77
- удаленный защищенный доступ с рабочих станций и мобильных
устройств;
- межсетевой экран, сертифицированный по СТБ 34.101.1 – 34.101.3;
- крипто библиотека AvC и ключевые usb-носители AvBign и AvPass
производства ЗАО "Авест".
СКУД «Эпикур" состоит из следующих элементов:
- электромеханические турникеты-триподы;
- ПО контроля доступа и учета рабочего времени "Эпикур";
- бесконтактные карты доступа-идентификаторы.
Помимо контроля доступа на территорию сотрудников и посетителей,
СКУД выполняет одну из главных функций – учет рабочего времени сотрудников
предприятия. Контроль доступа устанавливается на дверь, турникет и позволяет
ограничивать доступ сотрудников в соответствии с их графиком работы.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Для разрабатываемой информационной системы создается
информационная модель. Информационная модель представляет собой схему
движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций
предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных
документов и какой нормативно - справочной информации происходит
выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных
выходных документов.
На рисунке 2.4 представлена информационная модель программного
продукта.
Информационная модель состоит из трех блоков. Первый блок
отображает информацию, которая вводится в разработанную систему. Для ввода
используются входные документы и экранные формы. В результате ввода
формируется содержание справочников и таблиц системы.
Второй блок отображает преобразование справочников и таблиц
информационной системы на основании введенных данных.
78
В третьем блоке показано, как происходит формирование результатных
документов на основании данных из справочников и таблиц системы, а также с
помощью экранных форм получения результатной информации.
Рисунок 2.4. Информационная модель.
По требованию оператора системы – начальника отдела кадров,
составляется отчет, содержащий всю необходимую информацию, а также
формируется личная карточка сотрудника, сведения об отпусках, больничных,
командировках и т.д.
79
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Как правило, работа с любой задачей начинается с заполнения
справочников. В дальнейшем по мере работы с программой справочники также
пополняются и изменяются оперативной информации. Справочник - объект
программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать
информацию. Информация в справочнике хранится в виде записей в базе данных.
Запись состоит из двух величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта
является уникальным для данного справочника. Значение объекта - название
объекта. При заполнении справочников, проблем с заполнением возникнуть не
должно, так как интерфейс сделан интуитивно понятным. Справочниками
называют таблицы частого повторного использования. Например, справочник
организаций, в котором хранится список организаций - названия, адреса,
телефоны и так далее, к которому достаточно регулярно обращаются при
оформлении документов.
Нормативно-справочная информация - условно-постоянный компонент
корпоративной информации, являющийся основой для унификации и
нормализации данных, сопровождающих протекающие бизнес-процессы, а также
регламентирующая деятельность организации. Другими словами, нормативно-
справочная информация – это информационный ресурс организации,
формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит
стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию,
нормирующую и систематизирующую деятельность предприятия.
В данной предметной области нормативно-справочной информацией
является информация о разрядах, квалификациях, отделах, группах и т.п. Вся эта
информация впоследствии используется в таблицах информационной системы.
Информация, хранящаяся в справочниках (кроме справочника «Типы
документов») необходима для оформления сотрудника в организацию и
полностью характеризует сотрудника Общества.
Информация, хранящаяся в справочнике «Типы документов» необходима
при оформлении различной документации.
80
При оформлении нового документа необходима информация о сотрудниках
Общества. Информация, хранящаяся в справочниках, обычно заполняется при
внедрении программного продукта на предприятии и в дальнейшем не изменяется
на протяжении всего жизненного цикла программного продукта. Это обусловлено
тем, что информация, содержащаяся в справочниках, практически не изменяется.
Вся хранящаяся информация в справочниках практически не изменяется
и почти не удаляется, возможны только случаи добавления новых записей.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Перечень используемых справочников
№
п/п
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частоту
актуализации
Средний
объем
актуализаци
и, %
1
Сотрудники
Пользователь
10000
1 раз в неделю
10
2
Трудовой
договор
Пользователь
500
1 раз в месяц
10
3
Командировки
Пользователь
10
1 раз в неделю
25
4
Отпуска
Администратор
10
1 раз в неделю
25
5
Больничные
Пользователь
23
1 раз в неделю
25
6
Аттестация
Администратор
75
1 раз в неделю
10
Справочники имеют следующий реквизитный состав:
1. Сотрудник компании.
Атрибуты сотрудника:
- ФИО;
- Табельный номер;
- Дата рождения;
- Паспортные данные;
- Данные военного билета;
- ИНН;
- ФСЗН;
81
- Должность;
- Оклад;
- Адрес проживания;
- Телефон;
- Сведения об образовании.
2. Трудовой договор.
Атрибуты Трудового договора:
- Наименование предприятия;
- Номер приказа;
- Дата подписания трудового договора;
- Дата принятия сотрудника на работу;
- Дата расторжения трудового договора;
- Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
- На какую должность;
- Оклад или почасовая ставка;
- Надбавки.
3. Командировки сотрудника.
Атрибуты:
- Номер приказа о командировке;
- Место назначения;
- Дата убытия в командировку;
- Дата прибытия из командировки;
- Цель командировки.
4. Отпуск.
Атрибуты:
- Номер приказа;
- С какого числа;
- По какое число (включительно);
- За период;
- Основной отпуск (количество дней);
- Дополнительный отпуск (количество дней);
- Количество дней всего.
82
5. Больничные листы.
Атрибуты:
- Номер больничного листа;
- Код заболевания;
- С какого числа открыт больничный лист;
- Какого числа закрыт больничный лист;
- Наименование медицинского учреждения, выдавшего больничный
лист;
- Адрес медицинского учреждения, выдавшего больничный лист.
6. Аттестации.
Атрибуты:
- Номер приказа;
- Дата ознакомления;
- Дата проведения;
- ФИО сотрудника;
- Результат аттестации.
К входной информации относится информация, которая поступает в
систему постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. В системе
управления персонала такой информацией являются сведения о сотрудниках
предприятия, такие как резюме, анкеты, опросные листы и т.д., а также
различного рода приказы и заявления.
Входная информация поступает из:
- приказов;
- документов соискателей;
- штатного расписания;
- заявлений;
- резюме.
На основании данных документов вводится информация в систему. Вся
входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом
информации в систему пользователь должен убедиться в правильности
заполнения документа и его достоверности. Вся дальнейшая работа системы
строиться на входной информации. К оперативной информации относят любые
83
данные, которые необходимы для работы системы. На основании оперативной
информации часто строят периодическую отчетность руководителям
предприятия.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении его
прямых обязанностей. В разрабатываемой системе к результатной информации
можно отнести информацию о документах, оформленных на сотрудника,
результаты проведенной аттестации, отчеты. На любого сотрудника предприятия
постоянно оформляется различная документация, которая необходима тем или
иным потребителям информации. Это могут быть как государственные органы
(например, пенсионный фонд или налоговая служба), так и другие организации
(например, партнеры по бизнесу). Кроме того, информация о сотрудниках может
потребоваться и руководителям предприятия.
Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователя
виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации возможно
изменение структуры уже существующей или добавление новой результатной
информации.
Также результатной информацией может являться любая информация,
содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью
экранных форм приложения пользователя. Данная информация может помочь при
ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых результатов.
Результатная информация может выводиться как в стандартном виде
(например, документы стандартной формы, необходимые государственным
органам), так и в свободной форме. В свободной форме информация может
предоставляться другим организациям и руководителю данной организации. В
случае предоставления информации руководителю организации главной
характеристикой отчетности должна быть ее наглядность и понятность, т.е.
руководитель должен суметь по созданным отчетам быстро понять состояние дел.
Ниже представлено описание структуры документа «Штатное
расписание»:
84
- Код персонала;
- Должность;
- Отдел;
- Код квалификации;
- Всего должностей;
- Незанято;
- Требования;
- Есть вакансии.
Реквизиты других выходных документов представлены ниже:
Документ «Личная карточка»:
- Наименование предприятия;
- Номер приказа;
- Дата подписания трудового договора;
- Дата принятия сотрудника на работу;
- Дата расторжения трудового договора;
- Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
- На какую должность;
- Оклад или почасовая ставка;
- Надбавки;
- Дата открытия трудовой книжки;
- Наименование предприятия, на котором была открыта трудовая
книжка;
- Должность, занимаемая сотрудником;
- Дата, с какого числа сотрудник занимает должность;
- Номер приказа о поощрении;
- Номер приказа о взыскании.
Документ «Список командировок»:
- Номер приказа о командировке;
- Место назначения;
- Дата убытия в командировку;
- Дата прибытия из командировки;
- Цель командировки.
85
Документ «Список отпусков»:
- Номер приказа;
- С какого числа;
- По какое;
- За период
- Основной отпуск (количество дней);
- Дополнительный отпуск (количество дней);
- Количество дней всего.
Документ «Список больничных листов»:
- Номер больничного листа;
- Код заболевания;
- С какого числа открыт больничный лист;
- Какого числа закрыт больничный лист;
- Наименование медицинского учреждения, выдавшего больничный
лист;
- Адрес медицинского учреждения, выдавшего больничный лист.
Документ «Список аттестаций»:
- Номер приказа;
- Дата ознакомления;
- Дата проведения;
- ФИО сотрудника;
- Результат аттестации.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций представляет собой схему иерархии функций
управления и обработки данных. На рисунке 2.4 представлено дерево функций
разрабатываемого программного продукта.
86
Рисунок 2.4 Дерево функций
При этом, с помощью созданного программного продукта, будет
возможно реализовывать следующие базовые функции:
- Корректировать справочники;
- Работать со штатным расписанием;
- Работать с журналом;
- Получать итоговые данные.
С любым созданным справочником можно работать, а именно
корректировать имеющуюся информацию (добавлять, удалять или
модифицировать), а также просматривать ранее заполненную информацию.
Указаны только главные функции ПО, каждая из данных категорий
функций состоит из еще несколько функций.
Разрабатываемые функции ПО дадут возможность автоматизировать
работу отдела кадров, причем при удачном внедрении появится возможность
Функции
ота со
Раб
чниками
справо
Полу
чение
етов
отч
Штатное
расписание
Личная
карточка
Список
командировок
Список
командировок
Список
больничных
листов
Список
аттестаций
Просмотр
Вывод на
печать
Сотрудники
Трудовой
договор
Аттестации
Командировки
Отпуска
Больничные
Редактировани
е
Удаление
Ввод
информации