93
Рисунок 2.11. Форма «Полная информация о сотруднике»,
вкладка «Основные данные».
Для упрощения работы с данными сотрудника, они были
классифицированы и размещены на четырех вкладках. На вкладке
«Основные данные» представлена основная информация о человека, такая
как: образование, место проживания, возраст и т.п.
На вкладке «Данные о документах» отражается информация о
документах сотрудника: о паспорте, о ИНН, о пенсионном свидетельстве и
На вкладке «Опыт работы» отражается информация относительно уже
имеющегося стажа работы сотрудника, т.е. мест, где данный сотрудник
работал ранее.
На вкладке «Семья» отражается информация относительно семьи
сотрудника.
94
Штатная единица может быть отправлена в отпуск или командировку.
Для отражения этой информации была создана соответствующая форма, она
вызывается с помощью меню главной формы или кнопок.
На рисунке 2.12. представлена форма «Отпуска и командировки
сотрудника», на вкладке «Командировки». На данной вкладке отражается
информация относительно командировок сотрудника.
Рисунок 2.12. Форма «Отпуска и командировки
сотрудника», вкладка «Отпуск».
На вкладке «Отпуска» отражается информация относительно отпусков
сотрудника.
На рисунке 2.13 приведен пример отчета «Штатное расписание».
95
Рисунок 2.13. Пример отчета «Штатное расписание».
Листинги программных модулей приведены в Приложении.
96
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов их
экономического обоснования и организации этих процессов. В любом случае
оценка экономической эффективности такой информационной системы
должна быть комплексной и обязательно учитывать все социальные,
экономические, экологические и другие особенности принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное обоснование
экономической целесообразности разработки или модернизации
информационной системы, а также определение главных экономических и
организационных условий для ее успешного функционирования.
При разработке отдельных компонентов или элементов
информационной системы, то результаты экономического анализа
составляются непосредственно по ним. Важно помнить, что в любом
процессе проектирования ИС обязательно содержится несколько аспектов
экономического обоснования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных системах
(другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные для
различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
97
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и неизменными
сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста находить решение.
Творческая часть труда программистов нормированию поддается, но
точность этих норм имеет большой разброс и зависит от ряда факторов.
Только на основе опытно-статистических данных от разных фирм,
занимающихся программированием, были разработаны несколько методов
расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную
автоматизацию процесса.
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением точности
и правдивости данных, увеличением максимальных объемов
обрабатываемых данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на
обработку и получение информации, уменьшением трудоёмкости процесса
работы и затрат на обработку производимых операций.
98
В процессе внедрения ИС ее результативность чаще всего достигается
благодаря косвенному и прямому эффекту.
Исходя из прямого эффекта, могут быть реализованы следующие цели:
• Минимизация временных затрат на получение и анализ данных о
реализации работ;
• Автоматическое определение и учет основных параметров
работы сотрудников ТП;
• Рост уровня достоверности анализа данных о работе сотрудников
ТП;
• Рост результативности труда;
• Минимизация рисков потери данных из-за переноса данных в
центральную БД;
• Авто генерация отчетной документации;
• Рост уровня защищенности данных;
• Увеличение уровня точности данных, требуемых для выделения
управленческих решений.
Исходя из косвенного эффекта, могут быть реализованы следующие
цели:
• Минимизация начальных затрат на анализ данных;
• Повышение качества работы с другими отделами компании;
• Минимизация времени просмотра заявок пользователей;
• Повышение качества и точности принимаемой статистической
отчетности, что хорошо влияет на реализуемые решения руководством
фирмы.
Чтобы рассчитать прямой эффект, рассмотрим показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям можно отнести следующие:
Абсолютное уменьшение трудовых затрат (T) (час), которое
рассчитывается по формуле:
T = T
0
– T
1,
(3.1)
99
где T
0
– базовый вариант трудозатрат на обработку данных (час),
T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
К
T
= T / T
0
* 100%;
(3.2)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
= T
0
/ T
1
.
(3.3)
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.),
выводимое по формуле:
С = С
0
– С
1
,
(3.4)
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных
расходов (К
С
) (%), выражающийся формулой:
К
С
= С / С
0
* 100%;
(3.5)
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
(3.6)
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
= V
i
/ N
i
,
(3.7)
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий
или символов),
100
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции
в один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
(3.8)
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату
сотруднику, выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего
i-ую операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
где
врмаш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на
m-ом компьютере;
машраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того
компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту
(T
0
) (час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
,
(3.10)
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому
варианту (T
1
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
,
(3.12)
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
С
машвр
=
M
m
машраб
m
врмаш
m
tC
1
..
)*(
,
(3.9)
101
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
(3.13)
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска
информационной системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного
снижений стоимостных затрат и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
(3.14)
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно
равен 0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно
рассматривать как минимальную эффективность капитальных вложений,
ниже которой они уже нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта
(Э
г
) в данном случае способствует сопоставлению экономических итогов
автоматизации обработки информации с результативностью капитальных
вложений в остальные направления улучшения производства и управления
им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
)
обозначает отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам
на реализацию и проектирование системы:
102
Е
р
= С / К
П
.
(3.15)
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением
капитальных затрат на создание и установку ЭИС к максимальному
снижению стоимостных затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
(3.16)
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
(3.17)
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту (при заработной плате начальника отдела кадров –
45000 рублей в месяц).