16
и растет из года в год в связи с расширением деятельности магазина.
Компьютеры ОАО «Мосэнергосбыт» имеют следующую конфигурацию
системы:
центральный процессор: Intel(R)Core(TM) 2Duo CPU E7500 2,93GHz;
оперативная память: 3,00 ГБ;
видеокарта: Radeon X1600 Series Secondary.
В качестве аппаратной основы серверов применяется сервер IBM Blade
Center PS700 Express.
Технические характеристики сервера приведены в таблице 1.
Таблица 1
Технические характеристики IBM Blade Center PS700 Express
Набор микросхем
Intel 5500 + ICH10R
Процессор
1 или 2 Intel Xeon 5xxx (до 8 ядер)
Системная шина
Intel QPI до 6.4GT/s
Максимальный объем памяти
48GB шестиканальной DDR3 ECC
Reg, 6 слотов
Слоты расширения
2x PCI-E 2.0 8x (низкопрофильный)
Встроенные контроллеры
LSI SAS 1064
Оптический накопитель
DVD/CD-RW
Опциональные контроллеры
SAS RAID контроллеры c поддержкой
BBU, адаптеры FibreChannel, 10G
Ethernet
Емкость дисковой подсистемы
До 1.2TB SAS/ 4TB SATA
Сетевые интерфейсы
1x Intel Gigabit Ethernet 82567LM
Графика
ASPEED AST2050, 8MB
Интерфейсы
Задняя панель: VGA, RS232, 3 x RJ45,
2 x USB, 2 x PS2
Передняя панель: 2 x USB
17
Управление системой
IPMI 2.0 интегрировано, KVM over IP,
Virtual Media, выделенный порт
Ethernet
Поддерживаемые ОС
Семейство Microsoft Windows® Server
2008
SuSE Linux Enterprise Server 11
Sun Solaris 10
FreeBSD 7, 8
Блок питания
400Вт одиночный
В качестве рабочих станций применяется Avelion DW310 G2.
Эта модель дает возможность устанавливать до 8 дисков SAS или SATA с
горячей заменой и до 32GB двухканальной памяти DDRII 667. Благодаря двум
слотам PCI-E 16x, 2 PCI-E 1x, 2 PCI можно устанавливать практически любые
платы расширения [3].
В качестве сетевого оборудования используются маршрутизаторы DI-2006
и DI-824VUP+.
Серия маршрутизаторов доступа с фиксированными портами DI-2000
включает две модели: DI-2004 и DI-2006. Маршрутизаторы служат для
применения в сетях небольших офисов для обеспечения доступа к
корпоративной сети или сети Интернет, а также для обеспечения резервирования
основного канала связи. Данные маршрутизаторы дают возможность
реализовывать подключение локальных сетей Ethernet к глобальным сетям по
линиям ISDN, через синхронные и асинхронные последовательные порты с
применением различных технологий, в том числе Frame Relay, X.25, а также по
выделенной линии. Устройства предоставляют расширенные возможности
защиты от несанкционированного доступа, обеспечивают простоту настройки и
имеют низкую стоимость.
DI-824VUP+ - это беспроводной 802.11g VPN маршрутизатор, который
объединяет функции широкополосного доступа в Интернет с надежной VPN
защитой межсетевым экраном, встроенным принт-сервером и 4-х-портовым
18
коммутатором для подключения принтера и рабочих станций. Данный
маршрутизатор является экономичным способом установки безопасной и
быстродействующей сети с каналом связи без узких мест к внешнему миру [4].
Телефонная связь на предприятии организована с применением АТС
Panasonic KX-TEM824RU.
Ниже представлены функциональные возможности этой модели:
аналоговая гибридная АТС;
функция прямого доступа к ресурсам системы DISA;
трёхуровневый автоматический оператор;
опции речевой почты для всех внутренних абонентов;
гибкое распределение и ограничение вызовов;
совместимость с любыми аналоговыми телефонными аппаратами,
модемами и факсами;
детальный отчет по затратам на связь;
разъем для подключения резервного источника питания;
функция "конференц-связь" с участием до 5 абонентов.
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Одна из центральных задач автоматизации ОАО «Мосэнергосбыт» –
автоматизация кадрового учета. Управление персоналом является главным
ресурсом любой компании и является на сегодняшний день одной из
первостепенных задач.
Создание условий для привлечения и удержания лучших работников,
своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей
бизнеса являются необходимыми составляющими успеха любого предприятия.
Однако для принятия правильных управленческих решений необходимо
обладать достоверной, полной и актуальной информацией о сотрудниках,
которые являются самым изменчивым и непостоянным ресурсом компании. На
19
возможности его применения влияет множество факторов, в том числе
демографических, законодательных и экономических. Для анализа ситуации
руководитель компании должен знать все о своих кадрах.
Информация о сотрудниках аккумулируется в кадровой службе
предприятия.
Деятельность кадровых служб современных предприятий обычно
поддерживается определенными программными приложениями,
предназначенными для автоматизации процессов ведения кадрового учета. Но в
крупных распределенных компаниях кадровая информация различных
подразделений и бизнес-единиц, как правило, хранится разрозненно. Частично
она хранится в бумажном виде, объемы данных очень большие, и для
выполнения анализа движения персонала требуется потратить немало времени и
сил.
На рисунке 4 представлена структурно-функциональная диаграмма
организации деятельности предприятия, соответствующая бизнес-процессу,
который протекает в системе магазина на текущий момент времени, то есть без
применения информационной системы, которую требуется спроектировать.
Диаграмма построена с применением принципов стандарта IDEF0.
Рис.4. Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности отдела
кадров
20
В деятельности ОАО «Мосэнергосбыт» можно выделить следующие
функциональные направления, связанные между собой на макроуровне (рисунок
5):
1) прием на работу;
2) расчет с работы.
Рис.5. Диаграмма декомпозиции процесса «Работа отдела кадров»
Среди функций управления, показанных на приведенных выше
диаграммах, выполняемых в ОАО «Мосэнергосбыт» целесообразно выбрать тот
набор функций, для которых будет создаваться проект автоматизации.
На сегодня на предприятии нет программного обеспечения,
автоматизирующего основные процессы отдела кадров, вся работа ведётся
вручную в специальном электронном журнале, выполненном в Excel. Для
выполнения анализа за определенный период, работник отдела кадров должен
просмотреть весь журнал Excel, что требует немало внимания и времени.
При таком положении могут возникнуть ошибки, связанных, в первую
очередь с человеческим фактором, поскольку работник в своём списке может
просто не заметить какого-либо документа, что повлечёт за собой формирование
неправильной отчетности.
21
Работа отдела кадров любой организации связана с накоплением
множества информации о личных данных работников предприятий.
Информация в ОАО «Мосэнергосбыт» хранится на бумажных носителях.
Трудно реализовать оперативный отбор необходимых данных при приеме на
работу, уходе в отпуск, увольнении или других перемещениях сотрудника,
составлении отчетов.
Создание базы данных по кадрам даст возможность уменьшить временные
затраты на обработку данных и поиск требуемой информации, сократятся
затраты на обработку данных, улучшится качество учета и контроля
информации, повысится эффективность работы как кадровика, так и других
подразделений предприятия.
Разрабатываемая система даст возможность вводить информацию
единожды и в дальнейшем применять в разных видах кадровых операций и
учета. Благодаря поддержке единого хранилища в автоматизированной системе
можно возможность формировать сводные отчеты и получать интересующие
данные.
Разрабатываемый программный продукт должен осуществлять ввод и
редактирование служебной информации и личных сведений работников,
фильтрацию списка сотрудников по заданному сочетанию данных.
В программе должен быть предусмотрен просмотр и вывод на печать
данных в виде списка сотрудников, а также в виде анкеты каждого работника
предприятия.
В программе должна быть возможность обеспечения ввода и изменения
служебной информации сотрудников посредством кадровых документов.
Для получения списка сотрудников в печатной форме может быть
использован отчет о списочном составе работников, который формируется в
различных разрезах с возможностью наложения любой комбинации условий.
В результате создания и внедрения данной программы на качественно
ином уровне будет автоматизирован ряд управленческих и регламентных
процедур отдела кадров.
Внедрение такой программы даст возможность эффективно организовать
работу отдела кадров и иных подразделений предприятия.
22
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Место проектируемой задачи стоит отдел кадров. Перед любым отделом
кадров возникают такие задачи (рисунок 6).
Рис.6. Задачи отдела кадров
Задачи отдела
кадров
Организация
отбора, набора
и найма
персонала
необходимой
квалификации
и в требуемом
объеме
Создание
эффективной
системы
штатных
сотрудников
Разработка
карьерных
планов
сотрудников
Разработка
кадровых
технологий
23
Основные функции отдела кадров на предприятии приведены на рисунке 7.
Рис.7. Группы препятствий на пути повышения эффективности учета товарно-
материальных ценностей
Задачи, которые необходимо рассмотреть в данном дипломном проекте:
анализ деятельности ОАО «Мосэнергосбыт», в том числе учет
сотрудников и формирование штатного расписания предприятия;
разработка и обоснование проекта автоматизации управления
персоналом;
разработка информационной системы “Автоматизация управления
Основные функции отдела
кадров на предприятии
Определение потребности
организации в кадрах и подбор
персонала
Анализ текучести кадров, поиск
методов борьбы с высоким
уровнем текучести
Оформление личных дел
сотрудников, выдачасправок и
копий документов
Подготовка штатного расписания
предприятия
Проведение операций с
трудовыми книжками
Ведение учета отпусков,
составление графиков и
оформление отпусков
Организация аттестаций
сотрудников
Подготовка планов повышения
квалификации сотрудников
24
персоналом”;
тестирование и внедрение разработанной информационной системы;
анализ экономической эффективности созданного программного
продукта.
Для решения работы проектируемой задачи используется среда
визуального программирования Delphi.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задач
Основным документом в рассматриваемой задаче является трудовой
договор.
Схема документооборота данных документов предприятия приведена на
рисунке 8.
Рис. 8. Схема документооборота отдела кадров ОАО «Мосэнергосбыт»
25
Для подбора персонала используются специально разработанные
стратегии, такие как подача информации о вакансиях в средства массовой
информации и службы занятости населения, использования методик отбора,
тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения
квалификации.
Необходимость автоматизации работы отдела кадров возникла в
результате искаженных данных, поскольку данные записывались вручную, а они
в свою очередь могут быть приняты неверно вследствие не правильно
услышанной информации.
При автоматизации необходимо учитывать ряд требований:
решение задач в определенные сроки;
обеспечение минимальных стоимостных и трудовых затрат на
обработку данных;
обеспечение достоверности обрабатываемых данных;
наличие возможности компьютерной обработки информации.
Данные требования могут быть реализованы благодаря следующим
факторам:
сокращение числа операций, в частности ручных;
разработка системы контроля вводимых данных;
снижение объема обрабатываемой информации.
При обработке данных рекомендуется применить массивы нормативно-
справочной информации. Благодаря этому имеются преимущества в скорости
поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом должна быть возможность
просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходных
данных.
Применение вычислительной техники при решении описываемых в
данной работе задач, обуславливается рядом факторов.
Объем и качество выходных данных не позволит решать задачи без
применения вычислительной техники корректно и в оперативные сроки.
При автоматизации процесса прихода и расхода товарно-материальных
ценностей даст возможность своевременно получать достоверные данные о
товарно-материальных ценностей.