7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………. 9
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………..13
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»…………………………………………….. 13
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности……………………….. 13
1.1.2.Организационная структура управления предприятием………………... 15
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ……………..19
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации……………………………………………………………………22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов………………………………………………………………… 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание……………………………………………………………………………26
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи…………………………………………………………………... 31
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации……………………………………………………………………….35
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ»………………………………………………………………... 38
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи…………38
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи………………… 46
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи……………………………………………………………………………...48
1.4.Обоснование проектных решений…………………………………………. 50
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению. 50
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению……54
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению……. 61
ГЛАВА 2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ………………………………………………... 64
2.1.Разработка проекта автоматизации………………………………………… 64
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации………………………. 64
8
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание……….. 71
2.1.3.Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации……………………… 74
2.2.Информационное обеспечение задачи…………………………………….. 77
2.2.1.Информационная модель и её описание…………………………………. 77
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации………………………………………………………………………..78
2.2.3.Характеристика результатной информации……………………………... 83
2.3.Программное обеспечение задачи…………………………………………. 85
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)………………85
2.3.2.Характеристика базы данных…………………………………………….. 88
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)……98
2.3.4.Описание программных модулей…………………………………………101
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание……………….103
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА…………………………………………………………………………109
3.1.Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..109
3.2.Расчёт показателей экономической эффективности проекта……………... 118
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….. 122
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………. 124
ПРИЛОЖЕНИЕ ………………………………………………………………... 126
ВВЕДЕНИЕ
9
Персонал - ключевой ресурс любого предприятия, от того насколько
грамотно будет устроена система управления персоналом будет зависеть
эффективность работы предприятия в целом. Система управления персоналом
обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами на
основе использования достижений отечественной и зарубежной науки и
передового производственного опыта. Сущность управления персоналом
предприятия заключается в установлении организационно-экономических,
социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта
управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы
воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях
максимального использования их. Человек в системе менеджмента является
ведущим звеном всех процессов, из которых складывается деятельность
предприятия: все начинается с поиска людей, подходящих для определенной
работы.
Деятельность по управлению персоналом - целенаправленное воздействие
на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в
соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития
организации.
Эффективность "систем" оперативного управления персоналом, если
используется "системный подход", определяется при соответствующем
взаимодействии с менеджментом ответственным за контроллинговую функцию в
организации. Целью системы управления персоналом является совокупность
желаемых результатов деятельности этой системы, посредством воздействия
субъекта управления на объекты управления.
Основным структурным подразделением по управлению персоналом
является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению
работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и
переподготовки. Эффективное функционирование системы управления
персоналом возможно только при использовании передовых информационных
технологий, базирующихся на современной компьютерной технике. С этой целью
и создаются информационные системы. На нынешнем этапе автоматизации
управления производством самой эффективной становится автоматизация
10
планово-управленческих функций на основе ПК, установленных на каждом
рабочем месте специалиста. Такие системы получили значительное
распространение в организационном управлении и были названы АРМ –
автоматизированными рабочими местами. Такой подход дает возможность
пользоваться системой людям, у которых нет специальных знаний в сфере
программирования, и одновременно сделает доступным обновление системы по
мере надобности.
Для организации процесса управления персоналом в ОАО "Белшина"
необходимо автоматизировать рутинные операции, то есть, минимизировать
ручной труд, что позволит сэкономить затрачиваемое время. Автоматизация
значительно снижает вероятность ошибок и связывает предприятие в единое
целое, что в свою очередь упрощает коллективную работу.
Объект выпускной квалификационной работы: Открытое Акционерное
Общество "Белшина".
Предметом выпускной квалификационной работы является процесс
управления персоналом.
Цель выпускной квалификационной работы – автоматизации процесса
проведения аттестации персонала ОАО "Белшина" как уже работающих на
предприятии, так и устраивающихся на работу.
Основными задачами, решаемыми в выпускной квалификационной
работе, являются:
- изучение предметной области и выявление недостатков ОАО "Белшина" в
процессе аттестации персонала;
- разработка постановки задачи автоматизации процесса аттестации
персонала ОАО "Белшина";
- обоснование выбора основных проектных решений автоматизации процесса
аттестации персонала ОАО "Белшина";
- разработка всех видов обеспечивающих подсистем автоматизации процесса
аттестации персонала ОАО "Белшина";
- обоснование экономической эффективности проекта автоматизации
процесса аттестации персонала ОАО "Белшина".
11
Актуальность выбранной темы заключается в реализации эффективной
автоматизированной системы проведения аттестаций, позволяющей организовать
удобное, понятное, позволяющее сэкономить рабочее время приложение.
Разработанный программный продукт позволит увеличить производительность
труда, так как на данный момент процесс аттестации персонала выполняется в
основном при помощи ручного труда.
Выпускная квалификационная работа включает в себя три главы. В рамках
первой главы анализируется технико-экономическая характеристика ОАО
"Белшина". Технико-экономическая характеристика включает:
- Описание организационной структуры управления предприятия;
- Описание программной архитектуры ОАО "Белшина";
- Описание технической архитектуры ОАО "Белшина";
- Анализ комплекса задач автоматизации и определение места
проектируемой задачи в комплексе задач;
- Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи;
- Осуществление выбора и обоснование стратегии автоматизации задачи, а
также проектных решений.
В рамках второй главы описывается проектная часть, анализируется
жизненный цикл разрабатываемого проекта, а также ожидаемые риски.
Рассматривается информационное обеспечение задачи и приводится
контрольный пример реализации проекта автоматизации процесса аттестации
персонала ОАО "Белшина", а также его описание.
В третьей главе проводится обоснование экономической эффективности
разрабатываемого проекта, выбор методики расчёта, а также расчет показателей
экономической эффективности работы. Делается вывод о необходимости
внедрения проекта автоматизации процесса аттестации персонала ОАО
"Белшина".
При написании дипломного проекта были применены такие методы
научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования,
нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
12
13
ГЛАВА 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность Открытого
Акционерного Общества (ОАО) "Белшина" - один из крупнейших
производителей шин на территории СНГ и Европы. ОАО "Белшина" входит в
состав концерна "Белнефтехим", который в свою очередь является крупнейшим
концерном, объединяющим предприятия нефтехимической отрасли. Эта отрасль
занимает одно из ведущих мест в экономике Республики Беларусь, так как
потребителями ее продукции являются все отрасли. Открытое акционерное
общество "Белшина" создано в соответствии с приказом Министерства экономики
Республики Беларусь № 122 от 10.09.2002 г. "О создании Открытого
акционерного общества в процессе разгосударствления и приватизации
государственной собственности - Республиканского унитарного предприятия
"Белорусский шинный комбинат "Белшина", г. Бобруйск" и зарегистрировано
решением Могилевского облисполкома № 18-13 от 26.09.2002 г. (свидетельство о
регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей № 700016217). Открытое акционерное
общество "Белшина". Юридический адрес: Республика Беларусь, 213824,
Могилевская область, г. Бобруйск, Минское шоссе. Тел.: (+375 225) 434311, факс:
(+375 225) 433111.
ОАО "Белшина" образовано в 1972 году. За время своего существования
предприятие много раз становилось победителем различных выставок, соц.
Соревнований, неоднократно переходящее трудовое знамя занимало почетное
место в кабинете генерального директора. В настоящее время на предприятии
работает около 10 тысяч человек. Учитывая спад экономики, жесткой
конкуренции, падение прибыли и других негативных факторов, мешающих
развиваться предприятию, вопросы автоматизации всевозможных бизнес-
процессов как никогда актуальны. Современный технический уровень оснащения
14
предприятия, квалифицированный персонал только способствуют внедрению
любых автоматизированных систем. Учитывая требования рынка и новейшие
достижения шинной промышленности, специалисты технологических
и конструкторских служб предприятия постоянно работают над обновлением
и расширением ассортимента выпускаемой продукции, повышением ее качества.
ОАО "Белшина" поддерживает деловые взаимовыгодные отношения с 70
странами мира с учетом стран СНГ.
ОАО "Белшина" включает в себя: завод массовых шин, завод
крупногабаритных шин, завод сверхкрупногабаритных шин, механический завод,
другие подразделения, необходимые для организации производства и сбыта
продукции, а также объекты социальной сферы. Завод крупногабаритных шин -
производитель шин для автосамосвалов большой грузоподъемности,
строительных и дорожных машин, прицепов, сельскохозяйственной техники.
Завод сверхкрупногабаритных шин производит сверхкрупногабаритные шины
для грузовых автомобилей большой и особо большой грузоподъемности. Завод
массовых шин выпускает шины для грузовых автомобилей семейства МАЗ, ГАЗ,
ЗИЛ, автобусов, сельскохозяйственной техники и практически всех видов
импортных легковых автомобилей. Механический завод изготавливает сборочное
оборудование, запасные части к нему, пресс-формы для вулканизации покрышек,
камер, диафрагм и другую технологическую оснастку, а также осуществляет
капитальные ремонты оборудования шинных заводов.
ОАО "Белшина" самостоятельно осуществляет свою хозяйственную
деятельность, определяет перспективы развития, исходя из конъюнктуры рынка.
Предприятие является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет
самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием,
валютный и другие счета в учреждениях банков.
Миссия компании "Белшина" -- проектирование, разработка, производство
и продажа качественных шин во все регионы мира с целью повышения
удовлетворенности потребителей и общества, сохраняя окружающую среду и
здоровье людей, способствуя улучшению качества жизни. "Белшина" --
современное высокотехнологичное предприятие, способное создавать шины,
15
соответствующие мировым стандартам, превосходящие ожидания потребителей
на рынке шинной продукции.
Основными видами деятельности являются:
- производство резиновых шин, покрышек и камер (более 300
типоразмеров);
- восстановление резиновых шин и покрышек.
Общество свободно в выборе предмета договора, определения
обязательств, а также любых других условий хозяйственных взаимоотношений,
не противоречащих действующему законодательству.
Основные показатели деятельности ОАО "Белшина" приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Экономические показатели деятельности ОАО "Белшина"
№
п/п
Наименование показателя
Значение
показателя
на
31.12.2015
Значение
показателя
на
31.12.2016
Значение
показателя
на
31.12.2017
1
Основные средства
454679
550297
535870
2
Уставной капитал
618324
618324
618324
3
Себестоимость
579148
633270
690283
4
Валовая прибыль
58463
90560
79709
5
Чистый убыток за год
237806
71830
156817
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру управления Общества. Она
представляет из себя совокупность взаимосвязанных звеньев управления,
обеспечивающих функционирование организации как производственной
системы. Для ОАО "Белшина" характерна высокая централизация функций
управления, позволяющая эффективно осуществлять единую политику в
производственной, технической, экономической, кадровой и других областях.
Вспомогательные подразделения осуществляют техническое обслуживание и
16
ремонт оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее
техническое состояние всей технологической оснастки, находящейся в
эксплуатации, обеспечивают организацию электроэнергией, тепловой энергией,
газом, сжатым воздухом, водой.
Заводы и централизованные структурные подразделения входят в состав
служб, возглавляемых генеральным директором и его заместителями:
- служба генерального директора;
- служба главного инженера (в ее составе - механический завод);
- служба заместителя генерального директора по производству (в ее
составе три шинных завода);
- служба заместителя генерального директора по экономике и финансам;
- служба зам. генерального директора по капитальному строительству и
инвестициям;
- служба заместителя генерального директора по идеологической работе,
управлению персоналом и социальным вопросам.
Служба генерального директора осуществляет: руководство
хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью
компании; в своих действиях служба генерального директора опирается на
законодательные акты РБ, внутреннюю нормативную документацию, устав
организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную
инструкцию; полнота ответственности должностного лица распространяется на
результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность
собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы;
непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
Служба главного инженера осуществляет: обеспечение бесперебойной и
безаварийной работы оборудования пожарной и охранной сигнализации;
планирование и своевременное проведение капитального ремонта и
модернизации действующих объектов ОАО "Белшина", организация
технического надзора за строительством; осуществление транспортного
обслуживания структурных подразделений предприятия, обеспечение
безопасной, безаварийной работы транспортных средств автохозяйства.