97
Необходимо также отметить и произвести расчет обобщающих
экономических показателей, таких как годовой экономический эффект, срок
окупаемости и параметр эффективности вложений нового проекта, предлагаемого к
использованию в ОАО «Мосэнергосбыт».
Годовой экономический эффект от инновационного проекта (Э
г
)
рассчитывается и представляется как разность снижений стоимостных затрат и
предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
К
П
- расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки данных,
руб.;
Е
н
- параметр эффективности капитальных вложений.
Здесь произведение расходов на реализацию проекта и параметра
эффективности вложений можно отождествить с нормой прибыли, которая
получится в конечном итоге. Параметр эффективности вложений – величина
постоянная и составляет 0,15 абсолютно во всех сферах деятельности и
производства. Также этот параметр можно определить как минимальную
эффективность вложений, то если эффективность опустится ниже этой границы, то
проект не принесет никакой прибыли, а сами вложения будут нерентабельны и
нецелесообразны к использованию.
Полученный результат показателя экономического эффекта (Э
г
)
способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации обработки
информации с результативностью капитальных вложений в остальные направления
улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию и
проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ЭИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
98
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки информации
(К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров – 45000
рублей в месяц).
Таблица 17
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудова
ние
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норм
а
выра
-
ботки
/
(опер/
в
час.)
Тру
доемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимостн
ые
затраты
для
ручных
операций
1.
Учет
сотрудников
нет
6600
75
88
255,68
22500,00
2.
Учет отпусков
нет
9240
75
123,2
255,68
31500,00
3.
Учет
аттестаций
нет
7920
100
79,2
255,68
20250,00
4.
Учет
командировок
нет
11880
250
47,52
255,68
12150,00
99
5.
Учет
больничных
нет
9240
100
92,4
255,68
23625,00
6.
Формирование
списка
аттестаций
нет
17160
50
343,2
255,68
87750,00
7.
Формирование
списка
отпусков
нет
19800
125
158,4
255,68
40500,00
8.
Формирование
списка
командировок
нет
38280
125
306,24
255,68
78300,00
9.
Формирование
списка
больничных
нет
35640
125
285,12
255,68
72900,00
10.
Формирование
личной
карточки
31680
150
211,2
255,68
54000,00
Итого:
1734
443475,00
Таблица 18
Проектный вариант
№
п/
п
Наименовани
е операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Обо
-
руд
о-
ван
ие
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год,
часов
Норма
выработ
ки /
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (гр5:
гр6)
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1.
Учет
сотрудников
ЭВ
М
д/с
6600
10
660
255,6818
168750,00
2.
Учет отпусков
ЭВ
М
д/с
9240
250
36,96
255,6818
9450,00
3.
Учет
аттестаций
ЭВ
М
д/с
7920
300
26,4
255,6818
6750,00
4.
Учет
командировок
ЭВ
М
д/с
11880
350
33,943
255,6818
8678,57
5.
Учет
больничных
ЭВ
М
д/с
9240
300
30,8
255,6818
7875,00
6.
Формировани
е списка
аттестаций
ЭВ
М
д/с
17160
250
68,64
255,6818
17550,00
7.
Формировани
е списка
отпусков
ЭВ
М
д/с
19800
300
66
255,6818
16875,00
8.
Формировани
е списка
командировок
ЭВ
М
д/с
38280
350
109,37
255,6818
27964,29
9.
Формировани
е списка
ЭВ
М
д/с
35640
350
101,83
255,6818
26035,71
100
больничных
10.
Формировани
е личной
карточки
ЭВ
М
д/с
31680
300
105,6
255,6818
27000,00
Итого:
1239
316928,57
Полученные выше показатели трудоемкости повсеместно распространены и
активно участвуют в расчете коэффициентов затрат, и его индекса. В пункте 3.1
данной работы описаны формулы, необходимые для расчета, а результат
вычислений можно увидеть в таблице 19.
Чтобы рассчитать и оценить стоимостные затраты внедряемого продукта,
необходимо иметь в виду среднечасовую заработную плату руководителя отдела
кадров. Так, в стандартной рабочей пятидневной неделе 40 часов, а среднемесячная
заработная плата у начальника составляет 17500 руб. Поэтому стоимостные
затраты составят:
з
N
= 25500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 142 руб./ч
Таблица 19
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1734,48
1239,54
494,94
0,29
1,40
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
443475,00
316928,57
126546,43
0,29
1,40
Произведя анализ и расчет данных, можно подвести итог и сказать, что все
виды затрат в этом случае сократились – трудовые затраты уменьшились на 494
чел/час, а стоимостные – на 126,5 тыс. руб. в год, что является положительной
тенденцией, так как в результате получен положительный эффект и достигнута
значительная выгода. Нагляднее это отображено на рисунках 28 и 29.
101
Рисунок 28. Диаграмма изменения трудовых затрат
Рисунок 29. Диаграмма изменения стоимостных затрат
1734,48
1239,54
494,94
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
1600,00
1800,00
2000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение трудовых затрат, часов в год
443475,00
316928,57
126546,43
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Снижение затрат
Изменение стоимостных затрат,
рублей в год
102
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
ПЗ
К
/
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 105 д. * 2,11 руб. = 1110 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 700 руб. * 5 мес. = 3500 руб.
Пр
К
= 100000 руб. + 1110 руб. + 3500 руб. = 104610 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 126546 руб. / 104610 руб. ≈ 1,2 года ≈ 14,5 мес.
Что касаемо окупаемости инновационного проекта, то она составит чуть
более года (14,5 месяцев), именно в течение такого периода организация сможет
вернуть и обратить в выручку затраты на вложение.
Из проведенного анализа и произведенных расчетов очевидно, что проект
является эффективным и выгодным для предприятия, так как в дальнейшем
руководство будет получать не только финансовую прибыль, но и существенно
разгрузит уде имеющихся сотрудников, которые смогут направить свои силы на
решение других не менее важных служебных задач.
103
Заключение
Стоит отметить, что в современном мире представляется огромный
выбор программного обеспечения и продуктов, которые позволят на
должном уровне решать злободневные проблемы в сфере управления
персоналом, а также модернизировать производственные процессы в
компаниях и организациях самого широкого спектра.
Разработанная и предложенная к использованию на предприятии
автоматизированная система управления трудовыми ресурсами сведет к
минимуму возникающие проблемы, а также сможет рационально и без
лишних затрат времени и сил вести учет сотрудников организации, издавать
нормативно-правовые акты, следить за соблюдением сотрудниками правил
внутреннего распорядка компании, а также получать аналитические данные и
систематизировать итоги работы. Из разработанных программ руководство
организации сможет получать необходимые сведения, эффективно
распределять трудовые единицы и осуществлять управление капиталом
предприятия.
Любое предприятие, независимо от его размера, имеет специалиста,
который отвечает за работу с персоналом. В маленьких компаниях этим
занимается руководитель или главный бухгалтер, а на больших предприятиях
– целые отделы высококвалифицированных специалистов.
Работа с людьми невероятно ответственное задание, от ее качества
зависит настрой работника, его отношение к своей должности и
поставленным задачам, продуктивность ее деятельности. Все это в итоге
сказывается на рентабельности предприятия. Поэтому четко необходимо
отслеживать настроения отдельных сотрудников и всего коллектива в целом.
Однако в большинстве случаев вместо этого отдел кадров занимается
приведением в порядок огромного объема документации: договоров,
справок, результатов аттестации. То есть работа ведется не с людьми, а с
бумагами. Избежать этого поможет автоматизация кадрового учета на
104
предприятии, благодаря которой работа с документами будет отнимать
гораздо меньше времени.
Автоматизация работы отдела кадров позволит быстро печатать
приказы о приеме на работу новых сотрудников, приказы о перемещении по
службе, новых кадровых назначениях. Компьютеризированный кадровый
учет это четкое оформление приказов об увольнении, переводе в состояние
временно неработающего и восстановлении в должности. Программа
позволит выдавать списки сотрудников по определенным критериям, отчеты
по конкретному лицу. В результате на документооборот будет тратиться
минимум времени и появится возможность для полноценных контактов с
коллегами и подчиненными.
Автоматизация эффективной работы отдела кадров ОАО
«Мосэнергосбыт» являлась темой дипломного проекта. Эта тема актуальна
как в период кризиса, когда необходимо направить все силы и ресурсы на
успешное функционирование компании, так и в период активного
экономического роста, когда внешние факторы не столь радикально влияют
на благополучие и финансовую устойчивость организации в рыночной
структуры в целом.
В ходе выполнения и работы над дипломным проектированием был
создан и предложен к использованию инновационный программный продукт,
который позволит оптимизировать и сократить затраты рабочего времени
сотрудников ОАО «Мосэнергосбыт».
В процессе работы был произведен анализ деятельности ОАО
«Мосэнергосбыт», изучена его структура, проанализирован анализ
предметной области, потоков информации, спроектированы базы данных,
была рассчитана экономическая эффективность предлагаемого продукта,
определена целесообразность внедрения обеспечения и учтена его
безопасность. Помимо этого, разработано приложение пользователя и
предложены пути реализации базы данных в современных условиях.
105
Во время работы над проектом были уточнены и закреплены
полученные в ходе обучения теоретические навыки, получены практические
навыки в изучаемой области.
Использование и развитие созданного продукта поможет в создании
полноценного комплекса информационных систем в сфере труда и
управления персоналом. Также инновационное внедрение новой разработки
позволит мгновенно искать необходимую информацию, тем самым
ликвидирует затраченное время и сократит его потерю, а то самое время
сотрудники смогут потратить на выполнение других не менее важных
рабочих задач.
Программа была создана и предложена к эксплуатации с помощью
СУБД MS Access, написана на языке программирования Delphi. Оформление
отчета произведено в Microsoft Office 2010.
Разработанная в ходе работы инновационная программа поможет
руководящему составу организации, а также сотрудникам отдела кадров
ОАО «Мосэнергосбыт». В будущем функционирование внедряемой системы
предоставит только выгоды, так как сэкономит время сотрудников и
увеличит приток финансовых ресурсов.
106
Список использованных источников
1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В.: Информатизация бизнеса.
Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2017 г., 176 с.
2. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая C++11),
- М., Издательство: Питер, 2015 г., 480 стр.
3. Алехин, В.А. Микроконтроллеры PIC: основы программирования
и моделирования в интерактивных средах MPLAB IDE, mikroC, TINA,
Proteus. Практикум / В.А. Алехин. - М.: ГЛТ , 2016. - 248 c.
4. Аникеев С. П., Маркин Н.В.: Разработка приложений баз данных
в Delphi. Самоучитель, - М.,Диалог-МИФИ, 2014 г., 160 с.
5. Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2014
г., 528 с.
6. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое
руководство по изучению языков программирования, - М., Издательство:
ДМК-Пресс, 2014 г., 384 стр.
7. Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование,
СПб, Питер, 2014 г., 368 с.
8. Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М.,
Наука и Техника, 2015 г., 480 с.
9. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному
обеспечению, - М., Издательство: BHV, 2014 г., 736 стр.
10. Гавриков, М.М. Теоретические основы разработки и реализации
языков программирования / М.М. Гавриков, А.Н. Иванченко. - М.: КноРус,
2018. - 207 c.
11. Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2014 г., 640 с.
12. Голицына, О.Л. Основы алгоритмизации и программирования:
Учебное пособи / О.Л. Голицына, И.И. Попов. - М.: Форум, 2014. - 205 c.
13. ГолощаповА. Р.: MicrosoftVisualStudio 2015, - М., BHV, 2011 г.,
544 с.