87
Рисунок 19. Внешний вид работающего приложения
По мнению пользователя-оператора, (т.е. начальника отдела кадров) есть
лишь работающая программа. Вся работа с карточками и архивом сторонних
программ.
Оно само ПО состоит из двух логически разделенных блоков – БД и
программного интерфейса.
БД хранит все необходимые данные. К ним модно отнести данные
непосредственно архива и служебную информацию, необходимую для работы
программного интерфейса. БД абсолютно не привязана к программному
интерфейсу, и ее данным может пользоваться какая-либо другая программа.
Поэтому можно сказать, что уже изначально имеется возможность развития всей
программы. Например, бухгалтерская программа может получать данные о
сотрудниках завода, обращаясь к указанной БД. При этом сама бухгалтерская
программа создавалась другой группой разработчиков, без применения знаний о
создании подобной программы.
Программа жестко привязана к БД. Она реализует две наиболее важные
функции. Во-первых, она отображает данные из базы данных в понятном для
88
пользователя виде, а во-вторых, реализует различные манипуляции с хранящимися
данными (расчет, поиск, отправка на печать и т.д.).
В программе заложен принцип разделения прав доступа на изменение
данных.
В процессе работы с программой первым шагом является авторизация
пользователя, определяющая уровень доступа пользователя к хранимым данным и
возможность их редактирования (изменения, удаления, модификации).
Максимальный уровень доступа по сложившимся правилам принадлежит
системному администратору. Он имеет право регистрации новых пользователей в
системе, изменения их паролей, максимальной доступ к хранящейся информации.
Такой подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ
к реальным условиям работы. Только начальник отдела кадров имеет возможность
удаления личной карточки сотрудника или изменения введенной информации
после того, как она попадает в архив и считается полностью верной. При
стандартной организации работ, сам факт изменения возраста сотрудника или его
стажа, не расценивается как нормальный.
Конфиденциальность данных реализуется фактически на двух уровнях –
защита со стороны SQL сервера и применение разграничения доступа. АРМ в
процессе работы с БД также является пользователем с точки зрения сервера. И
чтобы подключение прошло успешно, он передает серверу авторизующие данные
(логин и пароль). Системный администратор обязан завести необходимую учетную
запись в настройках SQL сервера. Чтобы сделать это, почитайте приложение.
В начале работы программа выводит окно ввода логина и пароля. У
пользователя имеется только два варианта дальнейшей работы – либо ввести логин
и корректный пароль и авторизоваться в системе, либо просто выйти из
программы. Ввод неверного пароля активирует предупреждающее сообщение и,
естественно, не приводит к входу в систему – рисунок 20.
89
Рисунок 20. Внешний вид окна ввода пароля
В архив отела кадров ОАО «Мосэнергосбыт» будут переведены сведения об
уволившихся сотрудниках, именно для этого в программе разработан раздел
Архив, в нем будут храниться личные карточки этих работников, кроме того, в
архиве будет очень удобно осуществлять поиск и сортировку необходимой
информации, а также имеется возможно восстановить данные из архива. Так, это
будет удобно, если в ОАО «Мосэнергосбыт» трудоустроится ранее работавший там
человек, или например, человек, вышедший из длительного отпуска.
Во время привычной рутинной работе отдела могло понадобиться большое
количество времени для того, чтобы отыскать личное дело того или иного
сотрудника, затем заводилась новая карточка, куда дублировались все записи из
старой. Очевидно и не требует объяснения существенная экономия времени
сотрудников. Так, теперь для того, чтобы осуществить поиск личной карточки
сотрудника, необходимо всего лишь нажать соответствующую кнопку в
программе, в то время как ранее необходимо было идти в другое помещение,
сортировать картотеку, достать личное дело и потом уже переписывать данные из
одной карточки в другую. Как стало очевидно, раздел Архив практически
идентичен разделу Личные карточки.
90
Рисунок 21. Раздел Личные карточки
Таким образом, это произведено для того, чтобы максимально упростить и
сделать удобной работу в программе сотрудником, также необходимо внедрить и
продумать простой интуитивный интерфейс.
В разработанной программе можно производить создание отчетов и другой
документации, распечатывать их на принтерах.
Рисунок 22. Форма получения отчетов
91
Рисунок 23. Отчет штатное расписание
Рисунок 24. Отчет Личная карточка
При проведении аттестации вызывается специальная экранная форма.
92
Рисунок 25. Экранная форма учета проведения аттестаций
Рисунок 26. Учет форм проведения аттестаций
93
Рисунок 27. Добавление членов аттестационной комиссии
Листинги программных модулей приведены в Приложении.
94
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Для того, чтобы информационная система гармонично работала и
развивалась, необходимо определить общие принципы ее экономического
обоснования и наиболее удобной организации. Определение экономической
эффективности является очень важным критерием целостной оценки проекта, ведь
от этого зависит возможность использования системы на определенном
предприятии. Данная оценка должна использовать и производить учет
экономических, социальных особенностей рассматриваемой отрасли.
Главной целью экономического обоснования эффективности
инновационного проекта можно принять количественная и качественная сторона
разработки информационной системы. Кроме того, должны быть определены
важнейшие условия для успешной работы и эксплуатации внедряемой системы.
Для того, чтобы грамотно сформировать процесс создания программного
обеспечения и рассчитать его конечную стоимость, необходимо обратить внимание
на трудоемкость разработки инновационной системы, гармонично распределить
трудовые ресурсы, что является крайне важным для успешной работы.
Лейтмотивом дипломного проекта является противопоставление двух путей
решения одного вопроса – нового и уже имеющегося. Старый способ лишь
частично автоматизирует учетные процессы, в то время как предлагаемый проект
сможет сделать автоматическим весь процесс и ликвидировать ручной поиск
информации сотрудниками отдела кадров ОАО «Мосэнергосбыт».
В дальнейшем понадобится произвести расчет прямого эффекта для этого
следует рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
95
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое по
формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов (К
С
)
(%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения трудозатрат
(Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
96
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-ом
компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для предлагаемого
варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по проектному
варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(
(3.9)