64
2.2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования
В таблице П1.1 (тут и далее см. Приложение 1) приведен список
справочников, которые используются в разработанной информационной
системе управления персоналом АО «Завод ЛИТ».
На рисунках П1.1-П1.5 изображены экранные формы классификаторов,
которые используются в разработанной информационной системе.
Классификатор «Виды взыскания» служит для редактирования сведений о
видах взысканий с работников.
Классификатор «Виды нарушений» служит для ведения учета видов
нарушений, которые могут накладываться на сотрудников, изображен на
рисунке П1.2.
Для того что вести учет сведений о видах поощрений существует форма,
которая изображена на рисунке П1.3.
Формы для редактирования справочников отделов и должностей
изображены на рисунке П1.4.
Порядковая система кодирования используется во всех локальных
справочниках. Выбор обоснован тем, что значения атрибутов практически не
меняется или очень ограничен. Последовательно присваивается порядковый
номер.
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информация, которая поступает в систему в виде, сообщений,
документов, сигналов называется входной информацией автоматизированной
системой [13]
.
Информация, которая содержит входные документы, сохраняется в базе
данных и нужна в процессе работы отдела кадров, также при формировании
отчетов.
В таблице 7 представлены описания входных документов и их
реквизитов.