ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................... 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................ 12
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................ 12
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности ....................... 12
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ............ 16
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия ....... 18
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ................................................................................................... 24
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .......................................................... 24
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .................................................................................................... 25
1.2.3.Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ................................................................... 29
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................ 33
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................. 34
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи . 34
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............. 38
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи .............................................................................. 40
1.4.Обоснование проектных решений ............................................................ 41
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ............................................................................................. 41
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ............................................................................................. 43
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
.................................................................................................................... 45
7
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ................................................................................... 47
2.1.Разработка проекта автоматизации .......................................................... 47
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ...................... 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
.................................................................................................................... 51
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
.................................................................................................................... 52
2.2.Информационное обеспечение задачи ..................................................... 54
2.2.1. Информационная модель и ее описание ..................................... 54
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ....................................................................... 56
2.2.3.Характеристика результатной информации................................. 58
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................................ 60
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ......... 60
2.3.2.Характеристика базы данных ........................................................ 62
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................................... 64
2.3.4.Описание программных модулей .................................................. 65
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание .................... 66
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
....................................................................................................................................... 72
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
............................................................................................................................ 72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ....................................... 79
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................. 81
8
ВВЕДЕНИЕ
Широкое внедрение автоматизированных информационных систем (АИС)
– это современная необходимость, обусловленная значительным усложнением
поставленных задач управления, повышением итоговых объемов информации,
что необходимо перерабатывать для реализации системы управления
предприятиями.
Различают автоматизированные (компьютеризированные) и
автоматические системы.
Основная цель выполнения компьютеризации и автоматизации управления
– это выполнение обеспечения оптимального функционирования объекта
исследования путем правильного выбора средств и целей для их достижения при
использовании имеющихся ограничений, наибольшего распределения заданий
между структурными подразделениями.
Стоит отметить, что в данном случае всегда ожидается экономический
эффект после внедрения АИС в работу учреждений. Он получается за счет
увеличения уровня планирования, еще лучшей организации производства, полной
загрузки оборудования, а также обеспечения ритмичности работы организации,
сокращения непроизводительных потерь, а это в итоге увеличивает
производительность труда, а также снижает итоговые издержки производства.
Стоит отметить, что на увеличение качества влияет и полнота, своевременность и
оптимальность принимаемых решений, экономия управленческого труда без
какого-то ущерба в качестве управления организацией.
В современном мире самые разные информационные ресурсы охватывают
постоянно новые сферы деятельности. Объем информации неуклонно растет. В
связи с данным фактом необходимы новые решения по хранению и обработке
данных.
Именно данные и стали основой современных информационных
технологий (ИТ), главные идеи для которой базируются на так называемой
концепции применения баз данных (БД) в качестве хранилища данных. Согласно
данной концепции, данные должны организовываться в БД и адекватно отражать
9
всю действительность в определенной предметной области, а также обеспечивать
пользователя качественной и актуальной информацией.
При этом, задачи хранения, анализа, получения, визуализации данных
часто называют управлением данными, а такие программы, что предназначены
для решения этих задач – системами для управления базами данных (СУБД).
Системы управления базами данных являются самыми популярными
приложениями в семействе инструментального программного обеспечения. Все
их версии имеют средства в своем арсенале, значительно упрощающие обработку
и ввод данных, поиск информации и предоставление данных в виде таблиц,
отчетов.
Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение
избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия объема
применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию многократных
операций по обновлению избыточных копий, выполнения устранения
возможности возникновения разного рода противоречий из-за реализации
хранения в различных местах сведений по одному и тому же объекту. Это
свойство является определяющим в работе современных организаций.
В деловой сфере часто приходится выполнять работу с данными из
различных источников, каждый с которых связан с непосредственным
определенным видом деятельности компании. Для координации всех
рассматриваемых данных необходимы определенные понятия знания и
организационно-управленческие навыки.
Для успешного и качественного управления поставками необходимы
знания о представлении товарно-номенклатурной совокупности в
информационных системах, современных концепциях моделирования данных,
главных принципах организации хранилищ данных и методах для их
проектирования, разного рода программных средствах для функционирования баз
данных, принципах разработки многопользовательских БД, их
администрировании.
Использование автоматизации в такой сфере человеческой деятельности
как выполнение учета поставок позволит систематизировать данные о поставках,
а также о самих товарах, выполнять хранение большого объема данных и быстро
10
выполнять внесение корректировок данной информации. Все это позволит
сэкономить время, а также облегчить работу пользователя.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы (ВКР) в
том, что традиционное управление поставками требует много затрат времени и
трудового ресурса, практически немыслимо без постоянного применения
электронных документов, бланков, баз данных.
Целью написания ВКР является выполнение автоматизации процесса
управления поставками в ООО «МТА-Транс».
В соответствии цели выпускной квалификационной работы будут
рассматриваться задачи:
– охарактеризовать функционирование ООО «МТА-Транс», а также
его характеристику и модель функционирования;
– описать комплекс задач, а также реализовать процесс обоснования
необходимости автоматизации процесса поставок в указанном выше
учреждении;
– проанализировать и описать разработки по автоматизации процесса
поставки, сделать выбор направления автоматизации;
– с помощью платформы 1С:Предприятие выполнить проектирование
конфигурации для управления поставками на базе общества с ограниченной
ответственностью «МТА-Транс»;
– обосновать технико-экономическую эффективность разработки
проекта автоматизации.
Объект работы – Общество с ограниченной ответственностью «МТА-
Транс».
Предмет ВКР – выполнение автоматизации поставки в ООО «МТА-Транс».
Практической ценностью в ВКР считается то, что большое количество
организаций разного направления функционирования в нынешнее время
испытывают некоторые трудности в осуществлении процессов автоматизации
поставок.
Методы исследования – методы проектирование баз данных, методы
разработки программного обеспечения, модели жизненного цикла, методы
анализа и умозаключений.
11
Созданный программный продукт может использоваться в любой
организации, где ведется управление поставками сырья, товаров, продукции и
другими материалами.
Представляемая ВКР состоит с введения, 3 разделов, заключения, списка
использованных источников, приложений и созданной конфигурации на
платформе 1С:Предприятие.
12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности
Предприятие ООО "МТА-Транс" – это организация, которая находится в г.
Люберцы, Россия.
Предприятие является юридическим лицом, поэтому имеет
самостоятельный баланс, различные счета в банках, штамп, печать со своим
наименованием, бланки и фирменное наименование (рисунок 1.1).
Рис.1.1. Логотип ООО «МТА-Транс»
Фирма функционирует в соответствии с законодательством и
нормативными актами Российской Федерации, Положением об предоставлении
услуг, Уставом предприятия, распоряжениями и приказами Министерства
промышленности Российской Федерации. Основной вид деятельности
предприятия – это транспортная деятельность, предоставление складских услуг.
Стоит отметить, что общество несёт полную ответственность по
имеющимся обязательствам для всех принадлежащих ему ресурсам.
Органами управления организации являются:
– общее собрание участников;
– исполнительный директор компании.
Структура управления ООО «МТА-Транс» представляет собой множество
составных компонентов управления, отдельных сотрудников аппарата
13
управления, а также их взаимосвязь и соподчиненность по горизонтали и
вертикали.
Структура управления организацией организована по штабно-линейной
модели. В ней может сохранятся принцип распорядительства и единства,
существуют функциональные и вертикальные связи.
Для систематизации разного рода управленческих процессов, внедрения
транспортного управления в деятельность компании, надо применить создание
самостоятельного отдела в организационной структуре предприятия, а именно,
службы управления, которая находится в прямом подчинении для руководства
компании.
Перспективным направлением в сфере управления разного рода
транспортными функциями предприятия считается привлечение им разного рода
сторонних организаций, которые являются логистическими посредниками,
предоставляющие консалтинговых услуги, участвующих непосредственно в
процессе дистрибьюции и снабжения (оптово-посреднические компании,
торговые дома).
Стратегические цели компании ООО «МТА-Транс» включают в себя
следующие пункты:
Реализация корпоративной стратегии.
Обеспечение конкурентных преимуществ.
Сокращение затрат.
Увеличение оборачиваемости активов.
Адаптация компании к изменениям внешней среды.
Обеспечение прозрачности и управляемости бизнесом.
Основными задачами, которые обеспечиваются ООО «МТА-Транс»,
являются следующие:
– взаимодействий производства, снабжения, транспортировки и
складирования продукции;
– оптимизация процессов менеджмента поставками разными
поставками;
14
– разработка разных алгоритмов управления поставками и другими
операциями, которые с ними связаны;
– уменьшение итогового времени транспортировки продукции от
поставщиков к потребителям;
– обеспечение уровня адекватности информационных, материальных и
финансовых потоков;
– сокращение итоговых затрат.
Логистические затраты в рассматриваемой компании составляют в общей
сложность более 50% зависимо от специфики продукции.
Затраты, которые связаны с складским хозяйством и распределением,
составляют в схеме логистических затрат около 80%.
Основные логистические функции, которые выполняются в ООО «МТА-
Транс»:
Закупки и снабжение.
Управление поставками.
Транспортировка товаров.
Складообработка грузов.
Распределение товаров.
При этом, практически в любой компании, которая обладает собственными
элементами системы поставок, транспортом и складскими площадями, потенциал
для выполнения оптимизации затрат, а также увеличения эффективности
деятельности составляет, как правило, значительную сумму.
Управленческие системы практически в любой компании считаются
уникальными со своими недостатками и достоинствами по следующим основным
критериям:
– качественные характеристики предоставления услуг;
– специфика рынка поставщиков и клиентов;
– концепция и стратегия поставки;
– организационные и финансовые мощности.
Отгрузка товаров в соответствии с контрактами по качеству, количеству и
комплектности – это ответственная процедура, для которой небрежное
15
исполнение приводит к повреждениям, недостачам, некомплектности или
снижению уровня качества товаров.
Элементы для обеспечения отгрузки показаны ниже:
набор оптимально необходимых площадей для комплектации, упаковки,
погрузки товаров
технология грузообработки
структура и алгоритмы бизнес-процессов управления поставками
методики проверки качества товаров
компьютерные программы
формы документов, получаемых в результате поставок
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ООО
«МТА-Транс» (таблица 1).
Таблица 1
Характеристика деятельности ООО «МТА-Транс» в период 2017-2018 гг.
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя за период
2017-2018
Выручка , рублей
Около 9.2 млн
Клиентов, человек
Около 8000
Количество сотрудников, человек
45
Средняя цена за перевозку 1 т. на 1 км.,
рубль
300
Количество грузовиков
41
Среднее количество новых клиентов в
день
5
Приведенные выше показатели отражают масштабы деятельности
ООО «МТА-Транс».
В результате обнаружения недостатков получатели могут предъявить
поставщикам претензии, а также арбитражные иски. Поэтому вся организация
поставки для заказанных товаров, должна тщательно быть разработана.