86
Рис.33. Форма «Справочники».
На рисунке 34 представлен внешний вид формы, где можно выбрать
требуемый отчет.
Рис.34. Окно «Отчеты»
87
К примеру, на рисунке 35 представлен вид отчета по сотрудникам с
данными о днях рождения.
Рис.35. Отчет «Даты рождения сотрудников»
В форме настройки программы можно просмотреть информацию о
пользователях программы и их правах, как показано на рисунке 36.
Рис.36. Форма «Настройки программы»
88
Меню «О программе» содержит информацию о программt (рисунок 37).
Рис.37. Справка о программе
89
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности проекта
Как всякий проект, создаваемый проект автоматизации требует оценки
экономической эффективности, включающей в себя капитальные вложения для
реализации проекта, расчет экономии трудовых и стоимостных затрат
на обработку данных, а также расчет таких показателей, как нормативный
коэффициент эффективности автоматизации, годовой экономический эффект,
коэффициент окупаемости затрат, срок окупаемости проекта.
Для начала необходимо раскрыть понятие экономической эффективности
проекта. В современном экономическом словаре данное понятие трактуется как
результативность экономической деятельности, экономических мероприятий,
которая характеризуется отношением полученного экономического эффекта,
результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение данного
результата. Иными словами, экономическая эффективность показывает оценку
результатов функционирования системы.
При решении вопроса о создании на предприятии информационной
системы почти всегда остро встает вопрос об экономической эффективности
предлагаемых преобразований.
Под экономической эффективностью автоматизации понимается
соизмеримая разность результатов на создание информационной системы в
компании и затрат на проведение данного проекта.
Различают абсолютную и относительную экономическую эффективность.
В первом случае выполняется анализ уже выбранного (либо даже
реализованного) варианта автоматизации без учета возможных альтернатив.
Во втором случае альтернативные стратегии автоматизации сравниваются
между собой с позиций экономической эффективности. Можно рассчитывать
также удельные показатели эффективности.
90
Относительно методики расчета эффективности также не существует
единого мнения. В действительности не так важно, каким образом именно
считать, так как ошибки в расчетах из-за неопределенности и риска обычно
больше, чем погрешность той или иной методики. Важно верно определять
совокупность затрат на автоматизацию и правильно прогнозировать возможные
результаты, включая в них не только локальные, но и общесистемные эффекты.
Таким образом, на вербальном уровне экономическая эффективность есть
ни что иное, как количественная оценка эффекта от проведения мероприятий
по автоматизации.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Расчет годового экономического эффекта от использования программного
продукта (ПП) как элемента новой технологии проектирования и внедрения
вычислительного определяется по формуле:
Э = (З
1
– З
2
) * А
2,
(1)
где Э – годовой экономический эффект от применения ПП в
вычислительных процессах, руб.;
З
1
, З
2
– приведенные затраты на единицу работ, реализованных с
помощью нового ПП и без него, руб.;
А
2
– годовой объем работ реализуемых с помощью нового ПП в
расчетном году, натур. ед.
Приведенные затраты (З
2
) на единицу работы рассчитываются по
формулам:
З
1
= С
1
+ Е
н
* К
1
(2)
З
2
= С
2
+ Е
н
* К
2,
(3)
где С
1
, С
2
– себестоимость единицы работ производимых без применения
программного продукта и с помощью него, руб.;
91
К
1
, К
2
- капитальные вложения, связанные с применением ПП (К
2
) и без
его применения (К
1
), руб.;
Е
н
– нормативный коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений, равный 0,15.
Для расчета себестоимости единицы работ (С
1
, С
2
) используется
следующая формула:
С
1
= Зар. плата оператора / N
0
* 21.8
,
(4)
С
2
= Зар. плата оператора / N
1
* 21.8
,
(5)
где Зар. плата оператора - 40000 рублей в месяц;
N
0
– количество документов, которые обрабатываются без
использования компьютера в день (до 15);
N
1
– количество документов, обрабатываемых с использованием ПП в
день (до 30);
21,8 – среднее значение месячного фонда рабочего времени в днях.
Таким образом, себестоимость составит
С
1
= 40000 / 15
* 21.8 = 40000 / 327 = 122 (рублей)
С
2
= 40000/ 30
* 21.8 = 40000 /654 = 61 (рублей)
Удельные капитальные вложения не связанные с применением ПП
рассчитывается по следующей формуле:
К
1
= капитальные затраты / (N
0
* 21.8 * 12)
,
(6)
В капитальные затраты отнесены: электроэнергия 3000 рублей в месяц *12
= 36000, что составляет в общей сумме 36000 рублей.
Таким образом, подставив значения в формулу, получим:
К
1
= 36000/ (122*21.8*12) = 36000 / 31915,2 = 1,12 рублей.
Удельные капиталовложения, связанные с применением ПП равны:
L
СМ
/ (N
1
* 21.8 * 12)= 150000/(30 * 21.8 * 12)= 150000/7848 = 19 рублей.
92
Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:
З
1
= 122 + 0.15 * 1,12 = 122,17 рублей
З
2
= 61 + 0.15 * 19 = 64 рублей
Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПП нужно
использовать формулу:
А
2
= N
1
* 21.8 * 12 = 30 * 21,8 * 12 = 7848 (документов)
Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический
эффект от применения ПП:
Э = (122 – 64) * 7848 = 455184 рублей
Полученная величина говорит о том, что внедрение ЭВМ на фирме
эффективно, поскольку за счет увеличения количества документов,
обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты, реализованные на
единицу работ, значит экономический эффект увеличивается.
Следовательно внедрение вычислительной техники в организации
становится выгодным.
Диаграммы изменения трудовых и стоимостных затрат представлены на
рис. 38 и 39 соответственно.
Рис.38. Диаграмма снижения трудовых затрат
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
Т0 T1 dT
Абс олютное с нижение трудовых
затрат
Трудовые затраты по
предлагаемому варианту
Трудовые затраты по базовому
варианту
93
0,00
20000,00
40000,00
60000,00
80000,00
100000,00
120000,00
140000,00
160000,00
С0 С1 dC
Абсолютное снижение
стоимостных затрат
Стоимостные затраты
по предлагаемому
варианту
Стоимостные затраты
по базовому варианту
Рис.39. Диаграмма снижения трудовых затрат
Срок окупаемости капитальных затрат:
Тр = L
СМ
/ Э = 150000/455184 = 0,3 года
Следовательно, в течении трех месяцев с момента начала эксплуатации
ИС окупятся затраты на ее разработку.
94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Любое предприятие, несмотря на размеры, нуждается в организации
управления данными, обеспечивающей наиболее эффективную работу. В XXI
века в развитии человеческой цивилизации происходят глобальные изменения,
ведущие к её новому этапу - постиндустриальному обществу, все шире
использующему компьютеризированные орудия труда и информационные
технологии.
В основе создания системы управления базами данных лежит принцип
экономии времени и усилий конечного пользователя. Предполагается, что
компьютер берет на себя все рутинные функции управления и доступа к
хранимой информации. Данный принцип можно наблюдать во всех моментах
осуществления данной системы управления БД, в том числе в разработке
удобного интерфейса для работы конечных пользователей с данной
программной, продуманной структурой реляционных таблиц, выбранным
форматом БД, выполняющие поиск за минимальное время.
Любая информационная система работает на основе базы данных. Все
системы управления базами данных служат для хранения и обработки данных. В
работе рассмотрены основные аспекты проектирования реляционных баз
данных.
Темой выпускной квалификационной работы является «Автоматизация
управления персоналом в ОАО «Мосэнергосбыт». Целью работы является
автоматизация кадрового учета на предприятии, следовательно, сокращение
ручного труда сотрудников.
ОАО «Мосэнергосбыт» - это одна из самых крупных региональных
генерирующих компаний России, являющаяся обязательной частью Единой
энергетической системы Российской Федерации. Данная компания является
крупнейшим производителем тепла в мире.
Актуальность темы исследования заключаетя в том, что сегодня на
отечественном рынке программного обеспечения есть всего около 50 систем,
95
которые обеспечивают автоматизацию кадрового учета на предприятии, при
этом они могут не удовлетворять потребностям организации.
В результате написания работы была реализована заданная цель, а именно
создана программа, которая дает возможность автоматизировать работу отдела
кадров предприятия. В целях решения заданной цели был выполнен ряд
следующих задач:
- анализ предметной области и деятельности компании;
- анализ потоков информации на предприятии;
- расчет экономической эффективности разработанной программы;
- анализ информационной безопасности внедрения программы;
- проектирование и реализация базы данных;
- создание и реализация программного приложения пользователя.
В результате написания работы были закреплены полученные в результате
обучения навыки в области создания связанных с учетом информационных
систем.
Назначение информационной системы автоматизации управления
персоналом ОАО «Мосэнергосбыт» – повысить эффективность выполнения
основных функций работников отдела кадров предприятия по учету
сотрудников, так как эта работа связана с большим документным и
информационным потоком. Кроме того, разработанная информационная система
призвана обеспечить оперативный доступ к информации о штатном расписании,
снизить количество ошибок при помощи автоматизации процесса обработки
данных.
В будущем модернизация разработанной программы даст возможность
создать полноценный комплекс программных средств в сфере учета кадров.
Предполагается расширение функциональных возможностей программы,
особенно в сфере формируемой документации. Безусловно в дальнейшем
планируется автоматизауция большего количества функций работников отдела
кадров.
Созданная программа дает возможность выполнять оперативный поиск
данных, и сокращает количество затрачиваемого времени работниками отдела
кадров предприятия.