66
– Отдел организации поставок;
– Бухгалтерия.
– справочники:
– Справочник типов товаров;
– Справочник клиентов;
– Справочник складов.
– документация;
– Товары;
– Управление поставками.
– регистр накопления;
– отчет;
– созданные перечисления:
– Пол.
Начало
Ввод данных в
справочник
«Склад»
Ввод данных в
справочник
«Тип товара»
Формирование
документа «Товар»
Справочники
заполнены?
+
-
Вывод данных о
товаре
Конец
Рисунок 2.17 – Схема модулей
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
После запуска программы откроется окно, показанное на рисунке 2.15:
67
Рис. 2.15. Главное окно ИС
В верхней части размещен перечень подсистем, после выбора какой-то
будут доступны функции для каждой из них.
К примеру, для отдела организации поставок используются объекты,
рассмотренные на рисунке 2.16:
Рис. 2.16. Перечень объектов отдела организации поставок
68
Для ввода информации по товарам надо открыть объект товары (рис.2.17):
Рис. 2.17. Перечень товаров
Для добавления информации нажмем соответствующую кнопку (рис.2.18):
Рис. 2.18. Ввод товаров
69
Так же есть все возможности добавить другие данные, которые описаны
выше:
Рис. 2.19. Справочник типов товаров
Рис. 2.20. Справочник складов
Для ввода информации о работе ООО «МТА-Транс» также применяется
документ Управление поставками (рис.2.21):
70
Рис. 2.21. Управление поставками
Для ввода новой поставки нужно ввести данные (рис.2.22):
Рис. 2.22. Форма для управления поставками
Заметим, что для удобства введения данных часто применяются
выпадающие списки:
71
Рис. 2.23. Выбор клиента
В результате применения ИС формируется электронный реестр управления
поставками в ООО «МТА-Транс».
72
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
При выполнении обоснования экономической эффективности общий
уровень полезности рассматривается в качестве некоторого денежного
эквивалента процесса до и после автоматизации, насколько именно изменились
итоговые расходы/доходы ООО «МТА-Транс» после инвестирования денег
непосредственно в автоматизацию процесса поставок.
Под методологией оценки степени эффективности созданного ПО
подразумевается методика или совокупность программных инструментов для
оценки ПО.
Заметим, что они могут также состоять с формальных и с неформальных
процедур оценки.
Заметим, что оценка успешности внедрения АИС в ООО «МТА-Транс» не
всегда была на высоком уровне.
Существуют такие категории оценок экономической эффективности при
автоматизации (рисунок 2.24):
Рис. 2.24. Типы оценок эффективности
Типы оценки эффективности
традиционная оценка уровня эффективности как
соотношение итоговых затрат и результатов
внедрения
расчет суммарной стоимости владения ИС
оценка внедрения ПО как инвестиционного
проекта
создание сбалансированной системы
показателей непосредственно для оценки
имеющегося экономического эффекта
73
При расчете коэффициента итоговой экономической эффективности часто
применяют сравнение результатов показателей в работе компании в разные
периоду деятельности.
Заметим, что уровень эффективности при использовании стандартной
машинной обработки информации может быть представлен в показателях
отношения экономических затрат к стоимости обработки документации при
отгрузке и также наблюдается зависимости от:
– трудовых затрат;
– материальных вложений.
При непосредственном вычислении итогового изменения трудовых затрат
при обработке заявок на ремонт применяется такая система для экономических
нормативов:
1. Абсолютный параметр снижения трудовых затрат на обработку
накладных при отгрузке:
Т=Т
0
-Т
1
тут Т
0
– годовая трудоемкость для обработки информации относительно
базового периода времени;
Т
1
– годовая стоимость (в денежном отображении) обработки
документации для отгрузки при внедренной АИС.
Основная зарплата (обозначается, как С
ос
) для разработчиков данных
систем исчисляется, исходя из уровня трудоемкости (t
i
), утвержденной тарифной
сетки ООО «МТА-Транс» (З
i
):
С
ос
=
З
i
t
i
.
Для реализации расчета итоговых размеров по заработной плате нужно
составить определенный перечень выполненных работ, а именно:
– число создателей АИС;
– должности разработчиков.
Общие затраты на разработку ИС t
отл
можно рассчитывать по таким
основным формулам:
– на локальном компьютере:
t
отл
= Q / (4
5) k,
74
t
к
– на рабочей станции в компьютерной сети:
t
отл
= 1,5 t
отл
,
Затраты при реализации данных для запросов и отчетов:
t
д
= t
др
+ t
до
,
При этом:
t
др
= Q / (14
20);
тут k – это итоговые затраты по документации по разработку ИС;
t
до
= 0,75 t
др
– затраты на труд.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Трудоемкость разработки автоматизированной ИС в указанном случае
можно вычислить в зависимости от таких показателей:
q = 1100 (операторы ПК);
c = 1 (уровень сложности программы);
p = 0,07 (коррекция на внедрение АИС);
k = 1,4 (учет опыта для разработчика);
B = 1,2 (суммарные издержки).
Численность операторов ПК равна:
Q = 1100∙1 (1+ 0,07) = 1177.
Затраты по формализации предоставляемых задач:
t
и
= 1177 ∙1/ (80∙1,2) = 12,2 чел.ч.
Затраты по разработке алгоритма:
t
a
= 1177 / (20∙1,2) = 49 чел-ч.
Затраты на создание ИС:
t
п
= 1177 / (20∙1,4) = 42 чел-ч.
Затраты на отладку программы.
t
отл
= 1177 / (4,5∙1) = 261,5 чел-ч.
Базой для выполнения указанных расчетов по полученному годовому
эффекту является методика сопоставление суммарных затрат в разные периоды
использования АИС.
75
В результате вычислений получим, что достигается итоговая экономия
финансовых средств до 40 % от уже имеющегося времени персонала ООО «МТА-
Транс».
Экономический эффект от внедрения ИС составляет 152313 руб. в год.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,12 года
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,12 года
проект автоматизации сможет окупиться.