО «Завод ЛИТ» большое
количество функций по управлению персоналом возлагается на
42
информационную систему. Вести контроль работы и управлять системой будут
сотрудники отдела кадров. Благодаря автоматизации рабочих мест у
сотрудников отдела кадров пропадет необходимость в формировании
документов вручную. Опираясь на основные данные, все приказы и документы
будут формироваться автоматически, которые есть в базе данных. Из этого
следует, что сотрудники отдела кадров не будут тратить большое количество
времени на рутинную работу, а также уменьшатся ошибки, предоставляется
возможность легко и быстро найти нужную информацию за любой период
времени. По заданным шаблонам все документы будут готовиться вручную.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В процессе деятельности рассматриваемой организации информационная
безопасность обеспечивается следующим образом [8,9]:
• правовая защита включает: Законодательство РФ, собственные
нормативно-правовые документы, а также: положение о сохранении
конфиденциальной информации, перечень сведений, которые составляет
коммерческую тайну, инструкция о порядке допуска сотрудников к
конфиденциальной информации, положение о делопроизводстве и
документообороте, обязательство сотрудника о неразглашении
конфиденциальной информации, памятка сотруднику о сохранении
коммерческой тайны;
• организационная защита включает режимно-административные и
организационные мероприятия; к ним относятся: организация службы
безопасности, организация внутриобъектового и пропускного режимов,
организация работы с сотрудниками по неразглашению сведений, составляющих
коммерческую и служебную тайну, организация работы с документами,
организация работы по анализу внешних и внутренних угроз;
43
• инженерно-техническая защита – предусматривает применение
различных технических, электронных и программных средств, предназначенных
для защиты информации.
К таким средства относятся следующие применяемое программное
обеспечение:
• Антивирусные программы (EsetNod 32);
• Межсетевые экраны «Firewall», входящие в состав применяемых
коммутаторов;
• средства идентификации/аутентификации пользователей (usb-ключи
eToken фирмы Алладин).
Безопасность информации в разработанной ЭИС на сегодняшний день
обеспечивается следующим образом:
• использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а также
фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
• использованием антивирусного ПО;
• соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
• использованием резервного копирования информации;
• использование организационных и кадровых мер.
Политика безопасности организации — документ, включающий в себя
собрание основополагающих правил и принципов, используемых для
обеспечения безопасности, регламентирующие поведение сотрудников
компании и правила настройки средств доступа к информации [10,11].
В АО «Завод ЛИТ» составили документ, регламентирующий «Политику
безопасности». В данном документе расписана работа сотрудников предприятия,
которые отвечают за информационную безопасность. Основные пункты
документа гласят
1. Сотрудники не имеют права копировать информацию на личные
носители информации.
44
2. Сотрудники не имеют права разглашать информацию, которая является
конфиденциальной и может навредить деятельности АО «Завод ЛИТ».
3. Все сотрудники АО «Завод ЛИТ» при поступлении на работу
подписывают специальный документ о неразглашении данных о работе
предприятия.
4. Сотрудники АО «Завод ЛИТ» не имеют права передавать
конфиденциальную информацию, по каналам, которые не защищены. Все
архивы перед отправкой должны быть зашифрованы.
5. На всех рабочих компьютерах сотрудников должна быть установлена
антивирусное программное обеспечение, которая должна быть всегда обновлена
до последней версии.
6. Компьютеры должны быть защищаться сложным паролем, который
должен нужно менять каждые два месяца.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализирование существующих разработок для
автоматизации задачи
На рынке в сегодняшний день существует большое количество программ,
которые автоматизируют работу сотрудников отдела кадров организации.
Сравнительный анализ программ для учета кадров представлен в таблице 4 [3].
Таблица 4
Сравнительный анализ программ учета кадров
Название
Разработч
ик
Платфор
ма
СУБД
Приобретени
е
1
2
3
4
5
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
http://v8.1c.ru/h
rm/
1С
Windows
MsSQL
Покупка.
Базовая версия
4 600 руб.;
ПРОФ 14 500 руб.
Microsoft Dynamics
CRM
http://www.norbi
t.ru/
produkt/branches
/crm_recruit.php
НОРБИТ
Windows
MsDynam
ics CRM
Покупка, от
45 000 руб.
45
Название
Разработч
ик
Платфор
ма
СУБД
Приобретени
е
1
2
3
4
5
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
http://v8.1c.ru/h
rm/
1С
Windows
MsSQL
Покупка.
Базовая версия
4 600 руб.;
ПРОФ 14 500 руб.
АИСТ: Кадровое
агентство
http://www.1c.ru
/
news/info.jsp?id
=2086
ООО "АИСТ Ай
Ти"
Windows,
1C 7.7
MsSQL
Покупка, от
15000 руб.
АиТ / Управление
персоналом
http://www.aitsoft.r
u/
Ай Ти Софт
Windows
MsSQL
Покупка,
От 2500 руб.
Астерикс
http://www.hrit.r
u/
a_posts.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Firebird
Покупка, от 8000
руб.
БОСС-Кадровик
http://www.boss-
kadrovik.ru/
БОСС.
Кадровые
системы
Windows, IE
4+
Oracle,
MsSQL
Покупка, от 9000
руб.
ИНЭК-Персонал
http://www.inec.
ru/
ИНЭК
Windows
MsSQL
Покупка, от 5000
руб.
Кадровое агентство
Студия
Ярослава
Полещука
PHP
MySQL
Покупка, 175
USD
КАДРЫ
http://www.eos.r
u/
os_products/eos_
kadry/
ЭОС Системы
Windows
MsSQL,
Oracle
Покупка, от 6500
руб.
Контур-Персонал
http://skbkontur.
ru/
products/persona
l/vozmojnosti/
СКБ Контур
Windows
MsSQL,
Oracle
Покупка, от 5000
руб.
ЛЕГИОН
http://www.soft54.r
u/programs/?item=
324
Soft54
Windows
MsSQL
Покупка, от
3000 руб.
46
Название
Разработч
ик
Платфор
ма
СУБД
Приобретени
е
1
2
3
4
5
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
http://v8.1c.ru/h
rm/
1С
Windows
MsSQL
Покупка.
Базовая версия
4 600 руб.;
ПРОФ 14 500 руб.
Отдел Кадров Плюс
2010
http://www.soft5
4.ru/
programs/?item=
298
Soft 54
Windows
MsSQL
Покупка, от 8000
руб.
Персонал (Бизнес,
ПРО, ВУЗ)
ООО
«Бравософт»
Windows
Покупка, от 5000
руб.
Резюмакс
http://www.hrit.r
u/resumax.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Покупка от 1000
евро
Рекрутер
http://www.hrit.r
u/recruiter.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Покупка, от
15000 руб.
Фараон
http://www.hrit.r
u/faraon.shtml
Центр
Кадровых
Технологий
Windows
Interbase
, MsSQL
Покупка, от
18000 руб.
В таблице 5 представлен сравнительный анализ функциональных
возможней каждой из рассмотренных систем.
Таблица 5
Функциональные возможности программ учета кадров
Программа
Учет
личных
дел
Учет
рабочего
времени
Воинский
учет
Движение
сотрудников
Организа-
ционная
структура
Расчет
заработ-
ной
платы
1
2
3
4
5
6
7
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
Да
Да
Да
Да
Да
Да
MicrosoftDynamics
CRM для
рекрутинговых
компаний
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
47
АИСТ: Кадровое
агентство
Да
(краткий)
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
АиТ / Управление
персоналом
Да
Да
Да
Да
Да
Да (+
пенсия)
Астерикс
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
БОСС-Кадровик
Да
Да
Да
Да
Да
Да
ИНЭК-Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Кадровое
агентство
Да
(краткий)
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
КАДРЫ
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Контур-Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Легион
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Отдел Кадров
Плюс 2010
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Персонал
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Резюмакс
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Рекрутер
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Сигма УЧР
Да
Нет
Нет
Да
Да
Да
Фараон
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Из приведенных выше данных видно, что на сегодняшний день имеется
огромное количество программ, которые способны помогать в управлении
персоналом. Существуют разные программы большие и маленькие, даже
написанные одним человеком, также есть иностранные программы и
отечественные.
АО «Завод ЛИТ» не запланировал расход на автоматизацию учета
кадрового состава, из этого следует, что имеет ограниченные возможности на
покупку программы для организации управления кадрами. Покупка дорогой
многофункциональной программы неоправданна из-за того, что большое
количество функций не используется. Поэтому было решено разработать
собственную программу, которая будет отвечать требованию АО «Завод ЛИТ»
1.3.2. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существуют четыре способа получения информационной системы для
автоматизации поставленной задачи управления персоналом в АО «Завод ЛИТ»,
представленные на рисунке 22 [10, 11].
48
Рисунок 22 Способы приобретения ИС
При приобретении готовой ИС (для автоматизированной работы отдела
кадров) нужно найти такую систему, которая позволит недорого ее обслуживать,
при этом выполняя все функции, которые необходимы. В данной работе были
рассмотрены готовые системы, которые, как оказалось, не соответствуют
стандартам АО «Завод ЛИТ».
При разработке ИС с нуля появляется новый риск – ошибки и дорогая
доработка программы в случае, если возникают изменения бизнес-процессов
предприятия.
Только при небольшом количестве доработок покупка ИС будет
оправдана и только при наличии подробных документов к
ода ИС. В данный
момент на рынке представлено недостаточно много информационных систем с
открытым кодом.
Существует вариант аренды ИС, которые дает ряд преимуществ, которые
изображены на рисунке 23.
49
Рисунок 23 Преимущества аренды ИС
Из-за того, что ИС арендована, существует риск утечки информации за
пределы предприятия, что может послужить потери данных или доступа к ней
посторонних.
Исходя из вышесказанного для решения поставленной задачи
автоматизации отдела кадров по управлению персоналом в АО «Завод ЛИТ»,
нужно разработать ИС своими силами, что позволит избежать затрат на
доработку и сопровождение системы. Также это обеспечит защиту информации
от несанкционированного доступа посторонних лиц, позволит сделать тот набор
функций, который необходим в АО «Завод ЛИТ».
1.3.3. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существующая стратегия автоматизация и ее нюансы изображены на
рисунке 24 [12].