58
Рисунок 21. Выборка данных на главной форме приложения
Согласно отобранным датам, 19.09.2019 должна быть поставка по
договору № 14520. Чтобы учесть поставку введем о ней данные, как
показано на рисунке 22.
Рисунок 22. Ввод данных о поставке
Также существуют договоры, по которым просрочена поставка. В
этом случае сотрудник осуществляет рассылку претензионного письма.
Форма отправки письма представлена на рисунке 23.
59
Рисунок 23. Форма отправки письма
Поскольку система включает в себя данные о поставках и договорах с
контрагентами, сотрудники могут осуществлять выборку данных по
просроченным договорам. Результат формирования отчета по
просроченным договорам представлен на рисунке 24.
Рисунок 24. Результат формирования отчета
В результате проделанной работы была разработана и протестирована
информационная система, которая автоматизирует процесс управления
поставками. Результаты тестирования системы позволяют сделать вывод о
том, что они работает корректно.
60
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного
обеспечения требует финансовых затрат, даже несмотря на то, что
разработка осуществляется силами сотрудников организации. Поэтому в
условиях ведения экономической деятельности, инвесторы предпочитают
знать об эффективности вложений, до того, как начнут инвестировать в
какой-либо проект. Для оценки экономической эффективности проектов
существует несколько ряд методов, которые имеют под собой следующую
основу [18]:
1. Сравнение способов организации программного обеспечения по
комплексу задач.
2. Сравнение способов организации информационной базы
комплекса задач.
3. Сравнение технологий проектирования программного
обеспечения.
4. Сравнение технологий внутримашинной обработки данных.
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из следующих составляющих [20]:
1. Косвенного эффекта, который может быть выражен в
увеличении прибыли, увеличении количества клиентов, снижении уровня
брака в производстве, уменьшении количества негативных отзывов
клиентов, снижении затрат на сырье и материалы, уменьшении сумм
штрафов и т. д.
2. Прямого эффекта, который выражается в снижении трудовых и
финансовых показателей.
Для оценки трудовых затрат используют следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
61
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат
(К
Т
), выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по
формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности
проектов. К таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в
рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и
трудовых. После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет
срока окупаемости проекта. Этот показатель наряду с предыдущими,
является важным, потому что показывает через какой временной
промежуток проект начнет приносить прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
)
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по формуле (4).
62
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле (5):
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(5),
где С
проект
– сумма затрат на проектирование системы,
С
прогр
– сумма затрат на программирование системы,
С
внедр+отладка
– сумма затрат на процесс внедрения системы,
С
доп
– сумма дополнительных затрат, которая включает в себя затраты
на покупку лицензий, оборудования и т.д.
Для начала расчета экономической эффективности проекта
необходимо рассчитать сумму трудовых и стоимостных затрат до и после
внедрения проекта. Чтобы расчеты были наглядными, их представляют в
табличной форме.
На основании описанного метода будет осуществлен расчет
экономической эффективности проекта автоматизации процесса
управления поставками. Этот метод был выбран из-за простоты расчетов и
наглядности.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для осуществления расчетов необходимо дать оценку трудовым и
стоимостным затратам до и после внедрения разработанной системы. До
внедрения системы процесс не был автоматизирован и сопровождался
бумажным документооборотом и трудозатратами на поиск информации о
сроках поставки. После автоматизации необходимость в бумажном
документообороте отпадет, потому система сама позволит осуществлять
выборку по введенным данным. Затраты на осуществление контроля
технического состояния оборудования до автоматизации представлены в
таблице 10. А затраты после внедрения системы представлены в таблице 11.
Таблица 10
Характеристика затрат на обработку информации по базовому плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Поиск договоров
Ч-час
100
250
100
10000
25000
2
Сбор данных о
поступлении товаров
Ч-час
200
250
100
20000
50000
3
Учет данных о
поступлении товаров
Ч-час
200
250
100
20000
50000
4
Претензионная работа
Ч-час
200
250
100
20000
50000
700
70000
175000
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку информации по проектному плану
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы в
год
Среднечасовая
зарплата специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций, вып.
на ЭВМ
1
Поиск договоров
Ч-час
50
250
100
5000
12500
2
Сбор данных о
поступлении товаров
Ч-час
200
250
100
20000
50000
3
Учет данных о
поступлении товаров
Ч-час
100
250
100
10000
25000
4
Претензионная работа
Ч-час
100
250
100
10000
25000
450
45000
112500
После расчета трудовых и стоимостных затрат осуществим расчет
показателей экономической эффективности проекта.
Абсолютное снижение годовых трудовых затрат в год равно:
Т = 700 – 450 = 250 человеко-часов.
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат равен:
К
Т
= 250 / 700 * 100% = 35%.
Индекс снижения годовых трудозатрат (повышение производительности
труда) равен:
Y
T
= 700 / 450 = 1,55.
Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат равно:
C = 245 000 – 157 500 = 87500 рублей.
Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных затрат
равен:
К
C
= 105 000 / 245 000 * 100% = 35%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 245 000 / 157 500 = 1,55.
На основании приведенных расчетов можно сделать вывод о снижении
временных и стоимостных показателей. Это говорит о выгоде проекта. Однако,
чтобы сделать расчеты более наглядными и продемонстрировать динамику
трудовых и стоимостных затрат, были составлены графики. На рисунке 25
представлен график динамики трудовых затрат.
Рисунок 25. График снижения трудовых затрат
0
100
200
300
400
500
600
700
800
До автоматизации После автоматизации
Человеко
-часов
Динамика трудозатрат
65
На рисунке 26 представлен график динамики стоимостных затрат.
Рисунок 26. График снижения стоимостных затрат
В заключении рассчитаем срок окупаемости проекта. Для этого нужно
оценить затраты на разработку информационной системы. Единовременные
капитальные затраты на разработку и внедрение системы (К
П
) складываются из
часовой ставки специалистов, задействованных в этих процессах и трудозатрат
на выполнение этих операций. Оценка трудозатрат рассчитана с помощью
метода экспертной оценки. Стоимостные затраты рассчитаны по среднему
значению на рынке.
С
проект
= 350 руб/час *53 часа = 18 550 рублей.
С
прогр
= 350 руб/час * 70 часов = 24 500 рублей.
С
внедр+отладка
= 350 руб/час * 11 часов = 3 850 рублей.
Сумма дополнительных затрат включает в себя покупку лицензии на
среду программирования MS Visual Studio, с помощью которой будет
производиться не только разработка приложения, но и его сопровождение, а
также затраты на технической обеспечение, которые были рассчитаны ранее.
С
доп
= 12 336 рублей * 4 рабочих места = 37 100 рублей.
К
п
= 18 550 рублей + 24 500 рублей + 3 850 рублей + 37 1002 рублей = 84
000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 84 000 рублей / 157 500 рублей = 0,6 года
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
До автоматизации После автоматизации
Рублей
Динамика стоимостных затрат
66
Резюмируя проделанную работу по расчету экономической
эффективности проекта, можно заключить, что проект является экономически
выгодным для организации, потому что внедрение системы способствует
снижению трудовых затрат в год на 250 человеко-часов (35%) и снижению
стоимостных затрат в год на 87500 рублей (35%). Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,55 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,55 раз. Срок окупаемости проекта
составил 0,6 года, что означает что проект начнет приносить прибыль после
достижения этого срока.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Компания «Активлинк» осуществляет сопровождение программного
обеспечения в соответствии с индустриальными стандартами. В штат
организации входят программисты, консультанты и менеджеры, которые
подтвердили свою профессиональную компетентность. Организация
сопровождает только лицензионное программное обеспечение.
Проанализировав динамику финансовых показателей деятельности
организации, мы пришли к выводу о положительной динамике развития.
Анализ бизнес-процессов организации показал, что не все направления
деятельности организации автоматизированы. Одним из таких процессов
является управление поставками. В этом процессе присутствует бумажный
документооборот, который сопровождается трудозатратами на поиск и
выборку данных по документам. Для оптимизации этого бизнес-процесса были
рассмотрены информационные системы, представленные на рынке, но ни одна
из них не подошла по выделенным критериям. Поэтому было принято решение
о разработке информационной системы согласно стратегии внедрения
«пилотный проект», потому что ранее бизнес-процесс не был автоматизирован.
В качестве модели жизненного цикла была выбрана итерационная модель.
Стандартом разработки программного обеспечения будет ГОСТ Р 57193-2016.
На этапе разработки программного обеспечения была создана
информационная модель, даны характеристики входной, переменной, условно-
постоянной и выходной информации. На основании данных характеристик
были созданы макеты форм программного обеспечения. Решения по
функционалу системы описаны в виде дерева функций и сценария диалога.
Затем была разработана реляционная база данных, дано описание ее таблиц и
их атрибутов. Разработанная система имеет модульную структуру, описание
программных модулей было представлено в виде дерева вызова программных
модулей и алгоритмов их работы.
В результате проделанной работы была разработана информационная
система, в которую пользователи вводят данные о договорах, заключенных с