17
Служба заместителя генерального директора по производству выполняет:
руководит деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия;
руководит выполнением отдельных заданий по производству продукции на
экспорт, целевого назначения; организует работы по выпуску продукции
народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов
производства; организует, руководит и контролирует работу цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов, по выпуску новых изделий; разрабатывает и
осуществляет меры по повышению качества продукции; вносит предложения о
снятии с производства, замене морально устаревшей и не пользующейся спросом
продукции.
Служба заместителя генерального директора по экономике и финансам
выполняет: организует и совершенствует экономическую и финансовую
деятельность Общества; планирует и осуществляет минимизацию возможных
финансовых потерь предприятия; консультирует руководство Общества по
финансовым проблемам; осуществляет организацию труда и заработной платы,
участвует в аудитах и предоставляет отчетность по требованию акционеров.
Служба заместителя генерального директора по капитальному
строительству и инвестициям проводит инвестиционную деятельность, ведет
строительство хозяйственным способом, ремонт и технический надзор зданий и
сооружений, принимает участие в модернизации и инновациях.
Служба заместителя генерального директора по идеологической работе,
управлению персоналом и социальным вопросам занимается следующими видами
деятельности: принимает решения по найму сотрудников, их переводу и
продвижению по службе, согласно с руководителями всех структурных
подразделений компании; принимает решения относительно взысканий с
работников и их увольнения с должностей; проводит для руководителей всех
рангов консультации касательно вопросов управления персоналом; участвует в
создании планов по социальному развитию коллектива, помогает разрешить
трудовые конфликты и споры; контролирует, чтобы нормы Трудового кодекса
соблюдались в пределах Общества; организовывает для подчиненных безопасные
и здоровые условия труда; наблюдает за изменениями на рынке труда; составляет
отчетность и докладывать начальству о ситуациях, относящихся к средней
18
заработной оплате труда в регионе и наличию необходимых кадров; проводит
оперативные поиски и подбирает нужных кандидатов, составляет кадровый
резерв и мотивирует работников к более продуктивному и качественному труду;
занимается повышением квалификации персонала; проводит тренинги, семинары,
организовывает курсы по повышению квалификации сотрудников компании;
проводит плановые и неплановые аттестации персонала на соответствие
занимаемым должностям.
Организационная структура управления ОАО "Белшина" относится к
линейно-функциональной организационной структуре управления предприятием.
В ней представлена специализация управленческого процесса по
функциональным подсистемам предприятия, по каждой из которых формируется
иерархия служб. За конечный результат в целом отвечает линейный
руководитель, основная задача которого состоит в том, чтобы работа предприятия
была скоординированной. Недостатком такой структуры являются: рост расходов
на управленческий персонал, сложность информационных связей.
Организационная структура управления ОАО "Белшина" представлена на
рисунке 1.1.
Генеральный
директор
Зам. по качеству
экономисты
Инженеры ОТК
Зам. по
экономике и
финансам
Бухгалтеры
Зам. по
производству
Директор
завода
Диспетчер
Инженер
Механик
Начальник цеха
Юридический
отдел
Юристы
Зам. по
управлению
персоналом
Кадровые
работники
Главный
инженер
Механики
Ремонтный
персонал
19
Рисунок 1.1 Структурная схема управления ОАО "Белшина".
Структура управления акционерного общества постоянно
совершенствуется по мере разработки новых видов продукции, интенсивного
внедрения современных техники и технологий, развития новых методов
организации производства. Всё это требует постоянного совершенствования
организационных структур управления для создания условий эффективного
воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную
деятельность Общества в зависимости от конъюнктуры рынка.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническую архитектуру предприятия ОАО "Белшина" составляют
большое количество аппаратных средств, которые объединены локальной
вычислительной сетью, есть выход в интернет. Современная ИТ-инфраструктура
предприятия базируется на 3-х фундаментальных составляющих:
– развитая компьютерная сеть, имеющая оконечные устройства (сервера,
ПЭВМ, сетевые принтеры и т.д.) во всех точках возникновения и обработки
первичной информации;
– компьютеры, установленные на рабочих местах в точках
интегрирования информации;
– актуальное прикладное и системное программное обеспечение.
В настоящее время в общезаводскую сеть включено более 250 рабочих
станций пользователей, каждая из которых подавляющее большинство времени
находится во взаимодействии с серверами (компьютеры централизованного
хранения и обработки информации). На сегодняшний день подразделения ОАО
«Белшина» оснащены персональными компьютерами в количестве 1620 шт., из
них 550 подключены в Локальную Вычислительную Сеть, которая объединяет ПК
и дает возможность работать в сети. Широко используются и такие технологии
как Intегnеt и E-mail. Техническая архитектура представлена на рисунке 1.2.
20
Сервер
директор
планово-экономический
отдел
бухгалтерия
Отдел кадров
технический отдел
транспортный отдел
юридический отдел
МФУ Canon PIXMA E414
Lenovo b50
HP LaserJet Enterprise P3015 (CE525A)
Lexmark MS310dn
МФУ HP LaserJet Pro MFP M130a
HP LaserJet Enterprise P3015 (CE525A)
HP LaserJet Enterprise P3015 (CE525A)
ADSL -модем
Коммутатор D-Link DES-1024C/A1A
PON
Powercom Spider
Powercom Spider
Powercom Spider
Powercom Spider
Cisco ASA 5505
МФУ HP DeskJet 2130
Epson L312
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
Canon PIXMA iP2840
HP LaserJet Enterprise P3015 (CE525A)
HP LaserJet Enterprise P3015 (CE525A)
Рисунок 1.2. Техническая архитектура ОАО "Белшина".
Основные характеристики аппаратных средств представлены в таблице 1.2:
Таблица 1.2
Характеристика аппаратных средств ОАО "Белшина".
№
п/п
Аппаратное средство
Характеристика
Производитель
ПЭВМ:
1
процессор
Intel Celeron G3930
2 ядра; 2900 МГц
Intel Corp.
2
материнская плата
ASUS H110M
LGA1151; ATX; PCI-
Express x16(1); PCI-
Express x1(2); SATA x4
ASUS
3
оперативная память
DDR4 2133 МГц; 2 Гб
Kingston
Technology
Company, Inc
4
видеокарта
встроенная; Intel HD
Graphics
Intel Corp.
5
звуковая карта
Realtek ALC887
Realtek
Semiconductor
6
жесткий диск
HDD WD 120 Гб
Western Digital
7
оптический привод
ASUS DRW-24D5MT
ASUS
8
сетевой адаптер
Ethernet (LAN) 1 Гбит/сек
TP-LINK
21
№
п/п
Аппаратное средство
Характеристика
Производитель
9
внешние интерфейсы
аудиовыход 3.5 мм,
VGA (1), USB 2.0 Type-A,
HDMI (1), DVI (1), PS/2
(2), USB 3.1 Type-A
10
блок питания
450 W
FSP
11
монитор
20'
Samsung
Electronics
12
клавиатура, мышь
СЕРВЕР:
HP ProLiant ML10 Gen9
Intel Xeon E3-1225v5 (4
ядра, 3.3 ГГц, 8 МБ, 80
Вт) / 8GB / 2 x 1TB 6G
SATA 7.2K rpm LFF (3.5-
inch) Non-hot plug (4 x
3,5") / 350 W
Hewlett-Packard
13
внутренний модем
HG8245
2POTS+4GE+1USB+WiFi
Huawei
14
многофункциональные
устройства и принтеры
LaserJet Pro MFP M130a
черно-белая печать;
лазерный; A4 600x600
dpi; 14 стр/мин
Hewlett-Packard
Программная архитектура представлена на рисунке 1.3.
На персональных компьютерах установлена операционная система
Microsoft Windows 7 (Enterprise), также установлен офисный пакет Microsoft
Office 2007. Доступ в интернет с автоматизированных рабочих мест
осуществляется при помощи веб-браузера GoogleChrome ver. 47.0.2526.7. На всех
персональных компьютерах стоит лицензионная антивирусная программа ESET
NOD32 ANTIVIRUS BUSINESS EDITION ver. 7.0.317.
На ОАО "Белшина" установлен компонент программного комплекса
инфраструктуры Государственной системы управления открытыми ключами
(ГосСУОК) «ForClient(AvToken_AvPass)». Программа выполняет функции
проверки и выработки электронной цифровой подписи электронных документов,
а также проверку электронной цифровой подписи при подаче документов в
налоговый орган РБ, Фонд Социальной Защиты Населения и т.д.
22
директор
планово-экономический
отдел
бухгалтерия
Отдел кадров
технический отдел транспортный отдел
юридический отдел
PON
СУБД
1С
1С: Предприятие
8.2 Модуль:
Бухгалтерия
MS Server 2003
MS Office 2007
Google ChromeESET NOD32
MS Office 2007
ESET NOD32 Google Chrome
MS Office 2007
ESET NOD32
Google Chrome MS Office 2007
ESET NOD32Google Chrome
MS Office 2007
ESET NOD32Google Chrome
MS Office 2007
ESET NOD32Google Chrome
MS Office 2007
HTTP/HTTPS
Межсетевой экран
Internet
1С: Предприятие
8.2 Модуль:
Грузоперевозки
1С: Предприятие
8.2 Модуль:
Грузоперевозки
1С: Предприятие
8.2
Internet
Рисунок 1.3. Программная архитектура
На сервере установлено специальное программное обеспечение Windows
Server 2003 с корпоративным типом лицензии. Есть также база данных 1С:
Предприятие 8.2. В тоже время в бухгалтерии установлена специальная
программа для ведения бухгалтерского учета «1C: Бухгалтерия 8.2». Решение
позволяет организовать единую информационную систему для управления
деятельностью предприятия: мониторинг и анализ показателей деятельности
предприятия, финансами, персоналом, включая расчет заработной платы,
отношениями с покупателями и поставщиками, продажами, закупками, складом
(запасами), основными средствами и планированием ремонтов.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Среди функций системы управления, протекающих на изучаемом
предприятии при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует
23
выбрать ту функцию, для которой собственно и будет разрабатываться
дипломный проект. В данном разделе приведены декомпозиции диаграмм,
отражающих основные бизнес-процессы, которые протекают в рамках
выбранного направления, и дана их краткая характеристика.
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или
задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для
потребителей. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается
его удовлетворением. Бизнес-процессы, протекающие на ОАО "Белшина" в самом
общем виде представлена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4. Основные бизнес-процессы ОАО "Белшина".
Как видим, управление персоналом занимает одну из ключевых позиций
в управлении предприятия. Управление персоналом Общества возложено на
группу специалистов, делающих соответствующую функцию, в качестве
сотрудников кадровой службы, а также руководителей всех структурных
подразделений, реализующих функцию управляющих по отношению к своим
24
подчиненным. Как и в любой организации, в данной организации есть отдел
кадров, который осуществляет следующие функции:
- определять кадровые потребности предприятия, подбирая сотрудников
совместно с руководителями подразделений;
- подготавливать штатное расписание предприятия;
- анализировать текучесть кадров, находя методы эффективной борьбы с
проблемой текучести;
- проводить комплекс операций с трудовыми книжками;
- оформлять личные дела сотрудников, выдавая копии и справки
документов по требованию работников;
- организовывать аттестации сотрудников, составляя планы карьерного
движения в коллективе;
- вести учет отпусков, составляя график и оформляя отпуска согласно
нормам трудового законодательства;
- готовить планы повышения квалификации персонала.
Отдел кадров занимается управлением персонала внутри Общества, то
есть деятельностью людей, которые выполняют на предприятии функции,
способствующие максимально эффективному использованию человеческих
ресурсов для реализации целей Общества.
Цель отдела кадров - обеспечение достижения целей ОАО "Белшина"
путем приема на работу кадров, обладающих необходимыми навыками, опытом и
квалификацией.
Главный ресурс любой компании — это ее сотрудники. Поиском новых
сотрудников и учетом уже работающих как раз и занимается отдел кадров. Он
присутствует почти в каждой компании, предприятии, Обществе и т.д.
В отделе кадров каждой компании существует входная и выходная
информация. Сотруднику отдела кадров, при необходимости требуется
сформировать поток документов относительно сотрудников. На сегодняшний
день, в отделе кадров в основном для учета личных данных используются
стандартные офисные приложения: электронные таблицы, текстовые редакторы и
т.д., кроме того, для хранения данных в основном используются бумажные
носители, которые подшиваются в папки для отдельных сотрудников. Данные
25
методы являются неэффективными, поскольку требуют огромных затрат времени
при создании отчетности для руководителей предприятия, работников, ФСЗН,
пенсионного фонда, налоговых органов и других потребителей информации из
отдела кадров.
При хранении информации на бумаге возникают и другие осложнения, а
именно - необходимость наличия отдельного помещения для хранения
информации с ограниченным доступом, структурирование информации,
поскольку в ином случае затрудняется поиск информации.
Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдел кадров,
который выполняет следующие обязанности:
- осуществляет функции руководства;
- возглавляет работу по подбору кадров - руководителей, специалистов,
технических исполнителей и рабочих, в соответствии с тематическими
направлениями работы и структурой организации;
- принимает решения по вопросам найма, перевода, увольнения,
правильности осуществления данных действий. Обеспечивает своевременное
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими
нормативными документами, касающимися работы с кадрами;
- организует учет личного состава, ведение и хранение документации,
выдачу справок о текущей и прошлой трудовой деятельности работников,
подготовку документов для представления сотрудников к поощрениям,
награждениям, а также привлечению к административной ответственности
нарушителей трудовой дисциплины;
- осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам
или их семьям и представляет необходимые материалы в государственные
органы;
- систематически изучает эффективность расстановки и использования
специалистов, а также анализирует деловые качества и уровень квалификации
работников, с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей
руководителей, создания резерва на выдвижение;
26
- осуществляет связь с научно - исследовательскими институтами,
проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам
подготовки и переподготовки научных кадров, повышения их научной и
производственной квалификации;
- осуществляет контроль за выполнением руководителями подразделений
принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами;
- контролирует соблюдение работниками учреждения (организации)
трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- обеспечивает своевременное составление графиков отпусков, а также
установленной кадровой отчетности.
Кроме этого, начальник отделка кадров составляет приказы об аттестации
персонала, утверждает списки аттестационных комиссий, на основании опросных
листов составляет отчеты о профпригодности работников. Учет проведения
аттестаций и сохранение их результатов в настоящее время является
неавтоматизированной функцией, в связи с чем, данный вопрос будет
рассматриваться в качестве оной из задач автоматизации в составе всех функций
автоматизации рабочего места начальника отдела кадров.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Для более наглядного представления места проектируемой задачи в
комплексе задач были разработаны IDEF-диаграммы процессов предприятия,
приведенные на рисунках данного раздела. Практически бизнес-процессов
возможно разбить на подпроцессы. Отображение протекающих бизнес-процессов
можно представить в виде диаграмм стандарта IDEF0.
IDEF0 — Function Modeling — методология функционального
моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и
описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её
акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматривается логические
отношения между работами, а не их временная последовательность (WorkFlow).
Данная модель является одной из самых прогрессивных моделей и используется